Ratgeber

Rechnungsprogramm mit Zeiterfassung: Wie kommen die Stunden auf die Rechnung?

Wer nach Stunden abrechnet, will Zeiten nicht zweimal aufschreiben. easybill, Papierkram und sevdesk erfassen Zeiten selbst. Lexware Office übernimmt sie nur aus angebundenen Apps; sevdesk kann das auch, als Alternative zum Add-on. Wie die Stunden in die Rechnung kommen und was das bei einer bis fünf Personen kostet, regelt jedes Programm anders.

Datenstand der Tarife: 07.10.2026. Die Angaben der Anbieter zur Zeiterfassung habe ich am 07.10. und 10.10.2026 auf deren Seiten nachgelesen. Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.

Von Philip Lindner, Redaktion und Mitbetreiber

Meine Einordnung

Die Zeiterfassung soll im Programm stecken: Wer allein arbeitet, zahlt unter den belegt passenden Tarifen bei Papierkram Free am wenigsten: nichts. Ab zwei Personen liegt sevdesk Rechnung vorn, mit 23,70 € bis 28,60 € netto; Papierkram M kostet zu zweit 32,80 € netto. Zu fünft kostet sevdesk Rechnung 39,63 € bis 59,82 € netto^Belege. Ab drei Personen kann Papierkram M günstiger sein, je nachdem, wie die offenen Punkte bei sevdesk ausgehen; zu fünft kostet Papierkram M 41,50 € netto^Belege. Bei sevdesk ist das Add-on Zeiterfassung eingerechnet^Belege. Papierkram Free erfasst nur im Browser, die App gibt es ab Paket S, und die Dokumente tragen ein Papierkram-Logo^Belege. Was Papierkram Free sonst nicht kann, steht in der Übersicht der Rubrik.

Zeiterfassung im Programm: selbst buchen oder jährlich zahlen? Günstigste Tarife und was dazukommt

Gerechnet für die Zeiterfassung, die Zuordnung von Zeiten zu Projekten und die Abrechnung erfasster Stunden. Regulärer Preis netto, je Monat.

Zeiterfassung im Programm: günstigster belegt passender Tarif je Personenzahl, pro Monat
Personen	Günstigster belegt passender Tarif, pro Monat
Kanzlei bucht, monatliche Zahlung^Belege
1	Papierkram Free 0,00 € netto
2–5	sevdesk Rechnung 23,70 € bis 28,60 € netto; bei 5 Personen 39,63 € bis 59,82 € nettoJe nachdem, wie sevdesk Benutzer und Module zählt, kann ab drei Personen Papierkram M günstiger sein (zu dritt 35,70 € netto).
Kanzlei bucht, jährliche Zahlung im Voraus^Belege
1	Papierkram Free 0,00 € netto
2–3	sevdesk Rechnung 23,70 € bis 28,60 € netto; bei 3 Personen 29,01 € bis 39,40 € nettoJe nachdem, wie sevdesk Benutzer und Module zählt, kann Papierkram M günstiger sein (zu zweit 27,22 € netto).
4–5	Papierkram M 31,86 € netto; bei 5 Personen 34,18 € netto
Du buchst selbst (EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung), monatliche Zahlung^Belege
1	Papierkram S 15,90 € netto
2–5	Papierkram M 32,80 € netto; bei 5 Personen 41,50 € netto
Du buchst selbst, jährliche Zahlung im Voraus^Belege
1	Papierkram S 12,90 € netto
2–5	Papierkram M 27,22 € netto; bei 5 Personen 34,18 € netto

Papierkram Free, Grenze bei Zeiterfassung integriert: Erfassung im Browser; die App gibt es erst ab Paket S^Beleg. Hinweis: Dokumente tragen ein Papierkram-Logo im Footer, Mahnungen gibt es erst ab Paket S^Belege. Hinweis: Ein kostenloses Konto, das länger als sechs Monate nicht genutzt wird, darf Papierkram nach Vorankündigung deaktivieren und löschen^Beleg. Hinweis: Konten ruft Free nicht automatisch ab, und Zahlungen gleicht es nicht mit Rechnungen ab; beides gibt es ab Paket S^Belege.
sevdesk Rechnung, Grenze bei Zeiterfassung integriert: Mit dem Add-on nicht mobil; dafür verweist sevdesk auf Partner^Beleg. Hinweis: Ob „Add-on Zeiterfassung“ je Konto oder je Benutzer berechnet wird, sagt der Anbieter nicht^Beleg; die Spanne reicht von einmal je Konto bis je Benutzer. Hinweis: Laut sevdesk-Hilfe kosten die Benutzer 3–10 je 5,31 €^Beleg; ob der Administrator mitzählt, ist offen. Ab drei Personen steht deshalb eine Spanne da: unten zählt der Administrator als Benutzer 1, oben nicht.
Papierkram S, Grenze bei Buchhaltung selbst machen (EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung): Die Umsatzsteuer-Voranmeldung lädst du als XML-Datei selbst im ELSTER-Portal hoch^Beleg. Hinweis: Automatisch abgerufen werden in S bis zu zwei Bankverbindungen, ab Paket M unbegrenzt viele^Beleg.
Papierkram M, Grenze bei Buchhaltung selbst machen (EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung): Die Umsatzsteuer-Voranmeldung lädst du als XML-Datei selbst im ELSTER-Portal hoch^Beleg.

Die Zeiterfassung darf in einer eigenen App liegen: Lexware Office hat keine eigene Zeiterfassung, übernimmt aber Zeiten aus 13 angebundenen Partner-Apps^Belege. sevdesk nennt angebundene Apps wie Clockin oder Tyme als Alternative zum Add-on; ob du das Add-on daneben noch brauchst, sagt sevdesk nicht ausdrücklich, das „entweder … oder“ auf der Funktionsseite spricht dagegen^Beleg. Allein reicht bei Lexware der Tarif M für 12,90 € netto^Belege mit Zundertrack, das laut Lexware kostenlos ist^Beleg. Bei sevdesk gehören Integrationen aus dem Marktplatz, darunter Clockin und Tyme, zu jedem bezahlten Tarif^Belege, also ab Rechnung für 12,90 € netto^Beleg; was die App kostet, ist nicht im Tarif enthalten^Beleg. Im Team brauchst du bei beiden eine App, die mehrere Personen erfasst; was sie kostet, nennen die geprüften Seiten nicht. Bei Lexware Office kosten weitere Benutzer nichts^Beleg, aber ob schon Zundertrack mehrere Personen erfasst, sagt Lexware nicht; für Teams beschreibt Lexware andere Apps wie TimeTrack oder Clockodo^Belege. Deshalb steht Lexware Office ab zwei Personen unter „Klärung nötig“. Bei sevdesk kostet jeder weitere Benutzer extra^Beleg; ob jemand, der nur in der App erfasst, einen eigenen sevdesk-Zugang braucht, sagen die geprüften Seiten nicht.
Du nutzt schon ein Zeiterfassungs-Tool: Clockin, Clockodo, Tyme und timeBuzzer sind an Lexware Office und an sevdesk angebunden^Belege. Lexware nennt insgesamt 13 Partner-Apps, für Teams etwa TimeTrack und ACHIM; Clockodo rechnet laut Lexware je Mitarbeiter ab^Belege. sevdesk nennt dazu Papershift und mite^Belege. Bei sevdesk gibt es zwei Einschränkungen: timeBuzzer verlangt Buchhaltung Pro^Beleg. Clockodo steht zwar im Marktplatz, wird aber über den sevdesk-API-Token angebunden, und die Preisseite führt die Programmierschnittstelle erst in Buchhaltung Pro; ob Clockodo in den Tarifen Rechnung und Buchhaltung läuft, sagt sevdesk deshalb nicht eindeutig^Belege. Clockodo und timeBuzzer erfassen laut sevdesk auch Projektzeiten^Belege. Was die Apps kosten, steht bis auf das kostenlose Zundertrack nicht auf den geprüften Seiten der Programme^Beleg. easybill verweist auf Zeiterfassungen mit Schnittstelle und auf seine Seite mit Integrationspartnern, nennt auf der geprüften Seite aber keine^Beleg. Für Papierkram nennen die geprüften Seiten keine angebundene Zeiterfassung.
Du erfasst unterwegs: Papierkram hat ab Paket S eine eigene App, mit der du auch Zeiten erfasst^Belege. Bei Lexware Office geht es über Partner-Apps mit Handy-App wie Zundertrack oder Clockin^Belege. Mit dem Add-on von sevdesk geht es nicht, über angebundene Apps schon: Clockin beschreibt sevdesk für mobiles Erfassen^Belege; timeBuzzer gibt es erst ab Buchhaltung Pro^Belege. Für easybill nennen die geprüften Seiten keine App zur Zeiterfassung; easybill selbst lässt sich auch unterwegs beim Kunden nutzen^Beleg.
Deine Kunden wollen sehen, wofür sie zahlen: Papierkram stellt zu abgerechneten Zeiten einen Zeitnachweis-Bericht bereit und setzt die Zeiten auf Wunsch als Tabelle auf eine eigene Seite im PDF der Rechnung^Belege. In welchem Paket, sagen die Seiten nicht, und die Preisübersicht führt eine Zeile „Zeiterfassung“ unter „Steuern und Analysen“ erst ab Paket S^Beleg. Bei Lexware Office kommt der Nachweis aus der Partner-App; ausdrücklich für Kunden nennt Lexware die Stundenzettel und Projektberichte von Clockodo^Beleg. Clockodo ist auch an sevdesk angebunden; sevdesk nennt dort Mitarbeiter- und Projektberichte, ohne sie für Kunden zu beschreiben^Belege. In die Rechnung übernimmt sevdesk Datum, Beschreibung, Menge und Stundensatz jedes Eintrags^Beleg, easybill kann Beginn und Ende in der Rechnungsposition aufführen^Beleg. Einen Stundenbericht für Kunden nennen weder sevdesk noch easybill; easybill wertet die Zeiten im Leistungsbericht aus, ohne ihn für Kunden zu beschreiben^Beleg. Lexware Office hat selbst keine Zeiterfassung^Beleg.

Regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung, netto. Spannen bei sevdesk haben zwei Gründe: Offen ist, ob das Add-on Zeiterfassung einmal oder je Benutzer berechnet wird^Beleg, und ob der Administrator bei der Benutzerstaffel mitzählt^Beleg. Deine Kombination rechnet der Tarifrechner.

Was die Zeiterfassung kostet

Die Zeiterfassung steckt nicht überall im günstigsten Tarif. Die Tabelle zeigt für eine Person, wie viel mehr der Tarif kostet, in dem sie laut Anbieter enthalten ist, gemessen am günstigsten Tarif desselben Anbieters. Bei sevdesk kommt das Add-on hinzu, bei Lexware Office gibt es keinen solchen Tarif, weil die Zeiterfassung in einer Partner-App liegt.

Seitlich wischen für alle Spalten; die erste bleibt stehen.

Anbieter	Günstigster Tarif	Günstigster Tarif mit „Zeiterfassung integriert“	Mehr pro Monat
easybill	12,00 €^Beleg Tarif Starter	45,00 €^Beleg Tarif Premium	33,00 €
Lexware Office	12,90 €^Beleg Tarif M	in keinem Tarif; nur über eine angebundene Partner-App; allein reicht das laut Lexware kostenlose Zundertrack, für Teams nennt Lexware Apps wie TimeTrack oder Clockodo, das je Mitarbeiter abrechnet^Belege^Beleg
Papierkram	0,00 €^Beleg Tarif Free	0,00 €^Beleg Tarif Free	nichts
sevdesk	12,90 €^Beleg Tarif Rechnung	17,80 €^Belege Tarif Rechnung	4,90 €

Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.

Mit mehreren Personen

Erfassen mehrere Personen Zeiten, zählt zusätzlich, was jeder weitere Zugang kostet. Die Tabelle zeigt je Anbieter den günstigsten Tarif, der Zeiterfassung, Projektzuordnung und Stundenabrechnung für so viele Personen belegt. Lexware Office erfasst selbst nicht; gerechnet ist der Tarif ohne die Kosten einer App.

Seitlich wischen für alle Spalten; die erste bleibt stehen.

Anbieter	1 Person	2 Personen	3 Personen	5 Personen
easybill	45,00 €^Beleg Tarif Premium	45,00 €^Beleg Tarif Premium	45,00 €^Beleg Tarif Premium	45,00 € bis 55,00 €^Belege Tarif Premium
Lexware Officemit Partner-App, ohne deren Kosten	12,90 €^Beleg Tarif M	Klärung nötig Tarif M 12,90 € netto^Belegdazu eine App fürs Team, Preis offen	Klärung nötig Tarif M 12,90 € netto^Belegdazu eine App fürs Team, Preis offen	Klärung nötig Tarif M 12,90 € netto^Belegdazu eine App fürs Team, Preis offen
Papierkram	0,00 €^Beleg Tarif Free	32,80 €^Belege Tarif M	35,70 €^Belege Tarif M	41,50 €^Belege Tarif M
sevdeskeinschließlich Add-on Zeiterfassung	17,80 €^Belege Tarif Rechnung	23,70 € bis 28,60 €^Belege Tarif Rechnung	29,01 € bis 39,40 €^Belege Tarif Rechnung	39,63 € bis 59,82 €^Belege Tarif Rechnung

Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.

easybill Premium, Hinweis: Preis gilt für die Stufe mit 500 Dokumenten pro Monat; jedes weitere Dokument kostet 0,29 € (Flex-Option, gedeckelt), größere Stufen kosten mehr^Belege.
easybill Premium, Hinweis: Archivierung von mehr als 1.000 gespeicherten Dokumenten kostet zusätzlich^Beleg.
easybill Premium, Hinweis: Mindestens 3 Benutzer sind enthalten, ob es mehr sind, sagt der Anbieter nicht^Beleg. Die Spanne reicht deshalb vom Grundpreis, wenn alle enthalten sind, bis zum vollen Preis für jeden weiteren Benutzer.
easybill Premium, Hinweis: Berechnet werden nur Zugänge, die im Abrechnungsmonat eingeloggt waren^Beleg.
Lexware Office M, Zusätzlich: Zeiten kommen aus einer Partner-App; Zundertrack ist laut Lexware kostenlos, ob es mehrere Personen erfasst, sagt Lexware nicht; für Teams nennt Lexware Apps wie TimeTrack oder Clockodo, das je Mitarbeiter abrechnet, deren Preis auf den geprüften Lexware-Seiten nicht steht^Belege.
Papierkram Free, Grenze bei Zeiterfassung integriert: Erfassung im Browser; die App gibt es erst ab Paket S^Beleg.
Papierkram Free, Hinweis: Dokumente tragen ein Papierkram-Logo im Footer, Mahnungen gibt es erst ab Paket S^Belege.
sevdesk Rechnung, Grenze bei Zeiterfassung integriert: Mit dem Add-on nicht mobil; dafür verweist sevdesk auf Partner^Beleg.
sevdesk Rechnung, Hinweis: Ob „Add-on Zeiterfassung“ je Konto oder je Benutzer berechnet wird, sagt der Anbieter nicht^Beleg; die Spanne reicht von einmal je Konto bis je Benutzer.
sevdesk Rechnung, Hinweis: Laut sevdesk-Hilfe kosten die Benutzer 3–10 je 5,31 €^Beleg; ob der Administrator mitzählt, ist offen. Ab drei Personen steht deshalb eine Spanne da: unten zählt der Administrator als Benutzer 1, oben nicht.

Lexware Office steht ab zwei Personen unter „Klärung nötig“: Weitere Benutzer kosten nichts extra, aber für die App fürs Team nennen die geprüften Lexware-Seiten keinen Preis^Belege. Bei sevdesk ist das Add-on gerechnet. Wer dort stattdessen eine angebundene App nutzt, zahlt den Tarif und die App, deren Preis offen ist, dazu jeden weiteren sevdesk-Benutzer, der selbst in sevdesk arbeitet; ob Mitarbeiter, die nur in der App erfassen, einen Zugang brauchen, ist offen^Belege. Wer was sehen darf, regeln die Programme unterschiedlich: easybill hat im Paket Premium eine Rechteverwaltung^Beleg, Papierkram ab Paket M die Rolle Zeiterfasser^Beleg, bei Lexware Office sieht jeder Benutzer die komplette Belegliste^Beleg, zu den Rechten im Tarif Rechnung von sevdesk widersprechen sich die Angaben^Beleg. Mehr dazu unter Rechnungsprogramm für mehrere Benutzer.

Regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung. Wer selbst bucht oder jährlich zahlt, findet die günstigsten Tarife in der aufklappbaren Tabelle unter „Meine Einordnung“.

Von der Zeit zur Rechnung: was die Programme können

Bei allen vier landen Kunde, Leistung und Stunden ohne Abtippen in der Rechnung^Belege. Die Unterschiede liegen davor und danach: wie du erfasst, wie gerundet wird, was nicht berechnet werden soll und ob du siehst, welche Stunden schon abgerechnet sind.

„Ja“ heißt: Das Programm oder sein Add-on kann es laut Anbieter. „Über App“ heißt: nur über eine angebundene Zeiterfassungs-App, die der Anbieter selbst mit dieser Funktion beschreibt; die Zelle nennt sie. Was die Apps kosten und welchen Tarif sie verlangen, steht oben unter „Meine Einordnung“. „Nicht bestätigt“ heißt: Die geprüften Seiten sagen nichts dazu, die Funktion kann es trotzdem geben. Frag dann vor der Buchung nach oder probier es im Test aus.

Was eine App selbst kann, etwa eine Stoppuhr, hängt nicht am Rechnungsprogramm. Clockodo ist an Lexware Office und an sevdesk angebunden^Belege. Stoppuhr und Stundenzettel beschreibt nur Lexware; Projektberichte nennen beide, als Nachweis für Kunden nur Lexware^Belege. Die Tabelle folgt dem, was der jeweilige Anbieter schreibt.

Seitlich wischen für alle Spalten; die erste bleibt stehen.

Funktionen der Zeiterfassung je Anbieter, mit Beleg
Funktion	easybill	Lexware Office	Papierkram	sevdesk
Mit Stoppuhr erfassen	Nicht bestätigt Beschrieben ist nur die Erfassung von Hand^Beleg	Über App Über Clockodo^Belege	Ja TimeTracker mit Stoppuhr im Browser^Beleg	Nicht bestätigt Im Add-on trägst du die Dauer minutengenau ein^Beleg; eine Stoppuhr beschreibt sevdesk nicht
Unterwegs mit dem Handy erfassen	Nicht bestätigt Eine App zur Zeiterfassung nennen die geprüften Seiten nicht; easybill selbst lässt sich auch unterwegs beim Kunden nutzen^Beleg	Über App Über Apps wie Zundertrack, Clockodo oder Clockin^Belege	Ja Mit der App für iOS und Android, ab Paket S^Belege	Über App Mit dem Add-on nicht, über angebundene Apps wie Clockin^Belege oder timeBuzzer, dieses ab Buchhaltung Pro^Belege
Zeiten im Team erfassen	Ja Ein Eintrag lässt sich einem Mitarbeiter zuordnen^Beleg	Über App Über Apps für Teams wie TimeTrack, ACHIM oder Clockodo^Belege; bei Zundertrack nennt Lexware nichts dazu	Ja Ab Paket M mit Projektteam und der Rolle Zeiterfasser^Belege	Ja Im Add-on für dich selbst oder andere Teammitglieder^Beleg
Stundensatz wird übernommen	Ja Je Zeiteintrag gewählt, in der Rechnung wird er zum Einzelpreis^Beleg	Über App Einmal hinterlegt, in Zundertrack je Kunde und Projekt^Belege	Ja Aus der Dienstleistung, die der Aufgabe zugeordnet ist^Beleg	Ja Aus einer angelegten Dienstleistung oder von Hand eingetragen^Beleg
Zeiten für die Abrechnung runden	Nicht bestätigt Eine Rundungsregel nennen die geprüften Seiten nicht	Nicht bestätigt Die Lexware-Seiten zu den Partner-Apps nennen keine Rundungsregel	Ja Von der Minute bis zur Stunde, auf, ab oder mathematisch; das Paket nennt die Hilfe nicht^Beleg	Über App Im Add-on nicht beschrieben; über timeBuzzer, ab Buchhaltung Pro, wählst du, ob gerundet wird^Belege
Zeiten erfassen, aber nicht berechnen	Nicht bestätigt Abgerechnet wird, was du übernimmst; eine Kennzeichnung „nicht abrechenbar“ nennt die Hilfe nicht^Beleg	Über App In Zundertrack als nicht abrechenbar markieren und in Rechnungen ausblenden^Beleg	Ja Jede Buchung lässt sich als nicht abrechenbar markieren, sie geht dann ohne Betrag in die Rechnung; das Paket nennt Papierkram nicht^Beleg	Nicht bestätigt Du wählst in der Rechnung aus, welche Zeiten übernommen werden^Beleg; eine eigene Kennzeichnung nennt die Hilfe nicht
Budget je Projekt	Ja Als Betrag oder als Stundenzahl^Beleg	Nicht bestätigt Ein Projektbudget nennen die Lexware-Seiten zu den Partner-Apps nicht	Ja In Euro oder Arbeitszeit; eine Projektrechnung mindert das Budget^Belege	Nicht bestätigt Ein Projektbudget nennt die Hilfe zur Zeiterfassung nicht
Zeiten in die Rechnung übernehmen	Ja Offene Zeiten einzeln oder gesammelt, auch per Abschlagsrechnung^Belege	Über App Aus der App, etwa Zundertrack, kommen die geprüften Zeiten; in Lexware Office entsteht per Klick die Rechnung^Belege	Ja Aus dem Projekt mit „Rechnung aus Zeiten“^Beleg	Ja In der Rechnung über „+ Zeiterfassung auswählen“, mit Datum, Beschreibung, Menge und Stundensatz^Belege
Leistungszeitraum aus den Zeiten	Ja Auf Wunsch vom ältesten bis zum jüngsten übernommenen Eintrag^Beleg	Nicht bestätigt Die Lexware-Seiten zu den Partner-Apps nennen keinen Leistungszeitraum	Ja Der Zeitraum, in dem die Zeiten erfasst wurden^Beleg	Über App Im Add-on nicht beschrieben; über timeBuzzer, ab Buchhaltung Pro, wird der gewählte Zeitraum übernommen^Belege
Offene und abgerechnete Zeiten auseinanderhalten	Ja Die Projektübersicht zeigt die noch nicht abgerechneten Zeiten; übernommene markierst du als abgerechnet^Beleg	Nicht bestätigt Die Lexware-Seiten beschreiben nicht, wo eine Zeit als abgerechnet gilt	Ja Abrechnungsstatus je Zeit, mit Sprung zur Rechnung; das Paket nennt die Hilfe nicht^Beleg	Ja Je Kunde getrennt nach offen und berechnet, mit Summe^Beleg
Stundennachweis für den Kunden	Nicht bestätigt Der Leistungsbericht wertet die Zeiten aus^Beleg, dass er für Kunden gedacht ist, sagt die Hilfe nicht; Beginn und Ende kann die Rechnungsposition zeigen^Beleg	Über App Über Clockodo: Stundenzettel und Projektberichte zur Dokumentation für Kunden^Beleg	Ja Zeitnachweis-Bericht zu den abgerechneten Zeiten, auf Wunsch die Zeiten als Tabelle im PDF der Rechnung; das Paket nennt Papierkram nicht^Belege	Nicht bestätigt Die Beschreibung eines Eintrags steht auf der Rechnung^Beleg; einen Nachweis für Kunden nennt sevdesk nicht, für Clockodo nur Mitarbeiter- und Projektberichte^Beleg
Projekte automatisch abrechnen	Ja Noch nicht berechnete Zeiten gehen per wiederkehrendem Dokument in die Rechnung^Beleg	Nicht bestätigt Die Lexware-Seiten beschreiben nur die Abrechnung per Klick	Nicht bestätigt Die geprüften Seiten beschreiben nur die Abrechnung per Klick	Nicht bestätigt Die Hilfe beschreibt nur die Übernahme in eine Rechnung

Schritt für Schritt: von der Zeit zur Rechnung

Wie der Weg in jedem Programm abläuft, laut den Hilfe- und Partnerseiten der Anbieter.

easybill

Zeiterfassung gibt es erst im Paket Premium^Beleg. Ein Eintrag hat Beginn und Ende, die auch in der Rechnungsposition stehen können; ein Projekt ist freiwillig^Belege. Zeiten mit Projekt rechnest du aus der Projektübersicht ab: offene Zeiten einzeln oder gesammelt übernehmen und die übernommenen als abgerechnet markieren. Zeiten ohne Projekt rechnest du später per Rechnung ab^Belege.

Lexware Office

Lexware Office erfasst selbst keine Zeiten^Beleg. Am Beispiel Zundertrack läuft es so: Du verknüpfst die App mit deinem Lexware-Konto und die Kunden in der App, erfasst dort die Zeiten getrennt nach Kunden und Projekten, prüfst die abzurechnenden und überträgst sie per Klick; fertiggestellt und verschickt wird die Rechnung in Lexware Office^Belege. Für Teams beschreibt Lexware andere Apps wie TimeTrack oder ACHIM^Beleg. Clockodo lässt sich 14 Tage testen und zum Ende jedes Abrechnungsmonats kündigen^Belege.

Papierkram

Jede Zeit gehört zu einem Projekt und einer Aufgabe; über die Dienstleistung der Aufgabe ergibt sich der Stundensatz^Beleg. Zur Rechnung führen zwei Wege: aus dem Projekt mit „Rechnung aus Zeiten“ oder über „In Rechnung überführen“, wobei Kunde, Betreff, Leistungszeitraum und Position schon eingetragen sind^Belege. Eine Übersicht der Zeiten je Mitarbeiter gibt es nur in den Paketen M und L^Beleg.

sevdesk

Im Add-on legst du einen Eintrag mit Kunde, auf Wunsch Projekt, Mitarbeiter, Dauer und Dienstleistung an; die Beschreibung erscheint später auf der Rechnung^Belege. In der Rechnung holst du die Zeiten über „+ Zeiterfassung auswählen“ dazu^Beleg. Statt des Add-ons nennt sevdesk Integrationen wie Clockin, Clockodo, Tyme oder Papershift^Beleg. Integrationen aus dem Marktplatz gehören zu jedem bezahlten Tarif; was die Partner kosten, ist nicht im Tarif enthalten^Belege. Mit Clockodo oder timeBuzzer entsteht der Rechnungsentwurf aus der App heraus, wobei timeBuzzer den Tarif Buchhaltung Pro verlangt^Belege. Clockodo steht im Marktplatz, wird aber mit dem sevdesk-API-Token angebunden, und die Preisseite führt die Programmierschnittstelle erst in Buchhaltung Pro; ob Clockodo in den Tarifen Rechnung und Buchhaltung läuft, sagt sevdesk deshalb nicht eindeutig^Belege. Zeiten aus mite holst du in der Rechnung dazu^Beleg.

Projektzeit ist nicht automatisch Arbeitszeiterfassung

Die Programme beschreiben ihre Zeiterfassung als Weg zur Rechnung: Projektzeiten, die einem Kunden berechnet werden^Belege. easybill und das Add-on von sevdesk ordnen Zeiten Mitarbeitern zu, Papierkram zeigt ab Paket M eine Übersicht je Mitarbeiter, Lexware Office leistet das über Partner-Apps wie Clockodo^Belege. Lexware Office verweist dabei auf die Pflicht von Arbeitgebern und ein Urteil des Bundesarbeitsgerichts^Beleg; sevdesk beschreibt Clockin für Arbeitszeiterfassung im Team und Clockodo als Erfassung nach Arbeitszeitgesetz^Belege. Ob eine dieser Lösungen die arbeitsrechtlichen Anforderungen erfüllt, habe ich nicht geprüft.

Wer Mitarbeiter beschäftigt, sollte gesondert klären, wie deren Arbeitszeit erfasst wird; das ist eine arbeitsrechtliche Frage, keine des Rechnungsprogramms.

Zwei Programme im Detail: sevdesk vs. Lexware Office. Alle Funktionen und Tarife zusammen rechnet der Tarifrechner.

Häufige Fragen

Muss jede Zeit zu einem Projekt gehören?

Bei Papierkram ja: Jede Zeit gehört zu einem Projekt und einer Aufgabe^Beleg. easybill erfasst Zeiten auch ohne Projekt^Beleg. Bei sevdesk wählst du einen Kunden, der später auf der Rechnung erscheint; ein Projekt kannst du zuordnen^Beleg. Bei Lexware Office hängt es von der Partner-App ab, und ob ein Projekt Pflicht ist, sagt Lexware nicht; Zundertrack erfasst getrennt nach Kunden und Projekten^Beleg.

Kann ich die Zeiterfassung vor dem Kauf ausprobieren?

easybill testest du 7 Tage im Paket Premium, in dem auch die Zeiterfassung steckt^Belege. Papierkram 15 Tage im Paket M; Zeiten erfassen kannst du danach in jedem Paket, auch im kostenlosen^Belege. Bei Lexware Office testest du 30 Tage die Abrechnung^Beleg; die Zeiterfassung probierst du in der Partner-App aus, Clockodo etwa 14 Tage lang^Beleg. sevdesk lässt sich 14 Tage testen^Beleg und das Add-on Zeiterfassung 30 Tage^Beleg; ob der allgemeine Test das Add-on schon enthält, sagt sevdesk nicht. Nach dem Test läuft das Konto im kostenlosen Tarif weiter; dort gibt es weder das Add-on noch Integrationen^Belege.

Wer hier schreibt

Ich bin Philip Lindner und betreibe Softwarebegleiter. Ich lese, was die Anbieter auf ihren offiziellen Seiten zusagen, und rechne daraus die Kosten für kleine Betriebe. Programme im Arbeitsalltag teste ich nicht, und ich verkaufe keine Software.

Mehr über Philip Lindner Wie sich das Angebot finanziert

Änderungen an dieser Seite

10.10.2026: Erstfassung. Zeiterfassung, Projektzuordnung und Stundenabrechnung der vier Anbieter auf deren Hilfe-, Funktions- und Partnerseiten geprüft; Kosten aus dem Datenbestand vom 07.10.2026.

Belege und Quellen

Jede kaufentscheidende Aussage dieser Seite stützt sich auf eine offizielle Seite des Anbieters. Hier stehen die verwendeten Belege mit wörtlichem Zitat, meiner Lesart und Fundstelle; alle Belege zusammen im Belegregister.

Die 129 Belege dieser Seite anzeigen

EAS-002-STARTER · easybill, Tarif Starter · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Super für Startups und wachsende Unternehmen. € 12 /pro Monat […] Starter 12,00 € 11,00 € 10,00 € 9,00 €“
Meine Lesart: 12,00 € netto pro Monat bei monatlicher Abrechnung (Laufzeit 1 Monat)
Fundstelle: Preiskarte Starter, Umschalter "Monatlich" aktiv, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-002-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Premium Individualisierbar 45€ pro Monat […] Premium 500 45,00 € 42,00 € 39,00 € 37,00 €“
Meine Lesart: 45,00 € netto pro Monat bei monatlicher Abrechnung (Stufe 500 Dokumente/Monat)
Fundstelle: Preiskarte Premium, Umschalter "Monatlich" aktiv; Auswahlfeld vorbelegt mit 500 Dokumenten, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-005-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Enthaltene Benutzer · belegt
„Mitarbeiterverwaltung Lege für Personen deines Unternehmens eigene Zugänge für den Account an und nutze eine Rechteverwaltung. × × × 3 […] Mitarbeiterverwaltung 3“
Meine Lesart: mindestens 3 (Tarifmatrix: Mitarbeiterverwaltung 3; ob zusätzlich zum Admin-Zugang, ist nicht angegeben)
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Zeile 'Mitarbeiterverwaltung': Kreuz bei Free, Starter, Professional; Textwert '3' bei Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-006-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Zusätzliche Mitarbeiter, die über das enthaltene Kontingent ab dem Premium-Paket hinaus gehen. × × × + 5 € / Mitarbeiter […] Zusätzliche Mitarbeiterzugänge: 5 Euro pro Mitarbeiter (verfügbar ab Tarif “Premium”)“
Meine Lesart: 5 € netto je zusätzlichem Mitarbeiter über das enthaltene Kontingent; nur im Premium-Paket buchbar (Free/Starter/Professional: nicht möglich). Berechnet werden nur Zugänge, die im Abrechnungsmonat eingeloggt waren.
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Gruppe 'Zusätzliche Leistungen', Zeile 'Zusätzliche Mitarbeiter': Kreuz bei Free, Starter, Professional; '+ 5 € / Mitarbeiter' bei Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
EAS-013 · easybill · Zeiterfassung · belegt
„Zeiterfassung Behalte Arbeitszeiten, Aufgaben und Projekte stets im Überblick. Übernimm angelegte Einträge einfach per Klick direkt in deine Rechnungen. × × × […] Projektverwaltung mit Zeiterfassung X“
Meine Lesart: Free: nein; Starter: nein; Professional: nein; Premium: ja
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Gruppe 'Erweiterte Features', Zeile 'Zeiterfassung': Kreuz bei Free, Starter, Professional; Haken bei Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-014 · easybill · Zeiten Projekten zuordnen · belegt
„Wähle optional aus, ob der Zeiteintrag einem Projekt oder einem bestimmten Rechnungsposten zugeordnet werden soll. […] Projektverwaltung Verliere dank easybill nie den Überblick. Von der Projekterstellung bis hin zur Abrechnung, alles in einer Software. × × ×“
Meine Lesart: Free: nein; Starter: nein; Professional: nein; Premium: ja
Fundstelle: Hilfeartikel "Zeiteintrag erstellen", Schrittliste, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-015 · easybill · Erfasste Stunden abrechnen · belegt
„Auch wenn du keine Projekte in easybill verwendest, kannst du unabhängig Zeiteinträge erfassen und später per Rechnung abrechnen. […] In der Projektübersicht siehst du alle noch nicht abgerechneten Zeiteinträge und Artikel. Diese kannst du entweder einzeln markieren oder über Alle auswählen gesammelt übernehmen.“
Meine Lesart: Free: nein; Starter: nein; Professional: nein; Premium: ja
Fundstelle: Hilfeartikel "Zeiteintrag erstellen", Einleitung, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
EAS-023 · easybill · Zusatzmodul oder Gebühr · belegt
„Bei easybill zahlst du jeden Monat für die GoBD-Konforme Speicherung Archivierungskosten, welche sich auf die Gesamtanzahl der Dokumente bezieht, welche sich in deinem Konto befinden. […] bis zu 2.000 5,00€ 5,00€ 5,00€ 5,00€“
Meine Lesart: Archivierungskosten (kein Modul, laufende Zusatzkosten je Gesamtzahl gespeicherter Dokumente): inklusive bis 100 (Free), bis 500 (Starter), bis 1.000 (Professional/Premium); darüber 2–15 € pro Monat je nach Dokumentenzahl
Fundstelle: Hilfeartikel "Was kostet easybill?", Abschnitt Archivierungskosten, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
EAS-024 · easybill · Zusatzmodul oder Gebühr · belegt
„Zusätzliche Dokumente, die über das enthaltene Kontingent hinaus gehen. Informationen zur Preisdeckelung findest du im Preis-Leistungsverzeichnis. + 0,29 € / Dokument + 0,29 € / Dokument + 0,29 € / Dokument + 0,29 € / Dokument […] 50 - 499 90,00 €“
Meine Lesart: Flex-Option: 0,29 € netto je Dokument über dem Monatskontingent, gedeckelt (z. B. Deckel 90 € bei 50–499 Dokumenten, 138 € bei 500–999)
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Zeile 'Flex-Option': '+ 0,29 € / Dokument' bei allen vier Tarifen (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-025 · easybill · Grenze des Tarifs · belegt
„Dokumentenanzahl1 50 250 500 500 […] Anzahl der Kontakte 3 20 Unbegrenzt Unbegrenzt“
Meine Lesart: Dokumente pro Monat: Free 50, Starter 250, Professional/Premium 500 (Grundstufe); Kontakte: Free 3, Starter 20, Professional/Premium unbegrenzt. Free deshalb nicht im Vergleich
Fundstelle: Preis-Leistungsverzeichnis (Stand August 2026), Tabelle der Pakete Free/Starter/Professional/Premium; gleiche Werte in der Tarifmatrix der Preisseite, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-036 · easybill, Tarif Premium · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Kosteneinsparung durch manuelle Zeiterfassung innerhalb der Rechnungssoftware“
Meine Lesart: Zeiten werden manuell als Zeiteinträge erfasst (Leistungsbezeichnung, Beginn, Ende; die Dauer berechnet easybill); eine Timer-/Stoppuhr-Funktion wird in den Quellen nicht beschrieben.
Fundstelle: Funktionsseite "Zeiterfassung", Zwischenüberschrift, abgerufen am 07.10.2026
EAS-037 · easybill, Tarif Premium · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Wähle einen Stundensatz aus, dieser wird später in der Rechnung als Einzelpreis verwendet.“
Meine Lesart: Je Zeiteintrag wird ein Stundensatz gewählt, der in der Rechnung als Einzelpreis der Position verwendet wird.
Fundstelle: Hilfeartikel "Zeiteintrag erstellen", abgerufen am 07.10.2026
EAS-038 · easybill, Tarif Premium · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Rechnest du mehrere Zeiteinträge mit unterschiedlichen Beginn- und Ende-Daten ab, verwendet das System automatisch das älteste Datum der Zeiteinträge als Start und das jüngste Datum als Ende des Leistungszeitraumes.“
Meine Lesart: Bei der Abrechnung werden nicht abgerechnete Zeiteinträge einzeln oder gesammelt in ein Folgedokument übernommen; den Leistungszeitraum ermittelt easybill aus dem ältesten und jüngsten Zeiteintrag.
Fundstelle: Hilfeartikel "Projekt abrechnen", Optionen unter der Projektübersicht, abgerufen am 07.10.2026
EAS-047 · easybill, Tarif Testphase · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Um alle Features testen zu können, umfasst unsere 7-tägige kostenfreie Testphase immer das Premium-Paket.“
Meine Lesart: Die kostenlose Testphase dauert 7 Tage und umfasst immer das Premium-Paket.
Fundstelle: Preisseite, FAQ "Welches Paket teste ich?", abgerufen am 07.10.2026
EAS-048 · easybill, Tarif Testphase · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„7-Tage Testphase endet automatisch. Keine Zahlungsdaten nötig.“
Meine Lesart: Die Testphase endet automatisch, ohne dass Zahlungsdaten hinterlegt werden müssen; danach wird der Account automatisch zum Free-Paket.
Fundstelle: Branchenseite "Freiberufler", Hinweis unter "Unverbindlich testen", abgerufen am 07.10.2026
EAS-068 · easybill · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Konzentration auf Kernkompetenz Ausgangsrechnungen und Belege Exporte und Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen Steuerberater-Zugang zum Account“
Meine Lesart: easybill beschränkt sich auf Ausgangsrechnungen, Belege und die Übergabe an Buchhaltung/Steuerberater; Funktionen für EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung/ELSTER oder Kassenbuch werden auf keiner geprüften easybill-Seite beschrieben.
Fundstelle: Funktionsseite "Vorbereitende Buchhaltung", Abschnitt "Rechnungssoftware vs. Buchhaltungssoftware", Aufzählung, abgerufen am 07.10.2026
EAS-085 · easybill, Tarif Premium (zusätzliche Mitarbeiter nur dort buchbar) · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Hinweis: Solltest du zusätzliche Zugänge nutzen, werden nur jene für die Berechnung berücksichtigt, welche innerhalb eines Abrechnungsmonats eingeloggt waren. Inaktive Nutzer innerhalb eines Abrechnungsmonats werden auch bei der Berechnung nicht weiter berücksichtigt.“
Meine Lesart: Bei zusätzlichen Zugängen werden nur diejenigen berechnet, die im jeweiligen Abrechnungsmonat eingeloggt waren; inaktive (deaktivierte) Nutzer werden nicht berechnet.
Fundstelle: Hilfeartikel "Mitarbeiter-Zugang deaktivieren / sperren" (aktualisiert 2026-09-16), Hinweis am Ende, abgerufen am 07.10.2026
LEX-002-M · Lexware Office, Tarif M · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„M Angebote, (E-) Rechnungen und Mahnungen 6,45 € 12,90 €“
Meine Lesart: 12,90 € pro Monat netto (regulär, monatliche Abrechnung)
Fundstelle: Preiskachel M: erster Betrag Aktionspreis, zweiter Betrag regulärer Preis, abgerufen am 07.10.2026
LEX-020 · Lexware Office, Tarif M, L, XL · Startangebot · belegt
„M Angebote, (E-) Rechnungen und Mahnungen 6,45 € 12,90 € […] L Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer 10,95 € 21,90 € […] XL EU- und Abschlagsrechnungen, API 16,45 € 32,90 € […] Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Rabattlaufzeit 3 Monate“
Meine Lesart: M 6,45 €, L 10,95 €, XL 16,45 € je Monat netto für die ersten 3 Monate
Fundstelle: Preiskacheln, jeweils erster Betrag; Rabattlaufzeit unter den Kacheln, abgerufen am 07.10.2026
LEX-005 · Lexware Office · Enthaltene Benutzer · belegt
„Du kannst in deinem Lexware Office Account beliebig viele Benutzer einladen. […] Keine Zusatzkosten für weitere Anwender“
Meine Lesart: unbegrenzt (beliebig viele Benutzer ohne Zusatzkosten)
Fundstelle: Hilfeartikel „Benutzer und Berechtigungen verwalten“, Einleitung; Funktionsseite Benutzer & Berechtigungen, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
LEX-013 · Lexware Office · Zeiterfassung · belegt
„Arbeits- und Projektzeiten über eine Partner-App erfassen […] Erfasse deine Zeiten in einer Partner-App – mobil oder per Stoppuhr.“
Meine Lesart: nein (nicht integriert; Erfassung über eine von 13 Partner-Apps, z. B. Clockodo, TimeTrack, Zundertrack)
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, Einleitung und „So einfach geht's“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-014 · Lexware Office · Zeiten Projekten zuordnen · belegt
„Ordne jederzeit Kunde, Projekt und Leistung zu. […] Kunde, Projekt und Leistung landen sauber aufgeschlüsselt auf der Rechnung“
Meine Lesart: ja, über die angebundene Partner-App
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, „So einfach geht's“ und „Die perfekte Integration“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-015 · Lexware Office · Erfasste Stunden abrechnen · belegt
„Erfasste Zeiten in Lexware Office mit einem Klick abrechnen“
Meine Lesart: M, L, XL: ja (Zeiten aus Partner-App per Klick abrechnen); S: nein (keine Rechnungen)
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, Einleitung; Rechnungen laut Versionsvergleich ab M, abgerufen am 07.10.2026
LEX-029 · Lexware Office · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Diese Berechtigung wird standardmäßig an jeden Benutzer* vergeben und kann nicht entzogen werden. Es ermöglicht Einblick auf die komplette Belegliste“
Meine Lesart: Das Basisrecht „Belege, Kontakte & Artikel“ erhält jeder Benutzer automatisch; es kann (außer bei Lohn-Self-Service-Nutzern) nicht entzogen werden und gibt Einblick in die komplette Belegliste.
Fundstelle: Hilfe: Benutzer und Berechtigungen verwalten, Berechtigung „Belege, Kontakte & Artikel“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-035 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Rechnungserstellung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Du erfasst Zeiten in einer Partner-App – mobil oder per Stoppuhr – und ordnest sie Kunde, Projekt und Leistung zu. Die App übergibt sie an Lexware Office, wo du sie mit einem Klick abrechnest.“
Meine Lesart: Zeiten werden nicht in Lexware Office selbst, sondern in einer angebundenen Partner-App erfasst und Kunde, Projekt und Leistung zugeordnet; die App übergibt sie an Lexware Office, wo daraus per Klick eine Rechnung entsteht.
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, FAQ „Wie erfasse ich Zeiten digital?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-036 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Rechnungserstellung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Ja, Zundertrack ist komplett kostenlos!“
Meine Lesart: Die Partner-App Zundertrack ist laut Lexware-Partnerseite kostenlos.
Fundstelle: Partnerseite Zundertrack, FAQ „Ist die Nutzung der App wirklich kostenlos?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-037 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Rechnungserstellung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Clockodo wird nach der Anzahl der Mitarbeiter abgerechnet. Alle Tarife sind auf www.clockodo.com/de/preise/ zu finden.“
Meine Lesart: Die Partner-App Clockodo ist kostenpflichtig und wird nach Anzahl der Mitarbeiter abgerechnet; konkrete Preise nennt die Lexware-Seite nicht.
Fundstelle: Partnerseite Clockodo, FAQ „Was kostet Clockodo nach der Testphase?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-049 · Lexware Office · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Ja, Lexware Office kannst du unverbindlich für 30 Tage kostenlos testen. Im Test stehen dir alle Funktionen der Version XL sowie Lexware Office Lohn & Gehalt zur Verfügung.“
Meine Lesart: Lexware Office lässt sich 30 Tage kostenlos testen; im Test stehen alle Funktionen von XL sowie Lohn & Gehalt zur Verfügung.
Fundstelle: Preisseite, FAQ „Kann ich Lexware Office auch unverbindlich testen?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-050 · Lexware Office · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Die Testphase endet automatisch, ohne dass daraus ein kostenpflichtiger Vertrag entsteht.“
Meine Lesart: Die Testphase endet automatisch ohne Kündigung und ohne dass ein kostenpflichtiger Vertrag entsteht.
Fundstelle: Hilfe: Was passiert nach Ablauf der Testphase mit meinem Account?, Abschnitt „Was passiert mit deinem Account nach Ablauf der Testphase?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-061 · Lexware Office, Tarif L, XL (S, M: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Diese erstelle und versende ich elektronisch mit einem Klick aus Lexware Office an mein Finanzamt.“
Meine Lesart: Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung werden ab Tarif L elektronisch aus Lexware Office an das Finanzamt übermittelt (ELSTER).
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „USt-Voranmeldung & Zusammenfassende Meldung“: Kreuz bei S und M, Haken bei L und XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-070 · Lexware Office, Tarif S, M, L, XL (Zusatzmodul) · Detail: Lohnabrechnung · belegt
„*Lohn & Gehalt ist mit allen Lexware Office Versionen kombinierbar.“
Meine Lesart: Lohnabrechnung ist als Zusatzmodul „Lohn & Gehalt“ optional zubuchbar und mit allen Tarifen kombinierbar.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Lohn & Gehalt (optional hinzubuchbar)*“ mit Fußnotenzeile: Haken bei S, M, L und XL. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-071 · Lexware Office, Tarif Zusatzmodul zu allen Tarifen · Detail: Lohnabrechnung · belegt
„Lohn & Gehalt Einfache, rechtssichere Lohnabrechnung bis 2 Mitarbeitende […] 6,45 € 12,90 € […] Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Rabattlaufzeit 3 Monate“
Meine Lesart: Lohn & Gehalt kostet in der voreingestellten Staffel bis 2 Mitarbeitende 12,90 € netto pro Monat, in den ersten 3 Monaten 6,45 €; monatlich kündbar. Die Preise größerer Staffeln stehen nicht im Seitentext.
Fundstelle: Preisseite, Schritt „Lohnabrechnung hinzufügen (optional)“, Auswahlliste „Lohn & Gehalt“ in der Voreinstellung „bis 2 Mitarbeitende“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-074 · Lexware Office, Tarif Zusatzmodul · Detail: Lohnabrechnung · belegt
„Die Kündigung des Moduls Lexware Office Lohn & Gehalt kann unabhängig von der weiteren Nutzung von Lexware Office erfolgen.“
Meine Lesart: Das Modul Lohn & Gehalt kann unabhängig vom Hauptvertrag gekündigt werden.
Fundstelle: AGB Lexware Office, Abschnitt III, Ziffer 4.1, abgerufen am 07.10.2026
LEX-086 · Lexware Office, Tarif Testphase · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · belegt
„Der Account steht dir dann nur noch im Lesemodus zur Verfügung - eine Bearbeitung deiner Daten ist erst nach dem Kauf einer Version wieder möglich. […] Die Daten werden spätestens 13 Monate nach Ablauf der Testphase automatisch und unwiderruflich gelöscht.“
Meine Lesart: Nach Ablauf einer nicht gekauften Testphase ist der Account nur noch im Lesemodus verfügbar; die Daten werden spätestens 13 Monate danach unwiderruflich gelöscht.
Fundstelle: Hilfe „Was passiert nach Ablauf der Testphase mit meinem Account?“, Abschnitt „Was passiert mit deinem Account nach Ablauf der Testphase?“, abgerufen am 07.10.2026
PAP-002-S · Papierkram, Tarif S · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„S 15,90€ / Mon.* […] S 15,90€ 12,90€ / Mon.*“
Meine Lesart: 15,90 € pro Monat bei monatlicher Laufzeit/Abrechnung (regulär, netto)
Fundstelle: Preiskarte 'S', Umschalter 'monatlich', abgerufen am 07.10.2026
PAP-019-S · Papierkram, Tarif S · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„S 12,90€ / Mon.* […] Preis 0 € Ab 12,90 €/ Monat Ab 24,90 €/ Monat Ab 49,90 €/ Monat“
Meine Lesart: 12,90 € pro Monat bei jährlicher Laufzeit/Abrechnung (netto); Jahresbetrag auf der Seite nicht ausgewiesen
Fundstelle: Preiskarte 'S', Umschalter 'Jährlich -20%', weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-002-M · Papierkram, Tarif M · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„M 29,90€ / Mon.* […] M 29,90€ 24,90€ / Mon.*“
Meine Lesart: 29,90 € pro Monat bei monatlicher Laufzeit/Abrechnung (regulär, netto)
Fundstelle: Preiskarte 'M', Umschalter 'monatlich', abgerufen am 07.10.2026
PAP-019-M · Papierkram, Tarif M · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„M 24,90€ / Mon.* […] Preis 0 € Ab 12,90 €/ Monat Ab 24,90 €/ Monat Ab 49,90 €/ Monat“
Meine Lesart: 24,90 € pro Monat bei jährlicher Laufzeit/Abrechnung (netto); Jahresbetrag auf der Seite nicht ausgewiesen
Fundstelle: Preiskarte 'M', Umschalter 'Jährlich -20%', weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-002-FREE · Papierkram, Tarif Free · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Free 0,00 € / Mon.“
Meine Lesart: 0,00 € pro Monat (kostenlos, unabhängig vom Umschalter)
Fundstelle: Preiskarte 'Free', abgerufen am 07.10.2026
PAP-019-FREE · Papierkram, Tarif Free · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Free 0,00 € / Mon.“
Meine Lesart: 0,00 € (kostenlos; kein Jahrespreis)
Fundstelle: Preiskarte 'Free', abgerufen am 07.10.2026
PAP-006-M · Papierkram, Tarif M · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Ein:e zusätzliche:r Nutzer:in kostet 2,90 € pro Monat in einem Monatspaket und 2,32 € pro Monat in einem Jahrespaket. […] Die Berechnung erfolgt dabei automatisch in der Nacht auf Basis der zu diesem Zeitpunkt aktiven Nutzer bis zum Ende der aktuellen Vertragslaufzeit.“
Meine Lesart: 2,90 € pro Zusatznutzer:in und Monat im Monatspaket; 2,32 € pro Zusatznutzer:in und Monat im Jahrespaket (netto)
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar' Preistext in derselben Zeile (Erläuterung unter 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar'). (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-013 · Papierkram · Zeiterfassung · belegt
„Zeiterfassung im Browser Für die Zeiterfassung mit Papierkram benötigst Du kein weiteres Tool. […] Mit unserer kostenlosen Version kannst Du unter anderem Rechnungen und Angebote schreiben, Belege digital verwalten, Kontakte organisieren, Projekte managen und Zeiten erfassen.“
Meine Lesart: Free: ja; S: ja; M: ja; L: ja
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Zeiterfassung', Zeile 'Zeiterfassung im Browser' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-014 · Papierkram · Zeiten Projekten zuordnen · belegt
„Projektzeiten direkt in Rechnung überführen Die zu einem Projekt erfassten Zeiten kannst Du mit einem Klick in eine Rechnung überführen. […] Zeiten in Papierkram werden immer auf Projekte gebucht.“
Meine Lesart: Free: ja; S: ja; M: ja; L: ja
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Projekte', Zeile 'Projektzeiten direkt in Rechnung überführen' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
PAP-015 · Papierkram · Erfasste Stunden abrechnen · belegt
„Projektzeiten direkt in Rechnung überführen Die zu einem Projekt erfassten Zeiten kannst Du mit einem Klick in eine Rechnung überführen. […] Erfasste Projektzeiten lassen sich direkt in Rechnungen überführen – perfekt für Freelancer:innen und Projektarbeitende.“
Meine Lesart: Free: ja; S: ja; M: ja; L: ja
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Projekte', Zeile 'Projektzeiten direkt in Rechnung überführen' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
PAP-027 · Papierkram, Tarif M, L · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Die Rechte dieser Nutzergruppe sind auf die Zeiterfassung beschränkt. Zeiterfasser können nur auf Projekte zugreifen, bei denen Sie als Team-Mitglied eingetragen sind.“
Meine Lesart: Rolle Zeiterfasser: Rechte nur für die Zeiterfassung und nur auf Projekten, in deren Team der Nutzer eingetragen ist.
Fundstelle: Hilfe 'Benutzerverwaltung', Abschnitt 'Zeiterfasser', abgerufen am 07.10.2026
PAP-032 · Papierkram · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Zeiten in Papierkram werden immer auf Projekte gebucht. Dabei gehört jede Zeit immer zu einer bestimmten Aufgabe und damit auch einer Leistung und einem Kostensatz.“
Meine Lesart: Jede Zeitbuchung gehört zwingend zu einem Projekt und einer Aufgabe; über die der Aufgabe zugeordnete Dienstleistung ergibt sich der Stunden- bzw. Tagessatz, aus dem Papierkram den Wert der Zeit berechnet.
Fundstelle: Hilfe 'Zeiterfassung', Abschnitt 'Grundlagen der Zeiterfassung', abgerufen am 07.10.2026
PAP-033 · Papierkram · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Nach einem Klick auf "In Rechnung überführen" wird eine Rechnung erstellt, in der automatisch der Kunde als Adressat eingetragen, der Betreff mit dem Namen des Projekts befüllt, der Leitungszeitraum mit dem Zeitraum, in dem die Zeiten erfasst wurden, angegeben und die entsprechende Dienstleitung als Rechnungsposition eingetragen wird.“
Meine Lesart: Ausgewählte Zeiteinträge eines Projekts werden per 'In Rechnung überführen' in eine Rechnung übernommen; Kunde, Betreff (Projektname), Leistungszeitraum und Dienstleistung als Position werden automatisch eingetragen, die gerundeten Zeiten als Anzahl addiert.
Fundstelle: Hilfe 'Rechnungen', Abschnitt 'Rechnung aus Zeiten', abgerufen am 07.10.2026
PAP-034 · Papierkram, Tarif M, L · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Für Nutzer der Pakete M und L steht zudem eine Mitarbeiterübersicht zur Verfügung. In dieser sieht man die erfassten Zeiten je Mitarbeiter und Projekt aufgeschlüsselt.“
Meine Lesart: Eine Mitarbeiterübersicht (erfasste Zeiten je Mitarbeiter und Projekt) gibt es nur in den Paketen M und L.
Fundstelle: Hilfe 'Zeiterfassung', Abschnitt 'Mitarbeiterübersicht', abgerufen am 07.10.2026
PAP-045 · Papierkram, Tarif M (Testphase), danach Free · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Du startest immer in einer 15-tägigen Testphase für unser Paket M und wechselst danach automatisch zu unserer kostenlosen FREE Version ohne Verpflichtungen.“
Meine Lesart: Neue Accounts starten in einer 15-tägigen Testphase mit Paket M und wechseln danach automatisch und ohne Verpflichtung in die kostenlose Free-Version.
Fundstelle: Anmeldeseite, Text über dem Anmeldeformular, abgerufen am 07.10.2026
PAP-047 · Papierkram, Tarif Free · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Wird eine kostenfrei angebotene Version für einen Zeitraum von mehr als sechs Monaten nicht genutzt, ist der Anbieter berechtigt, die betreffende Instanz nach vorheriger Ankündigung mit einer Frist von 30 Tagen zu deaktivieren und die gespeicherten Daten datenschutzkonform zu löschen.“
Meine Lesart: Wird die kostenlose Version länger als sechs Monate nicht genutzt, darf Papierkram die Instanz nach 30 Tagen Vorankündigung deaktivieren und die Daten löschen.
Fundstelle: AGB (Regelung zu kostenfreien Versionen; steht in leicht abweichender Formulierung zweimal in den AGB), abgerufen am 07.10.2026
PAP-048 · Papierkram, Tarif S, M, L · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Unter mehr > Mahnung erstellen kann eine Rechnung mit einem Klick in eine Mahnung umgewandelt werden.“
Meine Lesart: Mahnungen werden manuell aus einer noch nicht bezahlten Rechnung erzeugt (auch vor Ablauf der Zahlungsfrist); es gibt drei Mahnstufen, der Versand erfolgt direkt aus Papierkram. Mahngebühren werden nicht automatisch ausgewiesen.
Fundstelle: Hilfe 'Mahnwesen', Abschnitt 'Mahnungen erstellen', abgerufen am 07.10.2026
PAP-052 · Papierkram, Tarif Free · Detail: Weitere Punkte · belegt
„In der Free-Version wird ein Papierkram-Logo im Footer der Dokumente eingefügt.“
Meine Lesart: In der Free-Version trägt jedes Dokument ein Papierkram-Logo im Footer; ab einem Abo-Paket entfällt der Hinweis.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Erläuterung zur Zeile 'Dokumente ohne Papierkram-Logo' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-061 · Papierkram, Tarif Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„EÜR - Einnahmenüberschussrechnung […] Übertrage die Zeilen der EÜR ins Elster-Portal und gib so Deine EÜR ab.“
Meine Lesart: Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ab Paket S, automatisch aus erfassten Belegen und Rechnungen; die Abgabe erfolgt durch Übertragen der Zeilen ins ELSTER-Portal.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Steuern und Analysen', Zeile 'EÜR - Einnahmenüberschussrechnung' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-062 · Papierkram, Tarif Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Elster-XML Die UStVA kann als XML-Datei heruntergeladen werden, die im Elster-Portal ganz einfach wieder hochgeladen werden kann.“
Meine Lesart: Umsatzsteuer-Voranmeldung (monatlich, vierteljährlich, jährlich) ab Paket S; die UStVA wird als XML-Datei heruntergeladen und im ELSTER-Portal hochgeladen (keine Direktübermittlung beschrieben).
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Schnittstellen', Zeile 'Elster-XML'; ebenso Abschnitt 'Steuern und Analysen', Zeile 'UStVA - Umsatzsteuervoranmeldung (monatlich, vierteljährlich, jährlich)' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-068 · Papierkram, Tarif Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja · Detail: Mobile App · belegt
„Mobile App Mit der App für iOS und Android unterwegs Zeiten und Belege erfassen, Angebote und Rechnungen einsehen und Kontakte und Projekte erstellen und bearbeiten.“
Meine Lesart: Mobile App für iOS und Android ab Paket S: Zeiten und Belege erfassen, Angebote und Rechnungen einsehen, Kontakte und Projekte anlegen und bearbeiten; nicht in Free.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Mobile App' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-086 · Papierkram · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Automatischer Abruf von Online-Konten (PSD2 konform) oder Umsatzimport im MT940- oder CAMT-Format bis 2 Bankverbindungen Unbegrenzt Bankverbindungen Unbegrenzt Bankverbindungen“
Meine Lesart: Automatischer Kontoabruf (PSD2) oder Umsatzimport (MT940/CAMT): Free nicht enthalten; S bis 2 Bankverbindungen; M und L unbegrenzt.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Banking', Zeile 'Automatischer Abruf von Online-Konten …' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-087 · Papierkram · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Zahlungsaus- und eingänge mit Belegen und Rechnungen synchronisieren“
Meine Lesart: Zahlungen mit Belegen und Rechnungen abgleichen (synchronisieren): Free nicht enthalten; S, M und L enthalten.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Banking', Zeile 'Zahlungsaus- und eingänge mit Belegen und Rechnungen synchronisieren' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-002-RECHNUNG · sevdesk, Tarif Rechnung · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 3 Monate, danach 12,90 € Abbuchung erfolgt monatlich.“
Meine Lesart: 12,90 € pro Monat netto (zzgl. MwSt.), regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung
Fundstelle: Tarifkarte "Rechnung", Laufzeit-Reiter "1 Monat"; durchgestrichener Normalpreis 12,90 €, Aktionspreis 5,16 €; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „12,90 € x 1 Monat“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-019-RECHNUNG · sevdesk, Tarif Rechnung · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 6 Monate, danach 12,90 € Abbuchung erfolgt jährlich. […] Rabatt gültig für 12 Monate, danach 12,90 € Abbuchung erfolgt alle zwei Jahre.“
Meine Lesart: 12,90 € pro Monat netto bei 12-Monats-Laufzeit (Abbuchung jährlich im Voraus); Jahresbetrag laut Tarifdaten 154,80 € netto
Fundstelle: Tarifkarte "Rechnung", Laufzeit-Reiter "12 Monate"; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „Rabatt gültig für 6 Monate, danach 12,90 €“ (Laufzeit 12 Monate), abgerufen am 07.10.2026
SEV-020-RECHNUNG · sevdesk, Tarif Rechnung · Startangebot · belegt
„60% auf 3 Monate 12,90 € 5,16 € pro Monat (zzgl. MwSt.) […] 60% auf 6 Monate 12,90 € 5,16 € pro Monat (zzgl. MwSt.)“
Meine Lesart: 60 % Rabatt: 5,16 € pro Monat netto statt 12,90 €; Dauer: 3 Monate bei monatlicher Abrechnung, 6 Monate bei 12-Monats-Laufzeit, 12 Monate bei 24-Monats-Laufzeit; danach 12,90 €
Fundstelle: Tarifkarte "Rechnung", Reiter "1 Monat" (Badge, durchgestrichener und Aktionspreis); Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „Aktion: 60% auf die ersten 3 Monate“. Abweichung zur Laufzeit 24 Monate: Schritt 1 nennt „Rabatt gültig für 12 Monate“, die Tarifauswahl „Rabatt gültig für die erste Vertragslaufzeit“, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-020-BUCHHALTUNG · sevdesk, Tarif Buchhaltung · Startangebot · belegt
„60% auf 3 Monate 25,90 € 10,36 € pro Monat (zzgl. MwSt.) […] 60% auf 6 Monate 25,90 € 10,36 € pro Monat (zzgl. MwSt.)“
Meine Lesart: 60 % Rabatt: 10,36 € pro Monat netto statt 25,90 €; Dauer: 3 Monate bei monatlicher Abrechnung, 6 Monate bei 12-Monats-Laufzeit, 12 Monate bei 24-Monats-Laufzeit; danach 25,90 €
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung", Reiter "1 Monat" (Badge, durchgestrichener und Aktionspreis); Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „25,90€ 10,36€ / Monat (zzgl. MwSt.)“ (Laufzeit 24 Monate; dort „Rabatt gültig für die erste Vertragslaufzeit“), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-020-PRO · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro · Startangebot · belegt
„60% auf 3 Monate 34,90 € 13,96 € pro Monat (zzgl. MwSt.) […] 60% auf 6 Monate 34,90 € 13,96 € pro Monat (zzgl. MwSt.)“
Meine Lesart: 60 % Rabatt: 13,96 € pro Monat netto statt 34,90 €; Dauer: 3 Monate bei monatlicher Abrechnung, 6 Monate bei 12-Monats-Laufzeit, 12 Monate bei 24-Monats-Laufzeit; danach 34,90 €
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung Pro", Reiter "1 Monat" (Badge, durchgestrichener und Aktionspreis); Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „34,90€ 13,96€ / Monat (zzgl. MwSt.)“ (Laufzeit 24 Monate; dort „Rabatt gültig für die erste Vertragslaufzeit“), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-006 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Das Add-on kostet pro weiteren Benutzer monatlich 5,90 € zzgl. MwSt. […] Auf die Benutzer 3–10 gibt es einen Rabatt in Höhe von 10 % (=5,31 €)“
Meine Lesart: 5,90 € netto pro weiterem Benutzer und Monat (Add-on "Benutzer"/"Weiterer Benutzer"); Staffel: Benutzer 3–10 je 5,31 € (−10 %), Benutzer über 10 je 4,43 € (−25 %)
Fundstelle: Hilfeartikel "Weitere Benutzer hinzubuchen", Abschnitt 1. Allgemein; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „Füge für 5,90 € pro Monat weitere Benutzer zu deinem Account hinzu.“, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-013 · sevdesk · Zeiterfassung · belegt
„Mit dem kostenpflichtigen Add-on Zeiterfassung kannst du deine zu berechnenden Stunden direkt erfassen und bequem in die Rechnungen übernehmen. Das Add-on kostet monatlich 4,90 € zzgl. MwSt. […] Zeiterfassung 4,90€ / Monat 4,90€ / Monat 4,90€ / Monat“
Meine Lesart: Kostenlos: nein; Rechnung: ja (im Programm nur mit Add-on, 4,90 €/Monat netto); Buchhaltung: ja (im Programm nur mit Add-on); Buchhaltung Pro: ja (im Programm nur mit Add-on)
Fundstelle: Hilfeartikel "Zeiterfassung", Einleitung, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
SEV-014 · sevdesk · Zeiten Projekten zuordnen · belegt
„Projekt: Du kannst hier ein Projekt zuordnen, um deine Zeiterfassung thematisch zu strukturieren. […] Ordne Zeiten Projekten, Kategorien, Kunden oder Personen zu.“
Meine Lesart: Kostenlos: nein; Rechnung: ja (mit Add-on Zeiterfassung); Buchhaltung: ja (mit Add-on); Buchhaltung Pro: ja (mit Add-on)
Fundstelle: Hilfeartikel "Zeiterfassung", Abschnitt 1. Zeit erfassen, Grundeinstellungen, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-015 · sevdesk · Erfasste Stunden abrechnen · belegt
„Klicke auf Übernehmen und alle ausgewählten Zeiten werden in die Rechnung übernommen. […] Ja, mit dem Zeiterfassungs-Addon von sevdesk (4,90 €/Monat) oder über Integrationen wie Clockodo, Tyme oder Papershift kannst du Arbeitszeiten erfassen.“
Meine Lesart: Kostenlos: nein; Rechnung: ja (mit Add-on Zeiterfassung oder über Integrationen); Buchhaltung: ja (mit Add-on oder über Integrationen); Buchhaltung Pro: ja (mit Add-on oder über Integrationen). Einzelne Integrationen setzen einen höheren Tarif voraus, timeBuzzer etwa Buchhaltung Pro (SEV-112).
Fundstelle: Hilfeartikel "Zeiterfassung", Abschnitt 2. Erfasste Zeit in Rechnung übernehmen, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-008-RECHNUNG · sevdesk, Tarif Rechnung · Rollen und Rechte · widersprüchlich
„Aufgaben Zugriffsrechte - […] Mit dem Addon lassen sich weitere Nutzer mit definierten Zugriffsrechten hinzufügen. Profitiere von vergünstigten Teampreisen.“
Meine Lesart: unklar: Tarifmatrix zeigt "Zugriffsrechte" nicht ('-'), zugleich ist das Add-on "Weiterer Benutzer" im Tarif Rechnung buchbar und wird mit "definierten Zugriffsrechten" beschrieben
Fundstelle: Tarifvergleich 'Alle Tarife im Vergleich', Zeile 'Zugriffsrechte': '-' bei Rechnung (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-021 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Zusatzmodul oder Gebühr · belegt
„Zeiterfassung 4,90€ / Monat 4,90€ / Monat 4,90€ / Monat […] Mit dem kostenpflichtigen Add-on Zeiterfassung kannst du deine zu berechnenden Stunden direkt erfassen und bequem in die Rechnungen übernehmen. Das Add-on kostet monatlich 4,90 € zzgl. MwSt.“
Meine Lesart: Add-on "Zeiterfassung": 4,90 € netto pro Monat, 30 Tage kostenlos testbar, im Tarif Kostenlos nicht buchbar. Damit erfasst du Zeiten im Programm, ordnest sie Projekten zu (SEV-014) und übernimmst sie in Rechnungen. Für die Abrechnung erfasster Stunden nennt sevdesk auch angebundene Apps (SEV-114), für Projektzeiten einzelne Apps: timeBuzzer ab Buchhaltung Pro, Clockodo mit offenem Tarif (SEV-116, SEV-108, SEV-112, SEV-119).
Fundstelle: Tarifvergleich 'Alle Tarife im Vergleich', Abschnitt 'Add-ons (optional)', Zeile 'Zeiterfassung' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
SEV-034 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (nur mit Add-on Zeiterfassung, 4,90 € netto/Monat; SEV-013/SEV-021) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Dauer: Trage hier die Arbeitszeit minutengenau ein.“
Meine Lesart: Zeiten werden über „Zeit erfassen“ manuell eingetragen: Dauer minutengenau als Uhrzeitspanne (z. B. 09:00–17:00) oder als Stundenangabe (hh:mm); ein Start/Stopp-Timer wird in Hilfe und Funktionsseite nicht beschrieben.
Fundstelle: Hilfeartikel „Zeiterfassung“ (Stand 26. Februar 2026), Abschnitt 1. Zeit erfassen, Zeitangaben, abgerufen am 07.10.2026
SEV-035 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (nur mit Add-on Zeiterfassung, 4,90 € netto/Monat; SEV-013/SEV-021) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Mitarbeiter: Wähle den Mitarbeiter aus, dessen Arbeitszeit erfasst wird. Das kann sowohl für dich selbst als auch für andere Teammitglieder erfolgen.“
Meine Lesart: Zeiten können für sich selbst oder für andere Teammitglieder erfasst werden (Feld „Mitarbeiter“), zusätzlich Zuordnung zu Kunde und Projekt; der Stundensatz kann aus einer angelegten Dienstleistung übernommen werden.
Fundstelle: Hilfeartikel „Zeiterfassung“, Abschnitt 1, Grundeinstellungen, abgerufen am 07.10.2026
SEV-036 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (nur mit Add-on Zeiterfassung, 4,90 € netto/Monat; SEV-013/SEV-021) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Kann ich die Arbeitsstunden auch mobil erfassen? Das ist mit dem sevdesk Zeiterfassung Addon nicht möglich, aber du kannst problemlos deine Stunden mit den Integrationspartnern von sevdesk erfassen und nahtlos Rechnungen in sevdesk erstellen.“
Meine Lesart: Mobile Zeiterfassung ist mit dem sevdesk-Add-on nicht möglich; dafür verweist sevdesk auf Integrationspartner.
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, FAQ „Kann ich die Arbeitsstunden auch mobil erfassen?“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-047 · sevdesk, Tarif Testphase (vor Buchung) · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„14 Tage alle Funktionen. Keine Kreditkarte nötig. Danach kostenlos im Free Tarif oder flexibel upgraden.“
Meine Lesart: Testphase: 14 Tage mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte; danach wird das Konto automatisch in den kostenlosen Tarif überführt, ohne Kündigung und ohne Kosten.
Fundstelle: Preisseite, Abschnitt unter dem Tarifvergleich, abgerufen am 07.10.2026
SEV-048 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Bei einem Monatstarif kann monatlich zum Laufzeitende gekündigt werden, bei längeren Laufzeiten (z. B. Jahresabo) entsprechend zum Ende der jeweiligen Vertragsperiode. Die Kündigungsfrist beträgt 14 Tage vor Ablauf der aktuellen Laufzeit. Ohne fristgerechte Kündigung verlängert sich das Abonnement automatisch um die ursprünglich gebuchte Laufzeit.“
Meine Lesart: Beim Monatstarif ist eine Kündigung monatlich zum Laufzeitende möglich, bei 12 oder 24 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragsperiode; Frist 14 Tage, sonst automatische Verlängerung um die gebuchte Laufzeit.
Fundstelle: Hilfeartikel „Kündigung des sevdesk-Abos“ (Stand 1. Juli 2026), Abschnitt 1. Kündigungsfrist, abgerufen am 07.10.2026
SEV-060 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Erstelle deine Umsatzsteuervoranmeldung in unter 2 Minuten und versende sie direkt an das Finanzamt. Dank unserer integrierten Schnittstelle zu ELSTER benötigst du kein zusätzliches Zertifikat.“
Meine Lesart: Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt über integrierte ELSTER-Schnittstelle (ohne eigenes Zertifikat) ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Zeile „Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA)“: Rechnung „-“, Buchhaltung Haken, Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-070 · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Buchhaltung: nein; Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Schnittstellen · belegt
„Mit der REST-API Schnittstelle kannst du alle Daten und Funktionen innerhalb sevdesk steuern und externe Dienste mit sevdesk verbinden. Die API-Dokumentation hilft dir, eigene Lösungen zu entwickeln.“
Meine Lesart: Die REST-API gibt es nur im Tarif Buchhaltung Pro.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Abschnitt „Development & Schnittstellen“, Zeile „REST-API Schnittstelle“: Rechnung „-“, Buchhaltung „-“, Buchhaltung Pro Haken. Tarifkarte Buchhaltung Pro: „REST-API Schnittstelle“. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-071 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Schnittstellen · belegt
„Alle Funktionen aus Kostenlos sowie: […] Alle Integrationen aus dem Marktplatz (zusätzliche Kosten der Partner sind nicht inkludiert) […] Zusätzliche Kosten der Partner können anfallen/sind nicht im Tarifpreis inkludiert.“
Meine Lesart: Integrationen aus dem Marktplatz sind in allen kostenpflichtigen Tarifen nutzbar; Kosten der Partner kommen hinzu.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Zeile „Integrationen aus dem Marktplatz hinzufügen“: Haken bei Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-077 · sevdesk, Tarif Testphase / Kostenlos · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · widersprüchlich
„Die Löschung der Testdaten erfolgt spätestens 30 Tage nach Ablauf der Ansichts- bzw. Testphase.“
Meine Lesart: Widerspruch: Laut AGB werden Testdaten spätestens 30 Tage nach Ende der Testphase gelöscht, laut Hilfe und Preisseite wechselt das Konto nach der Testphase dagegen automatisch und unbefristet in den Tarif Kostenlos.
Fundstelle: AGB sevdesk, Ziffer 2 (Testphase), abgerufen am 07.10.2026
SEV-093 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Kostenlos: Add-ons nicht buchbar) · Detail: Briefpapier und Layout · belegt
„Briefpapiere In allen kostenpflichtigen Tarifen kannst du ein eigenes Briefpapier in sevdesk hinterlegen. Mit dem Addon kannst du weitere Briefpapiere hinzubuchen und den Hintergrund deiner Dokumente selbst bestimmen. 4,90€ / Monat“
Meine Lesart: Ein eigenes Briefpapier ist in allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten; weitere Briefpapiere kosten als Add-on 4,90 € netto pro Monat.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Abschnitt „Add-ons (optional)“, Zeile „Briefpapiere“: Werte „4,90€ / Monat“ bei Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-094 · sevdesk, Tarif Rechnung; Buchhaltung; Buchhaltung Pro · Detail: Briefpapier und Layout · belegt
„Zusätzlicher Layout Slot Erweitere deine Layouts um einen zusätzlichen Slot. So kannst du ein weiteres Layout verwenden und die Darstellung deiner Artikel, Leistungen, Dokumenten- und Firmendaten selbst bestimmen. 4,90€ / Monat 1 inklusive, jedes weitere 4,90€ / Monat“
Meine Lesart: Zusätzlicher Layout-Slot: im Tarif Rechnung 4,90 € pro Monat; in Buchhaltung und Buchhaltung Pro ist ein Slot inklusive, jeder weitere kostet 4,90 € pro Monat (netto).
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Abschnitt „Add-ons (optional)“, Zeile „Zusätzlicher Layout Slot“: Rechnung „4,90€ / Monat“; Buchhaltung und Buchhaltung Pro jeweils „1 inklusive, jedes weitere 4,90€ / Monat“. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-095 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Detail: Briefpapier und Layout · belegt
„Premium Layouts Mit den Premium Layouts hast du die Auswahl zwischen vielen professionellen Angebots- und Rechnungsvorlagen. Ein ausdrucksstarkes Design sorgt bei deinen Kunden und Lieferanten für einen bleibenden Eindruck. 3,90€ / Monat“
Meine Lesart: Premium Layouts (Auswahl professioneller Angebots- und Rechnungsvorlagen) kosten als Add-on 3,90 € netto pro Monat; ein individueller Gestaltungsservice kostet ab 29,00 € nach Angebot.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Abschnitt „Add-ons (optional)“, Zeile „Premium Layouts“: „3,90€ / Monat“ bei allen drei Tarifen; Abschnitt „Premium Services (optional)“, Zeile „Gestaltungsservice für individelles Layout“: „ab 29,00€“ bei allen drei Tarifen. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
EAS-094 · easybill, Tarif Premium · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Auch wenn du keine Projekte in easybill verwendest, kannst du unabhängig Zeiteinträge erfassen und später per Rechnung abrechnen. […] Ordne den Eintrag einem Mitarbeiter zu, falls er nicht für dich selbst bestimmt ist.“
Meine Lesart: Zeiteinträge auch ohne Projekt; ein Eintrag lässt sich einem anderen Mitarbeiter zuordnen.
Fundstelle: Hilfeartikel "Zeiteintrag erstellen" (aktualisiert 16.09.2026), Einleitung und Schritt Mitarbeiter, abgerufen am 07.10.2026
EAS-095 · easybill, Tarif Premium · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Über die Auswertungen (Leistungsbericht) kannst du eine vollständige Übersicht der Zeiteinträge einsehen und auswerten.“
Meine Lesart: Auswertung der Zeiteinträge im Leistungsbericht, filterbar etwa nach Mitarbeiter.
Fundstelle: Hilfeartikel "Zeiteintrag erstellen", Schritt Mitarbeiter, abgerufen am 07.10.2026
EAS-096 · easybill, Tarif Premium · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Ein Projekt-Budget kann sowohl als Betrag, als auch mit einer Stunden-Anzahl eingegeben werden.“
Meine Lesart: Projekt-Budget als Betrag oder als Stundenzahl.
Fundstelle: Hilfeartikel "Projekt anlegen" (aktualisiert 16.09.2026), abgerufen am 07.10.2026
EAS-097 · easybill, Tarif Premium · Detail: Zeiterfassung · belegt
„In der Projektübersicht siehst du alle noch nicht abgerechneten Zeiteinträge und Artikel […] Zeiten als abgerechnet markieren: sollte immer dann gesetzt werden, wenn ein kompletter Zeiteintrag in eine Rechnung übernommen wird.“
Meine Lesart: Die Projektübersicht zeigt die noch nicht abgerechneten Zeiten; übernommene Zeiten lassen sich als abgerechnet markieren.
Fundstelle: Hilfeartikel "Projekt abrechnen" (aktualisiert 16.09.2026), Optionen unter der Projektübersicht, abgerufen am 07.10.2026
EAS-098 · easybill, Tarif Premium · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Hierbei werden alle noch nicht-berechneten Positionen und Zeiten automatisch in ein Folgedokument übernommen.“
Meine Lesart: Projekte lassen sich automatisch abrechnen: noch nicht berechnete Positionen und Zeiten gehen per wiederkehrendem Dokument in ein Folgedokument.
Fundstelle: Hilfeartikel "Projekte automatisch abrechnen" (aktualisiert 16.09.2026), abgerufen am 07.10.2026
EAS-099 · easybill, Tarif Premium · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Abrechnung von Zeiten auch per Abschlagsrechnung“
Meine Lesart: Zeiten lassen sich auch per Abschlagsrechnung abrechnen.
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, Liste unter "Zeiterfassung: Import und Export deiner Dienstleistungen", abgerufen am 10.10.2026
PAP-088 · Papierkram, Tarif nicht angegeben · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Zur Auswahl stehen hier die Optionen "Minute", "fünf Minuten", "Viertelstunde", "halbe Stunde" und "Stunde". Außerdem kann der Rundungsmodus gewählt werden. Hier bietet das System die Optionen "aufrunden", "abrunden" und "mathematisch (auf und ab)" an.“
Meine Lesart: Rundungsregel für die Abrechnung einstellbar: Minute, fünf Minuten, Viertelstunde, halbe Stunde oder Stunde, aufrunden, abrunden oder mathematisch.
Fundstelle: Hilfe-Center Zeiterfassung, Abschnitt "Zeiten runden", abgerufen am 10.10.2026
PAP-089 · Papierkram, Tarif nicht angegeben · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Dazu kannst Du bei jeder Zeitbuchung diese als “Nicht abrechenbar” markieren. Die Zeiten sind damit erfasst - werden aber für eine Rechnungsstellung mit 0 EUR übernommen.“
Meine Lesart: Jede Zeitbuchung lässt sich als nicht abrechenbar markieren; sie bleibt erfasst und geht mit 0 Euro in die Rechnung.
Fundstelle: Funktionsseite Kunden, Projekte, Zeiten, Abschnitt "Nicht abrechenbare Leistungen"; ebenso Hilfe-Center Zeiterfassung, "Grundlagen", abgerufen am 10.10.2026
PAP-090 · Papierkram · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Im Feld "Budgettyp" hat man die Möglichkeit, zwischen Geld und Arbeitszeit zu wählen […] Wenn ein Budget hinterlegt wird, so zeigt Papierkram einen Budgetfortschritt in Form eines Balken an“
Meine Lesart: Projektbudget in Euro oder Arbeitszeit (Stunden oder Tage), mit Fortschrittsbalken.
Fundstelle: Hilfe-Center Projektverwaltung, Projekt anlegen, Feld "Budgettyp", abgerufen am 10.10.2026
PAP-091 · Papierkram, Tarif nicht angegeben · Detail: Zeiterfassung · belegt
„In der rechten Spalte sieht man den Abrechnungsstatus einer jeden Zeit – wurde die Zeit bereits mit einer gestellten Rechnung abgerechnet so gelangt man mit einem Klick auf das entsprechende Icon zu der jeweiligen Rechnung.“
Meine Lesart: Die Einzelbuchungen zeigen den Abrechnungsstatus jeder Zeit und führen bei abgerechneten Zeiten zur Rechnung.
Fundstelle: Hilfe-Center Zeiterfassung, Abschnitt "Zeiten auswerten und verwalten", Einzelbuchungsansicht, abgerufen am 10.10.2026
PAP-092 · Papierkram, Tarif nicht angegeben · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Zudem stehen alle abgerechneten Zeiten mit einem Zeitnachweis-Bericht für Deinen Kund:innen zur Verfügung.“
Meine Lesart: Abgerechnete Zeiten stehen den Kunden mit einem Zeitnachweis-Bericht zur Verfügung.
Fundstelle: Funktionsseite Kunden, Projekte, Zeiten, Abschnitt zur Rechnung aus Projekten, abgerufen am 10.10.2026
PAP-093 · Papierkram · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Nach einem Klick auf "Rechnung aus Zeiten" gelangt man in die Ansicht, in der im Projekt erfasste Zeiten und an das Projekt weiterberechnete Belege in Rechnung gestellt werden können. […] Nach dem Abschließen einer Projektrechnung mindert die Rechnung automatisch das Projektbudget um den Wert ihrer Gesamtsumme.“
Meine Lesart: „Rechnung aus Zeiten“ stellt die im Projekt erfassten Zeiten und weiterberechnete Belege in Rechnung; die Rechnung mindert danach das Projektbudget.
Fundstelle: Hilfe-Center Projektverwaltung, Rechnungen aus dem Projekt erstellen, abgerufen am 10.10.2026
PAP-094 · Papierkram, Tarif M, L · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Für Nutzer der Pakete M und L steht zudem eine Mitarbeiterübersicht zur Verfügung. […] Ab Paket M lässt sich zudem das Team, welches an dem Projekt arbeitet, definieren.“
Meine Lesart: Ab Paket M: Projektteam festlegen und Mitarbeiterübersicht der Zeiten je Mitarbeiter und Projekt.
Fundstelle: Hilfe-Center Zeiterfassung, Abschnitt "Mitarbeiterübersicht"; Hilfe-Center Projektverwaltung, Feld "Team" (https://hilfe.papierkram.de/projektverwaltung/), abgerufen am 10.10.2026
LEX-110 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Rechnungserstellung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Deshalb kannst du aus 13 Partner-Apps die wählen, die zu deinem Arbeitsalltag passt – ob mobil, im Team oder projektbezogen. […] Erfassung mobil, im Browser oder per Stoppuhr – je nach App […] Bekannte Apps wie Clockodo, TimeTrack oder timeBuzzer“
Meine Lesart: 13 angebundene Partner-Apps für die Zeiterfassung, laut Lexware mobil, im Team oder projektbezogen; wie erfasst wird (mobil, im Browser, Stoppuhr), hängt von der App ab.
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, Abschnitt zu den Partner-Apps, abgerufen am 10.10.2026
LEX-111 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Rechnungserstellung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Zundertrack-Nutzer erfassen ihre Arbeitszeiten kostenlos mit einem Klick – am Desktop oder unterwegs mit der iOS- oder Android-App. […] Erstelle Dienstleistungsberichte und exportiere diese als PDF. Lege individuelle Stundensätze für jeden Kunden und jedes Projekt fest.“
Meine Lesart: Zundertrack (laut Lexware kostenlos): Erfassung am Desktop oder per iOS- und Android-App, Stundensätze je Kunde und Projekt, Dienstleistungsberichte als PDF.
Fundstelle: Partnerseite Zundertrack auf lexware.de, "Ausführliche Beschreibung zum Produkt", abgerufen am 10.10.2026
LEX-112 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Rechnungserstellung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„markiere Buchungen als nicht abrechenbar, um sie bei Bedarf in Rechnungen auszublenden […] Abzurechnende Zeiten aufrufen, prüfen und mit einem Klick nach Lexware Office übertragen“
Meine Lesart: Zundertrack: Buchungen als nicht abrechenbar markieren; abzurechnende Zeiten prüfen und per Klick an Lexware Office übertragen.
Fundstelle: Partnerseite Zundertrack auf lexware.de, abgerufen am 10.10.2026
LEX-113 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Rechnungserstellung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Clockodo-Nutzer erfassen Zeiten mit einem Klick auf die Clockodo-Stoppuhr – ob am Desktop-PC oder mobil mit dem Smartphone. […] Stundenzettel und Projektberichte zur Dokumentation für Kunden […] Clockodo kann jederzeit zum Ende des Abrechnungsmonats gekündigt werden.“
Meine Lesart: Clockodo: Stoppuhr am PC oder per Smartphone, Stundenzettel und Projektberichte für Kunden, zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar.
Fundstelle: Partnerseite Clockodo auf lexware.de; Preise nennt Lexware nicht, sondern verweist auf clockodo.com (LEX-037), abgerufen am 10.10.2026
LEX-114 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Rechnungserstellung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Nach dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts musst du als Arbeitgeber die Arbeitszeit deiner Mitarbeiter systematisch erfassen. Mit einer digitalen Erfassung erfüllst du diese Pflicht nachvollziehbar.“
Meine Lesart: Lexware Office bewirbt die Zeiterfassung über Partner-Apps auch als Weg, die Arbeitszeit von Mitarbeitern zu erfassen, und verweist auf ein Urteil des Bundesarbeitsgerichts; diese Rechtsaussage des Anbieters ist nicht an der Gerichtsquelle geprüft.
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, Abschnitt "Aufzeichnungspflicht erfüllen, Stundenzettel und Excel ablösen"; Rechtsaussage des Anbieters, nicht an der Gerichtsquelle geprüft, abgerufen am 10.10.2026
SEV-103 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (mit Add-on Zeiterfassung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Klicke im Bereich Produkte auf + Zeiterfassung auswählen. […] Wähle die erfassten Zeiten aus, die du in Rechnung stellen möchtest.“
Meine Lesart: Erfasste Zeiten werden in der Rechnung über „+ Zeiterfassung auswählen“ ausgewählt und übernommen.
Fundstelle: Hilfeartikel Zeiterfassung, Abschnitt Zeiten in Rechnung übernehmen, abgerufen am 10.10.2026
SEV-104 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (mit Add-on Zeiterfassung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Im Reiter werden dir die offenen und die berechneten Zeiterfassungen angezeigt. In jedem Reiter wird rechts eine Zusammenfassung der einzelnen Stunden bzw. des Betrags angezeigt.“
Meine Lesart: Übersicht je Kunde über offene und berechnete Zeiterfassungen mit Summe der Stunden bzw. des Betrags.
Fundstelle: Hilfeartikel Zeiterfassung, Abschnitt 3 "Übersicht offene und berechnete Zeiterfassung", abgerufen am 10.10.2026
SEV-105 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (mit Add-on Zeiterfassung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Beschreibung: Füge hier zusätzliche Informationen hinzu, die auf der Rechnung erscheinen sollen“
Meine Lesart: Die Beschreibung eines Zeiteintrags erscheint auf der Rechnung.
Fundstelle: Hilfeartikel Zeiterfassung, Eingabemaske, Feld Beschreibung, abgerufen am 10.10.2026
SEV-106 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Im Vorfeld hast du jedoch die Möglichkeit, die Add-ons Inventar und Zeiterfassung 30 Tage kostenlos zu testen.“
Meine Lesart: Das Add-on Zeiterfassung lässt sich 30 Tage kostenlos testen.
Fundstelle: Hilfeartikel "Add-ons buchen und Übersicht", abgerufen am 10.10.2026
SEV-107 · sevdesk, Tarif nicht angegeben · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Mit einem Mausklick kannst du erfasste Zeiten abrechnen und einen Rechnungsentwurf an sevdesk übergeben.“
Meine Lesart: Schnittstelle zu Clockodo: erfasste Zeiten abrechnen und als Rechnungsentwurf an sevdesk übergeben; ob dafür das Add-on Zeiterfassung nötig ist, sagt der Artikel nicht.
Fundstelle: Hilfeartikel Clockodo, abgerufen am 10.10.2026
SEV-108 · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro (Voraussetzung laut SEV-112) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Du erfasst Projekt- und Arbeitszeiten flexibel per Desktop-App, Mobile-App, Web-App oder per Hardware-Buzzer am Schreibtisch.“
Meine Lesart: Schnittstelle zu timeBuzzer: Erfassung per Desktop-, Mobile- oder Web-App, daraus Rechnungsentwurf in sevdesk.
Fundstelle: Hilfeartikel timeBuzzer, abgerufen am 10.10.2026
SEV-109 · sevdesk, Tarif nicht angegeben · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Du kannst hier die entsprechenden Zeiten auswählen, die direkt in die Rechnung übernommen werden.“
Meine Lesart: Schnittstelle zu mite: Zeiten aus mite werden beim Erstellen der Rechnung ausgewählt und übernommen.
Fundstelle: Hilfeartikel mite, abgerufen am 10.10.2026
PAP-095 · Papierkram, Tarif S, M, L (App laut PAP-068 ab Paket S) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Für die mobile Zeiterfassung mit dem Smartphone kann die Zeiterfassungsapp für Android und iOS im App Store und im Play Store geladen werden.“
Meine Lesart: Zeiterfassung unterwegs mit der App für Android und iOS.
Fundstelle: Hilfe-Center Zeiterfassung, Abschnitt "Mobile Zeiterfassungs-App für Android und iOS", abgerufen am 10.10.2026
EAS-100 · easybill, Tarif Premium · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Trage bei Ende das Enddatum ein. Beides kann in der Rechnung, innerhalb der Position, aufgeführt werden. […] Ohne die Verwendung des zugehörigen Platzhalters wird die Bemerkung nicht in ein Dokument übernommen.“
Meine Lesart: Beginn und Ende eines Zeiteintrags lassen sich in der Rechnungsposition aufführen; eine Bemerkung bleibt intern, solange kein Platzhalter sie übernimmt.
Fundstelle: Hilfeartikel "Zeiteintrag erstellen" (aktualisiert 16.09.2026), Schritte Beginn/Ende und Bemerkung, abgerufen am 07.10.2026
LEX-115 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Rechnungserstellung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Arbeitszeiten getrennt nach Kunden und Projekten erfassen“
Meine Lesart: Zundertrack erfasst Arbeitszeiten getrennt nach Kunden und Projekten.
Fundstelle: Partnerseite Zundertrack auf lexware.de, Ablauf, abgerufen am 10.10.2026
SEV-110 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (mit Add-on Zeiterfassung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Dieser Kunden erscheint später auf der Rechnung. […] Projekt: Du kannst hier ein Projekt zuordnen, um deine Zeiterfassung thematisch zu strukturieren.“
Meine Lesart: Jeder Zeiteintrag gehört zu einem Kunden, der auf der Rechnung erscheint; ein Projekt ist optional.
Fundstelle: Hilfeartikel Zeiterfassung, Eingabemaske, Felder Kunde und Projekt, abgerufen am 10.10.2026
SEV-111 · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro (Voraussetzung laut SEV-112) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Der ausgewählte Zeitraum wird als Leistungszeitraum für den Rechnungsentwurf übernommen. […] werden bei der späteren Rechnungserstellung über timeBuzzer die in sevdesk hinterlegten Stundensätze, Währungen, Steuersätze, sowie Einheiten automatisch in die Rechnungspositionen übernommen.“
Meine Lesart: Bei der Abrechnung über timeBuzzer wird der gewählte Zeitraum als Leistungszeitraum in den Rechnungsentwurf übernommen; Stundensätze kommen aus den importierten sevdesk-Dienstleistungen.
Fundstelle: Hilfeartikel timeBuzzer, Rechnungsentwurf erstellen, abgerufen am 10.10.2026
SEV-112 · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Damit du die Integration von timeBuzzer nutzen kannst, benötigst du in sevdesk den Tarif Buchhaltung Pro. Außerdem benötigst du ein timeBuzzer Konto mit einem Tarif, der ebenfalls Partner-Integrationen unterstützt.“
Meine Lesart: Die Integration von timeBuzzer verlangt in sevdesk den Tarif Buchhaltung Pro und bei timeBuzzer einen Tarif mit Partner-Integrationen.
Fundstelle: Hilfeartikel timeBuzzer, Voraussetzungen, abgerufen am 10.10.2026
SEV-113 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (mit Add-on Zeiterfassung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Aus Stammdaten wählen: Wähle eine bereits angelegte Dienstleistung aus - der hinterlegte Stundensatz wird dann automatisch übernommen. […] Stundensatz: Bei manuell eingetragenen Dienstleistungen kannst du hier den Stundensatz festlegen, der für die Abrechnung verwendet werden soll.“
Meine Lesart: Der Stundensatz kommt aus einer angelegten Dienstleistung oder wird bei einer von Hand eingetragenen Dienstleistung festgelegt.
Fundstelle: Hilfeartikel Zeiterfassung, Eingabemaske, Felder Aufgabe/Service und Stundensatz, abgerufen am 10.10.2026
SEV-114 · sevdesk, Tarif nicht angegeben · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Ja, du kannst entweder das Addon Zeiterfassung von sevdesk nutzen oder die Integrationen mit anderen Zeiterfassungstools wie Clockin, Clockodo, Tyme oder Papershift. […] Dabei werden die Einträge vollständig mit Datum, Beschreibung, Menge und Stundensatz übernommen.“
Meine Lesart: Zeiterfassung entweder mit dem Add-on oder über Integrationen wie Clockin, Clockodo, Tyme oder Papershift; übernommen werden die Einträge mit Datum, Beschreibung, Menge und Stundensatz. Ob für die Integrationen das Add-on nötig ist, sagt die Seite nicht ausdrücklich; das „entweder … oder“ spricht dagegen.
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, Fragen und Antworten (am 10.10.2026 nicht erneut abrufbar), abgerufen am 07.10.2026
SEV-115 · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Vor dem Export legst du fest: […] ob die Zeiten gerundet werden […] ob die Einträge anschließend als abgerechnet markiert werden“
Meine Lesart: Bei der Abrechnung über timeBuzzer legst du fest, ob Zeiten gerundet und die Einträge danach als abgerechnet markiert werden.
Fundstelle: Hilfeartikel timeBuzzer, Rechnung aus timeBuzzer erstellen, abgerufen am 10.10.2026
SEV-116 · sevdesk, Tarif nicht angegeben · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Mit der Schnittstelle zur Zeiterfassungssoftware Clockodo können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und die Projektzeiten erfasst werden. […] Mitarbeiterberichte […] Projektberichte“
Meine Lesart: Über die Clockodo-Schnittstelle werden Arbeitszeiten der Mitarbeiter und Projektzeiten erfasst; Clockodo bietet dafür Mitarbeiter- und Projektberichte.
Fundstelle: Hilfeartikel Clockodo, Einleitung und Funktionsliste, abgerufen am 10.10.2026
LEX-116 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Rechnungserstellung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Clockodo 14 Tage kostenfrei testen. […] Mitarbeiter-Management für Urlaubszeiten, Überstunden, Soll- und Ist-Zeiten“
Meine Lesart: Clockodo: Mitarbeiter-Management für Urlaub, Überstunden, Soll- und Ist-Zeiten; 14 Tage kostenfrei testen.
Fundstelle: Partnerseite Clockodo auf lexware.de, abgerufen am 10.10.2026
LEX-117 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Rechnungserstellung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„1. Lexware Office Konto verknüpfen […] 2. Kunden in der App verknüpfen […] Rechnungen in Lexware Office fertigstellen und direkt an den Kunden versenden“
Meine Lesart: Zundertrack: Lexware-Konto verknüpfen, Kunden in der App verknüpfen, Rechnung in Lexware Office fertigstellen und versenden.
Fundstelle: Partnerseite Zundertrack auf lexware.de, „Anbindung - So einfach geht's“ und Ablauf, abgerufen am 10.10.2026
PAP-096 · Papierkram · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Der TimeTracker ist über den Webbrowser direkt in jeder Papierkram-Instanz nutzbar. […] Durch einen Klick auf das Stoppuhrsymbol erscheint der TimeTracker“
Meine Lesart: Der TimeTracker läuft im Webbrowser und erfasst Zeiten mit einer Stoppuhr.
Fundstelle: Hilfe-Center Zeiterfassung, Abschnitt "Zeiten mit dem TimeTracker buchen"; Paket laut Preisübersicht: Zeiterfassung im Browser in allen Paketen (PAP-013), abgerufen am 10.10.2026
PAP-097 · Papierkram, Tarif Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja (Zeile „Zeiterfassung“ unter „Steuern und Analysen“) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Steuern und Analysen […] Cashflow Zeiterfassung […] Zeitreport: Wochenübersicht […] Zeitreport: Mitarbeiter“
Meine Lesart: Die Preisübersicht führt unter „Steuern und Analysen“ eine Zeile „Zeiterfassung“ erst ab Paket S; was sie umfasst, sagt Papierkram nicht. Im Abschnitt „Zeiterfassung“ derselben Übersicht sind Erfassung im Browser und Wochenreport auch in Free enthalten, der Mitarbeiter-Report ab M.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Funktionen im Überblick“; Abschnitt „Zeiterfassung“: „Zeitreport: Wochenübersicht“ Free bis L, „Zeitreport: Mitarbeiter“ M und L (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 10.10.2026
EAS-101 · easybill · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Du hast jederzeit Zugriff auf all deine Daten. Nutze easybill flexibel von unterwegs für deine Dienstleistungen direkt beim Kunden vor Ort.“
Meine Lesart: easybill lässt sich laut Funktionsseite auch unterwegs beim Kunden nutzen; eine App für die Zeiterfassung nennt die Seite nicht.
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, Abschnitt zu den Vorteilen, abgerufen am 10.10.2026
LEX-118 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Rechnungserstellung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„TimeTrack: Mobile & stationäre Zeiterfassung für große Teams […] ACHIM Plane, organisiere & dokumentiere Team-Arbeitszeiten zentral […] Tyme: Einfaches & mächtiges Zeiterfassungstool für Freelancer & Teams“
Meine Lesart: Mehrere Partner-Apps beschreibt Lexware ausdrücklich für Teams: TimeTrack für große Teams, ACHIM für Team-Arbeitszeiten, Tyme für Freelancer und Teams. Was sie kosten, nennt die Seite nicht.
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, Liste „Passende Erweiterungen für die Arbeitszeiterfassung mit Lexware Office“, abgerufen am 10.10.2026
LEX-119 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Rechnungserstellung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„clockin: Mobile Projektzeiterfassung & -dokumentation per Smartphone, Tablet oder PC – mit einfacher Lexware Office-Integration für Rechnungen! […] Tyme Zeiterfassung“
Meine Lesart: Zu den Partner-Apps gehören auch clockin (Erfassung per Smartphone, Tablet oder PC) und Tyme.
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, Liste „Passende Erweiterungen für die Arbeitszeiterfassung mit Lexware Office“, abgerufen am 10.10.2026
LEX-120 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Rechnungserstellung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Stundensatz einmal hinterlegt, jede erfasste Zeit wird automatisch abrechenbar“
Meine Lesart: Der Stundensatz wird einmal hinterlegt, danach ist jede erfasste Zeit abrechenbar; wo er hinterlegt wird, hängt von der App ab (bei Zundertrack je Kunde und Projekt, LEX-111).
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, Abschnitt „Zeiten erfassen, direkt abrechnen“, abgerufen am 10.10.2026
SEV-117 · sevdesk, Tarif nicht angegeben · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Nutze dein Zeiterfassungstool weiter und sevdesk übernimmt den Rest […] Clockin Für einfache, mobile Arbeitszeiterfassung im Team inklusive nahtloser Übergabe an deine Abrechnung. […] Clockodo Ideal für Teams, Projekte & Personenabrechnung“
Meine Lesart: sevdesk beschreibt Clockin für mobile Arbeitszeiterfassung im Team und Clockodo für Teams und Projekte, beide mit Übergabe an die Abrechnung in sevdesk. Eine Tarifbedingung nennt die Seite für beide nicht; was die Apps kosten, auch nicht.
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, Abschnitt „Nutze dein Zeiterfassungstool weiter und sevdesk übernimmt den Rest“ (am 10.10.2026 nicht erneut abrufbar), abgerufen am 07.10.2026
SEV-118 · sevdesk, Tarif Kostenlos · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Im kostenlosen Tarif kannst du keine Add-ons hinzufügen und keine kostenpflichtigen Services wie den Einrichtungstermin oder Expertentermin buchen.“
Meine Lesart: Im kostenlosen Tarif lassen sich keine Add-ons hinzufügen, also auch nicht das Add-on Zeiterfassung.
Fundstelle: Hilfeartikel „Kostenloser Tarif“, Frage „Kann ich Add-ons oder kostenpflichtige Services buchen?“, abgerufen am 07.10.2026
EAS-102 · easybill, Tarif nicht angegeben · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Kann ich meine externe Zeiterfassung mit easybill verbinden? Es gibt bereits einige Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Systeme, die über eine Schnittstelle zu easybill verfügen. Prüfe gerne über unsere Integrationspartner-Seite, ob auch deine Software hier vertreten ist und eine Schnittstelle unterstützt.“
Meine Lesart: easybill verweist auf Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Systeme mit Schnittstelle zu easybill und auf seine Integrationspartner-Seite; welche Systeme das sind, nennt die Funktionsseite nicht.
Fundstelle: Funktionsseite Projektverwaltung, Frage „Kann ich meine externe Zeiterfassung mit easybill verbinden?“, abgerufen am 07.10.2026
PAP-098 · Papierkram, Tarif nicht angegeben · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Ist in der Rechnungsvorlage unter Einstellungen -> Dokumentvorlagen die Checkbox "Zeiteinträge" aktiviert, werden die Zeiten auch im PDF als tabellarischer Anhang auf einer separaten Seite aufgeführt.“
Meine Lesart: Ist in der Rechnungsvorlage die Option „Zeiteinträge“ aktiviert, stehen die abgerechneten Zeiten als Tabelle auf einer eigenen Seite im PDF der Rechnung.
Fundstelle: Hilfe „Rechnungen“, Abschnitt „Rechnung aus Zeiten“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-119 · sevdesk, Tarif nicht angegeben (REST-API laut Preisseite nur in Buchhaltung Pro, SEV-070; Integrationen aus dem Marktplatz ab Rechnung, SEV-071) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Trage dort deine E-Mailadresse und deinen sevdesk API-Token ein und bestätige mit Speichern. […] Du findest deinen API-Token in sevdesk unter Erweiterungen im Bereich API“
Meine Lesart: Clockodo wird mit E-Mail-Adresse und sevdesk-API-Token angebunden; den Token findest du in sevdesk unter Erweiterungen im Bereich API. Ob das in den Tarifen Rechnung und Buchhaltung geht, sagt der Artikel nicht.
Fundstelle: Hilfeartikel Clockodo, Einrichtung der Schnittstelle, abgerufen am 10.10.2026
SEV-120 · sevdesk, Tarif nicht angegeben (Integrationen aus dem Marktplatz laut SEV-071 in bezahlten Tarifen; Clockodo laut SEV-119 über den API-Token) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„clockin Zeiterfassung & Buchhaltung kombiniert […] Clockodo Arbeits- und Projektzeiterfassung für KMUs mit Abwesenheitsplanung. Zeiten am PC oder Smartphone nach Arbeitszeitgesetz tracken und individuelle Berichte zusammenstellen. […] Tyme Tyme ist die Zeiterfassungssoftware für alle, die ihre Arbeitszeiten effizient erfassen und verwalten möchten.“
Meine Lesart: Im Marktplatz der Integrationen stehen unter anderem clockin, Clockodo (laut Beschreibung Erfassung nach Arbeitszeitgesetz) und Tyme.
Fundstelle: Marktplatz der Integrationen, Kategorie Zeiterfassung (am 10.10.2026 nicht erneut abrufbar), abgerufen am 07.10.2026