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Belegregister

Alle 450 Belege, auf denen Vergleiche und Hinweise zur Rechtslage beruhen: 428 belegt, 18 widersprüchlich, 4 nicht bestätigt. Jeder Beleg nennt das wörtliche Zitat, meine Lesart und die Fundstelle auf der Seite des Anbieters, bei der Rechtslage im Gesetzestext oder beim Bundesfinanzministerium. Wie ich vorgehe, steht in der Methodik.

Stand: Anbieterseiten 07.10.2026, Rechtsquellen 09.10.2026

easybill: 99 Belege

  • EAS-001 · easybill · Tarife · belegt

    „Tarifübersicht: Free, Starter, Professional & Premium […] Free € 0 /dauerhaft Dauerhaft kostenlos Starter Ab € 9 /pro Monat“

    Meine Lesart: Free; Starter; Professional; Premium (Professional und Premium jeweils in Dokumenten-Stufen 500 bis 200.000 Dokumente/Monat)
    Fundstelle: Preis- und Leistungsverzeichnis (PDF, Titel "Preis-Leistungsverzeichnis ab 06/26", "Stand: August 2026"), Abschnitt 2 Überschrift, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-002-STARTER · easybill, Tarif Starter · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt

    „Super für Startups und wachsende Unternehmen. € 12 /pro Monat […] Starter 12,00 € 11,00 € 10,00 € 9,00 €“

    Meine Lesart: 12,00 € netto pro Monat bei monatlicher Abrechnung (Laufzeit 1 Monat)
    Fundstelle: Preiskarte Starter, Umschalter "Monatlich" aktiv, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-002-PRO · easybill, Tarif Professional · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt

    „Der Topseller für alle Branchen, auch für den Start im E-Commerce € 39 /pro Monat […] Professional 500 39,00 € 34,00 € 29,00 € 25,00 €“

    Meine Lesart: 39,00 € netto pro Monat bei monatlicher Abrechnung (Stufe 500 Dokumente/Monat)
    Fundstelle: Preiskarte Professional, Umschalter "Monatlich" aktiv; Auswahlfeld Dokumente vorbelegt mit "500 Dokumente pro Monat", weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-002-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt

    „Premium Individualisierbar 45€ pro Monat […] Premium 500 45,00 € 42,00 € 39,00 € 37,00 €“

    Meine Lesart: 45,00 € netto pro Monat bei monatlicher Abrechnung (Stufe 500 Dokumente/Monat)
    Fundstelle: Preiskarte Premium, Umschalter "Monatlich" aktiv; Auswahlfeld vorbelegt mit 500 Dokumenten, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-019-STARTER · easybill, Tarif Starter · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt

    „Super für Startups und wachsende Unternehmen. € 9 /pro Monat jährlich abgerechnet […] Nein, durch die Buchung des Jahrespakets und den damit verbundenen Rabatt bezahlst du nur einmal im Voraus für das gesamte Jahr.“

    Meine Lesart: 9,00 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung (umgerechnet; Vorauszahlung für 12 Monate)
    Fundstelle: Preiskarte Starter, Umschalter "jährlich (-29%)", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-019-PRO · easybill, Tarif Professional · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt

    „Der Topseller für alle Branchen, auch für den Start im E-Commerce € 25 /pro Monat jährlich abgerechnet“

    Meine Lesart: 25,00 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung (umgerechnet; Stufe 500 Dokumente)
    Fundstelle: Preiskarte Professional, Umschalter "jährlich", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-019-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt

    „Premium Individualisierbar 37€ pro Monat […] Premium 500 45,00 € 42,00 € 39,00 € 37,00 €“

    Meine Lesart: 37,00 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung (umgerechnet; Stufe 500 Dokumente)
    Fundstelle: Preiskarte Premium, Umschalter "jährlich", weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-020 · easybill · Startangebot · nicht bestätigt

    Nicht belegt: Die geprüften Quellen nennen den Wert nicht eindeutig.
    Fundstelle: Umschalter über den Preiskarten, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-003 · easybill · Netto oder brutto · belegt

    „Alle Preise sind netto zzgl. MwSt. […] Alle Preise gelten zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.“

    Meine Lesart: netto (zzgl. gesetzlicher USt.); Bruttopreise nicht ausgewiesen
    Fundstelle: Fußnote unter der FAQ der Preisseite, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-004 · easybill, Tarif Starter, Professional, Premium · Laufzeit und Kündigung · belegt

    „Der Vertrag kann durch die Nutzung der online bereitgestellten Funktionen vom Nutzer mit einer Frist von einem Tag zum Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung bedarf andernfalls zumindest der Textform; hierfür gilt zudem eine Frist von 7 Tagen zum jeweiligen Laufzeitende. […] Alle kostenpflichtigen Pakete stehen im Turnus Monat, Quartal, Halbjahr und Jahr zur Verfügung.“

    Meine Lesart: Laufzeit = gewählter Zahlungsturnus (1, 3, 6 oder 12 Monate); automatische Verlängerung um denselben Zeitraum; Kündigung online im Account bis 1 Tag vor Laufzeitende (bis 23:59 Uhr des Vortags der Verlängerung), in Textform 7 Tage zum Laufzeitende. Free: kostenlos, kein Vertrag mit Laufzeit-Entgelt.
    Fundstelle: AGB § 11 Laufzeit, Kündigung, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-005 · easybill, Tarif Starter, Professional · Enthaltene Benutzer · belegt

    „Wenn außer dem Admin des Accounts noch weitere Zugänge eingerichtet werden sollen, so kann dies nur über die Funktion der Mitarbeiterverwaltung erfolgen. Diese Funktion steht dir im PREMIUM-Paket zur Verfügung. […] Mitarbeiterverwaltung Lege für Personen deines Unternehmens eigene Zugänge für den Account an und nutze eine Rechteverwaltung. × × × 3“

    Meine Lesart: 1 Benutzer (nur der Admin-Zugang; weitere Zugänge nur über die Mitarbeiterverwaltung, die erst im Premium-Paket verfügbar ist)
    Fundstelle: Hilfeartikel "Mitarbeiter-Zugang anlegen", Einleitung, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-005-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Enthaltene Benutzer · belegt

    „Mitarbeiterverwaltung Lege für Personen deines Unternehmens eigene Zugänge für den Account an und nutze eine Rechteverwaltung. × × × 3 […] Mitarbeiterverwaltung 3“

    Meine Lesart: mindestens 3 (Tarifmatrix: Mitarbeiterverwaltung 3; ob zusätzlich zum Admin-Zugang, ist nicht angegeben)
    Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Zeile 'Mitarbeiterverwaltung': Kreuz bei Free, Starter, Professional; Textwert '3' bei Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-006-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Kosten je weiterem Benutzer · belegt

    „Zusätzliche Mitarbeiter, die über das enthaltene Kontingent ab dem Premium-Paket hinaus gehen. × × × + 5 € / Mitarbeiter […] Zusätzliche Mitarbeiterzugänge: 5 Euro pro Mitarbeiter (verfügbar ab Tarif “Premium”)“

    Meine Lesart: 5 € netto je zusätzlichem Mitarbeiter über das enthaltene Kontingent; nur im Premium-Paket buchbar (Free/Starter/Professional: nicht möglich). Berechnet werden nur Zugänge, die im Abrechnungsmonat eingeloggt waren.
    Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Gruppe 'Zusätzliche Leistungen', Zeile 'Zusätzliche Mitarbeiter': Kreuz bei Free, Starter, Professional; '+ 5 € / Mitarbeiter' bei Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-007-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Höchstzahl Benutzer · nicht bestätigt

    Nicht belegt: Die geprüften Quellen nennen den Wert nicht eindeutig.
    Fundstelle: Preisseite, PLV und Hilfeartikel nennen keine Höchstzahl, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-010 · easybill · Wiederkehrende Rechnungen erzeugen · belegt

    „Wiederkehrende Dokumente Richte Dauerrechnungen/Abo-Rechnungen für wiederkehrende Vorgänge ein. × × […] Wiederkehrende Dokumente X X“

    Meine Lesart: Free: nein; Starter: nein; Professional: ja; Premium: ja
    Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-011 · easybill · Wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden · belegt

    „Solltest du hier per E-Mail auswählen, würde das Dokument automatisch am Erstellungstag um 8:00 Uhr versendet werden. […] Du bestimmst wann, wie oft und wie lange eine Rechnung automatisch erstellt und versendet wird.“

    Meine Lesart: Free: nein; Starter: nein; Professional: ja; Premium: ja
    Fundstelle: Hilfeartikel "Wiederkehrende Dokumente definieren", Absatz zu Entwurf/fertigem Dokument und Versand, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-012 · easybill · Serienrechnungen automatisch einziehen · belegt

    „Erteilt der Empfänger diese einmal, werden alle künftigen Wiederholungsrechnungen automatisch eingezogen – kein erneutes Bezahlen, kein Erinnern, kein Mahnen. […] Mit easybill ziehst du die Zahlungen für Einzelrechnungen und wiederkehrende Rechnungen automatisch ein. Je nach Anbieter per SEPA-Lastschrift, PayPal oder Kreditkarte, über Mollie oder finAPI.“

    Meine Lesart: Free: nein; Starter: nein; Professional: ja; Premium: ja (über angebundenen Zahlungsdienst Mollie, Einzugsverfahren/Mandat)
    Fundstelle: Hilfeartikel "Mollie Recurring - Wiederholungseinzüge", Einleitung, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, weitere Quelle 3, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-013 · easybill · Zeiterfassung · belegt

    „Zeiterfassung Behalte Arbeitszeiten, Aufgaben und Projekte stets im Überblick. Übernimm angelegte Einträge einfach per Klick direkt in deine Rechnungen. × × × […] Projektverwaltung mit Zeiterfassung X“

    Meine Lesart: Free: nein; Starter: nein; Professional: nein; Premium: ja
    Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Gruppe 'Erweiterte Features', Zeile 'Zeiterfassung': Kreuz bei Free, Starter, Professional; Haken bei Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-014 · easybill · Zeiten Projekten zuordnen · belegt

    „Wähle optional aus, ob der Zeiteintrag einem Projekt oder einem bestimmten Rechnungsposten zugeordnet werden soll. […] Projektverwaltung Verliere dank easybill nie den Überblick. Von der Projekterstellung bis hin zur Abrechnung, alles in einer Software. × × ×“

    Meine Lesart: Free: nein; Starter: nein; Professional: nein; Premium: ja
    Fundstelle: Hilfeartikel "Zeiteintrag erstellen", Schrittliste, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-015 · easybill · Erfasste Stunden abrechnen · belegt

    „Auch wenn du keine Projekte in easybill verwendest, kannst du unabhängig Zeiteinträge erfassen und später per Rechnung abrechnen. […] In der Projektübersicht siehst du alle noch nicht abgerechneten Zeiteinträge und Artikel. Diese kannst du entweder einzeln markieren oder über Alle auswählen gesammelt übernehmen.“

    Meine Lesart: Free: nein; Starter: nein; Professional: nein; Premium: ja
    Fundstelle: Hilfeartikel "Zeiteintrag erstellen", Einleitung, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-016 · easybill · Angebote · belegt

    „Jedes easybill-Paket umfasst auch die Angebotserstellung. […] 50 Angebote, Aufträge, Rechnungen (inkl. E-Rechnung), Lieferscheine pro Monat“

    Meine Lesart: Free: ja; Starter: ja; Professional: ja; Premium: ja
    Fundstelle: Funktionsseite "Angebot schreiben", FAQ "Benötige ich um Angebote zu erstellen ein Programm?", weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-017 · easybill · Abschlags- und Schlussrechnung · nicht bestätigt

    Nicht belegt: Die geprüften Quellen nennen den Wert nicht eindeutig.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Abschlags- und Schlussrechnungen aus einem Auftrag erstellen", Einleitung, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-018 · easybill · E-Rechnung erstellen · belegt

    „E-Rechnungen Versand (XRechnung/ZUGFeRD) X X X X […] Versand von E-Rechnungen in jedem Paket möglich“

    Meine Lesart: Free: ja; Starter: ja; Professional: ja; Premium: ja (XRechnung und ZUGFeRD erstellen/versenden)
    Fundstelle: PLV Abschnitt 2, Tabelle Teil 1: X in allen vier Spalten, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, weitere Quelle 3, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-008 · easybill · Rollen und Rechte · belegt

    „Mitarbeiterverwaltung Lege für Personen deines Unternehmens eigene Zugänge für den Account an und nutze eine Rechteverwaltung. × × × 3 […] Somit können für eine gesamte Gruppe die Zugriffsrechte definiert werden, ohne dass man jeden einzelnen Mitarbeiter bearbeiten muss.“

    Meine Lesart: Free: nein; Starter: nein; Professional: nein; Premium: ja
    Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Gruppe 'Team & Zusammenarbeit', Zeile 'Mitarbeiterverwaltung' (inkl. Rechteverwaltung): Kreuz bei Free, Starter, Professional; Wert '3' bei Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-009 · easybill · Steuerberaterzugang · belegt

    „Steuerberaterzugang in jedem Paket verfügbar […] Steuerberaterzugang X X X X“

    Meine Lesart: Free: ja; Starter: ja; Professional: ja; Premium: ja (im Paketpreis enthalten, keine gesonderten Kosten ausgewiesen)
    Fundstelle: Hilfeartikel "Neue Angebotsstruktur", "Die wichtigsten Änderungen auf einen Blick", weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, weitere Quelle 3, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-021 · easybill, Tarif Starter, Professional, Premium · Zusatzmodul oder Gebühr · belegt

    „Zahlungen und Lastschrifteinzüge, die per SEPA über den Drittanbieter finAPI vorgenommen werden, werden zusätzlich berechnet. × + 0,29 € / Zahlung + 0,29 € / Zahlung + 0,29 € / Zahlung“

    Meine Lesart: SEPA-Zahlungen/Lastschrifteinzüge über finAPI: 0,29 € netto je Zahlung (Free: nicht verfügbar)
    Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Gruppe 'Zusätzliche Leistungen', Zeile 'SEPA-Zahlungen': Kreuz bei Free, '+ 0,29 € / Zahlung' bei Starter, Professional, Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-022 · easybill · Zusatzmodul oder Gebühr · belegt

    „Für Transaktionen, die über unseren Zahlungsdienstleister Mollie abgewickelt werden, fallen - abhängig von der gewählten Zahlungsmethode - folgende Gebühren pro Transaktion an: […] SEPA-Lastschrift — 0,28 €“

    Meine Lesart: Mollie-Zahlungslink/Einzugsverfahren: keine Grundgebühr, Transaktionsgebühren je Zahlung (z. B. SEPA-Lastschrift 0,28 €)
    Fundstelle: PLV 5.4 Hinweis zu Zahlungen über Mollie, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-023 · easybill · Zusatzmodul oder Gebühr · belegt

    „Bei easybill zahlst du jeden Monat für die GoBD-Konforme Speicherung Archivierungskosten, welche sich auf die Gesamtanzahl der Dokumente bezieht, welche sich in deinem Konto befinden. […] bis zu 2.000 5,00€ 5,00€ 5,00€ 5,00€“

    Meine Lesart: Archivierungskosten (kein Modul, laufende Zusatzkosten je Gesamtzahl gespeicherter Dokumente): inklusive bis 100 (Free), bis 500 (Starter), bis 1.000 (Professional/Premium); darüber 2–15 € pro Monat je nach Dokumentenzahl
    Fundstelle: Hilfeartikel "Was kostet easybill?", Abschnitt Archivierungskosten, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-024 · easybill · Zusatzmodul oder Gebühr · belegt

    „Zusätzliche Dokumente, die über das enthaltene Kontingent hinaus gehen. Informationen zur Preisdeckelung findest du im Preis-Leistungsverzeichnis. + 0,29 € / Dokument + 0,29 € / Dokument + 0,29 € / Dokument + 0,29 € / Dokument […] 50 - 499 90,00 €“

    Meine Lesart: Flex-Option: 0,29 € netto je Dokument über dem Monatskontingent, gedeckelt (z. B. Deckel 90 € bei 50–499 Dokumenten, 138 € bei 500–999)
    Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Zeile 'Flex-Option': '+ 0,29 € / Dokument' bei allen vier Tarifen (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-007 · easybill, Tarif Starter, Professional · Höchstzahl Benutzer · belegt

    „Wenn außer dem Admin des Accounts noch weitere Zugänge eingerichtet werden sollen, so kann dies nur über die Funktion der Mitarbeiterverwaltung erfolgen. Diese Funktion steht dir im PREMIUM-Paket zur Verfügung.“

    Meine Lesart: 1 Anzahl (nur der Admin-Zugang; weitere Zugänge erst im Premium-Paket)
    Fundstelle: Hilfeartikel „Mitarbeiter-Zugang anlegen“, Einleitung, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-025 · easybill · Grenze des Tarifs · belegt

    „Dokumentenanzahl1 50 250 500 500 […] Anzahl der Kontakte 3 20 Unbegrenzt Unbegrenzt“

    Meine Lesart: Dokumente pro Monat: Free 50, Starter 250, Professional/Premium 500 (Grundstufe); Kontakte: Free 3, Starter 20, Professional/Premium unbegrenzt. Free deshalb nicht im Vergleich
    Fundstelle: Preis-Leistungsverzeichnis (Stand August 2026), Tabelle der Pakete Free/Starter/Professional/Premium; gleiche Werte in der Tarifmatrix der Preisseite, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-026 · easybill, Tarif Professional, Premium · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt

    „Flexible Festlegung der Zeitpunkte (Datum) und Wiederholungen (täglich, monatlich, wöchentlich, jährlich)“

    Meine Lesart: Wiederholungsintervalle für Abo-Rechnungen: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich mit frei wählbarem Startdatum.
    Fundstelle: Funktionsseite "Abo-Rechnung", Abschnitt "Automatisierte Abo-Rechnungen", Aufzählung, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-027 · easybill, Tarif Professional, Premium · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt

    „Bestimmung von Dauer und Enddatum der Wiederholungen (z. B. bei Beendigung des Abos)“

    Meine Lesart: Für Wiederholungsrechnungen lassen sich Dauer bzw. Enddatum festlegen (z. B. Ende des Abos); alternativ eine feste Anzahl von Ereignissen.
    Fundstelle: Funktionsseite "Abo-Rechnung", Abschnitt "Automatisierte Abo-Rechnungen", Aufzählung, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-028 · easybill, Tarif Professional, Premium · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt

    „Entscheide selbst, ob du einen Dokumentenentwurf erhalten möchtest oder ob das System ein fertiges Dokument erzeugt.“

    Meine Lesart: Je Wiederholungsvorlage wählbar: nur Entwurf erzeugen (zur Prüfung) oder fertiges Dokument erzeugen.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Wiederkehrende Dokumente definieren", Absatz zu den Wiederholungseinstellungen, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-029 · easybill, Tarif Professional, Premium · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt

    „Hier stehen die gängigen Möglichkeiten zur Verfügung (Post, E-Mail oder Fax).“

    Meine Lesart: Fertige Wiederholungsrechnungen können am Erstellungstag automatisch per E-Mail, Post oder Fax versendet werden.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Wiederkehrende Dokumente definieren", Absatz zu Entwurf/fertigem Dokument und Versand, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-030 · easybill, Tarif Professional, Premium · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt

    „In dem Moment, in dem der Empfänger die Option „Bezahlen + Einzugsermächtigung erteilen“ wählt und die erste Zahlung erfolgreich durchläuft.“

    Meine Lesart: Automatischer Einzug über Mollie: Das Mandat entsteht, wenn der Rechnungsempfänger im Zahlungslink "Bezahlen + Einzugsermächtigung erteilen" wählt und die erste Zahlung erfolgreich ist; danach werden Folgerechnungen automatisch eingezogen.
    Fundstelle: Funktionsseite "Wiederkehrende Zahlungen", FAQ "Wann genau wird das Mandat bei der Zahlung mit Mollie erstellt?", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-031 · easybill, Tarif Premium · Detail: Benutzer und Rechte · belegt

    „Über die Rechteverwaltung rund um deine Dokumente legst du je Dokumententyp oder auch übergreifend die Rechte fest, die die Gruppe hier besitzen darf.“

    Meine Lesart: Rechte werden über Mitarbeitergruppen vergeben, je Dokumententyp oder übergreifend; zusätzlich Rechte für Funktionen und Einstellungen des Accounts.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Mitarbeitergruppen definieren", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-032 · easybill, Tarif Premium · Detail: Benutzer und Rechte · belegt

    „Der "Vertrieb" darf somit nur die selbstangelegten Dokumente einsehen.“

    Meine Lesart: Einschränkbar ist u. a., dass eine Gruppe nur selbst angelegte Dokumente sieht, nur bestimmte Dokumenttypen erstellt, nur eigene Dokumente bearbeitet und nichts löschen darf.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Mitarbeitergruppen definieren", Beispiel Gruppe "Vertrieb", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-033 · easybill · Detail: Zugang für die Steuerberatung · belegt

    „Der Mandant gewährt seinem Berater einen dauerhaften, jedoch beschränkten Zugriff auf seinen eigenen Account.“

    Meine Lesart: Der Steuerberater erhält über das Steuerberater-Portal einen dauerhaften, aber beschränkten Zugriff auf den Account des Mandanten, den der Mandant jederzeit widerrufen kann.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Einrichtung Steuerberaterzugriff", Einleitung, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-034 · easybill · Detail: Zugang für die Steuerberatung · belegt

    „Der Steuerberater kann hierdurch Aktionen wie einen DATEV Export via DATEV-Datenservice oder manuellem Export der DATEV ASCII Version 7 oder DATEV XML Schnittstelle online (Belegsätze) eigenständig durchführen.“

    Meine Lesart: Der Steuerberater kann DATEV-Exporte selbst ausführen: über DATEV-Datenservice oder als Datei (DATEV ASCII Version 7, DATEV XML-Schnittstelle online / Belegsätze).
    Fundstelle: Hilfeartikel "Einrichtung Steuerberaterzugriff", Einleitung, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-035 · easybill · Detail: Zugang für die Steuerberatung · belegt

    „Ebenso kann er sich über das Portal in den Account von seinem jeweiligen Mandanten einloggen, dort Daten einsehen oder Auswertungen starten, je nach Belieben.“

    Meine Lesart: Über das Portal kann sich der Steuerberater in den Mandanten-Account einloggen, dort Daten einsehen und Auswertungen starten.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Was ist das easybill Steuerberaterportal?", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-036 · easybill, Tarif Premium · Detail: Zeiterfassung · belegt

    „Kosteneinsparung durch manuelle Zeiterfassung innerhalb der Rechnungssoftware“

    Meine Lesart: Zeiten werden manuell als Zeiteinträge erfasst (Leistungsbezeichnung, Beginn, Ende; die Dauer berechnet easybill); eine Timer-/Stoppuhr-Funktion wird in den Quellen nicht beschrieben.
    Fundstelle: Funktionsseite "Zeiterfassung", Zwischenüberschrift, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-037 · easybill, Tarif Premium · Detail: Zeiterfassung · belegt

    „Wähle einen Stundensatz aus, dieser wird später in der Rechnung als Einzelpreis verwendet.“

    Meine Lesart: Je Zeiteintrag wird ein Stundensatz gewählt, der in der Rechnung als Einzelpreis der Position verwendet wird.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Zeiteintrag erstellen", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-038 · easybill, Tarif Premium · Detail: Zeiterfassung · belegt

    „Rechnest du mehrere Zeiteinträge mit unterschiedlichen Beginn- und Ende-Daten ab, verwendet das System automatisch das älteste Datum der Zeiteinträge als Start und das jüngste Datum als Ende des Leistungszeitraumes.“

    Meine Lesart: Bei der Abrechnung werden nicht abgerechnete Zeiteinträge einzeln oder gesammelt in ein Folgedokument übernommen; den Leistungszeitraum ermittelt easybill aus dem ältesten und jüngsten Zeiteintrag.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Projekt abrechnen", Optionen unter der Projektübersicht, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-039 · easybill, Tarif unklar · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt

    „Der Rechnungsentwurf für die Schlussrechnung zeigt alle ursprünglichen Auftragspositionen sowie eine detaillierte Auflistung der bereits geleisteten Abschlagszahlungen, die vom Gesamtbetrag abgezogen werden.“

    Meine Lesart: Abschlagsrechnungen werden aus einem Auftrag erstellt; die Schlussrechnung übernimmt den offenen Restbetrag und listet die bereits gestellten Abschläge auf, die vom Gesamtbetrag abgezogen werden.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Abschlags- und Schlussrechnungen aus einem Auftrag erstellen", Schritt 4 "Schlussrechnung erstellen", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-040 · easybill, Tarif unklar · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt

    „In easybill werden alle Abschlagsrechnungen automatisch in der Schlussrechnung berücksichtigt und als Minusbeträge abgezogen.“

    Meine Lesart: Die Funktionsseite bestätigt Abschlags- und Schlussrechnung mit automatischer Verrechnung: Alle Abschlagsrechnungen werden in der Schlussrechnung als Minusbeträge abgezogen.
    Fundstelle: Funktionsseite "Abschlagsrechnung", FAQ "Muss ich bereits gestellte Abschlagsrechnungen mit easybill selbst berücksichtigen?", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-041 · easybill, Tarif unklar · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt

    „Damit bereits erstellte Abschlagsrechnungen in einer Schlussrechnung berücksichtigt werden können, müssen diese zwingend über die dafür vorgesehene Auswahl zur Abschlagsrechnungserstellung aus dem Auftrag erstellt werden.“

    Meine Lesart: Einschränkung: Nur Abschlagsrechnungen, die über die Abschlagsfunktion des Auftrags erstellt wurden, werden in der Schlussrechnung verrechnet; reguläre Rechnungen aus dem Auftrag nicht.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Abschlags- und Schlussrechnungen aus einem Auftrag erstellen", Hinweis nach Schritt 4, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-042 · easybill · Detail: Vom Angebot zur Rechnung · belegt

    „Wird ein Angebot angenommen, kannst du dieses auf einfache Art und Weise in einen Auftrag, einen Lieferschein oder eine Rechnung weiterführen.“

    Meine Lesart: Ein angenommenes Angebot kann in einen Auftrag, einen Lieferschein oder eine Rechnung weitergeführt werden.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Weiterführen von Angeboten in andere Dokumententypen", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-043 · easybill, Tarif nicht angegeben · Detail: Vom Angebot zur Rechnung · belegt

    „Wandle den Auftrag in ein Auftragsbestätigung per Klick und sende diese an den Kunden.“

    Meine Lesart: Aus dem Auftrag lässt sich eine Auftragsbestätigung für den Kunden erzeugen und versenden.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Welche Dokumente können mit easybill erstellt werden?", Abschnitt "Auftragsbestätigungen", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-044 · easybill, Tarif nicht angegeben · Detail: Vom Angebot zur Rechnung · belegt

    „Deine Kunden können ein Angebot allerdings auch digital annehmen oder ablehnen. […] Es werden jedoch keine weiteren Daten, wie die IP-Adresse von der aus einem Angebot zugestimmt oder ein solches abgelehnt wurde, zu Dokumentationszwecken gespeichert.“

    Meine Lesart: Kunden können ein per E-Mail versendetes Angebot über einen öffentlichen Dokumentenlink digital annehmen oder ablehnen (mit Kommentar); der Status wird in easybill übernommen.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Angebote digital bestätigen", Einleitung, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-045 · easybill · Detail: E-Rechnung · belegt

    „Welches Format verwendet wird, wählst du im Dokumenten-Editor zusätzlich zum Standard-PDF aus.“

    Meine Lesart: Die E-Rechnung wird im Dokumenten-Editor zusätzlich zum Standard-PDF erzeugt; Formate: XRechnung (3.0.2, 2.3, 2.2 als XML) und ZUGFeRD (2.5 EN16931/EXTENDED, ältere Versionen als PDF).
    Fundstelle: Hilfeartikel "Welche E-Rechnungs-Formate unterstützt easybill?" (Stand: 18.08.2026), abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-046 · easybill · Detail: E-Rechnung · belegt

    „E-Rechnung Empfang (XRechnung/ZUGFeRD) X X X X“

    Meine Lesart: Der Empfang von E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) ist in allen vier Tarifen enthalten.
    Fundstelle: Preis- und Leistungsverzeichnis (Stand August 2026), Abschnitt 2, Tabelle Teil 1, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-047 · easybill, Tarif Testphase · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt

    „Um alle Features testen zu können, umfasst unsere 7-tägige kostenfreie Testphase immer das Premium-Paket.“

    Meine Lesart: Die kostenlose Testphase dauert 7 Tage und umfasst immer das Premium-Paket.
    Fundstelle: Preisseite, FAQ "Welches Paket teste ich?", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-048 · easybill, Tarif Testphase · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt

    „7-Tage Testphase endet automatisch. Keine Zahlungsdaten nötig.“

    Meine Lesart: Die Testphase endet automatisch, ohne dass Zahlungsdaten hinterlegt werden müssen; danach wird der Account automatisch zum Free-Paket.
    Fundstelle: Branchenseite "Freiberufler", Hinweis unter "Unverbindlich testen", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-049 · easybill, Tarif Starter, Professional, Premium · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt

    „Maßgeblich ist immer dein Verlängerungsdatum, nicht das Monatsende.“

    Meine Lesart: Laufzeit beginnt mit Freischaltung und verlängert sich jeweils um die gebuchte Laufzeit zum Buchungstag; Kündigung im Account bis 23:59 Uhr des Vortags der Verlängerung; maßgeblich ist das Verlängerungsdatum, nicht das Monatsende.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Paket kündigen und automatische Verlängerung beenden", Abschnitt "Bis wann kannst du kündigen?", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-050 · easybill, Tarif Starter (1 Konto), Professional, Premium (unbegrenzt) · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt

    „Die Anbindung von finAPI ist für Kunden mit dem STARTER-Paket (1 Konto) und dem PROFESSIONAL sowie PREMIUM-Paket (unbegrenzt) nutzbar.“

    Meine Lesart: Bankkontenabgleich über finAPI: Starter mit 1 Konto, Professional und Premium mit unbegrenzt vielen Konten; Free nicht genannt.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Bankkonten via finAPI mit easybill verknüpfen", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-051 · easybill, Tarif Starter, Professional, Premium (setzt finAPI-Anbindung voraus); MT940-Import: Tarif nicht angegeben · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt

    „easybill bestätigt nur dann automatisch, wenn der Betrag auf den Cent stimmt, die Währung gleich ist und ein echtes Signal wie Belegnummer oder IBAN passt.“

    Meine Lesart: Der automatische Zahlungsabgleich bucht Zahlungen nur bei eindeutiger Zuordnung (centgenauer Betrag, gleiche Währung, passende Belegnummer oder IBAN) selbst; sonst bleibt es beim Vorschlag zur Bestätigung.
    Fundstelle: Funktionsseite "Automatischer Zahlungsabgleich", Abschnitt "Deine Vorteile mit easybill", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-052 · easybill, Tarif Premium (automatisiert); alle (manuell) · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt

    „Nutze ein manuelles Mahnwesen oder (ab dem PREMIUM-Paket) auch ein Automatisiertes Mahnwesen, falls du händisch nicht mehr eingreifen möchtest.“

    Meine Lesart: Mahnwesen: manuelle Erinnerungen/Mahnungen in allen Tarifen; das automatisierte Mahnwesen erst ab Premium.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Welche Dokumente können mit easybill erstellt werden?", Abschnitt "Erinnerungen und Mahnungen", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-053 · easybill, Tarif Premium · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt

    „Wähle aus ab wie vielen Tagen nach der Überfälligkeit oder sogar vor der Fälligkeit der Rechnung eine Erinnerung erzeugt werden soll.“

    Meine Lesart: Im automatisierten Mahnwesen legt man per Regel fest, wie viele Tage nach Überfälligkeit (oder schon vor Fälligkeit) eine Erinnerung oder Mahnung erzeugt wird; Versand automatisch per Post, E-Mail oder Fax möglich.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Automatisiertes Mahnwesen", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-054 · easybill · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt

    „Zahlt dein Kunde über den Link oder QR-Code, wird der Status automatisch in easybill aktualisiert.“

    Meine Lesart: Mollie-Zahlungslink/QR-Code auf Rechnungen, Erinnerungen und Mahnungen: Zahlt der Kunde darüber, wird die Rechnung automatisch als bezahlt markiert.
    Fundstelle: Funktionsseite "Zahlungslink mit Mollie", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-055 · easybill · Detail: Weitere Punkte · belegt

    „Als Dokument zählt jedes Ausgangs- und Eingangsdokument in deinem Account: Angebote, Aufträge, Rechnungen und E-Rechnungen, Lieferscheine sowie erfasste Belege.“

    Meine Lesart: Zum monatlichen Dokumentenkontingent zählen nicht nur Ausgangsdokumente (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine), sondern auch erfasste Eingangsbelege; gezählt wird je individuellem Abrechnungszeitraum ab Vertragsdatum.
    Fundstelle: Preisseite, FAQ "Was zählt als Dokument?", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-056 · easybill · Detail: Weitere Punkte · belegt

    „easybill ist keine Buchhaltungssoftware für Selbstbucher, sondern eine Rechnungssoftware speziell für Unternehmen, die ihre Buchhaltung auslagern möchten.“

    Meine Lesart: easybill versteht sich als Rechnungssoftware für Unternehmen, die ihre Buchhaltung auslagern, nicht als Buchhaltungssoftware für Selbstbucher.
    Fundstelle: Funktionsseite "Vorbereitende Buchhaltung", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-057 · easybill, Tarif nicht angegeben (Hilfeartikel ohne Tarifangabe; Preismatrix-Zeile "Mehrere Layouts & Vorlagen": Haken bei Free, Starter, Professional, Premium) · Detail: Ausland und Sprachen · belegt

    „Zu jedem Dokumententyp existiert eine Standardvorlage (deutsch) und eine Standardvorlage (englisch). Diese Vorlagen können nach eigenen Vorstellungen beliebig angepasst werden.“

    Meine Lesart: Zu jedem Dokumententyp gibt es eine deutsche und eine englische Standardvorlage, die frei angepasst werden können; zusätzliche eigene Vorlagen sind möglich.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Dokumentenvorlagen anpassen / neu anlegen" (aktualisiert 2026-09-16), Einleitung. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-058 · easybill, Tarif nicht angegeben (PLV nennt mehrere Sprachen und Währungen unter "1. Grundfunktionen", ohne Tarifzuordnung) · Detail: Ausland und Sprachen · belegt

    „Rechnungen in vielen verschiedenen Währungen und Sprachen“

    Meine Lesart: Laut Funktionsseite sind Rechnungen in mehreren Währungen und Sprachen möglich; welche Sprachen außer Deutsch/Englisch, wird nicht genannt.
    Fundstelle: Funktionsseite "Rechnung schreiben", Abschnitt "Rechnung online erstellen und versenden", Aufzählung, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-059 · easybill, Tarif nicht angegeben · Detail: Ausland und Sprachen · belegt

    „Ebenso kannst du die Währung des Angebotes umstellen. Hier bieten wir auch eine Umrechnung der Beträge zum aktuellen Wechselkurs an.“

    Meine Lesart: Die Währung eines Dokuments lässt sich je Dokument umstellen; beim Angebot bietet easybill eine Umrechnung zum aktuellen Wechselkurs an. Der automatische Zahlungsabgleich rechnet Fremdwährungen nicht um.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Angebot erstellen" (aktualisiert 2026-10-07), Abschnitt zu weiteren Einstellungen unterhalb des Abschlusstextes., abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-060 · easybill, Tarif nicht angegeben · Detail: Ausland und Sprachen · belegt

    „Über die Umsatzsteueroption definierst du, ob das Angebot umsatzsteuerpflichtig erstellt wird oder ob es steuerfrei, bzw. nicht steuerbar ist. Dies kann der Fall sein, wenn sich der Empfänger im Drittland befindet oder ein Unternehmer aus einem anderen EU-Staat ist.“

    Meine Lesart: Über die Umsatzsteueroption wird je Dokument festgelegt, ob es umsatzsteuerpflichtig, steuerfrei oder nicht steuerbar ist, ausdrücklich genannt für Empfänger im Drittland und Unternehmer aus einem anderen EU-Staat.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Angebot erstellen" (aktualisiert 2026-10-07), Abschnitt zu weiteren Einstellungen., abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-061 · easybill, Tarif alle (E-Rechnungsversand in allen vier Tarifen laut EAS-018; Artikel selbst ohne Tarifangabe) · Detail: Ausland und Sprachen · belegt

    „Die Umsatzsteuerkategorie (BT-118) wird als Code übertragen: S – Umsatzsteuer fällt mit Normalsatz an Z – nach dem Nullsatz zu versteuernde Waren E – steuerbefreit AE – Umkehrung der Steuerschuldnerschaft (Reverse Charge)“

    Meine Lesart: In E-Rechnungen überträgt easybill die Umsatzsteueroption des Dokuments als Steuerkategorie-Code, u. a. AE für Reverse Charge, K für innergemeinschaftliche Lieferungen und G für Export außerhalb der EU.
    Fundstelle: Hilfeartikel "BT-Felder bei ZUGFeRD und XRechnung: Quellen und Unterschiede" (aktualisiert 2026-10-05), Liste der Umsatzsteuerkategorien (BT-118)., abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-062 · easybill, Tarif Free: nein; Starter: nein; Professional: ja; Premium: ja · Detail: Ausland und Sprachen · belegt

    „Umsatzsteuer im europäischen Versandhandel Unterstützung diverser Umsatzsteuersachverhalte im paneuropäischen Versandhandel: Pro Land frei steuerbare Steuersätze und Kategorien. Überwachung von Lieferschwellen und der europäischen Geringfügigkeitsschwelle (OSS).“

    Meine Lesart: Umsatzsteuer im europäischen Versandhandel inkl. Überwachung von Lieferschwellen und OSS-Geringfügigkeitsschwelle gibt es nur in Professional und Premium (Gruppe E-Commerce, easybill Connect).
    Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/, Gruppe "E-Commerce & Automatisierung", Zeile "Umsatzsteuer im europäischen Versandhandel": Kreuz bei Free und Starter, Haken bei Professional und Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-063 · easybill, Tarif nicht angegeben · Detail: Ausland und Sprachen · belegt

    „Diese Seite wird standardmäßig auf Deutsch angezeigt. Mit einer kleinen Ergänzung im E-Mail Text deiner englischen Dokumentenvorlage erscheint sie für internationale Empfänger auf Englisch.“

    Meine Lesart: Die Online-Seite des Dokumentenlinks (Ansicht, Angebotsannahme) erscheint standardmäßig auf Deutsch; mit dem Zusatz ?lang=en im E-Mail-Text der englischen Vorlage auf Englisch. Der Mollie-Zahlungslink ist wahlweise deutsch oder englisch.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Dokumentenlink-Seite auf Englisch anzeigen" (aktualisiert 2026-10-07), Einleitung. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-064 · easybill, Tarif Free: ohne OCR; Starter: 20; Professional: 1.000; Premium: 1.000 · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt

    „Belegerfassung mit KI Per OCR werden die wichtigsten Inhalte deiner Belege automatisch erfasst und zum Beleg ausgegeben. Ohne OCR 20 1.000 1.000“

    Meine Lesart: Belegerfassung mit KI/OCR: Free ohne OCR, Starter mit 20, Professional und Premium mit 1.000 OCR-Erfassungen (Zeitraum nicht angegeben).
    Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/, Gruppe "Erweiterte Features", Zeile "Belegerfassung mit KI": Textwerte "Ohne OCR" (Free), "20" (Starter), "1.000" (Professional), "1.000" (Premium) (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-065 · easybill, Tarif Starter (Professional/Premium laut FAQ im Paketpreis enthalten) · Detail: Buchhaltung und Steuer · widersprüchlich

    „die OCR-Erkennung bei Eingangsbelegen wird für die Nutzer des STARTER-Pakets eine Gebühr beanspruchen. In den Paketen ab PROFESSIONAL und höher ist diese Gebühr bereits im Paketpreis inkludiert.“

    Meine Lesart: Widerspruch zur OCR im Starter-Paket: Die E-Rechnungs-FAQ kündigt eine Gebühr an, der Hilfeartikel zu Belegen und die Preismatrix nennen ein enthaltenes Limit von 20 OCR-Erkennungen.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Die häufigsten Fragen zur E-Rechnung in easybill" (aktualisiert 2026-10-07), Frage 1, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-066 · easybill, Tarif Free: nein; Starter: ja; Professional: ja; Premium: ja · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt

    „Automatische Vorkontierung mit KI easybill liest deine Belege aus und schlägt die passende Buchung vor, Sachkonto und Alltagskategorie in einem.“

    Meine Lesart: Automatische Vorkontierung mit KI (Buchungsvorschlag mit Sachkonto und Kategorie) ab Starter, nicht in Free.
    Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/, Gruppe "Erweiterte Features", Zeile "Automatische Vorkontierung mit KI": Kreuz bei Free, Haken bei Starter, Professional, Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-067 · easybill, Tarif Free: ja; Starter: ja; Professional: ja; Premium: ja · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt

    „Lexware Office Übertrage Ausgangsrechnungen, Stornos und Gutschriften per Schnittstelle in deine Buchhaltung bei Lexware Office.“

    Meine Lesart: Schnittstelle zu Lexware Office (Übertragung von Ausgangsrechnungen, Stornos und Gutschriften) in allen vier Tarifen.
    Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/, Gruppe "Buchhaltung und Schnittstellen", Zeile "Lexware Office": Haken bei allen vier Tarifen (kein Kreuz im Text) (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-068 · easybill · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt

    „Konzentration auf Kernkompetenz Ausgangsrechnungen und Belege Exporte und Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen Steuerberater-Zugang zum Account“

    Meine Lesart: easybill beschränkt sich auf Ausgangsrechnungen, Belege und die Übergabe an Buchhaltung/Steuerberater; Funktionen für EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung/ELSTER oder Kassenbuch werden auf keiner geprüften easybill-Seite beschrieben.
    Fundstelle: Funktionsseite "Vorbereitende Buchhaltung", Abschnitt "Rechnungssoftware vs. Buchhaltungssoftware", Aufzählung, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-069 · easybill, Tarif Free: nein; Starter: nein; Professional: 10 Anfragen/Min.; Premium: 60 Anfragen/Min. · Detail: Schnittstellen · belegt

    „REST API (Anfragen/Min) Nutze die offene REST API für die Anbindung von eigenen Tools oder individuellen Programmierungen. × × 10 60“

    Meine Lesart: REST-API nur in Professional (10 Anfragen/Minute) und Premium (60 Anfragen/Minute); nicht in Free und Starter.
    Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/, Gruppe "Buchhaltung und Schnittstellen", Zeile "REST API (Anfragen/Min)": Kreuz bei Free und Starter, Textwerte "10" (Professional) und "60" (Premium) (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-070 · easybill, Tarif Free: nein; Starter: nein; Professional: ja; Premium: ja · Detail: Schnittstellen · belegt

    „Webhooks Lass dich über zahlreiche Ereignisse in deinem Account elektronisch benachrichtigen. × ×“

    Meine Lesart: Webhooks (Benachrichtigung bei Ereignissen, z. B. Dokument fertiggestellt, Zahlungseingang, Kunde angelegt) nur in Professional und Premium.
    Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/, Gruppe "Erweiterte Features", Zeile "Webhooks": Kreuz bei Free und Starter, Haken bei Professional und Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-071 · easybill, Tarif widersprüchlich: Preismatrix Free, Starter, Professional, Premium; Hilfeartikel nur Professional, Premium · Detail: Schnittstellen · widersprüchlich

    „Ein easybill-Konto im Tarif PROFESSIONAL oder PREMIUM. Der MCP-Connector arbeitet über die easybill REST API, die nur in diesen Tarifen enthalten ist.“

    Meine Lesart: Widerspruch MCP-Connector (KI-Assistenten): Die Preismatrix zeigt ihn in allen vier Tarifen, der Hilfeartikel nennt Professional oder Premium als Voraussetzung.
    Fundstelle: Hilfeartikel "MCP-Connector: easybill mit KI-Assistenten verbinden" (aktualisiert 2026-10-07), Abschnitt "Voraussetzungen". (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-072 · easybill, Tarif Premium (Mitarbeiter-Zugänge nur im Premium-Paket, EAS-005; REST-API ab Professional) · Detail: Schnittstellen · belegt

    „Für jeden Mitarbeiter kann über den Menüpunkt API Key ein eigener Schlüssel generiert werden um die REST-Schnittstelle oder ein Drittanbieter-Tool nutzen zu können.“

    Meine Lesart: Für jeden Mitarbeiter-Zugang kann ein eigener API-Schlüssel erzeugt werden (REST-Schnittstelle oder Drittanbieter-Tools).
    Fundstelle: Hilfeartikel "Mitarbeiter-Zugang anlegen" (aktualisiert 2026-09-16), Abschnitt nach der Gruppenzuweisung, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-073 · easybill · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · belegt

    „Dokumente, die du außerhalb von easybill erstellt hast, lassen sich nicht zur weiteren Verarbeitung importieren oder in easybill-Dokumente umwandeln.“

    Meine Lesart: Außerhalb von easybill erstellte Rechnungen (anderes Programm, Excel, PDF/Word) lassen sich nicht importieren oder umwandeln; beim Systemwechsel bleiben Altrechnungen im Altsystem.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Extern erstellte Rechnungen importieren/verarbeiten" (aktualisiert 2026-10-07), Einleitung und Abschnitt "Was nicht möglich ist"., abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-074 · easybill, Tarif nicht angegeben (Kontaktgrenzen: Free 3, Starter 20, siehe EAS-025) · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · belegt

    „easybill akzeptiert natürlich auch externe CSV- bzw. Excel-Datensätze. Hierfür nutzt du direkt in easybill die bequeme Import-Funktion.“

    Meine Lesart: Kontakte lassen sich per CSV/Excel importieren und als CSV exportieren; Artikel/Dienstleistungen per CSV/Excel oder REST-API importieren.
    Fundstelle: Funktionsseite "Kundenverwaltung (CRM)", Abschnitt "Spare Zeit mit der Import und Export Funktion", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-075 · easybill, Tarif CSV-Export: nicht angegeben; Cloud Backup: Free nein, Starter nein, Professional ja, Premium ja · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · belegt

    „Der neue CSV Export generiert dir die verschiedensten CSV-Dateien ganz nach deinen eigenen Vorstellungen.“

    Meine Lesart: Dokumente lassen sich über einen frei konfigurierbaren CSV-Export (Dokument-, Kunden-, Mitarbeiter- und Firmenfelder) exportieren; ein automatisches Cloud Backup gibt es nur in Professional und Premium.
    Fundstelle: Hilfeartikel "CSV Export mit individuellen Inhalten" (aktualisiert 2026-09-16), Einleitung. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-076 · easybill, Tarif Starter, Professional, Premium (Rückstufung nach Free) · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · belegt

    „Nach Ablauf der gebuchten Laufzeit wird dein Account automatisch in das kostenfreie FREE-Paket zurückgestuft. Datenzugriff: Du behältst weiterhin den vollen Zugriff auf all deine bisherigen Daten.“

    Meine Lesart: Nach Kündigung eines bezahlten Pakets wird der Account zum Laufzeitende automatisch ins Free-Paket zurückgestuft; der Zugriff auf die bisherigen Daten bleibt (vorbehaltlich Archivierung, siehe nächsten Eintrag). Eine Kontolöschung ist unwiderruflich.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Paket kündigen und automatische Verlängerung beenden" (aktualisiert 2026-09-16), Abschnitt "Was passiert nach der Kündigung?", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-077 · easybill, Tarif alle (nach Kündigung bzw. im Free-Paket) · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · widersprüchlich

    „Wenn du nicht reagierst und die Archivierung nicht wieder aktivierst oder kein neues Paket buchst: Alle Dokumente ab 100 Stück werden gelöscht. Dein Account bleibt bestehen.“

    Meine Lesart: Die kostenpflichtige Archivierung läuft nach Paketkündigung weiter, bis sie separat deaktiviert wird; wird sie deaktiviert (und kein Paket gebucht), werden nach Vorwarnung alle Dokumente ab dem 100. gelöscht, der Account bleibt bestehen; gelöschte Dokumente sind nicht wiederherstellbar.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Dokumentenarchivierung" (aktualisiert 2026-10-06), Abschnitt "Was passiert, wenn ich nichts unternehme?"., abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-078 · easybill, Tarif Free · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · belegt

    „Bitte beachte, dass wir uns vorbehalten, bei Inaktivität das kostenfreie Konto nach 90 Tagen zu löschen.“

    Meine Lesart: easybill behält sich vor, ein inaktives kostenfreies Konto (auch nach Rückstufung durch Kündigung) nach 90 Tagen zu löschen.
    Fundstelle: Funktionsseite "Rechnung schreiben", FAQ "Wird mein easybill Account nach der Kündigung gelöscht?", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-079 · easybill, Tarif Free · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · widersprüchlich

    „easybill bietet zunächst den Abschluss von kostenlosen, laufzeitbeschränkten, im Leistungsumfang stark eingeschränkten und nur zu Testzwecken vorgesehenen Nutzungsverträgen an.“

    Meine Lesart: Widerspruch zum Free-Paket: Die AGB beschreiben kostenlose Verträge als laufzeitbeschränkt und nur zu Testzwecken, die Preisseite bewirbt Free als dauerhaft kostenlos.
    Fundstelle: AGB § 3 Vertragsschluss, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-080 · easybill · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · widersprüchlich

    „Der Dienst von easybill ist nicht dazu vorgesehen, Daten dauerhaft zu speichern.“

    Meine Lesart: Widerspruch zur Datenspeicherung: Laut AGB ist der Dienst nicht für dauerhafte Speicherung vorgesehen; Hilfe und PLV werben mit zeitlich unbegrenzter GoBD-konformer Aufbewahrung (gegen Archivierungsgebühr).
    Fundstelle: AGB § 8 Pflichten und Obliegenheiten des Nutzers, Sicherungskopien, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-081 · easybill, Tarif Professional, Premium (wiederkehrende Dokumente laut EAS-010) · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt

    „Die Rechnung soll sich quartalsweise erstellen. Du wählst daher: Wiederholt sich: monatlich Und wiederholt sich alle: "3" Monat(e)“

    Meine Lesart: Vielfache eines Intervalls sind möglich: z. B. quartalsweise über "Wiederholt sich: monatlich" und "wiederholt sich alle: 3 Monat(e)".
    Fundstelle: Hilfeartikel "Wiederkehrende Dokumente definieren" (aktualisiert 2026-09-16), Abschnitt "Beispiel", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-082 · easybill, Tarif Professional, Premium (wiederkehrende Dokumente laut EAS-010; Artikel ohne Tarifangabe) · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt

    „Innerhalb von wiederkehrenden Dokumenten gibt es zusätzliche Platzhalter, da hier häufig Hinweise auf Leistungszeitpunkte oder Leistungszeiträume benötigt werden.“

    Meine Lesart: Für wiederkehrende Dokumente gibt es eigene Platzhalter für Leistungszeitpunkte und -zeiträume (z. B. %monat-start%, %monat-ende%, %quartal%, %laufzeit+1monat%), die beim Erzeugen automatisch mit Daten gefüllt werden; sie müssen in Text oder Position eingefügt werden.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Übersicht verfügbarer Platzhalter" (aktualisiert 2026-09-16), Abschnitt "Wiederkehrenden Dokumente"., abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-083 · easybill, Tarif Professional, Premium (wiederkehrende Dokumente laut EAS-010; E-Rechnung in allen Tarifen laut EAS-018) · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt

    „Platzhalter können in wiederkehrenden E-Rechnungen verwendet werden - hierbei gibt es jedoch zu beachten, dass hier nur Platzhalter die feste Daten ausgeben - wie z. B. 01.01.2025 - 30.04.2025 - genutzt werden können.“

    Meine Lesart: Wiederkehrende Dokumente können als E-Rechnung erzeugt werden; für das Leistungsdatum sind dann nur Platzhalter zulässig, die ein festes Datumsformat ausgeben (z. B. "01.02.2025 - 28.02.2025", nicht "bis").
    Fundstelle: Hilfeartikel "Übersicht verfügbarer Platzhalter" (aktualisiert 2026-09-16), Abschnitt "Leistungsdatum bei (wiederkehrenden) E-Rechnungen"., abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-084 · easybill, Tarif Professional, Premium · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt

    „Der Schritt zur Anpassung aller wiederkehrenden Dokumente befindet sich derzeit noch in der Umsetzung.“

    Meine Lesart: Bestehende wiederkehrende Vorlagen werden laut FAQ (noch) nicht automatisch auf ein in der Dokumentenvorlage neu gewähltes ZUGFeRD-/XRechnungsformat umgestellt; eine Lösung ist angekündigt.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Die häufigsten Fragen zur E-Rechnung in easybill" (aktualisiert 2026-10-07), Frage 8, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-085 · easybill, Tarif Premium (zusätzliche Mitarbeiter nur dort buchbar) · Detail: Benutzer und Rechte · belegt

    „Hinweis: Solltest du zusätzliche Zugänge nutzen, werden nur jene für die Berechnung berücksichtigt, welche innerhalb eines Abrechnungsmonats eingeloggt waren. Inaktive Nutzer innerhalb eines Abrechnungsmonats werden auch bei der Berechnung nicht weiter berücksichtigt.“

    Meine Lesart: Bei zusätzlichen Zugängen werden nur diejenigen berechnet, die im jeweiligen Abrechnungsmonat eingeloggt waren; inaktive (deaktivierte) Nutzer werden nicht berechnet.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Mitarbeiter-Zugang deaktivieren / sperren" (aktualisiert 2026-09-16), Hinweis am Ende, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-086 · easybill, Tarif Premium · Detail: Benutzer und Rechte · belegt

    „Ein vollständiges Löschen ist aufgrund der Verknüpfung mit erstellten Datensätzen nicht vorgesehen.“

    Meine Lesart: Mitarbeiter-Zugänge können nicht gelöscht, sondern nur deaktiviert/gesperrt werden (wegen der Verknüpfung mit erstellten Datensätzen).
    Fundstelle: Hilfeartikel "Mitarbeiter-Zugang deaktivieren / sperren" (aktualisiert 2026-09-16), Einleitung, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-087 · easybill, Tarif Free: nein; Starter: ja; Professional: ja; Premium: ja · Detail: Briefpapier und Layout · belegt

    „Eigenes Briefpapier Personalisiere deine Dokumente und passe sie mit eigenem Briefpapier an dein Design an. ד

    Meine Lesart: Eigenes Briefpapier ab Starter; in Free nicht verfügbar.
    Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/, Gruppe "Individualisierung & Design", Zeile "Eigenes Briefpapier": Kreuz bei Free, Haken bei Starter, Professional, Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-088 · easybill, Tarif Free (laut Hilfeartikel ausdrücklich enthalten); kostenpflichtige Pakete: nicht ausdrücklich genannt · Detail: Briefpapier und Layout · belegt

    „Logo in Dokumenten verwenden“

    Meine Lesart: Ein Logo kann bereits im Free-Paket auf Dokumenten verwendet werden; Größe und Position werden im Layout-Editor eingestellt.
    Fundstelle: Hilfeartikel "Kostenlos Rechnung erstellen" (aktualisiert 2026-09-16), Liste der im Free-Paket enthaltenen Funktionen, abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-089 · easybill, Tarif Free: ja; Starter: ja; Professional: ja; Premium: ja · Detail: Briefpapier und Layout · belegt

    „Mehrere Layouts & Vorlagen Editiere die Standardlayouts nach eigenen Wünschen und lege zusätzliche Vorlagen nach Bedarf an.“

    Meine Lesart: Mehrere Layouts und Vorlagen (Standardlayouts bearbeiten, zusätzliche Vorlagen anlegen) in allen vier Tarifen.
    Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/, Gruppe "Individualisierung & Design", Zeile "Mehrere Layouts & Vorlagen": Haken bei allen vier Tarifen (kein Kreuz im Text) (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-090 · easybill, Tarif nicht angegeben (Briefpapier selbst erst ab Starter, siehe Eintrag "Eigenes Briefpapier") · Detail: Briefpapier und Layout · belegt

    „Füge dein individuelles Logo oder Briefpapier ein, lade deine eigenen Schriftarten hoch und individualisiere das Aussehen deiner Rechnungsvorlage nach deinen Vorstellungen.“

    Meine Lesart: Im Layout-Editor lassen sich Logo oder Briefpapier einfügen und eigene Schriftarten hochladen; eine Tarifgrenze für eigene Schriften wird nicht genannt.
    Fundstelle: Funktionsseite "Rechnung schreiben", Abschnitt "Rechnung individuell gestalten", abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-091 · easybill, Tarif widersprüchlich: Preismatrix Starter, Professional, Premium; PLV Free, Starter, Professional, Premium · Detail: Briefpapier und Layout · widersprüchlich

    „Unterschriftengrafik in Dokumenten verwende eine Unterschriftengrafik für eine persönliche Note innerhalb deiner Dokumente. ד

    Meine Lesart: Widerspruch Unterschriftengrafik: Preismatrix zeigt sie erst ab Starter, das PLV in allen vier Tarifen inkl. Free.
    Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/, Gruppe "Individualisierung & Design", Zeile "Unterschriftengrafik in Dokumenten": Kreuz bei Free, Haken bei Starter, Professional, Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-092 · easybill, Tarif Free: nein; Starter: nein; Professional: ja; Premium: ja · Detail: Briefpapier und Layout · belegt

    „Kostenloses Designpaket Nimm das kostenlose Designpaket in Anspruch und lass dir ein Logo oder Briefpapier generieren. × × E-Mail Branding entfernen Versende deine Dokumente ohne einen Hinweis auf easybill als verwendete Software. × ×“

    Meine Lesart: Kostenloses Designpaket (Logo oder Briefpapier erstellen lassen) und Versand ohne easybill-Hinweis (E-Mail-Branding entfernt) nur in Professional und Premium; in Free und Starter tragen E-Mails einen Hinweis auf easybill.
    Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/, Gruppe "Individualisierung & Design", Zeilen "Kostenloses Designpaket" und "E-Mail Branding entfernen": je Kreuz bei Free und Starter, Haken bei Professional und Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026

  • EAS-093 · easybill, Tarif alle (E-Rechnung laut EAS-018 in allen Tarifen; Briefpapier ab Starter) · Detail: Briefpapier und Layout · belegt

    „Für E-Rechnungen muss die fertige Rechnung dem Format PDF/A entsprechen. easybill prüft dies beim Hochladen deiner Layout-Elemente“

    Meine Lesart: Für E-Rechnungen muss die fertige Rechnung PDF/A-konform sein; easybill prüft Layout-Elemente (Briefpapier, Logo, Schriften, Signatur). Mit ungeeignetem Briefpapier sind nur normale PDF-Rechnungen möglich.
    Fundstelle: Hilfeartikel "E-Rechnungen in easybill (ZUGFeRD/XRechnung)" (aktualisiert 2026-09-17), Abschnitt "PDF/A-Konformität für E-Rechnungen", abgerufen am 07.10.2026

Lexware Office: 111 Belege
Papierkram: 102 Belege
sevdesk: 109 Belege
Rechtsquellen: 29 Belege

  • UST-001 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „Eine elektronische Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Eine sonstige Rechnung ist eine Rechnung, die in einem anderen elektronischen Format oder auf Papier übermittelt wird.“

    Meine Lesart: Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das eine elektronische Verarbeitung ermöglicht; alles andere (Papier, anderes elektronisches Format) ist eine „sonstige Rechnung“.
    Fundstelle: § 14 Abs. 1 Satz 3 und 4 UStG, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-002 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „für eine Leistung an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen; die Rechnung ist als elektronische Rechnung nach Absatz 1 Satz 3 und 6 auszustellen, wenn der leistende Unternehmer und der Leistungsempfänger im Inland oder in einem der in § 1 Absatz 3 bezeichneten Gebiete ansässig sind“

    Meine Lesart: Für Leistungen an andere Unternehmer ist die Rechnung als E-Rechnung auszustellen, wenn beide im Inland ansässig sind.
    Fundstelle: § 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 UStG, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-003 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „bis zum 31. Dezember 2026 für einen nach dem 31. Dezember 2024 und vor dem 1. Januar 2027 ausgeführten Umsatz auf Papier oder vorbehaltlich der Zustimmung des Empfängers in einem elektronischen Format, das nicht § 14 Absatz 1 Satz 6 entspricht, übermittelt werden“

    Meine Lesart: Übergang 2025/2026: Für Leistungen von 2025 bis Ende 2026 darf eine Rechnung, die bis 31.12.2026 übermittelt wird, noch auf Papier oder, mit Zustimmung des Empfängers, in einem anderen elektronischen Format (z. B. PDF) kommen. Leistung im Zeitraum und Übermittlung bis zum Stichtag gelten zusammen.
    Fundstelle: § 27 Abs. 38 Nr. 1 UStG, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-004 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „bis zum 31. Dezember 2027 für einen nach dem 31. Dezember 2026 und vor dem 1. Januar 2028 ausgeführten Umsatz auf Papier oder vorbehaltlich der Zustimmung des Empfängers in einem elektronischen Format, das nicht § 14 Absatz 1 Satz 6 entspricht, übermittelt werden, wenn der Gesamtumsatz (§ 19 Absatz 2) des die Rechnung ausstellenden Unternehmers im vorangegangenen Kalenderjahr nicht mehr als 800 000 Euro betragen hat“

    Meine Lesart: Übergang 2027: Für Leistungen im Jahr 2027 darf eine Rechnung bis 31.12.2027 noch auf Papier oder, mit Zustimmung, in einem anderen elektronischen Format übermittelt werden, wenn der Gesamtumsatz des Ausstellers im Vorjahr (für 2027 also 2026) höchstens 800.000 Euro betrug. Leistung im Zeitraum und Übermittlung bis zum Stichtag gelten zusammen.
    Fundstelle: § 27 Abs. 38 Nr. 2 UStG, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-005 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „bis zum 31. Dezember 2027 für einen nach dem 31. Dezember 2026 und vor dem 1. Januar 2028 ausgeführten Umsatz vorbehaltlich der Zustimmung des Empfängers in einem elektronischen Format, das nicht § 14 Absatz 1 Satz 6 entspricht, ausgestellt werden, wenn diese mittels elektronischem Datenaustausch (EDI)“

    Meine Lesart: Übergang EDI: Bis 31.12.2027 dürfen Rechnungen für Leistungen im Jahr 2027 mit Zustimmung des Empfängers noch per EDI in einem anderen Format ausgestellt werden.
    Fundstelle: § 27 Abs. 38 Nr. 3 UStG, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-006 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „Eine Rechnung, deren Gesamtbetrag 250 Euro nicht übersteigt, muss mindestens folgende Angaben enthalten: […] Eine Rechnung nach Satz 1 kann abweichend von § 14 Absatz 2 Satz 2 des Gesetzes immer als sonstige Rechnung im Sinne von § 14 Absatz 1 Satz 4 des Gesetzes übermittelt werden.“

    Meine Lesart: Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro Gesamtbetrag dürfen immer als sonstige Rechnung übermittelt werden (auf Papier; ein PDF wie jede elektronische sonstige Rechnung nur mit Zustimmung, UST-015).
    Fundstelle: § 33 Satz 1 und 4 UStDV, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-007 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „Eine Rechnung über Umsätze, die nach § 19 Absatz 1 des Gesetzes steuerfrei sind, muss mindestens folgende Angaben enthalten: […] Eine Rechnung nach Satz 1 kann abweichend von § 14 Absatz 2 Satz 2 des Gesetzes immer als sonstige Rechnung im Sinne von § 14 Absatz 1 Satz 4 des Gesetzes übermittelt werden.“

    Meine Lesart: Rechnungen von Kleinunternehmern (§ 19 UStG) dürfen immer als sonstige Rechnung übermittelt werden; empfangen können müssen auch Kleinunternehmer E-Rechnungen (UST-009).
    Fundstelle: § 34a Satz 1 und 4 UStDV, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-008 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „Allerdings muss ein Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 den Empfang einer E-Rechnung sicherstellen. Dazu reicht bereits ein E‑Mail‑Postfach aus.“

    Meine Lesart: Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen den Empfang von E-Rechnungen sicherstellen; ein E-Mail-Postfach reicht dafür aus.
    Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 8, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-009 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „Es sind keine Ausnahmen vorgesehen, da solche immer auch zu Abgrenzungsproblemen und damit einer Verkomplizierung des Steuerrechts führen. Kleinunternehmer sind zwar von der Ausstellung einer E-Rechnung ausgenommen (siehe Frage 4), müssen aber dennoch in der Lage sein, E‑Rechnungen zu empfangen.“

    Meine Lesart: Für den Empfang gibt es keine Ausnahmen; auch Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen können.
    Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 12, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-010 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „bei Rechnungen an Endverbraucher (sogenannte B2C-Umsätze) und für viele steuerfreie Umsätze (solche nach § 4 Nummer 8 bis 29 UStG, z. B. steuerfreie Finanzdienstleistungen, steuerfreie Grundstücksvermietungen). […] Leistungen an juristische Personen, die nicht Unternehmer sind (z. B. viele Vereine – siehe auch Frage 5 – oder staatliche Einrichtungen)“

    Meine Lesart: Die Pflicht gilt nicht für Rechnungen an Endverbraucher (B2C) und nicht für viele steuerfreie Umsätze (§ 4 Nr. 8 bis 29 UStG); ohne E-Rechnung gehen auch Rechnungen an juristische Personen, die nicht Unternehmer sind, etwa viele Vereine.
    Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 4, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-011 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „Insbesondere die in Deutschland üblichen Formate XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL) erfüllen die umsatzsteuerlichen Voraussetzungen für eine E‑Rechnung.“

    Meine Lesart: Als E-Rechnung gelten insbesondere XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1, außer den Profilen MINIMUM und BASIC-WL.
    Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 7, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-012 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „Beispielsweise ein einfaches PDF‑Dokument fällt dann nicht mehr unter diese Definition, da es kein strukturiertes Format hat.“

    Meine Lesart: Ein einfaches PDF ist seit dem 1. Januar 2025 keine E-Rechnung, sondern eine sonstige Rechnung.
    Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 2, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-013 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „Im Gegensatz zu E-Rechnungen im Format ZUGFeRD beinhalten XRechnungen keine zusätzliche Rechnungsdarstellung in Form einer PDF-Datei. Unternehmen benötigen insofern eine zusätzliche Software zur Visualisierung der XML-Datei (sogenannte Viewer). Zu diesem Zweck sind am Markt bereits jetzt eine Vielzahl kostenfreier Angebote verfügbar. Über das ELSTER-Portal besteht nunmehr eine weitere Möglichkeit, E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD für das menschliche Auge lesbar darzustellen. Der E-Rechnungsviewer der Finanzverwaltung ist unter www.e-rechnung.elster.de erreichbar.“

    Meine Lesart: Eine XRechnung enthält keine PDF-Ansicht; lesbar wird sie mit einem Viewer, laut BMF auch von vielen Anbietern kostenfrei, oder mit dem E-Rechnungsviewer der Finanzverwaltung im ELSTER-Portal.
    Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 12a, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-014 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „Dabei kann eine Papierrechnung immer verwendet werden. Eine sonstige Rechnung in einem anderen elektronischen Format als eine E‑Rechnung (z. B. E-Mail mit einer PDF‑Datei) kann – wie bisher – nur verwendet werden, wenn der Empfänger diesem Format zustimmt.“

    Meine Lesart: Während der Übergangszeit ist eine Papierrechnung immer möglich; eine sonstige elektronische Rechnung, etwa eine E-Mail mit PDF, nur mit Zustimmung des Empfängers.
    Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 11, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-015 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „Die Übermittlung einer elektronischen Rechnung oder einer sonstigen Rechnung in einem elektronischen Format bedarf der Zustimmung des Empfängers, soweit keine Verpflichtung nach Absatz 2 Satz 2 Nummer 1 besteht.“

    Meine Lesart: Eine sonstige Rechnung in elektronischem Format (etwa PDF) braucht die Zustimmung des Empfängers, soweit keine Pflicht zur E-Rechnung besteht.
    Fundstelle: § 14 Abs. 1 Satz 5 UStG, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-016 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „Rechnungen an die öffentliche Verwaltung (sogenannte B2G-Umsätze) fallen nicht unter die umsatzsteuerlichen Regelungen für die verpflichtende E‑Rechnung, wenn die Verwaltung nicht als Unternehmer handelt. Allerdings sind Lieferanten und Dienstleister auch zur elektronischen Rechnungsstellung gegenüber öffentlichen Auftraggebern verpflichtet, z. B. seit dem 27. November 2020 auf Grundlage der E‑Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV). Diese Regelungen sind neben den umsatzsteuerlichen Verpflichtungen zu beachten.“

    Meine Lesart: Rechnungen an die öffentliche Verwaltung fallen nicht unter die umsatzsteuerliche E-Rechnungspflicht, wenn die Verwaltung nicht als Unternehmer handelt; gegenüber öffentlichen Auftraggebern sind Lieferanten und Dienstleister aber nach eigenem Recht, das neben dem UStG gilt, zur elektronischen Rechnung verpflichtet, beim Bund seit 27.11.2020 nach der E-Rechnungsverordnung (ERechV).
    Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 4a, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-017 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „Anzahlungs-, Voraus- und Abschlagsrechnungen, die vor dem Stichtag für die verpflichtende Ausstellung einer E-Rechnung (siehe Frage 11) erteilt werden, müssen nicht als E-Rechnung übermittelt werden, auch wenn Leistungserbringung und Zahlung erst nach diesem Stichtag erfolgen.“

    Meine Lesart: Anzahlungs-, Voraus- und Abschlagsrechnungen, die vor dem Stichtag der Pflicht gestellt werden, müssen keine E-Rechnung sein, auch wenn Leistung und Zahlung danach kommen.
    Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 7b, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-018 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „Beispiele hierfür sind die unterschiedlichen Grenzwerte für die Verwendung einer E‑Rechnung (UStG: über 250 Euro, ERechV: ab 1.000 Euro) oder unterschiedliche Übermittlungswege (UStG: verschiedene Möglichkeiten – siehe auch Frage 8; ERechV: Verwendung von OZG-RE).“

    Meine Lesart: Die BMF-FAQ nennen als Unterschied zwischen UStG und ERechV die Grenzen „über 250 Euro“ und „ab 1.000 Euro“ sowie den Übermittlungsweg OZG-RE. Die ERechV selbst kennt keine allgemeine Grenze von 1.000 Euro, sondern nimmt Rechnungen über Direktaufträge bis 1.000 Euro aus (UST-023).
    Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 4a, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-019 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „In dem Zeitraum vom 1. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2026 können sich alle Rechnungsaussteller dafür entscheiden, statt einer E‑Rechnung eine sonstige Rechnung auszustellen. […] Bei einem Vorjahresumsatz des Rechnungsausstellers bis 800.000 Euro verlängert sich diese Frist noch bis zum Ablauf des Jahres 2027.“

    Meine Lesart: Das BMF beschreibt die Übergangszeit als Ausstellungszeitraum: vom 1.1.2025 bis 31.12.2026 dürfen alle statt einer E-Rechnung eine sonstige Rechnung ausstellen, bei höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz verlängert sich diese Frist bis Ende 2027.
    Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 11, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-020 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „Eine Leitweg-ID ist nur erforderlich, wenn eine E-Rechnung an eine Behörde gestellt werden soll (sogenannter B2G-Bereich, siehe auch Frage 4a). Nur dann benötigt der Rechnungssteller die Leitweg-ID der rechnungsempfangenden Behörde“

    Meine Lesart: Eine Leitweg-ID braucht nur, wer eine E-Rechnung an eine Behörde stellt; dann die Leitweg-ID der empfangenden Behörde.
    Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 6, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-021 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „Gesamtumsatz ist die nach vereinnahmten Entgelten berechnete Summe der vom Unternehmer ausgeführten steuerbaren Umsätze im Sinne des § 1 Absatz 1 Nummer 1 abzüglich folgender Umsätze“

    Meine Lesart: Gesamtumsatz (maßgeblich für die 800.000-Euro-Grenze in § 27 Abs. 38 Nr. 2 UStG) ist die Summe der vereinnahmten Entgelte für steuerbare Umsätze, abzüglich bestimmter steuerfreier Umsätze; gemeint ist der Umsatz, nicht der Gewinn.
    Fundstelle: § 19 Abs. 2 Satz 1 UStG, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-022 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „Die Grundsätze dieses Schreibens sind auf alle Umsätze anzuwenden, die nach dem 31. Dezember 2024 ausgeführt werden, wobei die Übergangsregelungen bis zum 31. Dezember 2027 zu beachten sind (vgl. BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2024, BStBl I S. 1320, Rn. 62 bis 65).“

    Meine Lesart: Für die Übergangsregelungen bis Ende 2027 verweist das BMF-Schreiben vom 15.10.2025 auf die Randnummern 62 bis 65 des BMF-Schreibens vom 15.10.2024. Eigene Feststellung, nicht aus dem Zitat: Das Schreiben vom 15.10.2024 war am 08. und 09.10.2026 auf bundesfinanzministerium.de nicht abrufbar (Seite „nicht gefunden“).
    Fundstelle: BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025, „Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Anwendungsregelung, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-023 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „Rechnungssteller müssen Rechnungen gegenüber Rechnungsempfängern in elektronischer Form ausstellen und übermitteln. Sie können sich hierbei der Dienstleistung von Rechnungssendern bedienen. […] Die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung nach Absatz 1 gilt nicht für Rechnungen, 1. die nach Erfüllung eines Direktauftrags bis zu einem Betrag von 1 000 Euro gestellt werden“

    Meine Lesart: Gegenüber den Stellen des Bundes, für die die ERechV gilt, müssen Rechnungen elektronisch ausgestellt und übermittelt werden, auch über einen Dienstleister (Rechnungssender); ausgenommen sind unter anderem Rechnungen nach Erfüllung eines Direktauftrags bis 1.000 Euro. Eine allgemeine Untergrenze von 1.000 Euro gibt es danach nicht.
    Fundstelle: § 3 Abs. 1 und Abs. 3 Nr. 1 ERechV, abgerufen am 09.10.2026

  • UST-024 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „Für die Ausstellung von elektronischen Rechnungen haben Rechnungssteller und Rechnungssender grundsätzlich den Datenaustauschstandard XRechnung vom 29. September 2017 (BAnz AT 10.10.2017 B1) in der jeweils aktuellen Fassung zu verwenden. Es kann auch ein anderer Datenaustauschstandard verwendet werden, wenn er den Anforderungen der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung entspricht. […] Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen haben Rechnungssteller und Rechnungssender ein Verwaltungsportal des Bundes im Sinne von § 2 Absatz 2 des Onlinezugangsgesetzes zu nutzen. Voraussetzung für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung ist, dass der Rechnungssteller oder Rechnungssender sich zuvor mit einem Nutzerkonto im Sinne von § 2 Absatz 5 des Onlinezugangsgesetzes registriert.“

    Meine Lesart: Rechnungen an den Bund sind grundsätzlich im Format XRechnung auszustellen (oder in einem anderen Standard nach der europäischen Norm) und über ein Verwaltungsportal des Bundes zu übermitteln; dafür muss sich vorher registrieren, wer sendet, also der Rechnungssteller oder sein Rechnungssender.
    Fundstelle: § 4 Abs. 1 und Abs. 3 Sätze 1 und 2 ERechV, abgerufen am 09.10.2026

  • UST-025 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „Rechnungssteller sind alle Unternehmer im Sinne von § 14 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuches, die eine Rechnung an Rechnungsempfänger im Sinne von Absatz 4 ausstellen und übermitteln.“

    Meine Lesart: Die Pflicht der ERechV trifft alle Unternehmer im Sinne des § 14 Abs. 1 BGB, die Rechnungen an Stellen des Bundes stellen. Folgerung mit UST-026: Auch Kleinunternehmer nach dem UStG handeln in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen Tätigkeit und sind damit erfasst; die Ausnahmen in § 3 Abs. 3 ERechV (UST-023) nennen sie nicht.
    Fundstelle: § 2 Abs. 3 ERechV, abgerufen am 09.10.2026

  • UST-026 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt

    „Unternehmer ist eine natürliche oder juristische Person oder eine rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Abschluss eines Rechtsgeschäfts in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt.“

    Meine Lesart: Unternehmer im Sinne des BGB ist, wer in Ausübung seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt. Eigene Folgerung: Auf Umsatz oder Kleinunternehmerregelung kommt es dabei nicht an.
    Fundstelle: § 14 Abs. 1 BGB, abgerufen am 09.10.2026

  • UST-027 · Rechtsquellen · Kleinunternehmer und Vorsteuer · belegt

    „Ein von einem im Inland oder in den in § 1 Absatz 3 bezeichneten Gebieten ansässigen Unternehmer bewirkter Umsatz im Sinne des § 1 Absatz 1 Nummer 1 ist steuerfrei, wenn der Gesamtumsatz nach Absatz 2 im vorangegangenen Kalenderjahr 25 000 Euro nicht überschritten hat und im laufenden Kalenderjahr 100 000 Euro nicht überschreitet.“

    Meine Lesart: Umsätze von Kleinunternehmern sind steuerfrei (Grenzen 25.000 Euro im Vorjahr, 100.000 Euro im laufenden Jahr).
    Fundstelle: § 19 Abs. 1 Satz 1 UStG, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-028 · Rechtsquellen · Kleinunternehmer und Vorsteuer · belegt

    „Vom Vorsteuerabzug ausgeschlossen ist die Steuer für die Lieferungen, die Einfuhr und den innergemeinschaftlichen Erwerb von Gegenständen sowie für die sonstigen Leistungen, die der Unternehmer zur Ausführung folgender Umsätze verwendet: 1. steuerfreie Umsätze;“

    Meine Lesart: Wer nur steuerfreie Umsätze ausführt, etwa als Kleinunternehmer, kann die Umsatzsteuer auf Einkäufe nicht als Vorsteuer abziehen.
    Fundstelle: § 15 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 UStG, abgerufen am 08.10.2026

  • UST-029 · Rechtsquellen · Kleinunternehmer und Vorsteuer · belegt

    „Die Steuer beträgt für jeden steuerpflichtigen Umsatz 19 Prozent der Bemessungsgrundlage“

    Meine Lesart: Der allgemeine Umsatzsteuersatz beträgt 19 Prozent.
    Fundstelle: § 12 Abs. 1 UStG, abgerufen am 09.10.2026