Ratgeber

Rechnungsprogramm für mehrere Benutzer: Was kostet der zweite Zugang?

Sobald zu zweit oder zu dritt Rechnungen geschrieben werden, unterscheiden sich die Programme stärker als beim Einstiegspreis: in den Kosten je Person, in dem, was die zweite Person sehen darf, und darin, was die Steuerberatung bekommt.

Datenstand: 07.10.2026. Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.

Von Philip Lindner, Redaktion und Mitbetreiber

Meine Einordnung

Nur nach Kosten: Zu zweit wie zu fünft ist Lexware Office mit dem Tarif M am günstigsten (12,90 € netto im Monat)^Belege. Das gilt aber nur, solange ihr nichts braucht, wofür Lexware den Tarif XL verlangt: Abschlagsrechnungen, Rechnungen ins Ausland, Rechnungen auf Englisch, Serienrechnungen, den Belegempfang per E-Mail, die Programmierschnittstelle, Umsatzstatistiken je Kunde und die Kundenakte^Belege. XL kostet 32,90 € netto^Beleg. Und es gilt nur, solange ihr nichts braucht, wofür Lexware den Tarif L verlangt: die eigene Buchhaltung, die Anlagenverwaltung, die BWA und die Umsatz- und Kostenplanung^Belege. L kostet 21,90 € netto^Beleg. Nicht belegt sind bei Lexware Office der automatische Lastschrifteinzug einzelner Rechnungen (vermutlich ab M, über SepaHeld und GoCardless, deren Kosten Lexware nicht nennt)^Belege, Belege in Fremdwährung und Kostenstellen; wer eines davon braucht, fragt vorher bei Lexware nach. Weitere Benutzer kosten bei Lexware Office in keinem Tarif extra, bei sevdesk in jedem bezahlten Tarif 5,90 € netto je Person, für Benutzer 3 bis 10 laut Anbieter 5,31 €^Belege. Kostenlos geht es zu zweit bei keinem der vier: sevdesk Kostenlos und Papierkram Free lassen keine weiteren Benutzer zu, easybill bucht weitere Zugänge erst im Paket Premium, und die Tarifliste von Lexware Office nennt keine kostenlose Version^Belege.
Wenn nicht jeder alles sehen soll, kommt es darauf an, was verborgen bleiben soll. Preise für zwei Personen:
- Nur Buchhaltung und Bankkonten: Lexware Office M für 12,90 € netto^Beleg. Bei Lexware Office lassen sich nur ganze Bereiche wie Finanzbuchhaltung, Lohn und Administration sperren; Belege, Kontakte und Artikel sieht jeder Benutzer^Belege.
- Einzelne Menüpunkte: sevdesk Buchhaltung für 31,80 € netto^Belege. sevdesk blendet ab dem Tarif Buchhaltung einzelne Menüpunkte aus^Belege.
- Feste Rollen: Papierkram M für 32,80 € netto^Belege. Papierkram arbeitet ab Paket M mit vier festen Rollen. Der Projektleiter hat keinen Zugriff auf die Belegverwaltung, sieht aber Angebote und Rechnungen; Rechnungen verbirgt nur die Rolle Zeiterfasser, die sonst nur Zeiten bucht^Belege.
- Nur die eigenen Dokumente: easybill Premium für 45,00 € netto^Beleg. Belegt ist das nur bei easybill: Eine Gruppe lässt sich so einschränken, dass sie nur die selbst angelegten Dokumente sieht^Belege. Eine eigene Buchhaltung hat easybill nicht; wer selbst bucht, braucht dafür ein zweites Programm^Beleg.
Für die Steuerberatung: Einen eigenen Zugang gibt es bei allen vier, bei Papierkram ab Paket S^Beleg. Bei Lexware Office und sevdesk kann die Kanzlei auch Buchungen ändern^Belege, bei Papierkram nur lesen^Beleg. Bei Lexware Office sieht sie laut Hilfe alles einschließlich aller Bankkonten; die Funktionsseite sagt anderes, die Angaben widersprechen sich^Beleg.

Regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung. Bei jährlicher Zahlung ändern sich einige Preise; beides rechnet der Tarifrechner.

Was zwei bis fünf Personen kosten

Je Personenzahl der günstigste Tarif, in dem laut Anbieter so viele Personen arbeiten können, mit regulärem Preis bei monatlicher Abrechnung. Weitere Funktionen sind hier noch nicht berücksichtigt; dafür sind die Fälle weiter unten und der Tarifrechner da.

Seitlich wischen für alle Spalten; die erste bleibt stehen.

Anbieter	2 Personen	3 Personen	4 Personen	5 Personen
easybill	45,00 €^Beleg Tarif Premium	45,00 €^Beleg Tarif Premium	45,00 € bis 50,00 €^Belege Tarif Premium	45,00 € bis 55,00 €^Belege Tarif Premium
Lexware Office	12,90 €^Beleg Tarif M	12,90 €^Beleg Tarif M	12,90 €^Beleg Tarif M	12,90 €^Beleg Tarif M
Papierkram	32,80 €^Belege Tarif M	35,70 €^Belege Tarif M	38,60 €^Belege Tarif M	41,50 €^Belege Tarif M
sevdesk	18,80 €^Belege Tarif Rechnung	24,11 € bis 24,70 €^Belege Tarif Rechnung	29,42 € bis 30,01 €^Belege Tarif Rechnung	34,73 € bis 35,32 €^Belege Tarif Rechnung

Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.

easybill Premium, Hinweis: Preis gilt für die Stufe mit 500 Dokumenten pro Monat; jedes weitere Dokument kostet 0,29 € (Flex-Option, gedeckelt), größere Stufen kosten mehr^Belege.
easybill Premium, Hinweis: Archivierung von mehr als 1.000 gespeicherten Dokumenten kostet zusätzlich^Beleg.
easybill Premium, Hinweis: Mindestens 3 Benutzer sind enthalten, ob es mehr sind, sagt der Anbieter nicht^Beleg. Die Spanne reicht deshalb vom Grundpreis, wenn alle enthalten sind, bis zum vollen Preis für jeden weiteren Benutzer.
easybill Premium, Hinweis: Berechnet werden nur Zugänge, die im Abrechnungsmonat eingeloggt waren^Beleg.
sevdesk Rechnung, Hinweis: Laut sevdesk-Hilfe kosten die Benutzer 3–10 je 5,31 €^Beleg; ob der Administrator mitzählt, ist offen. Ab drei Personen steht deshalb eine Spanne da: unten zählt der Administrator als Benutzer 1, oben nicht.

Benutzer, Mehrplatz, Mandant: was ihr eigentlich braucht

Alle vier Programme laufen im Browser, und jede Person bekommt ein eigenes Login. Ob das extra kostet, regelt der Tarif: Manche rechnen je weiterem Benutzer ab, manche schließen beliebig viele ein, und bei manchen kommen weitere Zugänge erst mit einem größeren Paket.

Ältere Programme zum Installieren sprechen stattdessen von Mehrplatz- oder Netzwerklizenzen. Das ist ein anderes Modell, um das es hier nicht geht. Mandantenfähig heißt ein Programm, wenn es mehrere Firmen getrennt führt. Das brauchst du nur, wenn du für mehrere Unternehmen abrechnest. Eine GbR mit zwei Gesellschaftern, die beide Rechnungen schreiben, braucht dafür zwei Benutzer im selben Mandanten.

Wer was sehen darf

Für viele kleine Teams ist das die eigentliche Frage: Die Aushilfe soll Angebote schreiben, aber keine Bankumsätze sehen; der freie Mitarbeiter soll nur seine Stunden buchen. Die vier Programme lösen das sehr verschieden.

Bei Lexware Office hat jeder Benutzer das Basisrecht „Belege, Kontakte & Artikel“ und sieht damit die komplette Belegliste; das lässt sich nicht entziehen^Beleg. Abschalten kannst du nur ganze Bereiche wie Finanzbuchhaltung oder Administration^Beleg.

sevdesk gliedert die Rechte nach Menüpunkten: Nimmst du einen Haken weg, verschwindet der Bereich für diese Person^Beleg. Belegt ist das ab dem Tarif Buchhaltung^Beleg; ob es im Tarif Rechnung schon geht, ist widersprüchlich angegeben^Beleg.

easybill vergibt Rechte im Paket Premium über Mitarbeitergruppen, auch so fein, dass eine Gruppe nur selbst angelegte Dokumente sieht^Belege.

Papierkram arbeitet ab Paket M mit festen Rollen^Beleg. Ein Projektleiter sieht Angebote, Rechnungen und Budgets, aber keine Belegverwaltung^Beleg; ein Zeiterfasser bucht nur Zeiten auf seinen Projekten^Beleg.

Wer Benutzer anlegt, kann meist auch alles andere: Bei Lexware Office ändert jeder Benutzer mit dem Recht „Administration“ die Rechte aller anderen, auch die anderer Administratoren; neue Benutzer kommen erst hinein, wenn sie die Einladung per E-Mail bestätigen^Belege. sevdesk kennt den Typ „Administrator“ mit allen Rechten neben dem „Benutzer“ mit einzeln vergebenen Rechten^Beleg. Für eine GbR heißt das: Bei Lexware Office kann jeder Partner mit dem Recht „Administration“ dem anderen Rechte entziehen, auch die Administration; verhindern lässt sich das laut Hilfe nicht. Ob ein sevdesk-Administrator einen anderen Administrator einschränken kann, sagt die Hilfe nicht.

Seitlich wischen für alle Spalten; die erste bleibt stehen.

Anbieter	Mehrere Benutzer	Rechteverwaltung
easybill	ab Tarif Premium, dort mindestens 3 enthalten^Beleg	ab Tarif Premium^Beleg
Lexware Office	beliebig viele in jedem Tarif, ohne Aufpreis^Beleg	in allen Tarifen^Beleg
Papierkram	ab Tarif M, je weiterer 2,90 € pro Monat^Belege	ab Tarif M^Beleg
sevdesk	ab Tarif Rechnung, je weiterer 5,90 € pro Monat, für Benutzer 3 bis 10 laut Anbieter 5,31 €^Belege	ab Tarif Buchhaltung; in Rechnung ungeklärt^Beleg

Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.

Zwei Fälle mit getrennten Rechten durchgerechnet

Ausdrücklich fiktive Rechenmodelle, keine Kundenfälle. Je Anbieter steht der günstigste Tarif, der die Anforderungen laut Anbieter erfüllt.

Inhaber und eine Mitarbeiterin, die nicht alles sehen soll

Zwei Personen, die zweite soll Angebote schreiben, ohne Bankkonten oder Auswertungen zu sehen. Denk bei Lexware Office daran, dass sie trotzdem alle Belege sieht^Beleg.

Seitlich wischen für alle Spalten; die erste bleibt stehen.

Anbieter	Günstigster passender Tarif	Pro Monat, regulär (monatliche Abrechnung)
Lexware Office	M	12,90 € zzgl. USt.
sevdesk	Buchhaltung Günstiger, aber Klärung nötig: Tarif Rechnung für 18,80 € (Rollen- und Rechteverwaltung nicht eindeutig belegt)	31,80 € zzgl. USt.
Papierkram	M (Klärung nötig: ob der Projektleiter Angebote schreiben darf, sagt die Hilfe nicht; er sieht Angebote und Rechnungen^Beleg)	32,80 € zzgl. USt.
easybill	Premium (Klärung nötig: ob sich Bankumsätze und Auswertungen für eine Gruppe sperren lassen, sagen die geprüften Seiten nicht^Beleg)	45,00 € zzgl. USt.

Fünf Personen mit getrennten Rechten

Fünf Personen sind die Obergrenze, für die diese Seite rechnet. Hier zeigt sich, welche Tarife überhaupt so viele Personen laut Anbieter zulassen.

Seitlich wischen für alle Spalten; die erste bleibt stehen.

Anbieter	Günstigster passender Tarif	Pro Monat, regulär (monatliche Abrechnung)
Lexware Office	M	12,90 € zzgl. USt.
Papierkram	M	41,50 € zzgl. USt.
easybill	Premium	45,00 € bis 55,00 € zzgl. USt.
sevdesk	Buchhaltung Günstiger, aber Klärung nötig: Tarif Rechnung für 34,73 € bis 35,32 € (Rollen- und Rechteverwaltung nicht eindeutig belegt)	47,73 € bis 48,32 € zzgl. USt.

Was die Steuerberatung sieht und darf

Ein eigener Zugang für die Kanzlei erspart das Hin- und Herschicken von Belegen. Die Unterschiede liegen darin, ob sie nur liest oder auch bucht, und ob du ihren Zugriff begrenzen kannst. Das ist wichtig, wenn im selben Programm Konten liegen, die die Kanzlei nichts angehen.

easybill

Die Steuerberatung bekommt über das Steuerberater-Portal einen dauerhaften, aber beschränkten Zugriff, den du jederzeit widerrufen kannst^Belege. Sie kann sich in deinen Account einloggen, Daten einsehen, Auswertungen starten und den DATEV-Export selbst ausführen^Belege.

Lexware Office

Der Steuerberaterzugang ist in allen Tarifen enthalten und kostet nichts extra, auch nicht der Datenaustausch über die DATEV-Schnittstelle^Belege. Die Daten gehen als DATEV-Export oder über die DATEV-Cloud-Services direkt in die Kanzleisoftware^Beleg.

Es ist ein Live-Zugang: Änderungen der Kanzlei landen direkt in deinem Account^Beleg. Einschränken lässt er sich laut Hilfe nicht, die Kanzlei sieht alles einschließlich aller angebundenen Bankkonten. Die Funktionsseite wirbt dagegen mit individuellen Rechten auch für Steuerberater; die Angaben widersprechen sich^Beleg.

Papierkram

Ab Paket S bekommt die Steuerberatung per E-Mail-Einladung einen eigenen Zugang, den du jederzeit wieder löschen kannst^Belege. Der Zugang ist lesend: Rechnungen, Belege, Buchungen und Kontoauszüge, dazu der Export aller Buchungen im DATEV-Format^Beleg. Alternativ überträgt der DATEV-Datenservice die Daten an DATEV Unternehmen online^Beleg.

sevdesk

Die Steuerberatung lädst du per E-Mail ein, sie richtet sich im kostenfreien Steuerberaterportal einen eigenen Zugang ein; die Verknüpfung gehört zu jedem bezahlten Tarif^Belege. Die Kanzlei kann laufende Buchungen kontrollieren und korrigieren und Auswertungen und DATEV-Exporte selbst abrufen^Beleg.

Wenn jemand das Team verlässt

Bei Lexware Office kosten Benutzer ohnehin nichts extra^Beleg. Bei sevdesk endet die Zahlung erst, wenn das Add-on für den Benutzer gekündigt ist, zum Ende des gebuchten Tarifs mit 14 Tagen Frist^Beleg. Bei Papierkram lassen sich Nutzer nur zum Ende der Vertragslaufzeit reduzieren^Beleg. easybill berechnet weitere Zugänge nur für Monate, in denen sie eingeloggt waren; löschen lässt sich ein Zugang nicht, nur sperren^Belege.

Laufzeiten und Kündigung je Anbieter stehen im Direktvergleich und auf der Übersicht der Rechnungsprogramme unter den Fragen vor dem Test.

Alle Tarife im Detail

Seitlich wischen für alle Spalten; die erste bleibt stehen.

Anbieter / Tarif	Benutzer inklusive	Je weiterer Benutzer	Maximal	Rollen & Rechte	Steuerberaterzugang
easybill Starter	1	nicht buchbar	1	Nein nur der Admin-Zugang; Mitarbeiterverwaltung erst im Paket Premium	Ja
easybill Professional	1	nicht buchbar	1	Nein nur der Admin-Zugang; Mitarbeiterverwaltung erst im Paket Premium	Ja
easybill Premium	mindestens 3	5,00 € / Monat	nicht bestätigt	Ja Zugriffsrechte über Mitarbeitergruppen	Ja
Lexware Office M	unbegrenzt	0,00 € / Monat	unbegrenzt	JaGrenze: Jeder Benutzer sieht alle Belege; sperren lassen sich nur ganze Bereiche wie Buchhaltung und Administration^Belege.	Ja kostenlos
Lexware Office L	unbegrenzt	0,00 € / Monat	unbegrenzt	JaGrenze: Jeder Benutzer sieht alle Belege; sperren lassen sich nur ganze Bereiche wie Buchhaltung und Administration^Belege.	Ja kostenlos
Lexware Office XL	unbegrenzt	0,00 € / Monat	unbegrenzt	JaGrenze: Jeder Benutzer sieht alle Belege; sperren lassen sich nur ganze Bereiche wie Buchhaltung und Administration^Belege.	Ja kostenlos
Papierkram Free	1	nicht buchbar	1	Nein nur ein Benutzer; mehrere Benutzer ab Paket M	Nein erst ab Paket S
Papierkram S	1	nicht buchbar	1	Nein nur ein Benutzer; mehrere Benutzer ab Paket M	Ja lesender Zugang
Papierkram M	1	2,90 € / Monat bei Jahresabrechnung 2,32 € / Monat	5	Ja vier feste RollenGrenze: Rechte nur über eine feste Rolle je Nutzer^Beleg.	Ja lesender Zugang
Papierkram L	1	2,90 € / Monat bei Jahresabrechnung 2,32 € / Monat	Angaben widersprechen sich^Beleg	Ja vier feste RollenGrenze: Rechte nur über eine feste Rolle je Nutzer^Beleg.	Ja lesender Zugang
sevdesk Rechnung	1	5,90 € / Monat für Benutzer 3 bis 10 laut Anbieter 5,31 €	nicht bestätigt	Nicht bestätigt Tarifvergleich und Add-on-Beschreibung widersprechen sich	Ja kostenlos
sevdesk Buchhaltung	1	5,90 € / Monat für Benutzer 3 bis 10 laut Anbieter 5,31 €	nicht bestätigt	Ja	Ja kostenlos
sevdesk Buchhaltung Pro	1	5,90 € / Monat für Benutzer 3 bis 10 laut Anbieter 5,31 €	nicht bestätigt	Ja	Ja kostenlos

Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.

„Nicht bestätigt“ heißt: Die Seiten des Anbieters nennen die Angabe nicht eindeutig. Sie wird dann weder positiv noch negativ behauptet.

Häufige Fragen

Kann ich das Arbeiten im Team vor dem Kauf testen?

Bei drei Anbietern läuft der Test in einem Tarif mit mehreren Benutzern: Lexware Office testet 30 Tage mit dem Umfang von XL, easybill 7 Tage mit Premium, Papierkram 15 Tage mit Paket M^Belege. sevdesk lässt sich 14 Tage mit allen Funktionen testen^Beleg; ob dabei schon weitere Benutzer ohne gebuchtes Add-on möglich sind, sagen die geprüften Seiten nicht.

Können Mitarbeitende auch unterwegs arbeiten?

Bei Lexware Office gehören Apps für iOS und Android zu jedem Tarif, Rechnungen und Angebote lassen sich darin schreiben^Beleg. sevdesk hat Apps in jedem bezahlten Tarif, ebenfalls mit Rechnungen und Angeboten^Belege. Die App von Papierkram gibt es ab Paket S; dort erfasst man Zeiten und Belege, Angebote und Rechnungen lassen sich laut Preisseite einsehen, vom Schreiben ist dort nicht die Rede^Beleg. Zu einer App von easybill habe ich auf den geprüften Seiten keine Angabe gefunden.

Wer hier schreibt

Ich bin Philip Lindner und betreibe Softwarebegleiter. Ich lese, was die Anbieter auf ihren offiziellen Seiten zusagen, und rechne daraus die Kosten für kleine Betriebe. Programme im Arbeitsalltag teste ich nicht, und ich verkaufe keine Software.

Mehr über Philip Lindner Wie sich das Angebot finanziert

Änderungen an dieser Seite

09.10.2026: Staffel für weitere sevdesk-Benutzer in den Tabellen, bei Papierkram L der Widerspruch zur Höchstzahl benannt, Sprungliste oben und Nettohinweis an jeder Preistabelle.
08.10.2026: Die Kurzantworten nennen die Bedingungen, unter denen Lexware Office oder sevdesk vorn liegt, und was bei Lexware Office nicht belegt ist.
07.10.2026: Erstfassung. Tarife, Preise und Funktionen der vier Anbieter auf deren Preis-, Funktions- und Hilfeseiten erhoben; sevdesk-Preise zusätzlich im Bestellprozess nachgesehen.

Belege und Quellen

Jede kaufentscheidende Aussage dieser Seite stützt sich auf eine offizielle Seite des Anbieters. Hier stehen die verwendeten Belege mit wörtlichem Zitat, meiner Lesart und Fundstelle; alle Belege zusammen im Belegregister.

Die 144 Belege dieser Seite anzeigen

EAS-002-STARTER · easybill, Tarif Starter · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Super für Startups und wachsende Unternehmen. € 12 /pro Monat […] Starter 12,00 € 11,00 € 10,00 € 9,00 €“
Meine Lesart: 12,00 € netto pro Monat bei monatlicher Abrechnung (Laufzeit 1 Monat)
Fundstelle: Preiskarte Starter, Umschalter "Monatlich" aktiv, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-002-PRO · easybill, Tarif Professional · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Der Topseller für alle Branchen, auch für den Start im E-Commerce € 39 /pro Monat […] Professional 500 39,00 € 34,00 € 29,00 € 25,00 €“
Meine Lesart: 39,00 € netto pro Monat bei monatlicher Abrechnung (Stufe 500 Dokumente/Monat)
Fundstelle: Preiskarte Professional, Umschalter "Monatlich" aktiv; Auswahlfeld Dokumente vorbelegt mit "500 Dokumente pro Monat", weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-002-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Premium Individualisierbar 45€ pro Monat […] Premium 500 45,00 € 42,00 € 39,00 € 37,00 €“
Meine Lesart: 45,00 € netto pro Monat bei monatlicher Abrechnung (Stufe 500 Dokumente/Monat)
Fundstelle: Preiskarte Premium, Umschalter "Monatlich" aktiv; Auswahlfeld vorbelegt mit 500 Dokumenten, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-005 · easybill, Tarif Starter, Professional · Enthaltene Benutzer · belegt
„Wenn außer dem Admin des Accounts noch weitere Zugänge eingerichtet werden sollen, so kann dies nur über die Funktion der Mitarbeiterverwaltung erfolgen. Diese Funktion steht dir im PREMIUM-Paket zur Verfügung. […] Mitarbeiterverwaltung Lege für Personen deines Unternehmens eigene Zugänge für den Account an und nutze eine Rechteverwaltung. × × × 3“
Meine Lesart: 1 Benutzer (nur der Admin-Zugang; weitere Zugänge nur über die Mitarbeiterverwaltung, die erst im Premium-Paket verfügbar ist)
Fundstelle: Hilfeartikel "Mitarbeiter-Zugang anlegen", Einleitung, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-005-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Enthaltene Benutzer · belegt
„Mitarbeiterverwaltung Lege für Personen deines Unternehmens eigene Zugänge für den Account an und nutze eine Rechteverwaltung. × × × 3 […] Mitarbeiterverwaltung 3“
Meine Lesart: mindestens 3 (Tarifmatrix: Mitarbeiterverwaltung 3; ob zusätzlich zum Admin-Zugang, ist nicht angegeben)
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Zeile 'Mitarbeiterverwaltung': Kreuz bei Free, Starter, Professional; Textwert '3' bei Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-006-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Zusätzliche Mitarbeiter, die über das enthaltene Kontingent ab dem Premium-Paket hinaus gehen. × × × + 5 € / Mitarbeiter […] Zusätzliche Mitarbeiterzugänge: 5 Euro pro Mitarbeiter (verfügbar ab Tarif “Premium”)“
Meine Lesart: 5 € netto je zusätzlichem Mitarbeiter über das enthaltene Kontingent; nur im Premium-Paket buchbar (Free/Starter/Professional: nicht möglich). Berechnet werden nur Zugänge, die im Abrechnungsmonat eingeloggt waren.
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Gruppe 'Zusätzliche Leistungen', Zeile 'Zusätzliche Mitarbeiter': Kreuz bei Free, Starter, Professional; '+ 5 € / Mitarbeiter' bei Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
EAS-007-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Höchstzahl Benutzer · nicht bestätigt
Nicht belegt: Die geprüften Quellen nennen den Wert nicht eindeutig.
Fundstelle: Preisseite, PLV und Hilfeartikel nennen keine Höchstzahl, abgerufen am 07.10.2026
EAS-008 · easybill · Rollen und Rechte · belegt
„Mitarbeiterverwaltung Lege für Personen deines Unternehmens eigene Zugänge für den Account an und nutze eine Rechteverwaltung. × × × 3 […] Somit können für eine gesamte Gruppe die Zugriffsrechte definiert werden, ohne dass man jeden einzelnen Mitarbeiter bearbeiten muss.“
Meine Lesart: Free: nein; Starter: nein; Professional: nein; Premium: ja
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Gruppe 'Team & Zusammenarbeit', Zeile 'Mitarbeiterverwaltung' (inkl. Rechteverwaltung): Kreuz bei Free, Starter, Professional; Wert '3' bei Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
EAS-009 · easybill · Steuerberaterzugang · belegt
„Steuerberaterzugang in jedem Paket verfügbar […] Steuerberaterzugang X X X X“
Meine Lesart: Free: ja; Starter: ja; Professional: ja; Premium: ja (im Paketpreis enthalten, keine gesonderten Kosten ausgewiesen)
Fundstelle: Hilfeartikel "Neue Angebotsstruktur", "Die wichtigsten Änderungen auf einen Blick", weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, weitere Quelle 3, abgerufen am 07.10.2026
EAS-022 · easybill · Zusatzmodul oder Gebühr · belegt
„Für Transaktionen, die über unseren Zahlungsdienstleister Mollie abgewickelt werden, fallen - abhängig von der gewählten Zahlungsmethode - folgende Gebühren pro Transaktion an: […] SEPA-Lastschrift — 0,28 €“
Meine Lesart: Mollie-Zahlungslink/Einzugsverfahren: keine Grundgebühr, Transaktionsgebühren je Zahlung (z. B. SEPA-Lastschrift 0,28 €)
Fundstelle: PLV 5.4 Hinweis zu Zahlungen über Mollie, abgerufen am 07.10.2026
EAS-023 · easybill · Zusatzmodul oder Gebühr · belegt
„Bei easybill zahlst du jeden Monat für die GoBD-Konforme Speicherung Archivierungskosten, welche sich auf die Gesamtanzahl der Dokumente bezieht, welche sich in deinem Konto befinden. […] bis zu 2.000 5,00€ 5,00€ 5,00€ 5,00€“
Meine Lesart: Archivierungskosten (kein Modul, laufende Zusatzkosten je Gesamtzahl gespeicherter Dokumente): inklusive bis 100 (Free), bis 500 (Starter), bis 1.000 (Professional/Premium); darüber 2–15 € pro Monat je nach Dokumentenzahl
Fundstelle: Hilfeartikel "Was kostet easybill?", Abschnitt Archivierungskosten, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
EAS-024 · easybill · Zusatzmodul oder Gebühr · belegt
„Zusätzliche Dokumente, die über das enthaltene Kontingent hinaus gehen. Informationen zur Preisdeckelung findest du im Preis-Leistungsverzeichnis. + 0,29 € / Dokument + 0,29 € / Dokument + 0,29 € / Dokument + 0,29 € / Dokument […] 50 - 499 90,00 €“
Meine Lesart: Flex-Option: 0,29 € netto je Dokument über dem Monatskontingent, gedeckelt (z. B. Deckel 90 € bei 50–499 Dokumenten, 138 € bei 500–999)
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Zeile 'Flex-Option': '+ 0,29 € / Dokument' bei allen vier Tarifen (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-007 · easybill, Tarif Starter, Professional · Höchstzahl Benutzer · belegt
„Wenn außer dem Admin des Accounts noch weitere Zugänge eingerichtet werden sollen, so kann dies nur über die Funktion der Mitarbeiterverwaltung erfolgen. Diese Funktion steht dir im PREMIUM-Paket zur Verfügung.“
Meine Lesart: 1 Anzahl (nur der Admin-Zugang; weitere Zugänge erst im Premium-Paket)
Fundstelle: Hilfeartikel „Mitarbeiter-Zugang anlegen“, Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
EAS-025 · easybill · Grenze des Tarifs · belegt
„Dokumentenanzahl1 50 250 500 500 […] Anzahl der Kontakte 3 20 Unbegrenzt Unbegrenzt“
Meine Lesart: Dokumente pro Monat: Free 50, Starter 250, Professional/Premium 500 (Grundstufe); Kontakte: Free 3, Starter 20, Professional/Premium unbegrenzt. Free deshalb nicht im Vergleich
Fundstelle: Preis-Leistungsverzeichnis (Stand August 2026), Tabelle der Pakete Free/Starter/Professional/Premium; gleiche Werte in der Tarifmatrix der Preisseite, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-030 · easybill, Tarif Professional, Premium · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„In dem Moment, in dem der Empfänger die Option „Bezahlen + Einzugsermächtigung erteilen“ wählt und die erste Zahlung erfolgreich durchläuft.“
Meine Lesart: Automatischer Einzug über Mollie: Das Mandat entsteht, wenn der Rechnungsempfänger im Zahlungslink "Bezahlen + Einzugsermächtigung erteilen" wählt und die erste Zahlung erfolgreich ist; danach werden Folgerechnungen automatisch eingezogen.
Fundstelle: Funktionsseite "Wiederkehrende Zahlungen", FAQ "Wann genau wird das Mandat bei der Zahlung mit Mollie erstellt?", abgerufen am 07.10.2026
EAS-031 · easybill, Tarif Premium · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Über die Rechteverwaltung rund um deine Dokumente legst du je Dokumententyp oder auch übergreifend die Rechte fest, die die Gruppe hier besitzen darf.“
Meine Lesart: Rechte werden über Mitarbeitergruppen vergeben, je Dokumententyp oder übergreifend; zusätzlich Rechte für Funktionen und Einstellungen des Accounts.
Fundstelle: Hilfeartikel "Mitarbeitergruppen definieren", abgerufen am 07.10.2026
EAS-032 · easybill, Tarif Premium · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Der "Vertrieb" darf somit nur die selbstangelegten Dokumente einsehen.“
Meine Lesart: Einschränkbar ist u. a., dass eine Gruppe nur selbst angelegte Dokumente sieht, nur bestimmte Dokumenttypen erstellt, nur eigene Dokumente bearbeitet und nichts löschen darf.
Fundstelle: Hilfeartikel "Mitarbeitergruppen definieren", Beispiel Gruppe "Vertrieb", abgerufen am 07.10.2026
EAS-033 · easybill · Detail: Zugang für die Steuerberatung · belegt
„Der Mandant gewährt seinem Berater einen dauerhaften, jedoch beschränkten Zugriff auf seinen eigenen Account.“
Meine Lesart: Der Steuerberater erhält über das Steuerberater-Portal einen dauerhaften, aber beschränkten Zugriff auf den Account des Mandanten, den der Mandant jederzeit widerrufen kann.
Fundstelle: Hilfeartikel "Einrichtung Steuerberaterzugriff", Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
EAS-034 · easybill · Detail: Zugang für die Steuerberatung · belegt
„Der Steuerberater kann hierdurch Aktionen wie einen DATEV Export via DATEV-Datenservice oder manuellem Export der DATEV ASCII Version 7 oder DATEV XML Schnittstelle online (Belegsätze) eigenständig durchführen.“
Meine Lesart: Der Steuerberater kann DATEV-Exporte selbst ausführen: über DATEV-Datenservice oder als Datei (DATEV ASCII Version 7, DATEV XML-Schnittstelle online / Belegsätze).
Fundstelle: Hilfeartikel "Einrichtung Steuerberaterzugriff", Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
EAS-035 · easybill · Detail: Zugang für die Steuerberatung · belegt
„Ebenso kann er sich über das Portal in den Account von seinem jeweiligen Mandanten einloggen, dort Daten einsehen oder Auswertungen starten, je nach Belieben.“
Meine Lesart: Über das Portal kann sich der Steuerberater in den Mandanten-Account einloggen, dort Daten einsehen und Auswertungen starten.
Fundstelle: Hilfeartikel "Was ist das easybill Steuerberaterportal?", abgerufen am 07.10.2026
EAS-047 · easybill, Tarif Testphase · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Um alle Features testen zu können, umfasst unsere 7-tägige kostenfreie Testphase immer das Premium-Paket.“
Meine Lesart: Die kostenlose Testphase dauert 7 Tage und umfasst immer das Premium-Paket.
Fundstelle: Preisseite, FAQ "Welches Paket teste ich?", abgerufen am 07.10.2026
EAS-048 · easybill, Tarif Testphase · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„7-Tage Testphase endet automatisch. Keine Zahlungsdaten nötig.“
Meine Lesart: Die Testphase endet automatisch, ohne dass Zahlungsdaten hinterlegt werden müssen; danach wird der Account automatisch zum Free-Paket.
Fundstelle: Branchenseite "Freiberufler", Hinweis unter "Unverbindlich testen", abgerufen am 07.10.2026
EAS-056 · easybill · Detail: Weitere Punkte · belegt
„easybill ist keine Buchhaltungssoftware für Selbstbucher, sondern eine Rechnungssoftware speziell für Unternehmen, die ihre Buchhaltung auslagern möchten.“
Meine Lesart: easybill versteht sich als Rechnungssoftware für Unternehmen, die ihre Buchhaltung auslagern, nicht als Buchhaltungssoftware für Selbstbucher.
Fundstelle: Funktionsseite "Vorbereitende Buchhaltung", abgerufen am 07.10.2026
EAS-068 · easybill · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Konzentration auf Kernkompetenz Ausgangsrechnungen und Belege Exporte und Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen Steuerberater-Zugang zum Account“
Meine Lesart: easybill beschränkt sich auf Ausgangsrechnungen, Belege und die Übergabe an Buchhaltung/Steuerberater; Funktionen für EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung/ELSTER oder Kassenbuch werden auf keiner geprüften easybill-Seite beschrieben.
Fundstelle: Funktionsseite "Vorbereitende Buchhaltung", Abschnitt "Rechnungssoftware vs. Buchhaltungssoftware", Aufzählung, abgerufen am 07.10.2026
EAS-085 · easybill, Tarif Premium (zusätzliche Mitarbeiter nur dort buchbar) · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Hinweis: Solltest du zusätzliche Zugänge nutzen, werden nur jene für die Berechnung berücksichtigt, welche innerhalb eines Abrechnungsmonats eingeloggt waren. Inaktive Nutzer innerhalb eines Abrechnungsmonats werden auch bei der Berechnung nicht weiter berücksichtigt.“
Meine Lesart: Bei zusätzlichen Zugängen werden nur diejenigen berechnet, die im jeweiligen Abrechnungsmonat eingeloggt waren; inaktive (deaktivierte) Nutzer werden nicht berechnet.
Fundstelle: Hilfeartikel "Mitarbeiter-Zugang deaktivieren / sperren" (aktualisiert 2026-09-16), Hinweis am Ende, abgerufen am 07.10.2026
EAS-086 · easybill, Tarif Premium · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Ein vollständiges Löschen ist aufgrund der Verknüpfung mit erstellten Datensätzen nicht vorgesehen.“
Meine Lesart: Mitarbeiter-Zugänge können nicht gelöscht, sondern nur deaktiviert/gesperrt werden (wegen der Verknüpfung mit erstellten Datensätzen).
Fundstelle: Hilfeartikel "Mitarbeiter-Zugang deaktivieren / sperren" (aktualisiert 2026-09-16), Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
LEX-001 · Lexware Office · Tarife · belegt
„Lexware Office bietet dabei mit Lexware Office S und M Versionen, die für Buchungsmandanten passend ist und mit Lexware Office L und XL Versionen für Selbstbucher.“
Meine Lesart: S, M, L, XL (S: Belegerfassung ohne Rechnungsstellung, daher nicht im Vergleich)
Fundstelle: FAQ für Steuerberater, Frage zu den passenden Versionen, abgerufen am 07.10.2026
LEX-002-M · Lexware Office, Tarif M · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„M Angebote, (E-) Rechnungen und Mahnungen 6,45 € 12,90 €“
Meine Lesart: 12,90 € pro Monat netto (regulär, monatliche Abrechnung)
Fundstelle: Preiskachel M: erster Betrag Aktionspreis, zweiter Betrag regulärer Preis, abgerufen am 07.10.2026
LEX-002-L · Lexware Office, Tarif L · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„L Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer 10,95 € 21,90 €“
Meine Lesart: 21,90 € pro Monat netto (regulär, monatliche Abrechnung)
Fundstelle: Preiskachel L: erster Betrag Aktionspreis, zweiter Betrag regulärer Preis, abgerufen am 07.10.2026
LEX-002-XL · Lexware Office, Tarif XL · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„XL EU- und Abschlagsrechnungen, API 16,45 € 32,90 €“
Meine Lesart: 32,90 € pro Monat netto (regulär, monatliche Abrechnung)
Fundstelle: Preiskachel XL: erster Betrag Aktionspreis, zweiter Betrag regulärer Preis, abgerufen am 07.10.2026
LEX-020 · Lexware Office, Tarif M, L, XL · Startangebot · belegt
„M Angebote, (E-) Rechnungen und Mahnungen 6,45 € 12,90 € […] L Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer 10,95 € 21,90 € […] XL EU- und Abschlagsrechnungen, API 16,45 € 32,90 € […] Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Rabattlaufzeit 3 Monate“
Meine Lesart: M 6,45 €, L 10,95 €, XL 16,45 € je Monat netto für die ersten 3 Monate
Fundstelle: Preiskacheln, jeweils erster Betrag; Rabattlaufzeit unter den Kacheln, abgerufen am 07.10.2026
LEX-005 · Lexware Office · Enthaltene Benutzer · belegt
„Du kannst in deinem Lexware Office Account beliebig viele Benutzer einladen. […] Keine Zusatzkosten für weitere Anwender“
Meine Lesart: unbegrenzt (beliebig viele Benutzer ohne Zusatzkosten)
Fundstelle: Hilfeartikel „Benutzer und Berechtigungen verwalten“, Einleitung; Funktionsseite Benutzer & Berechtigungen, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
LEX-006 · Lexware Office · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Mehrere Benutzeraccounts ohne Zusatzkosten anlegen“
Meine Lesart: 0 € (keine Zusatzkosten für weitere Benutzer)
Fundstelle: Funktionsseite Benutzer & Berechtigungen, Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
LEX-007 · Lexware Office · Höchstzahl Benutzer · belegt
„Du kannst in deinem Lexware Office Account beliebig viele Benutzer einladen.“
Meine Lesart: unbegrenzt
Fundstelle: Hilfeartikel „Benutzer und Berechtigungen verwalten“, Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
LEX-008 · Lexware Office · Rollen und Rechte · belegt
„Jeder Benutzer kann eine oder mehrere der beschriebenen Berechtigungen haben.“
Meine Lesart: ja (Berechtigungen Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung, Administration, Self Service; Basisrecht Belege/Kontakte nicht entziehbar)
Fundstelle: Hilfeartikel, Abschnitt „Wie kann ich für die Benutzer verschiedene Berechtigungen vergeben“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-009 · Lexware Office · Steuerberaterzugang · belegt
„Mein Steuerberater erhält auf Wunsch einen kostenlosen Online Zugang zu meinem Lexware Office Konto. […] In allen Versionen ist der Steuerberaterzugang bereits enthalten.“
Meine Lesart: ja, kostenlos, in allen Versionen
Fundstelle: Versionsvergleich, Zeile „Steuerberater Zugang“ (Haken bei S, M, L, XL); Steuerberaterseite FAQ, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
LEX-012 · Lexware Office · Serienrechnungen automatisch einziehen · belegt
„SEPA-Lastschrift für den automatischen Einzug […] Vereinfache Deine Buchhaltung durch Lastschriftverfahren bei Serienrechnungen, einmaligen Rechnungen und Bestandskunden.“
Meine Lesart: XL: ja, per SEPA-Lastschrift; dokumentierter Weg ist die Partner-Integration SepaHeld mit GoCardless (eigene Konten, Partnerkosten nicht erhoben); S, M, L: nein (keine Serienrechnungen)
Fundstelle: Funktionsseite Serienrechnungen, Abschnitt „Versand & Zahlung“; Partnerseite GoCardless/SepaHeld, Abschnitt Voraussetzung und Anbindung, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
LEX-026 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Die Serienrechnung steht ab dem Tarif XL zur Verfügung.“
Meine Lesart: Serienrechnungen sind erst ab Tarif XL verfügbar.
Fundstelle: Funktionsseite Serienrechnungen, FAQ „Ab welcher Version ist die Serienrechnung verfügbar?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-027 · Lexware Office, Tarif nicht angegeben (Serienrechnungen selbst: XL) · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Bei neuen Kunden sendet SepaHeld automatisiert eine Anforderung zur Mandatserstellung per Email (einmalig pro Kunde). Nach erfolgreichem Einzug durch GoCardless erhältst Du von GoCardless die Überweisung und SepaHeld erstellt für Dich die Buchungsvorschläge.“
Meine Lesart: Der SEPA-Lastschrifteinzug läuft über die Partner-Integration SepaHeld mit GoCardless: SepaHeld fordert bei neuen Kunden einmalig per E-Mail ein Lastschriftmandat an, GoCardless zieht ein und überweist, SepaHeld erzeugt Buchungsvorschläge in Lexware Office.
Fundstelle: Partnerseite GoCardless von SepaHeld, Abschnitt „Anbindung - So einfach geht's“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-028 · Lexware Office · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Anschließend wird von Lexware Office automatisch eine Einladungsmail an diesen Benutzer versendet. Diese Einladung muss der neue Benutzer über den in der E-Mail enthaltenen Bestätigungslink bestätigen, bevor er die Möglichkeit hat, Lexware Office zu verwenden.“
Meine Lesart: Neue Benutzer werden in den Einstellungen angelegt und erhalten automatisch eine Einladungs-E-Mail; Zugriff besteht erst, nachdem sie den Bestätigungslink angenommen haben.
Fundstelle: Hilfe: Benutzer und Berechtigungen verwalten, Abschnitt „Wie kann ich weitere Benutzer in meinem Account anlegen und bearbeiten?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-029 · Lexware Office · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Diese Berechtigung wird standardmäßig an jeden Benutzer* vergeben und kann nicht entzogen werden. Es ermöglicht Einblick auf die komplette Belegliste“
Meine Lesart: Das Basisrecht „Belege, Kontakte & Artikel“ erhält jeder Benutzer automatisch; es kann (außer bei Lohn-Self-Service-Nutzern) nicht entzogen werden und gibt Einblick in die komplette Belegliste.
Fundstelle: Hilfe: Benutzer und Berechtigungen verwalten, Berechtigung „Belege, Kontakte & Artikel“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-030 · Lexware Office · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Beachte, dass jeder Benutzer mit dieser Berechtigung die Möglichkeit hat, Berechtigungen aller anderen Benutzer zu ändern oder zu entfernen, das gilt auch für andere Benutzer mit Adminrechten.“
Meine Lesart: Jeder Benutzer mit der Berechtigung „Administration“ kann die Berechtigungen aller anderen Benutzer ändern oder entfernen, auch die anderer Administratoren.
Fundstelle: Hilfe: Benutzer und Berechtigungen verwalten, Berechtigung „Administration“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-031 · Lexware Office · Detail: Zugang für die Steuerberatung · belegt
„Der freie Steuerberaterzugang ist in allen Lexware Office Versionen enthalten und kann ohne zusätzliche Kosten aktiviert werden. Das gilt auch für den Datenaustausch über die DATEV-Schnittstelle und für die Dateiablage.“
Meine Lesart: Der Steuerberaterzugang ist in allen Tarifen enthalten und ohne Zusatzkosten; das gilt auch für den Datenaustausch über die DATEV-Schnittstelle und die Dateiablage.
Fundstelle: Funktionsseite Freier Zugang für Steuerberater, FAQ zu den Kosten, abgerufen am 07.10.2026
LEX-032 · Lexware Office · Detail: Zugang für die Steuerberatung · belegt
„Änderungen, die dein Steuerberater vornimmt, werden direkt in Lexware Office übernommen und angezeigt.“
Meine Lesart: Der Steuerberaterzugang ist ein Live-Zugang mit Bearbeitungsmöglichkeit: Änderungen der Kanzlei werden direkt im Account übernommen.
Fundstelle: Funktionsseite Freier Zugang für Steuerberater, FAQ „Wie richte ich für meinen Steuerberater den Online-Zugriff … ein?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-033 · Lexware Office · Detail: Zugang für die Steuerberatung · widersprüchlich
„Den Zugriff deiner Steuerkanzlei auf einzelne Bereiche kannst du nicht einschränken. Sobald du deiner Steuerkanzlei einen Zugang gewährst, kann diese alle Informationen in deinem Account einsehen – einschließlich aller angebundenen Bankkonten.“
Meine Lesart: Der Zugriff der Steuerkanzlei lässt sich nicht auf einzelne Bereiche beschränken; sie sieht alle Informationen des Accounts einschließlich aller angebundenen Bankkonten.
Fundstelle: Hilfe: Steuerberater-Zugang für deinen Account einrichten, Abschnitt „Kannst du den Zugriff deiner Steuerkanzlei einschränken?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-034 · Lexware Office · Detail: Zugang für die Steuerberatung · belegt
„Über die DATEV-Schnittstelle hast du zwei Wege: Entweder exportierst du deine Buchhaltung im DATEV-Format und übergibst die Datei. Oder du nutzt die DATEV-Cloud-Services und überträgst sämtliche Buchungsdaten sowie Belege verschlüsselt direkt in die Kanzleisoftware deines Steuerberaters.“
Meine Lesart: Daten gehen an die Kanzlei entweder als Export im DATEV-Format oder per DATEV-Cloud-Services direkt in die Kanzleisoftware (Buchungsdaten und Belege).
Fundstelle: Funktionsseite Freier Zugang für Steuerberater, Abschnitt DATEV-Schnittstelle, abgerufen am 07.10.2026
LEX-036 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Rechnungserstellung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Ja, Zundertrack ist komplett kostenlos!“
Meine Lesart: Die Partner-App Zundertrack ist laut Lexware-Partnerseite kostenlos.
Fundstelle: Partnerseite Zundertrack, FAQ „Ist die Nutzung der App wirklich kostenlos?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-037 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Rechnungserstellung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Clockodo wird nach der Anzahl der Mitarbeiter abgerechnet.“
Meine Lesart: Die Partner-App Clockodo ist kostenpflichtig und wird nach Anzahl der Mitarbeiter abgerechnet; konkrete Preise nennt die Lexware-Seite nicht.
Fundstelle: Partnerseite Clockodo, FAQ „Was kostet Clockodo nach der Testphase?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-038 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Hinweis: Diese Funktion ist nur im Tarif Lexware Office XL verfügbar.“
Meine Lesart: Abschlagsrechnungen sind nur im Tarif XL verfügbar.
Fundstelle: Hilfe: Abschlagsrechnungen in Lexware Office erstellen, Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
LEX-039 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Hinweis: Pro Abschlagsrechnung kannst du genau eine pauschale Position erfassen und nur einen Steuersatz (19 %, 7 % oder 0 %) anwenden.“
Meine Lesart: Eine Abschlagsrechnung enthält genau eine pauschale Position mit genau einem Steuersatz; sie wird aus Angebot/Auftragsbestätigung („Weiterführen zur Abschlagsrechnung“) oder ohne Vorbeleg angelegt.
Fundstelle: Hilfe: Abschlagsrechnungen in Lexware Office erstellen, Abschnitt „Abschlagsrechnung aus einem bestehenden Angebot erstellen“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-040 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Lexware Office zieht alle vollständig bezahlten Abschläge automatisch vom Gesamtbetrag ab und weist den offenen Restbetrag aus.“
Meine Lesart: Beim Weiterführen zur Schlussrechnung zieht Lexware Office alle vollständig bezahlten Abschläge automatisch vom Gesamtbetrag ab und weist den Restbetrag aus.
Fundstelle: Funktionsseite Abschlagsrechnung, Abschnitt „Abschläge automatisch in der Schlussrechnung verrechnen“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-049 · Lexware Office · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Ja, Lexware Office kannst du unverbindlich für 30 Tage kostenlos testen. Im Test stehen dir alle Funktionen der Version XL sowie Lexware Office Lohn & Gehalt zur Verfügung.“
Meine Lesart: Lexware Office lässt sich 30 Tage kostenlos testen; im Test stehen alle Funktionen von XL sowie Lohn & Gehalt zur Verfügung.
Fundstelle: Preisseite, FAQ „Kann ich Lexware Office auch unverbindlich testen?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-050 · Lexware Office · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Die Testphase endet automatisch, ohne dass daraus ein kostenpflichtiger Vertrag entsteht.“
Meine Lesart: Die Testphase endet automatisch ohne Kündigung und ohne dass ein kostenpflichtiger Vertrag entsteht.
Fundstelle: Hilfe: Was passiert nach Ablauf der Testphase mit meinem Account?, Abschnitt „Was passiert mit deinem Account nach Ablauf der Testphase?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-058 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Weitere Punkte · belegt
„Sonderfunktionen wie z.B. das Anlegen von englischsprachigen Ausgangsbelegen, Rechnungen ins Ausland, oder Rechnungen mit EU Steuersätzen (One Stop Shop) stehen ab Version Lexware Office XL zur Verfügung.“
Meine Lesart: Englischsprachige Ausgangsbelege, Rechnungen ins Ausland und Rechnungen mit EU-Steuersätzen (OSS) gibt es erst ab Tarif XL.
Fundstelle: Hilfe: Dem Lexware Office Vertrag fehlen für die Anbindung wichtige Funktionen, Abschnitt „Besondere Rechnungstypen“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-060 · Lexware Office, Tarif L, XL (S, M: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Basierend auf meiner Gewinnermittlungsart nutze ich die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), um den Jahresabschluss vorzubereiten, oder übernehme die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) in meine Steuererklärung.“
Meine Lesart: EÜR (und GuV) gibt es erst ab Tarif L; S und M enthalten keine EÜR-/GuV-Berichte.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Abschnitt „Auftrag und Buchhaltung“, Zeile „GuV & EÜR Berichte“: Kreuz bei S und M, Haken bei L und XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-061 · Lexware Office, Tarif L, XL (S, M: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Diese erstelle und versende ich elektronisch mit einem Klick aus Lexware Office an mein Finanzamt.“
Meine Lesart: Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung werden ab Tarif L elektronisch aus Lexware Office an das Finanzamt übermittelt (ELSTER).
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „USt-Voranmeldung & Zusammenfassende Meldung“: Kreuz bei S und M, Haken bei L und XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-063 · Lexware Office, Tarif XL (S, M, L: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Ich kann in Lexware Office bis zu 20 E-Mail-Adressen – zum Beispiel von Lieferanten oder Dienstleistern – als autorisierte Absender hinterlegen.“
Meine Lesart: Automatischer Belegempfang per E-Mail (bis zu 20 autorisierte Absenderadressen an den Lexware-Rechnungseingang) ist laut Versionsvergleich nur in XL enthalten.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Automatischer Belegempfang per E-Mail“: Kreuz bei S, M und L, Haken nur bei XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-067 · Lexware Office, Tarif L, XL (S, M: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Bareinzahlungen & -entnahmen einfach, zuverlässig und gesetzeskonform erfassen und verbuchen.“
Meine Lesart: Ein elektronisches Kassenbuch gibt es erst ab Tarif L.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Elektronisches Kassenbuch“: Kreuz bei S und M, Haken bei L und XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-070 · Lexware Office, Tarif S, M, L, XL (Zusatzmodul) · Detail: Lohnabrechnung · belegt
„*Lohn & Gehalt ist mit allen Lexware Office Versionen kombinierbar.“
Meine Lesart: Lohnabrechnung ist als Zusatzmodul „Lohn & Gehalt“ optional zubuchbar und mit allen Tarifen kombinierbar.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Lohn & Gehalt (optional hinzubuchbar)*“ mit Fußnotenzeile: Haken bei S, M, L und XL. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-071 · Lexware Office, Tarif Zusatzmodul zu allen Tarifen · Detail: Lohnabrechnung · belegt
„Lohn & Gehalt Einfache, rechtssichere Lohnabrechnung bis 2 Mitarbeitende […] 6,45 € 12,90 € […] Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Rabattlaufzeit 3 Monate“
Meine Lesart: Lohn & Gehalt kostet in der voreingestellten Staffel bis 2 Mitarbeitende 12,90 € netto pro Monat, in den ersten 3 Monaten 6,45 €; monatlich kündbar. Die Preise größerer Staffeln stehen nicht im Seitentext.
Fundstelle: Preisseite, Schritt „Lohnabrechnung hinzufügen (optional)“, Auswahlliste „Lohn & Gehalt“ in der Voreinstellung „bis 2 Mitarbeitende“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-074 · Lexware Office, Tarif Zusatzmodul · Detail: Lohnabrechnung · belegt
„Die Kündigung des Moduls Lexware Office Lohn & Gehalt kann unabhängig von der weiteren Nutzung von Lexware Office erfolgen.“
Meine Lesart: Das Modul Lohn & Gehalt kann unabhängig vom Hauptvertrag gekündigt werden.
Fundstelle: AGB Lexware Office, Abschnitt III, Ziffer 4.1, abgerufen am 07.10.2026
LEX-075 · Lexware Office, Tarif alle Tarife (Rechnungen/Angebote selbst erst ab M, siehe LEX-016) · Detail: Mobile App · belegt
„In den Lexware Office Preisen sind die zugehörigen Apps enthalten. Verfügbar sind die Apps sowohl für Android als auch für iOS. Mit der Lexware App erstellst du mobil Rechnungen und Angebote, erfasst Belege uvm.“
Meine Lesart: Apps für iOS und Android sind im Preis enthalten; laut Preisseite lassen sich damit mobil Rechnungen und Angebote erstellen und Belege erfassen.
Fundstelle: Preisseite, FAQ „Ist die Nutzung der Lexware Apps für iOS und Android ebenfalls inbegriffen?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-080 · Lexware Office, Tarif XL (S, M, L: nein) · Detail: Schnittstellen · belegt
„Diese erlaubt mir eine direkte System-zu-System Integration für meine individuellen betrieblichen Belange.“
Meine Lesart: Die Public API (Programmierschnittstelle) gibt es nur im Tarif XL.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Public API“: Kreuz bei S, M und L, Haken nur bei XL; Tarifkarte XL: „EU- und Abschlagsrechnungen, API“. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-081 · Lexware Office, Tarif S, M, L, XL (Funktionsumfang je Tarif) · Detail: Schnittstellen · belegt
„Erfahren Sie, ab welcher Version über die Schnittstelle Rechnungen erstellt, oder Ihr Kassensystem angebunden werden kann.“
Meine Lesart: Partner-Erweiterungen sind in allen Tarifen nutzbar; welche Partnerfunktionen gehen, hängt aber vom Tarif ab (Ausgangsbelege ab M, Kassenanbindung ab L, englische/Auslands-/OSS-Rechnungen ab XL).
Fundstelle: Hilfe „Dem Lexware Office Vertrag fehlen für die Anbindung wichtige Funktionen“ (Stand 25. August 2026), Einleitung; Matrix der Preisseite, Zeile „Partner-Erweiterungen“: Haken bei S, M, L und XL, abgerufen am 07.10.2026
LEX-086 · Lexware Office, Tarif Testphase · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · belegt
„Der Account steht dir dann nur noch im Lesemodus zur Verfügung - eine Bearbeitung deiner Daten ist erst nach dem Kauf einer Version wieder möglich. […] Die Daten werden spätestens 13 Monate nach Ablauf der Testphase automatisch und unwiderruflich gelöscht.“
Meine Lesart: Nach Ablauf einer nicht gekauften Testphase ist der Account nur noch im Lesemodus verfügbar; die Daten werden spätestens 13 Monate danach unwiderruflich gelöscht.
Fundstelle: Hilfe „Was passiert nach Ablauf der Testphase mit meinem Account?“, Abschnitt „Was passiert mit deinem Account nach Ablauf der Testphase?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-088 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (S: nein) · Detail: Was im Tarif steckt · belegt
„Grundfunktionen zur Erstellung von Ausgangsbelegen stehen ab Lexware Office M zur Verfügung.“
Meine Lesart: Ausgangsbelege (Rechnungen, Angebote usw.) gibt es erst ab Tarif M; S ist auf Belegerfassung und -archiv beschränkt.
Fundstelle: Hilfe „Dem Lexware Office Vertrag fehlen für die Anbindung wichtige Funktionen“ (Stand 25. August 2026), Abschnitt „Belegerstellung“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-091 · Lexware Office, Tarif XL (S, M, L: nein) · Detail: Ausland und Sprachen · belegt
„Abschlags-, Sammel- & Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland oder für Bauleistungen (§13b, Reverse Charge) sowie Rechnungen für Photovoltaikanlagen erstelle ich genauso einfach wie normale Rechnungen.“
Meine Lesart: Rechnungen ins Ausland, EU-Rechnungen, englische Rechnungen und Reverse-Charge-Rechnungen für Bauleistungen (§13b) gibt es nur im Tarif XL.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Besondere Rechnungstypen (Abschlags, Englische, EU-Rechnung, Bauleistungen §13b)“: Kreuz bei S, M und L, Haken nur bei XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-092 · Lexware Office, Tarif XL (laut LEX-058) · Detail: Ausland und Sprachen · belegt
„Mit der Auswahl „auf Englisch“ erzeugst du per Klick Rechnungen, Angebote, Lieferscheine usw. auf Englisch.“
Meine Lesart: Belege (Rechnungen, Angebote, Lieferscheine) lassen sich per Auswahl „auf Englisch“ erzeugen; laut Hilfe ist das ab XL verfügbar.
Fundstelle: Funktionsübersicht „Alle Funktionen“, Eintrag „Englische Belege“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-093 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Ausland und Sprachen · belegt
„Erstelle in diesem Fall reguläre Rechnungen. Abschlagsrechnungen werden innerhalb des OSS-Verfahrens derzeit nicht unterstützt.“
Meine Lesart: Abschlagsrechnungen werden im OSS-Verfahren (digitale Leistungen an Privatpersonen im EU-Ausland) derzeit nicht unterstützt; dafür sind reguläre Rechnungen zu erstellen.
Fundstelle: Hilfe „Abschlagsrechnungen in Lexware Office erstellen“, Tabelle Szenarien, Zeile „Du erbringst digitale Dienstleistungen für Privatpersonen im EU-Ausland (OSS-Verfahren).“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-103 · Lexware Office, Tarif XL (S, M, L: nein) · Detail: kunden · belegt
„Wichtige Umsatzstatistiken, aktuelle Außenstände und den Auftragsbestand berechnet Lexware Office zu jedem Kunden individuell.“
Meine Lesart: Umsatzstatistiken und Reports je Kunde (Umsätze, Außenstände, Auftragsbestand) gibt es laut Versionsvergleich nur in XL.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Umsatzstatistiken & Reports“: Kreuz bei S, M und L, Haken nur bei XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-104 · Lexware Office, Tarif XL (S, M, L: nein) · Detail: kunden · belegt
„In der Kundenakte sammle ich alle wichtigen Dokumente (Fotos, Pläne, Präsentationen, Aufmaße u.v.m.) zu meinem Kunden an einem einzigen Ort.“
Meine Lesart: Eine Kundenakte mit Datei-Uploads (Dokumente je Kunde an einem Ort) gibt es laut Versionsvergleich nur in XL.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Datei Uploads und Kundenakte“: Kreuz bei S, M und L, Haken nur bei XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-105 · Lexware Office, Tarif L, XL (S, M: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Mit der BWA kann ich in Echtzeit meine kurzfristige Erfolgsrechnung einsehen, verschiedene Zeiträume vergleichen und Wachstumschancen erkennen.“
Meine Lesart: Eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) gibt es laut Versionsvergleich ab Tarif L.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)“: Kreuz bei S und M, Haken bei L und XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-106 · Lexware Office, Tarif L, XL (S, M: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Zudem schreibt Lexware Office die Investitionen korrekt monatlich über den gesetzlich vorgeschriebenen Nutzungszeitraum ab.“
Meine Lesart: Eine Anlagenverwaltung mit monatlichen Abschreibungen gibt es laut Versionsvergleich ab Tarif L.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Anlagenverwaltung“: Kreuz bei S und M, Haken bei L und XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-107 · Lexware Office, Tarif L, XL (S, M: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Damit kann ich leicht verständlich Umsätze und Kosten planen und die tatsächliche Entwicklung mit meiner Prognose abgleichen.“
Meine Lesart: Planung und Prognose von Umsätzen und Kosten gibt es laut Versionsvergleich ab Tarif L.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Planung & Prognose“: Kreuz bei S und M, Haken bei L und XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-108 · Lexware Office, Tarif nicht angegeben (Voraussetzung laut Partnerseite: Konten bei Lexware Office, GoCardless und SepaHeld) · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Voraussetzung zur Nutzung Lexware Office Account GoCardless Account SepaHeld Account […] Sobald Du eine Rechnung in Lexware Office erstellst, kümmert sich SepaHeld um die automatische Abwicklung.“
Meine Lesart: Als Voraussetzung für den Lastschrifteinzug über SepaHeld nennt die Partnerseite ein Lexware-Office-, ein GoCardless- und ein SepaHeld-Konto, aber keinen Tarif; sobald eine Rechnung in Lexware Office erstellt ist, übernimmt SepaHeld die Abwicklung.
Fundstelle: Partnerseite GoCardless von SepaHeld, Abschnitte „Voraussetzung zur Nutzung“ und „Anbindung - So einfach geht's“, abgerufen am 07.10.2026
PAP-002-S · Papierkram, Tarif S · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„S 15,90€ / Mon.* […] S 15,90€ 12,90€ / Mon.*“
Meine Lesart: 15,90 € pro Monat bei monatlicher Laufzeit/Abrechnung (regulär, netto)
Fundstelle: Preiskarte 'S', Umschalter 'monatlich', abgerufen am 07.10.2026
PAP-002-M · Papierkram, Tarif M · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„M 29,90€ / Mon.* […] M 29,90€ 24,90€ / Mon.*“
Meine Lesart: 29,90 € pro Monat bei monatlicher Laufzeit/Abrechnung (regulär, netto)
Fundstelle: Preiskarte 'M', Umschalter 'monatlich', abgerufen am 07.10.2026
PAP-002-L · Papierkram, Tarif L · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„L 59,90€ / Mon.* […] L 59,90€ 49,90€ / Mon.*“
Meine Lesart: 59,90 € pro Monat bei monatlicher Laufzeit/Abrechnung (regulär, netto)
Fundstelle: Preiskarte 'L', Umschalter 'monatlich', abgerufen am 07.10.2026
PAP-002-FREE · Papierkram, Tarif Free · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Free 0,00 € / Mon.“
Meine Lesart: 0,00 € pro Monat (kostenlos, unabhängig vom Umschalter)
Fundstelle: Preiskarte 'Free', abgerufen am 07.10.2026
PAP-005-FREE · Papierkram, Tarif Free · Enthaltene Benutzer · belegt
„Papierkram FREE ist dabei auf eine:n Nutzer:in ausgelegt. […] Dazu gehören Steuerfunktionen wie die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA), die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), detaillierte Steuerreports, mehrere Nutzer:innen, erweiterte Belegverwaltung und eine API-Integration für Drittanbieter-Tools.“
Meine Lesart: 1 Nutzer
Fundstelle: Free-Seite, FAQ 'Welche Funktionen sind in Papierkram FREE enthalten?', abgerufen am 07.10.2026
PAP-005-S · Papierkram, Tarif S · Enthaltene Benutzer · belegt
„Mehrere Benutzer können ab Paket M hinzugefügt werden. […] Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar“
Meine Lesart: 1 Nutzer (Einzelnutzer; mehrere Benutzer erst ab Paket M)
Fundstelle: Hilfe 'Benutzerverwaltung', Hinweisbox 'Mehrere Benutzer ab Paket M', weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-005-M · Papierkram, Tarif M · Enthaltene Benutzer · belegt
„Ein Nutzer inklusive. Es können flexibel bis zu 4 weitere Nutzer hinzugebucht werden (Im Summe 5).“
Meine Lesart: 1 Nutzer
Fundstelle: FAQ-Artikel 94, Tabelle 'Vergleich der Versionen', Zeile TEAM → Paket M, abgerufen am 07.10.2026
PAP-005-L · Papierkram, Tarif L · Enthaltene Benutzer · belegt
„Ein Nutzer inklusive. Es können flexibel unlimitiert weitere Nutzer hinzugebucht werden.“
Meine Lesart: 1 Nutzer
Fundstelle: FAQ-Artikel 94, Tabelle 'Vergleich der Versionen', Zeile BUSINESS → Paket L, abgerufen am 07.10.2026
PAP-006-FREE · Papierkram, Tarif Free · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar […] Papierkram FREE ist dabei auf eine:n Nutzer:in ausgelegt.“
Meine Lesart: nicht hinzubuchbar
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-006-S · Papierkram, Tarif S · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar […] Mehrere Benutzer können ab Paket M hinzugefügt werden.“
Meine Lesart: nicht hinzubuchbar
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-006-M · Papierkram, Tarif M · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Ein:e zusätzliche:r Nutzer:in kostet 2,90 € pro Monat in einem Monatspaket und 2,32 € pro Monat in einem Jahrespaket. […] Die Berechnung erfolgt dabei automatisch in der Nacht auf Basis der zu diesem Zeitpunkt aktiven Nutzer bis zum Ende der aktuellen Vertragslaufzeit.“
Meine Lesart: 2,90 € pro Zusatznutzer:in und Monat im Monatspaket; 2,32 € pro Zusatznutzer:in und Monat im Jahrespaket (netto)
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar' Preistext in derselben Zeile (Erläuterung unter 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar'). (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-006-L · Papierkram, Tarif L · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Ein:e zusätzliche:r Nutzer:in kostet 2,90 € pro Monat in einem Monatspaket und 2,32 € pro Monat in einem Jahrespaket. […] Die Berechnung erfolgt dabei automatisch in der Nacht auf Basis der zu diesem Zeitpunkt aktiven Nutzer bis zum Ende der aktuellen Vertragslaufzeit.“
Meine Lesart: 2,90 € pro Zusatznutzer:in und Monat im Monatspaket; 2,32 € pro Zusatznutzer:in und Monat im Jahrespaket (netto)
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar' Preistext in derselben Zeile (Erläuterung unter 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar'). (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-007-FREE · Papierkram, Tarif Free · Höchstzahl Benutzer · belegt
„Papierkram FREE ist dabei auf eine:n Nutzer:in ausgelegt. […] Dazu gehören Steuerfunktionen wie die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA), die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), detaillierte Steuerreports, mehrere Nutzer:innen, erweiterte Belegverwaltung und eine API-Integration für Drittanbieter-Tools.“
Meine Lesart: 1 Nutzer
Fundstelle: Free-Seite, FAQ 'Welche Funktionen sind in Papierkram FREE enthalten?', abgerufen am 07.10.2026
PAP-007-S · Papierkram, Tarif S · Höchstzahl Benutzer · belegt
„Mehrere Benutzer können ab Paket M hinzugefügt werden. […] Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar“
Meine Lesart: 1 Nutzer
Fundstelle: Hilfe 'Benutzerverwaltung', Hinweisbox 'Mehrere Benutzer ab Paket M', weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-007-M · Papierkram, Tarif M · Höchstzahl Benutzer · belegt
„Max. 5 Nutzer:innen […] Im Paket M können bis zu fünf Benutzer eingerichtet werden, im Paket L bis zu 99 Benutzer. Sollten mehr als 99 Benutzer benötigt werden, kann ein Upgradepaket über den Support angefragt werden.“
Meine Lesart: 5 Nutzer (1 inklusive + bis zu 4 kostenpflichtige)
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
PAP-007-L · Papierkram, Tarif L · Höchstzahl Benutzer · widersprüchlich
„Unbegrenzt Nutzer:innen […] Im Paket M können bis zu fünf Benutzer eingerichtet werden, im Paket L bis zu 99 Benutzer. Sollten mehr als 99 Benutzer benötigt werden, kann ein Upgradepaket über den Support angefragt werden.“
Meine Lesart: widersprüchlich: Preisseite/FAQ 94 "unbegrenzt" vs. Hilfe "bis zu 99 Benutzer" (mehr über Upgradepaket auf Anfrage beim Support)
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
PAP-008 · Papierkram · Rollen und Rechte · belegt
„Mehrere Benutzer können ab Paket M hinzugefügt werden. […] Es kann aus vier verschiedenen Rollen gewählt werden, die den Nutzern zugewiesen werden können.“
Meine Lesart: Free: nein; S: nein; M: ja; L: ja
Fundstelle: Hilfe 'Benutzerverwaltung', Hinweisbox 'Mehrere Benutzer ab Paket M', weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
PAP-009 · Papierkram · Steuerberaterzugang · belegt
„Ab Paket S steht eine Funktion zur Verfügung, mit der man der Steuerberaterin oder dem Steuerberater lesenden Zugang zu den Buchhaltungsdaten gewähren kann. […] Erweiterte BWA Individuelle Berichtzeiträume Steuerberaterzugang“
Meine Lesart: Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja (lesender Zugang; laut Matrix im Paket enthalten, keine Zusatzkosten ausgewiesen)
Fundstelle: Hilfe 'Steuerberater-Zugang', Einleitung, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-025 · Papierkram, Tarif M, L · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Je nach zugewiesener Rolle werden nur die Navigationspunkte im Account angezeigt, auf die der Nutzer zugreifen darf.“
Meine Lesart: Rechte werden über eine feste Rolle je Nutzer gesteuert; jeder Nutzer sieht nur die Navigationspunkte, auf die seine Rolle zugreifen darf.
Fundstelle: Hilfe 'Benutzerverwaltung', Abschnitt 'Rollen und Rechte', abgerufen am 07.10.2026
PAP-026 · Papierkram, Tarif M, L · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Ein Nutzer mit der Rolle "Projektleiter" kann Kontakte im Adressbuch verwalten, Projekte anlegen und Mitarbeiter auf Projekte einteilen. Projektleiter haben keinen Zugriff auf die Belegverwaltung, haben aber Einblick in die Angebote und Rechnungen, sowie in das Projektbudget.“
Meine Lesart: Rolle Projektleiter: verwaltet Kontakte, legt Projekte an und teilt Mitarbeiter ein; kein Zugriff auf die Belegverwaltung, aber Einblick in Angebote, Rechnungen und Projektbudget.
Fundstelle: Hilfe 'Benutzerverwaltung', Abschnitt 'Projektleiter', abgerufen am 07.10.2026
PAP-027 · Papierkram, Tarif M, L · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Die Rechte dieser Nutzergruppe sind auf die Zeiterfassung beschränkt. Zeiterfasser können nur auf Projekte zugreifen, bei denen Sie als Team-Mitglied eingetragen sind.“
Meine Lesart: Rolle Zeiterfasser: Rechte nur für die Zeiterfassung und nur auf Projekten, in deren Team der Nutzer eingetragen ist.
Fundstelle: Hilfe 'Benutzerverwaltung', Abschnitt 'Zeiterfasser', abgerufen am 07.10.2026
PAP-028 · Papierkram, Tarif S, M, L · Detail: Zugang für die Steuerberatung · belegt
„Die Rolle "Steuerberatung" hat Lesezugriff auf Rechnungen und Belege, sowie die dazugehörigen PDF-Dokumente. Sie hat außerdem Einsicht in die chronologischen Buchungen, das Änderungsprotokoll des Accounts, die Kontoauszüge und kann alle Buchungen im DATEV-Format exportieren.“
Meine Lesart: Der Steuerberater-Zugang ist lesend: Rechnungen und Belege samt PDFs, chronologische Buchungen, Änderungsprotokoll und Kontoauszüge; zusätzlich kann der Zugang alle Buchungen im DATEV-Format exportieren.
Fundstelle: Hilfe 'Steuerberater-Zugang', Abschnitt 'Das Steuerberater-Dashboard', abgerufen am 07.10.2026
PAP-029 · Papierkram, Tarif S, M, L · Detail: Zugang für die Steuerberatung · belegt
„Wird der Zugang nicht mehr benötigt, kann er auf dieser Seite über den Button "Zugang löschen" jederzeit wieder deaktiviert werden. Anschließend steht die Funktion zum Einrichten eines neuen Zugangs wieder zur Verfügung.“
Meine Lesart: Der Zugang wird per E-Mail-Einladung eingerichtet und kann jederzeit gelöscht werden; danach lässt sich ein neuer Zugang einrichten (beschrieben ist jeweils ein Zugang).
Fundstelle: Hilfe 'Steuerberater-Zugang', Abschnitt 'Steuerberater-Zugang aktivieren', abgerufen am 07.10.2026
PAP-030 · Papierkram, Tarif S, M, L · Detail: Zugang für die Steuerberatung · belegt
„Der Unterschied zwischen DATEV-Export und DATEV-Service besteht darin, dass die Übertragung beim DATEV-Service vollständig im Hintergrund erfolgt.“
Meine Lesart: Neben dem DATEV-Export (wahlweise nur Buchungsstapel oder mit Belegbildern) gibt es DATEV-Datenservices (Buchungsdaten- und Rechnungsdatenservice), bei denen die vom Nutzer gestartete Übertragung an DATEV Unternehmen online im Hintergrund läuft.
Fundstelle: Hilfe 'DATEV-Export und DATEV-Datenservices', Abschnitt 'DATEV-Services', abgerufen am 07.10.2026
PAP-035 · Papierkram, Tarif M, L · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Einer Abschlagsrechnung muss immer ein als angenommen gekennzeichnetes Angebot vorausgehen. Es ist nicht möglich, eine Abschlagsrechnung ohne ein zugehöriges Angebot zu erstellen.“
Meine Lesart: Eine Abschlagsrechnung setzt immer ein als angenommen markiertes Angebot voraus; ohne Angebot ist keine Abschlagsrechnung möglich.
Fundstelle: Hilfe 'Rechnungen', Abschnitt 'Abschlagsrechnungen', abgerufen am 07.10.2026
PAP-045 · Papierkram, Tarif M (Testphase), danach Free · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Du startest immer in einer 15-tägigen Testphase für unser Paket M und wechselst danach automatisch zu unserer kostenlosen FREE Version ohne Verpflichtungen.“
Meine Lesart: Neue Accounts starten in einer 15-tägigen Testphase mit Paket M und wechseln danach automatisch und ohne Verpflichtung in die kostenlose Free-Version.
Fundstelle: Anmeldeseite, Text über dem Anmeldeformular, abgerufen am 07.10.2026
PAP-047 · Papierkram, Tarif Free · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Wird eine kostenfrei angebotene Version für einen Zeitraum von mehr als sechs Monaten nicht genutzt, ist der Anbieter berechtigt, die betreffende Instanz nach vorheriger Ankündigung mit einer Frist von 30 Tagen zu deaktivieren und die gespeicherten Daten datenschutzkonform zu löschen.“
Meine Lesart: Wird die kostenlose Version länger als sechs Monate nicht genutzt, darf Papierkram die Instanz nach 30 Tagen Vorankündigung deaktivieren und die Daten löschen.
Fundstelle: AGB (Regelung zu kostenfreien Versionen; steht in leicht abweichender Formulierung zweimal in den AGB), abgerufen am 07.10.2026
PAP-048 · Papierkram, Tarif S, M, L · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Unter mehr > Mahnung erstellen kann eine Rechnung mit einem Klick in eine Mahnung umgewandelt werden.“
Meine Lesart: Mahnungen werden manuell aus einer noch nicht bezahlten Rechnung erzeugt (auch vor Ablauf der Zahlungsfrist); es gibt drei Mahnstufen, der Versand erfolgt direkt aus Papierkram. Mahngebühren werden nicht automatisch ausgewiesen.
Fundstelle: Hilfe 'Mahnwesen', Abschnitt 'Mahnungen erstellen', abgerufen am 07.10.2026
PAP-052 · Papierkram, Tarif Free · Detail: Weitere Punkte · belegt
„In der Free-Version wird ein Papierkram-Logo im Footer der Dokumente eingefügt.“
Meine Lesart: In der Free-Version trägt jedes Dokument ein Papierkram-Logo im Footer; ab einem Abo-Paket entfällt der Hinweis.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Erläuterung zur Zeile 'Dokumente ohne Papierkram-Logo' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-053 · Papierkram, Tarif S, M, L · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Eine Reduzierung der Nutzungseinheiten oder ein Wechsel in ein niedrigeres Paket ist nur mit Wirkung zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit möglich.“
Meine Lesart: Weniger Nutzer oder ein kleineres Paket wirken erst zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit.
Fundstelle: AGB, Abschnitt zu Vertragslaufzeit und Paketwechsel, abgerufen am 07.10.2026
PAP-059 · Papierkram, Tarif M, L (Abschlagsrechnungen nur dort, PAP-017) · Detail: Ausland und Sprachen · belegt
„Abschlagsrechnungen können nicht für Auslandsrechnungen erstellt werden Wird die Rechnung an eine Adresse im Ausland erstellt, ist es nicht möglich, eine Abschlagsrechnung zu erstellen.“
Meine Lesart: Abschlagsrechnungen sind für Rechnungen an Adressen im Ausland nicht möglich.
Fundstelle: Hilfe 'Rechnungen', Abschnitt zu Abschlagsrechnungen (Hinweisbox), abgerufen am 07.10.2026
PAP-062 · Papierkram, Tarif Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Elster-XML Die UStVA kann als XML-Datei heruntergeladen werden, die im Elster-Portal ganz einfach wieder hochgeladen werden kann.“
Meine Lesart: Umsatzsteuer-Voranmeldung (monatlich, vierteljährlich, jährlich) ab Paket S; die UStVA wird als XML-Datei heruntergeladen und im ELSTER-Portal hochgeladen (keine Direktübermittlung beschrieben).
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Schnittstellen', Zeile 'Elster-XML'; ebenso Abschnitt 'Steuern und Analysen', Zeile 'UStVA - Umsatzsteuervoranmeldung (monatlich, vierteljährlich, jährlich)' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-063 · Papierkram, Tarif Free · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Dazu gehören Steuerfunktionen wie die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA), die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), detaillierte Steuerreports, mehrere Nutzer:innen, erweiterte Belegverwaltung und eine API-Integration für Drittanbieter-Tools.“
Meine Lesart: Die Free-Version enthält keine Steuerfunktionen (UStVA, EÜR, Steuerreports), keine weiteren Nutzer, keine erweiterte Belegverwaltung und keine API.
Fundstelle: Seite "Kostenlose Buchhaltungssoftware", FAQ "Welche Funktionen bietet die kostenlose Version von Papierkram nicht?", abgerufen am 07.10.2026
PAP-068 · Papierkram, Tarif Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja · Detail: Mobile App · belegt
„Mobile App Mit der App für iOS und Android unterwegs Zeiten und Belege erfassen, Angebote und Rechnungen einsehen und Kontakte und Projekte erstellen und bearbeiten.“
Meine Lesart: Mobile App für iOS und Android ab Paket S: Zeiten und Belege erfassen, Angebote und Rechnungen einsehen, Kontakte und Projekte anlegen und bearbeiten; nicht in Free.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Mobile App' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-085 · Papierkram, Tarif alle (Free, S, M, L) · Detail: E-Rechnung · belegt
„E-Rechnungen erstellen Mit allen Versionen können rechtlich korrekte E-Rechnungen im XML-Format erstellt werden.“
Meine Lesart: Laut Preisseite lassen sich mit allen Versionen, auch Free, „rechtlich korrekte“ E-Rechnungen im XML-Format erstellen; XRechnung und ZUGFeRD, etwa für Behörden, gibt es erst ab Paket S.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Funktionen im Überblick“, Abschnitt „Rechnungen“, Zeilen „E-Rechnungen erstellen“ (in Free enthalten) und „XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen erstellen“ (ab S), abgerufen am 07.10.2026
PAP-086 · Papierkram · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Automatischer Abruf von Online-Konten (PSD2 konform) oder Umsatzimport im MT940- oder CAMT-Format bis 2 Bankverbindungen Unbegrenzt Bankverbindungen Unbegrenzt Bankverbindungen“
Meine Lesart: Automatischer Kontoabruf (PSD2) oder Umsatzimport (MT940/CAMT): Free nicht enthalten; S bis 2 Bankverbindungen; M und L unbegrenzt.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Banking', Zeile 'Automatischer Abruf von Online-Konten …' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-087 · Papierkram · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Zahlungsaus- und eingänge mit Belegen und Rechnungen synchronisieren“
Meine Lesart: Zahlungen mit Belegen und Rechnungen abgleichen (synchronisieren): Free nicht enthalten; S, M und L enthalten.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Banking', Zeile 'Zahlungsaus- und eingänge mit Belegen und Rechnungen synchronisieren' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-002-RECHNUNG · sevdesk, Tarif Rechnung · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 3 Monate, danach 12,90 € Abbuchung erfolgt monatlich.“
Meine Lesart: 12,90 € pro Monat netto (zzgl. MwSt.), regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung
Fundstelle: Tarifkarte "Rechnung", Laufzeit-Reiter "1 Monat"; durchgestrichener Normalpreis 12,90 €, Aktionspreis 5,16 €; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „12,90 € x 1 Monat“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-002-BUCHHALTUNG · sevdesk, Tarif Buchhaltung · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 3 Monate, danach 25,90 € Abbuchung erfolgt monatlich.“
Meine Lesart: 25,90 € pro Monat netto (zzgl. MwSt.), regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung", Laufzeit-Reiter "1 Monat"; durchgestrichener Normalpreis 25,90 €, Aktionspreis 10,36 €; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „25,90€ 10,36€ / Monat (zzgl. MwSt.)“ (Ansicht Laufzeit 24 Monate), abgerufen am 07.10.2026
SEV-002-PRO · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 3 Monate, danach 34,90 € Abbuchung erfolgt monatlich.“
Meine Lesart: 34,90 € pro Monat netto (zzgl. MwSt.), regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung Pro", Laufzeit-Reiter "1 Monat"; durchgestrichener Normalpreis 34,90 €, Aktionspreis 13,96 €; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „34,90€ 13,96€ / Monat (zzgl. MwSt.)“ (Ansicht Laufzeit 24 Monate), abgerufen am 07.10.2026
SEV-019-RECHNUNG · sevdesk, Tarif Rechnung · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 6 Monate, danach 12,90 € Abbuchung erfolgt jährlich. […] Rabatt gültig für 12 Monate, danach 12,90 € Abbuchung erfolgt alle zwei Jahre.“
Meine Lesart: 12,90 € pro Monat netto bei 12-Monats-Laufzeit (Abbuchung jährlich im Voraus); Jahresbetrag laut Tarifdaten 154,80 € netto
Fundstelle: Tarifkarte "Rechnung", Laufzeit-Reiter "12 Monate"; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „Rabatt gültig für 6 Monate, danach 12,90 €“ (Laufzeit 12 Monate), abgerufen am 07.10.2026
SEV-020-RECHNUNG · sevdesk, Tarif Rechnung · Startangebot · belegt
„60% auf 3 Monate 12,90 € 5,16 € pro Monat (zzgl. MwSt.) […] 60% auf 6 Monate 12,90 € 5,16 € pro Monat (zzgl. MwSt.)“
Meine Lesart: 60 % Rabatt: 5,16 € pro Monat netto statt 12,90 €; Dauer: 3 Monate bei monatlicher Abrechnung, 6 Monate bei 12-Monats-Laufzeit, 12 Monate bei 24-Monats-Laufzeit; danach 12,90 €
Fundstelle: Tarifkarte "Rechnung", Reiter "1 Monat" (Badge, durchgestrichener und Aktionspreis); Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „Aktion: 60% auf die ersten 3 Monate“. Abweichung zur Laufzeit 24 Monate: Schritt 1 nennt „Rabatt gültig für 12 Monate“, die Tarifauswahl „Rabatt gültig für die erste Vertragslaufzeit“, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-020-BUCHHALTUNG · sevdesk, Tarif Buchhaltung · Startangebot · belegt
„60% auf 3 Monate 25,90 € 10,36 € pro Monat (zzgl. MwSt.) […] 60% auf 6 Monate 25,90 € 10,36 € pro Monat (zzgl. MwSt.)“
Meine Lesart: 60 % Rabatt: 10,36 € pro Monat netto statt 25,90 €; Dauer: 3 Monate bei monatlicher Abrechnung, 6 Monate bei 12-Monats-Laufzeit, 12 Monate bei 24-Monats-Laufzeit; danach 25,90 €
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung", Reiter "1 Monat" (Badge, durchgestrichener und Aktionspreis); Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „25,90€ 10,36€ / Monat (zzgl. MwSt.)“ (Laufzeit 24 Monate; dort „Rabatt gültig für die erste Vertragslaufzeit“), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-020-PRO · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro · Startangebot · belegt
„60% auf 3 Monate 34,90 € 13,96 € pro Monat (zzgl. MwSt.) […] 60% auf 6 Monate 34,90 € 13,96 € pro Monat (zzgl. MwSt.)“
Meine Lesart: 60 % Rabatt: 13,96 € pro Monat netto statt 34,90 €; Dauer: 3 Monate bei monatlicher Abrechnung, 6 Monate bei 12-Monats-Laufzeit, 12 Monate bei 24-Monats-Laufzeit; danach 34,90 €
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung Pro", Reiter "1 Monat" (Badge, durchgestrichener und Aktionspreis); Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „34,90€ 13,96€ / Monat (zzgl. MwSt.)“ (Laufzeit 24 Monate; dort „Rabatt gültig für die erste Vertragslaufzeit“), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-005 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Enthaltene Benutzer · belegt
„Anzahl der Benutzer 1 1 1 […] Standardmäßig gibt es einen Zugang für einen Benutzer mit Administrationsrechten. Mit dem Addon „Weiterer Benutzer“ lassen sich weitere Nutzer mit definierten Zugriffsrechten hinzufügen.“
Meine Lesart: 1 Benutzer (Administrator)
Fundstelle: Tarifvergleich 'Alle Tarife im Vergleich', Zeile 'Anzahl der Benutzer': Rechnung 1, Buchhaltung 1, Buchhaltung Pro 1 (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-006 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Das Add-on kostet pro weiteren Benutzer monatlich 5,90 € zzgl. MwSt. […] Auf die Benutzer 3–10 gibt es einen Rabatt in Höhe von 10 % (=5,31 €)“
Meine Lesart: 5,90 € netto pro weiterem Benutzer und Monat (Add-on "Benutzer"/"Weiterer Benutzer"); Staffel: Benutzer 3–10 je 5,31 € (−10 %), Benutzer über 10 je 4,43 € (−25 %)
Fundstelle: Hilfeartikel "Weitere Benutzer hinzubuchen", Abschnitt 1. Allgemein; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „Füge für 5,90 € pro Monat weitere Benutzer zu deinem Account hinzu.“, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-007 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Höchstzahl Benutzer · nicht bestätigt
Nicht belegt: Die geprüften Quellen nennen den Wert nicht eindeutig.
Fundstelle: Preisseite und Hilfeartikel "Weitere Benutzer hinzubuchen" nennen keine Höchstzahl, abgerufen am 07.10.2026
SEV-008 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Rollen und Rechte · belegt
„Du kannst allen Benutzern ausgewählte Einsichten und Berechtigungen gewähren. So sieht jeder genau das, was er für sein Tagesgeschäft benötigt. […] Du kannst als Typ Benutzer (Berechtigungen können individuell angepasst werden) oder Administrator (hat alle Rechte) auswählen.“
Meine Lesart: Buchhaltung: ja; Buchhaltung Pro: ja (Typ Benutzer mit je Navigationspunkt einschränkbaren Berechtigungen)
Fundstelle: Tarifvergleich 'Alle Tarife im Vergleich', Zeile 'Zugriffsrechte': Haken bei Buchhaltung und Buchhaltung Pro, '-' bei Rechnung (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, weitere Quelle 3, abgerufen am 07.10.2026
SEV-008-RECHNUNG · sevdesk, Tarif Rechnung · Rollen und Rechte · widersprüchlich
„Aufgaben Zugriffsrechte - […] Mit dem Addon lassen sich weitere Nutzer mit definierten Zugriffsrechten hinzufügen. Profitiere von vergünstigten Teampreisen.“
Meine Lesart: unklar: Tarifmatrix zeigt "Zugriffsrechte" nicht ('-'), zugleich ist das Add-on "Weiterer Benutzer" im Tarif Rechnung buchbar und wird mit "definierten Zugriffsrechten" beschrieben
Fundstelle: Tarifvergleich 'Alle Tarife im Vergleich', Zeile 'Zugriffsrechte': '-' bei Rechnung (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-009 · sevdesk · Steuerberaterzugang · belegt
„Richte deinem Steuerberater einfach einen eigenen kostenlosen Zugang für deinen sevdesk Account ein, sodass er Zugriff auf alle Belege, Rechnungen und Buchungsdaten hat. […] Verknüpfung zu deiner Steuerberatung Alle Integrationen aus dem Marktplatz (zusätzliche Kosten der Partner sind nicht inkludiert)“
Meine Lesart: Kostenlos: nein; Rechnung: ja (kostenlos); Buchhaltung: ja (kostenlos); Buchhaltung Pro: ja (kostenlos)
Fundstelle: Funktionsseite Zusammenarbeit, Abschnitt "Deinen Steuerberater einladen", weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
SEV-028 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Add-on „Benutzer“, SEV-005/SEV-006); Zugriffsrechte im Tarif Rechnung strittig (SEV-008-RECHNUNG) · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Du kannst als Typ Benutzer (Berechtigungen können individuell angepasst werden) oder Administrator (hat alle Rechte) auswählen.“
Meine Lesart: Weitere Benutzer werden nach Buchung des Add-ons unter Einstellungen > Benutzer angelegt; es gibt die Typen „Benutzer“ (individuelle Berechtigungen) und „Administrator“ (alle Rechte).
Fundstelle: Hilfeartikel „Weitere Benutzer hinzubuchen“ (Stand 21. Januar 2025), Abschnitt 3. Benutzer anlegen, abgerufen am 07.10.2026
SEV-029 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Add-on „Benutzer“, SEV-005/SEV-006); Zugriffsrechte im Tarif Rechnung strittig (SEV-008-RECHNUNG) · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Die Berechtigungen sind überwiegend in die Navigationspunkte unterteilt. Entfernst du einen Haken, erscheint bei dem jeweiligen Benutzer dieser Menüpunkt nicht im System.“
Meine Lesart: Berechtigungen sind überwiegend nach Navigationspunkten gegliedert; ein entfernter Haken blendet den jeweiligen Menüpunkt für den Benutzer aus.
Fundstelle: Hilfeartikel „Benutzerdaten und Berechtigungen ändern/ löschen“ (Stand 10. März 2026), Abschnitt 1, abgerufen am 07.10.2026
SEV-030 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Add-on „Benutzer“, SEV-005/SEV-006); Zugriffsrechte im Tarif Rechnung strittig (SEV-008-RECHNUNG) · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Um einen Benutzer zu löschen, musst du vorher das gebuchte Add-on Benutzer kündigen. Die Kündigung ist immer zum Ende des gebuchten Tarifs möglich. […] Beachte! Die Kündigungsfrist beträgt 14 Tage.“
Meine Lesart: Das Löschen eines Benutzers beendet die Kosten nicht; dafür muss das Add-on „Benutzer“ gekündigt werden, und zwar zum Ende des gebuchten Tarifs mit 14 Tagen Frist.
Fundstelle: Hilfeartikel „Benutzerdaten und Berechtigungen ändern/ löschen“, Abschnitt 2. Benutzer löschen, abgerufen am 07.10.2026
SEV-031 · sevdesk, Tarif nicht angegeben (laut SEV-009 Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro) · Detail: Zugang für die Steuerberatung · belegt
„Er erhält daraufhin eine E-Mail-Einladung, mit der er sich im kostenfreien sevdesk Steuerberaterportal einen eigenen Zugang einrichten kann.“
Meine Lesart: Die Steuerberatung wird per E-Mail-Adresse eingeladen und richtet sich im kostenfreien sevdesk-Steuerberaterportal einen eigenen Zugang ein.
Fundstelle: Hilfeartikel „Steuerberater einladen“ (Stand 31. Oktober 2024), Abschnitt 1, abgerufen am 07.10.2026
SEV-032 · sevdesk, Tarif nicht angegeben (laut SEV-009 Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro) · Detail: Zugang für die Steuerberatung · belegt
„dein Steuerberater kann laufende Buchungen kontrollieren und ggf. korrigieren“
Meine Lesart: Der Steuerberaterzugang ist nicht nur lesend: Die Steuerberatung kann laufende Buchungen kontrollieren und gegebenenfalls korrigieren sowie DATEV-Export und Auswertungen selbst einsehen bzw. herunterladen.
Fundstelle: Hilfeartikel „Steuerberater einladen“, Abschnitt 1, Liste der Vorteile, abgerufen am 07.10.2026
SEV-033 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (alle kostenpflichtigen Tarife) · Detail: Zugang für die Steuerberatung · belegt
„Das sevdesk Steuerberaterportal ist grundsätzlich kostenfrei und die Verknüpfung zwischen Mandanten-Account und Steuerberater Bestandteil jedes kostenpflichtigen sevdesk Tarifs für Mandanten.“
Meine Lesart: Das Steuerberaterportal ist für die Kanzlei kostenfrei; die Verknüpfung mit der Steuerberatung ist Bestandteil jedes kostenpflichtigen Mandanten-Tarifs.
Fundstelle: Hilfeartikel „Häufig gestellte Fragen“ (Kollektion Für Steuerberater, Stand 21. November 2025), Frage „Was kostet mich die Nutzung des Steuerberaterportals?“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-036 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (nur mit Add-on Zeiterfassung, 4,90 € netto/Monat; SEV-013/SEV-021) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Kann ich die Arbeitsstunden auch mobil erfassen? Das ist mit dem sevdesk Zeiterfassung Addon nicht möglich“
Meine Lesart: Mobile Zeiterfassung ist mit dem sevdesk-Add-on nicht möglich; dafür verweist sevdesk auf Integrationspartner.
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, FAQ „Kann ich die Arbeitsstunden auch mobil erfassen?“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-038 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (laut SEV-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Die Schlussrechnung kannst du erst dann erzeugen, wenn ALLE zuvor erstellten Abschlagsrechnungen bezahlt wurden.“
Meine Lesart: Die Schlussrechnung zu Abschlagsrechnungen lässt sich erst erzeugen, wenn alle vorherigen Abschlagsrechnungen bezahlt sind.
Fundstelle: Hilfeartikel „Abschlagsrechnung“, Abschnitte 1.1 und 1.2, jeweils Hinweis „Beachte!“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-045 · sevdesk · Detail: E-Rechnung · belegt
„Für die Erstellung von E-Rechnungen ist es zwingend erforderlich, deine Umsatzsteuer-ID in den Unternehmenseinstellungen zu hinterlegen.“
Meine Lesart: Für E-Rechnungen muss eine Umsatzsteuer-ID in den Unternehmenseinstellungen hinterlegt sein.
Fundstelle: Hilfeartikel „E-Rechnung (versenden)“, Abschnitt 2. Allgemein, Hinweis, abgerufen am 07.10.2026
SEV-047 · sevdesk, Tarif Testphase (vor Buchung) · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„14 Tage alle Funktionen. Keine Kreditkarte nötig. Danach kostenlos im Free Tarif oder flexibel upgraden.“
Meine Lesart: Testphase: 14 Tage mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte; danach wird das Konto automatisch in den kostenlosen Tarif überführt, ohne Kündigung und ohne Kosten.
Fundstelle: Preisseite, Abschnitt unter dem Tarifvergleich, abgerufen am 07.10.2026
SEV-048 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Bei einem Monatstarif kann monatlich zum Laufzeitende gekündigt werden, bei längeren Laufzeiten (z. B. Jahresabo) entsprechend zum Ende der jeweiligen Vertragsperiode. Die Kündigungsfrist beträgt 14 Tage vor Ablauf der aktuellen Laufzeit. Ohne fristgerechte Kündigung verlängert sich das Abonnement automatisch um die ursprünglich gebuchte Laufzeit.“
Meine Lesart: Beim Monatstarif ist eine Kündigung monatlich zum Laufzeitende möglich, bei 12 oder 24 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragsperiode; Frist 14 Tage, sonst automatische Verlängerung um die gebuchte Laufzeit.
Fundstelle: Hilfeartikel „Kündigung des sevdesk-Abos“ (Stand 1. Juli 2026), Abschnitt 1. Kündigungsfrist, abgerufen am 07.10.2026
SEV-060 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Erstelle deine Umsatzsteuervoranmeldung in unter 2 Minuten und versende sie direkt an das Finanzamt. Dank unserer integrierten Schnittstelle zu ELSTER benötigst du kein zusätzliches Zertifikat.“
Meine Lesart: Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt über integrierte ELSTER-Schnittstelle (ohne eigenes Zertifikat) ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Zeile „Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA)“: Rechnung „-“, Buchhaltung Haken, Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-067 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Kostenlos: keine Angabe) · Detail: Mobile App · belegt
„In allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten Persönlicher Support Kontinuierliche Softwareupdates Kostenlose Mobile Apps“
Meine Lesart: Mobile Apps sind in allen kostenpflichtigen Tarifen ohne Aufpreis enthalten.
Fundstelle: Preisseite (gerendert), Block unter den Tarifkarten „In allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-068 · sevdesk, Tarif jeweils Tarif der Funktion laut Tabelle · Detail: Mobile App · belegt
„Diese Funktion ist in der Mobile App verfügbar.“
Meine Lesart: Laut Tarifvergleich sind u. a. Rechnungen und E-Rechnungen schreiben, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Kontakte, offene Rechnungen, Belegerfassung (KI, per Mail, Fremdwährung), fehlende Belege, empfangene E-Rechnungen und Online-Banking in der Mobile App verfügbar.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Zeilen mit Smartphone-Symbol: „E-Rechnungen schreiben“, „Empfangene E-Rechnungen erfassen“, „Angebote erstellen“, „Rechnungen schreiben“, „Übersicht über offene Rechnungen“, „Individuelles Briefpapier und Logo“, „Kontakte anlegen“, „Auftragsbestätigung“, „Lieferscheine erstellen“, „KI-gestützte Belegerfassung“, „Belege per Mail erfassen“, „Übersicht über fehlende Belege“, „Belege in Fremdwährung“, „Online-Banking verbinden“. Ohne Symbol u. a.: „Zahlungserinnerungen versenden“, „Gutschriften“, „Rechnungen in Englisch“, „Wiederkehrende Rechnungen“, „Mahnstufen“, „Wiederkehrende Belege“, „Kassenbuch führen“, alle Zeilen im Abschnitt „Steuern“ (u. a. UStVA, EÜR, DATEV-Export). (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-077 · sevdesk, Tarif Testphase / Kostenlos · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · widersprüchlich
„Die Löschung der Testdaten erfolgt spätestens 30 Tage nach Ablauf der Ansichts- bzw. Testphase.“
Meine Lesart: Widerspruch: Laut AGB werden Testdaten spätestens 30 Tage nach Ende der Testphase gelöscht, laut Hilfe und Preisseite wechselt das Konto nach der Testphase dagegen automatisch und unbefristet in den Tarif Kostenlos.
Fundstelle: AGB sevdesk, Ziffer 2 (Testphase), abgerufen am 07.10.2026
SEV-081 · sevdesk, Tarif Kostenlos · Detail: Was im Tarif steckt · belegt
„Im kostenlosen Tarif kannst du keine Add-ons hinzufügen und keine kostenpflichtigen Services wie den Einrichtungstermin oder Expertentermin buchen.“
Meine Lesart: Im Tarif Kostenlos sind keine Add-ons (z. B. Zeiterfassung, weitere Benutzer) und keine kostenpflichtigen Services buchbar; der Support ist eingeschränkt.
Fundstelle: Hilfe „Kostenloser Tarif“, FAQ „Kann ich Add-ons oder kostenpflichtige Services buchen?“ und „Wie kann ich den Support kontaktieren?“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-093 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Kostenlos: Add-ons nicht buchbar) · Detail: Briefpapier und Layout · belegt
„Briefpapiere In allen kostenpflichtigen Tarifen kannst du ein eigenes Briefpapier in sevdesk hinterlegen. Mit dem Addon kannst du weitere Briefpapiere hinzubuchen und den Hintergrund deiner Dokumente selbst bestimmen. 4,90€ / Monat“
Meine Lesart: Ein eigenes Briefpapier ist in allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten; weitere Briefpapiere kosten als Add-on 4,90 € netto pro Monat.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Abschnitt „Add-ons (optional)“, Zeile „Briefpapiere“: Werte „4,90€ / Monat“ bei Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-094 · sevdesk, Tarif Rechnung; Buchhaltung; Buchhaltung Pro · Detail: Briefpapier und Layout · belegt
„Zusätzlicher Layout Slot Erweitere deine Layouts um einen zusätzlichen Slot. So kannst du ein weiteres Layout verwenden und die Darstellung deiner Artikel, Leistungen, Dokumenten- und Firmendaten selbst bestimmen. 4,90€ / Monat 1 inklusive, jedes weitere 4,90€ / Monat“
Meine Lesart: Zusätzlicher Layout-Slot: im Tarif Rechnung 4,90 € pro Monat; in Buchhaltung und Buchhaltung Pro ist ein Slot inklusive, jeder weitere kostet 4,90 € pro Monat (netto).
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Abschnitt „Add-ons (optional)“, Zeile „Zusätzlicher Layout Slot“: Rechnung „4,90€ / Monat“; Buchhaltung und Buchhaltung Pro jeweils „1 inklusive, jedes weitere 4,90€ / Monat“. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-095 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Detail: Briefpapier und Layout · belegt
„Premium Layouts Mit den Premium Layouts hast du die Auswahl zwischen vielen professionellen Angebots- und Rechnungsvorlagen. Ein ausdrucksstarkes Design sorgt bei deinen Kunden und Lieferanten für einen bleibenden Eindruck. 3,90€ / Monat“
Meine Lesart: Premium Layouts (Auswahl professioneller Angebots- und Rechnungsvorlagen) kosten als Add-on 3,90 € netto pro Monat; ein individueller Gestaltungsservice kostet ab 29,00 € nach Angebot.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Abschnitt „Add-ons (optional)“, Zeile „Premium Layouts“: „3,90€ / Monat“ bei allen drei Tarifen; Abschnitt „Premium Services (optional)“, Zeile „Gestaltungsservice für individelles Layout“: „ab 29,00€“ bei allen drei Tarifen. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026