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sevdesk oder Lexware Office: Welches Programm passt zu deinem Betrieb?

In ihren Einstiegstarifen Rechnung und M kosten sie gleich viel, 12,90 € nettoBelege. Danach unterscheiden sie sich deutlich: bei weiteren Personen, bei besonderen Rechnungen, bei der Buchhaltung und bei der Lohnabrechnung.

Datenstand: 07.10.2026. Lexware Office hieß früher lexofficeBeleg. Verglichen werden reguläre Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer, keine Startangebote.

Transparenz: Mit Lexware Office besteht eine Partnerschaft; schließt du über den als „Werbung“ gekennzeichneten Link ab, erhält softwarebegleiter.de möglicherweise eine Vergütung. Mit sevdesk besteht keine; beworben habe ich mich, entschieden ist das nicht. Die Einordnung folgt allein Belegen und Kosten.

Was kostet es in deiner Situation?

Je Situation der günstigste Tarif, der alles Gewählte laut Anbieter erfüllt, mit regulärem Preis bei monatlicher Abrechnung, weiteren Benutzern und nötigen Modulen. sevdesk rechnet je weiterer Person ab, Lexware Office nur nach Tarif. Wer vorn liegt, hängt deshalb davon ab, wie viele mitarbeiten und welche Funktionen ihr braucht.

Seitlich wischen für alle Spalten; die erste bleibt stehen.

Situation (fiktives Rechenmodell)sevdeskLexware Office
Allein, Angebote und Rechnungen12,90 € nettoBeleg
Tarif Rechnung
12,90 € nettoBeleg
Tarif M
Allein, mit Abschlagsrechnungen, Kunden im Ausland und Rechnungen auf Englisch12,90 € nettoBeleg
Tarif Rechnung
32,90 € nettoBeleg
Tarif XL
Allein, Serienrechnungen gehen von selbst raus25,90 € nettoBeleg
Tarif Buchhaltung
32,90 € nettoBeleg
Tarif XL
Zu dritt, Angebote und Rechnungen24,11 € bis 24,70 € nettoBelege
Tarif Rechnung
12,90 € nettoBeleg
Tarif M
Zu dritt, mit Abschlagsrechnungen, Kunden im Ausland und Rechnungen auf Englisch24,11 € bis 24,70 € nettoBelege
Tarif Rechnung
32,90 € nettoBeleg
Tarif XL
Zu dritt, Serienrechnungen gehen von selbst raus37,11 € bis 37,70 € nettoBelege
Tarif Buchhaltung
32,90 € nettoBeleg
Tarif XL
Zu dritt, Zeiterfassung im Programm29,01 € bis 39,40 € nettoBelege
Tarif Rechnung, mit Add-on Zeiterfassung
kein passender Tarif
Zeiterfassung integriert: in keinem Tarif
  • sevdesk, Grenze bei Anzahlungs-/Abschlags- und Schlussrechnung: Die Schlussrechnung lässt sich erst erzeugen, wenn alle Abschlagsrechnungen bezahlt sindBeleg.
  • Lexware Office, Grenze bei Anzahlungs-/Abschlags- und Schlussrechnung: Nicht im OSS-Verfahren für Privatkunden im EU-AuslandBeleg; jede Abschlagsrechnung enthält genau eine pauschale Position mit einem SteuersatzBeleg; die Schlussrechnung zieht nur vollständig bezahlte Abschläge abBeleg.
  • sevdesk, Hinweis: Laut sevdesk-Hilfe kosten die Benutzer 3–10 je 5,31 €Beleg; ob der Administrator mitzählt, ist offen. Ab drei Personen steht deshalb eine Spanne da: unten zählt der Administrator als Benutzer 1, oben nicht.
  • sevdesk, Grenze bei Zeiterfassung integriert: Mit dem Add-on nicht mobil; dafür verweist sevdesk auf PartnerBeleg.
  • sevdesk, Hinweis: Ob „Add-on Zeiterfassung“ je Konto oder je Benutzer berechnet wird, sagt der Anbieter nichtBeleg; die Spanne reicht von einmal je Konto bis je Benutzer.

Deine eigene Kombination rechnet der Tarifrechner, auch mit easybill und Papierkram.

Meine Einordnung

Beide fangen bei 12,90 € netto an: sevdesk mit dem Tarif Rechnung, Lexware Office mit MBelege. Teurer wird es durch Funktionen, für die ein Anbieter einen höheren Tarif verlangt, und manches kann nur einer der beiden. Die Tabelle unter den Punkten zeigt jede dieser Funktionen mit dem Tarif je Anbieter. „Nicht möglich“ heißt dort: Der Anbieter schließt es aus, oder es fehlt in seiner vollständigen Liste von Tarifen, Add-ons oder Rechten. „Nicht belegt“ heißt: Die geprüften Seiten sagen es nicht. Für jede Auswahl gilt genau einer der folgenden Punkte.

Belegen beide alles, was du brauchst, entscheiden Tarif und Personenzahl. Das ist der Fall, wenn in deinen Zeilen der Tabelle weder „nicht möglich“ noch „nicht belegt“ steht. Bei zwei Zeilen widersprechen sich die sevdesk-Angaben, ob schon der Tarif Rechnung reicht: Rechte je Menüpunkt und der Empfang von E-RechnungenBelege; die Punkte rechnen dort mit Buchhaltung. Stimmt die andere Angabe, ist sevdesk für diese Zeilen günstiger, als die Punkte sagen.

Nimm sevdesk, wenn …

  • Lexware Office XL verlangt, sevdesk aber nur den Tarif Rechnung, also für Abschlagsrechnungen, Rechnungen ins Ausland oder Rechnungen auf Englisch, und du allein oder mit bis zu drei anderen arbeitest: sevdesk Rechnung kostet allein 12,90 € nettoBeleg, zu viert 29,42 € bis 30,01 € nettoBelege, Lexware Office XL 32,90 € nettoBeleg.
  • Lexware Office XL verlangt, sevdesk aber nur Buchhaltung, etwa für Serienrechnungen oder für Abschlagsrechnungen zusammen mit der eigenen Buchhaltung, und du allein oder zu zweit arbeitest: sevdesk Buchhaltung kostet allein 25,90 € nettoBeleg, zu zweit 31,80 € nettoBelege, Lexware Office XL 32,90 € nettoBeleg.

Nimm Lexware Office, wenn …

  • dir Lexware Office ohne XL reicht: M kostet 12,90 € nettoBeleg, L 21,90 € nettoBeleg, egal für wie viele Personen. sevdesk ist dann nie günstiger: Jede weitere Person kostet dort extraBeleg, und für jede Zeile, die Lexware schon in M oder ab L hat und sevdesk belegt, verlangt sevdesk mindestens Buchhaltung für 25,90 € nettoBeleg. Gleich viel zahlst du bei beiden nur allein und ohne eine Zeile der Tabelle.
  • Lexware Office XL nötig ist und kein sevdesk-Punkt passt: wenn sevdesk Rechnung verlangt, zu fünft (34,73 € bis 35,32 € nettoBelege gegen 32,90 € nettoBeleg); wenn sevdesk Buchhaltung verlangt, ab drei Personen (37,11 € bis 37,70 € nettoBelege gegen 32,90 € nettoBeleg); und immer, wenn sevdesk Buchhaltung Pro verlangt (allein 34,90 € nettoBeleg gegen 32,90 € nettoBeleg).

Kann einer der beiden etwas nicht, das du brauchst:

  • Nimm sevdesk, wenn du etwas brauchst, das nur sevdesk kann: Rechte je Menüpunkt oder die Zeiterfassung im Programm selbst. Das gilt, solange sevdesk alles belegt, was du brauchst. Rechte je Menüpunkt gibt es ab BuchhaltungBelege; ob das schon im Tarif Rechnung geht, dazu widersprechen sich die AngabenBeleg. Zu zweit kostet Buchhaltung 31,80 € nettoBelege, zu fünft 47,73 € bis 48,32 € nettoBelege; verlangt sevdesk für eine deiner Zeilen Buchhaltung Pro, sind es zu zweit 40,80 € nettoBelege. Die Zeiterfassung buchst du in jedem bezahlten Tarif als Add-on für 4,90 € netto im Monat dazu, im Tarif Rechnung allein also 17,80 € netto; ob je Konto oder je Person, nennt sevdesk nichtBelege.
  • Nimm Lexware Office, wenn du etwas brauchst, das nur Lexware Office kann: die Lohnabrechnung oder den automatischen Lastschrifteinzug von Serienrechnungen. Das gilt, solange Lexware Office alles belegt, was du brauchst. Serienrechnungen zieht Lexware Office nur in XL ein, über SepaHeld und GoCardless, deren Kosten Lexware nicht nenntBelege. Lohn & Gehalt kostet zu jedem Tarif 12,90 € netto im Monat für bis zu zwei Mitarbeitende, mit XL zusammen also 45,80 € netto; Preise für mehr Mitarbeitende stehen nicht im Text der PreisseiteBelege.
  • Ganz passt keiner, wenn du etwas brauchst, das sevdesk nicht kann, und zugleich etwas, das Lexware Office nicht kann (in der Tabelle je einmal „nicht möglich“), etwa Rechte je Menüpunkt und die Lohnabrechnung.

Offen bleibt es in allen anderen Fällen. Dann brauchst du etwas, das einer der beiden nicht belegt: bei sevdesk Umsatzstatistiken je Kunde, die Kundenakte oder die Umsatz- und Kostenplanung, bei Lexware Office den automatischen Lastschrifteinzug einzelner Rechnungen, Belege in Fremdwährung oder Kostenstellen. Frag dort nach, bevor du dich entscheidest.

Rechnest du nach Stunden ab, muss die Zeiterfassung nicht im Programm selbst sitzen. Lexware Office nimmt Zeiten aus einer Partner-App, mobil oder per Stoppuhr; Zundertrack ist laut Lexware kostenlosBelege. Das Add-on von sevdesk erfasst nicht mobil; dafür verweist sevdesk auf PartnerBelege. Papierkram hat die Zeiterfassung in jedem Paket eingebaut, die App ab Paket SBelege; der Tarifrechner zeigt alle vier.

Sollen Mahnungen von selbst rausgehen, ist das bei keinem der beiden belegt. Für sevdesk beschreibt die Hilfe Zahlungserinnerungen, die du aus der fälligen Rechnung erzeugstBeleg; zu Lexware Office widersprechen sich Hilfe und FunktionsseiteBeleg. Ein automatisches Mahnwesen nennt easybill im Paket PremiumBeleg.

Ab welchem Tarif: die Tabelle

Auf dem Handy wischst du die Tabelle seitlich; die Spalte Funktion bleibt links stehen.

Ab welchem Tarif sevdesk und Lexware Office eine Funktion haben
FunktionsevdeskLexware Office
Rechte je Menüpunkt für weitere Benutzerab Buchhaltung (strittig)Menüpunkte je Benutzer ausblenden; ob schon im Tarif Rechnung, dazu widersprechen sich die Angaben Belegenicht möglichnur ganze Bereiche sperrbar, die Belegliste sieht jeder Belege
Zeiterfassung im Programm selbstab Rechnung, als Add-on gegen Aufpreisnicht mobil Belegenicht möglichnur über Partner-Apps, Zundertrack laut Lexware kostenlos Belege
Lohnabrechnung im selben Programmnicht möglichnicht in Add-on-Liste und Tarifvergleich Belegab M, als Zusatzmodul gegen AufpreisLohn & Gehalt, zu jedem Tarif Belege
Serienrechnungen per Lastschrift automatisch einziehennicht möglichzieht nicht selbst ein, erzeugt nur Lastschriftdateien für die Bank Belegenur in XLüber SepaHeld und GoCardless, deren Kosten Lexware nicht nennt Belege
Einzelne Rechnungen per Lastschrift automatisch einziehennicht möglichzieht nicht selbst ein, erzeugt nur Lastschriftdateien für die Bank Belegenicht belegtvermutlich ab M: Die Partnerseite nennt auch einmalige Rechnungen und als Voraussetzung Konten bei Lexware Office, GoCardless und SepaHeld, aber keinen Tarif; Partner-Apps laufen in allen Tarifen, Rechnungen gibt es ab M; die Kosten von SepaHeld und GoCardless nennt Lexware nicht Belege
AbschlagsrechnungenRechnungen ins Ausland, auch mit EU-SteuersätzenRechnungen auf Englischschon in Rechnung Belegenur in XL Belege
SerienrechnungenBelegempfang per E-Mailab Buchhaltung Belegenur in XL Belege
Programmierschnittstelle (API)nur in Buchhaltung Pro Belegnur in XL Beleg
Umsatzstatistiken je Kundenicht belegtals eigene Funktion nicht genannt; Partner-Apps, Preise nicht erhoben Belegnur in XL Beleg
Kundenakte mit Datei-Uploadsnicht belegt nur in XL Beleg
Eigene Buchhaltung mit EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung und KassenbuchAnlagen und Abschreibungenab Buchhaltung Belegeab L Belege
Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)nur in Buchhaltung Pro Belegab L Beleg
Umsatz- und Kostenplanungnicht belegtals eigene Funktion nicht genannt; Partner-Apps, Preise nicht erhoben Belegab L Beleg
Belege in Fremdwährungab Buchhaltung Belegnicht belegt
Kostenstellennur in Buchhaltung Pro Belegnicht belegt
AuftragsbestätigungenLieferscheineBankkonto anbinden, Zahlungseingänge automatisch abgleichenMahnungen nach der ersten Zahlungserinnerungab Buchhaltung Belegeschon in M Belege
Eingehende E-Rechnungen im Programm erfassenab Buchhaltung (strittig)ob schon im Tarif Rechnung, dazu widersprechen sich die Angaben Belegschon in M Beleg
Belegerfassung per App oder Uploadab Buchhaltung Belegschon in Mper App Beleg

Preise: sevdesk Buchhaltung 25,90 € netto, Buchhaltung Pro 34,90 € netto, jede weitere Person 5,90 € netto, für Benutzer 3 bis 10 laut Anbieter 5,31 € netto, Add-on Zeiterfassung 4,90 € netto; Lexware Office L 21,90 € netto, XL 32,90 € netto, weitere Benutzer ohne Aufpreis, Zusatzmodul Lohn & Gehalt 12,90 € netto für bis zu zwei MitarbeitendeBelege. Regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung. Grundlage sind allein die Angaben der Anbieter.

Thema für Thema

Wie alle vier Programme mehrere Benutzer abrechnen und Rechte verteilen, steht im Vergleich für Teams mit mehreren Benutzern; wie Serienrechnungen erzeugt, versendet und eingezogen werden, im Vergleich für wiederkehrende Rechnungen. Den Überblick über alle vier gibt die Übersicht der Rechnungsprogramme.

Rechnungen, Angebote und Kunden im Ausland

Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung schreiben beide schon im kleinsten Tarif dieses Vergleichs, Lexware Office M und sevdesk RechnungBelege.

Der Unterschied liegt bei den besonderen Rechnungen. Abschlags- und Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland und auf Englisch gibt es bei sevdesk schon im Tarif Rechnung für 12,90 € nettoBelege, bei Lexware Office erst im Tarif XL für 32,90 € nettoBelege. sevdesk nennt dazu Rechnungen in fremder Währung und das OSS-Verfahren für Endkunden in anderen EU-StaatenBelege. Lexware Office führt Rechnungen mit EU-Steuersätzen ebenfalls erst in XLBeleg; ob es Rechnungen in fremder Währung schreibt, belegen die geprüften Lexware-Seiten nicht.

Bei Abschlägen verrechnen beide nur, was bezahlt ist: sevdesk erzeugt die Schlussrechnung erst, wenn alle Abschläge bezahlt sindBeleg, Lexware Office zieht nur vollständig bezahlte Abschläge abBeleg. Bei Lexware Office enthält jede Abschlagsrechnung außerdem genau eine pauschale Position mit einem SteuersatzBeleg.

Angebote können Kunden bei beiden online annehmen: bei Lexware Office im Kundencenter, bei sevdesk über einen Link im Angebot, der bei Annahme gleich die Rechnung erzeugtBelege. Eingehende E-Rechnungen von Lieferanten verarbeitet Lexware Office in jedem TarifBeleg; bei sevdesk nennen Hilfe und Preistabelle den Tarif Buchhaltung, die Funktionsseite an einer Stelle ebenfalls, an zwei anderen „in allen Tarifen“ und „in allen kostenpflichtigen Tarifen“; die Angaben widersprechen sichBeleg. Für eigene E-Rechnungen verlangt sevdesk eine hinterlegte Umsatzsteuer-IDBeleg.

Serienrechnungen und Zahlungseingang

Automatisch verschickte Serienrechnungen gibt es bei sevdesk ab dem Tarif Buchhaltung für 25,90 € nettoBeleg, bei Lexware Office nur in XL für 32,90 € nettoBeleg. Bei beiden wählst du, ob die Rechnung nur erzeugt oder gleich verschickt wirdBelege. sevdesk trägt den abgerechneten Zeitraum selbst in den Kopftext einBeleg. Bei Lexware Office gibst du in der Vorlage ein Leistungsdatum oder einen Zeitraum an; ob er sich mit jeder Rechnung fortschreibt, sagt die Hilfe nichtBeleg.

Selbst einziehen kann keins der beiden. Lexware Office zieht Serienrechnungen nur in XL über SepaHeld und GoCardless ein, mit eigenen Konten bei beiden DienstenBelege. Laut Partnerseite gehen auch einmalige Rechnungen; als Voraussetzung nennt sie Konten bei Lexware Office, GoCardless und SepaHeld, aber keinen Tarif. Weil Rechnungen ab M möglich sind und Partner-Apps in allen Tarifen laufen, geht es vermutlich ab M; ausdrücklich bestätigt ist das nichtBelege. sevdesk erzeugt über SepaHeld nur Lastschriftdateien, die du selbst bei der Bank einreichstBeleg.

Beim Zahlungseingang liegt ein Unterschied, den man leicht übersieht. Lexware Office bindet das Bankkonto in jedem Tarif an und schlägt vor, welche Zahlung zu welcher Rechnung gehörtBelege. sevdesk verbindet das Geschäftskonto erst ab dem Tarif BuchhaltungBeleg; im Tarif Rechnung fehlt dieser automatische Abgleich. Zahlungserinnerungen schreibst du bei sevdesk ab Rechnung, Mahnungen mit weiteren Stufen ab BuchhaltungBelege; bei Lexware Office gibt es beides ab MBeleg. Ob Lexware Office Erinnerungen automatisch verschickt, dazu widersprechen sich Hilfe und FunktionsseiteBeleg.

Buchhaltung und Steuer

Wer nur Rechnungen schreibt und die Buchhaltung der Kanzlei überlässt, braucht bei keinem der beiden einen Buchhaltungstarif. Wer selbst bucht, zahlt bei beiden mehr: Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung gibt es bei Lexware Office ab L für 21,90 € netto, bei sevdesk ab Buchhaltung für 25,90 € nettoBelege. In denselben Stufen versendest du die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus dem Programm ans Finanzamt, bei sevdesk über die eingebaute ELSTER-SchnittstelleBelege. Das Kassenbuch liegt jeweils in derselben StufeBelege. Für Bilanzierer gilt: Doppelte Buchführung nennt sevdesk ab BuchhaltungBeleg, Lexware Office ab L eine Gewinn- und Verlustrechnung, um den Jahresabschluss vorzubereitenBeleg; ob eines der beiden eine Bilanz erstellt, sagen die geprüften Seiten nicht.

Bei den Belegen unterscheiden sie sich. Lexware Office hat den Belegscanner in der App in jedem TarifBeleg, den automatischen Belegempfang per E-Mail aber nur in XLBeleg. sevdesk bietet die KI-gestützte Belegerfassung und Belege per E-Mail ab BuchhaltungBelege. Den DATEV-Export für die Kanzlei haben beide in jedem Tarif dieses VergleichsBelege.

Lohnabrechnung

Lexware Office hat eine eigene Lohnabrechnung, das Modul Lohn & Gehalt. Es lässt sich zu jedem Tarif dazubuchen und getrennt kündigenBelege. Für bis zu zwei Mitarbeitende kostet es 12,90 € netto im Monat; die Preise größerer Staffeln stehen nicht im Text der PreisseiteBeleg. In der Testphase ist nur eine Probeabrechnung ohne Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt möglichBeleg.

In der Liste der buchbaren Add-ons von sevdesk steht keine Lohnabrechnung, und auch der Tarifvergleich nennt keineBeleg. Wer Mitarbeitende abrechnet, braucht dort ein weiteres Programm oder die Kanzlei.

Team, Rechte und Steuerberatung

Weitere Benutzer kosten bei Lexware Office nichtsBeleg, bei sevdesk 5,90 € netto je Person und Monat, für Benutzer 3 bis 10 laut Anbieter 5,31 €Beleg. Feine Rechte gibt es bei sevdesk ab dem Tarif Buchhaltung, Menüpunkt für MenüpunktBelege; ob schon im Tarif Rechnung, dazu widersprechen sich die AngabenBeleg. Bei Lexware Office sieht jeder Benutzer die komplette Belegliste, das lässt sich nicht abschaltenBeleg.

Die Steuerberatung bekommt bei beiden einen kostenlosen Zugang und kann Buchungen auch ändernBelege. Bei Lexware Office sieht sie laut Hilfe alles einschließlich der Bankkonten; die Funktionsseite sagt anderes, die Angaben widersprechen sichBeleg.

Zeiterfassung

Eine eingebaute Zeiterfassung ohne Aufpreis hat keins der beiden. sevdesk bietet sie als Add-on für 4,90 € netto im MonatBeleg; mobil erfassen lässt sich damit nichtBeleg. Ob das Add-on je Konto oder je Benutzer berechnet wird, nennt sevdesk nicht; der Tarifrechner zeigt deshalb eine Spanne. Lexware Office übernimmt Zeiten aus angebundenen Partner-Apps und macht daraus per Klick eine RechnungBeleg. Zundertrack ist laut Lexware kostenlos, Clockodo rechnet je Mitarbeiter abBelege.

App und Schnittstellen

Apps für iOS und Android gehören bei Lexware Office zu jedem TarifBeleg, bei sevdesk zu jedem bezahlten TarifBeleg. Rechnungen und Angebote lassen sich in beiden mobil schreibenBelege. Eine offene Programmierschnittstelle gibt es nur im jeweils teuersten Tarif: bei Lexware Office in XL für 32,90 € nettoBeleg, bei sevdesk in Buchhaltung Pro für 34,90 € nettoBeleg.

Test, Laufzeit und Wechsel

Lexware Office lässt sich 30 Tage mit allen Funktionen von XL testen, der Test endet von selbstBelege. Wer danach M bucht, hat Serien-, Abschlags- und Auslandsrechnungen nicht mehrBelege; ohne Kauf bleibt das Konto nur lesbar, und die Daten werden spätestens 13 Monate nach dem Test gelöschtBeleg. Gekündigt wird monatlich zum Ende des laufenden AbrechnungszeitraumsBelege.

sevdesk lässt sich 14 Tage testenBeleg. Laut Hilfe läuft das Konto danach im kostenlosen Tarif weiter, laut AGB werden Testdaten spätestens 30 Tage nach dem Test gelöscht; die Angaben widersprechen sichBelege. Wer im Test schon echte Kunden anlegt, sollte sie vorher exportieren. Gebucht wird mit 1, 12 oder 24 Monaten LaufzeitBelege. Gekündigt wird zum Ende der Laufzeit mit 14 Tagen Frist, sonst verlängert sich der Vertrag um dieselbe LaufzeitBeleg. Längere Laufzeiten verlängern nur den Neukundenrabatt, der reguläre Monatspreis bleibt gleichBelege.

Bestellprozess von sevdesk, Schritt 1: Laufzeit 24, 12 oder 1 Monat, jeweils 12,90 Euro regulär und 5,16 Euro im Startangebot; weitere Benutzer für 5,90 Euro pro Monat.
Laufzeitwahl im Bestellprozess von sevdesk für den Tarif Rechnung, aufgenommen von Philip Lindner am 07.10.2026, ohne Buchung. Der Startrabatt erscheint dort als bereits eingelöster Gutschein. Der reguläre Preis ist bei allen drei Laufzeiten gleich; nur die Dauer des Rabatts ändert sich.

Kontakte und Artikel importieren beideBelege; einen Import offener Rechnungen nennt keiner der beiden. Nach Vertragsende wählst du bei Lexware Office, ob die Daten gelöscht oder für die Aufbewahrungsfrist nur lesbar gehalten werden, Export inklusiveBeleg. Bei sevdesk stehen die Daten laut AGB bis zum Ende der Laufzeit zum Export bereitBeleg; die Hilfe spricht von bis zu drei Monaten nach der Kündigung, die Angaben widersprechen sichBeleg. Sicherer ist es, vor dem Laufzeitende zu exportieren.

Alle Tarife und Funktionen auf einen Blick

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Anbieter / TarifMonatliche AbrechnungJährliche Abrechnung (je Monat)Benutzer inklusiveJe weiterer Benutzer
sevdesk
Rechnung
12,90 € / Monat zzgl. USt.12,90 € / Monat zzgl. USt.15,90 € / Monat
für Benutzer 3 bis 10 laut Anbieter 5,31 €
sevdesk
Buchhaltung
25,90 € / Monat zzgl. USt.25,90 € / Monat zzgl. USt.15,90 € / Monat
für Benutzer 3 bis 10 laut Anbieter 5,31 €
sevdesk
Buchhaltung Pro
34,90 € / Monat zzgl. USt.34,90 € / Monat zzgl. USt.15,90 € / Monat
für Benutzer 3 bis 10 laut Anbieter 5,31 €
Lexware Office
M
12,90 € / Monat zzgl. USt.keine Jahresabrechnung ausgewiesenunbegrenzt0,00 € / Monat
Lexware Office
L
21,90 € / Monat zzgl. USt.keine Jahresabrechnung ausgewiesenunbegrenzt0,00 € / Monat
Lexware Office
XL
32,90 € / Monat zzgl. USt.keine Jahresabrechnung ausgewiesenunbegrenzt0,00 € / Monat

Je Funktion der günstigste Tarif, in dem sie laut Anbieter enthalten ist. „Nicht bestätigt“ heißt: Die Quellen sagen es nicht eindeutig.

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FunktionsevdeskLexware Office
Wiederkehrende Rechnungen erzeugenJa ab Buchhaltung (25,90 € / Monat zzgl. USt.)Ja ab XL (32,90 € / Monat zzgl. USt.)
Wiederkehrende Rechnungen automatisch versendenJa ab Buchhaltung (25,90 € / Monat zzgl. USt.)automatischer Versand per E-MailJa ab XL (32,90 € / Monat zzgl. USt.)wahlweise automatischer Versand oder Entwurf; Serienrechnungen gibt es nur in XLBeleg
Serienrechnungen automatisch einziehenNein in keinem Tarif; sevdesk zieht selbst nicht ein; Partner-Integrationen erzeugen nur Lastschriftdateien für die BankJa ab XL (32,90 € / Monat zzgl. USt.)per SEPA-Lastschrift über den Partnerdienst SepaHeld mit GoCardless, mit eigenen Konten bei beiden DienstenZusätzlich: Kosten von SepaHeld und GoCardless nennt Lexware nichtBeleg.
Zeiterfassung integriertJa ab Rechnung (12,90 € / Monat zzgl. USt.)nur mit Add-on Zeiterfassung: 4,90 € / MonatGrenze: Mit dem Add-on nicht mobil; dafür verweist sevdesk auf PartnerBeleg.Nein in keinem Tarif; nur über eine angebundene Partner-App; Zundertrack ist laut Lexware kostenlos, Clockodo rechnet je Mitarbeiter abBelege
Zeiten Projekten zuordnenJa ab Rechnung (12,90 € / Monat zzgl. USt.)nur mit Add-on Zeiterfassung: 4,90 € / MonatJa ab M (12,90 € / Monat zzgl. USt.)in der angebundenen Partner-AppZusätzlich: Zeiten kommen aus einer Partner-App; Zundertrack ist laut Lexware kostenlos, Clockodo rechnet je Mitarbeiter abBelege.
Erfasste Stunden abrechnenJa ab Rechnung (12,90 € / Monat zzgl. USt.)nur mit Add-on Zeiterfassung: 4,90 € / MonatJa ab M (12,90 € / Monat zzgl. USt.)Zeiten aus der Partner-App per Klick abrechnenZusätzlich: Zeiten kommen aus einer Partner-App; Zundertrack ist laut Lexware kostenlos, Clockodo rechnet je Mitarbeiter abBelege.
Angebote erstellenJa ab Rechnung (12,90 € / Monat zzgl. USt.)Ja ab M (12,90 € / Monat zzgl. USt.)
Anzahlungs-/Abschlags- und SchlussrechnungJa ab Rechnung (12,90 € / Monat zzgl. USt.)Grenze: Die Schlussrechnung lässt sich erst erzeugen, wenn alle Abschlagsrechnungen bezahlt sindBeleg.Ja ab XL (32,90 € / Monat zzgl. USt.)Grenze: Nicht im OSS-Verfahren für Privatkunden im EU-AuslandBeleg; jede Abschlagsrechnung enthält genau eine pauschale Position mit einem SteuersatzBeleg; die Schlussrechnung zieht nur vollständig bezahlte Abschläge abBeleg.
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) erstellenJa ab Rechnung (12,90 € / Monat zzgl. USt.)ZUGFeRD und XRechnungGrenze: Für eigene E-Rechnungen muss eine Umsatzsteuer-ID hinterlegt seinBeleg.Ja ab M (12,90 € / Monat zzgl. USt.)ZUGFeRD und XRechnung
Rechnungen an Kunden im AuslandJa ab Rechnung (12,90 € / Monat zzgl. USt.)Ja ab XL (32,90 € / Monat zzgl. USt.)
Rechnungen auf EnglischJa ab Rechnung (12,90 € / Monat zzgl. USt.)Ja ab XL (32,90 € / Monat zzgl. USt.)
Rollen- und RechteverwaltungJa ab Buchhaltung (25,90 € / Monat zzgl. USt.)In Rechnung nicht bestätigt.Ja ab M (12,90 € / Monat zzgl. USt.)Grenze: Jeder Benutzer sieht alle Belege; sperren lassen sich nur ganze Bereiche wie Buchhaltung und AdministrationBelege.
SteuerberaterzugangJa ab Rechnung (12,90 € / Monat zzgl. USt.)kostenlosJa ab M (12,90 € / Monat zzgl. USt.)kostenlos
Buchhaltung selbst machen (EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung)Ja ab Buchhaltung (25,90 € / Monat zzgl. USt.)die Umsatzsteuer-Voranmeldung geht über die eingebaute ELSTER-Schnittstelle direkt ans FinanzamtBelegJa ab L (21,90 € / Monat zzgl. USt.)die Umsatzsteuer-Voranmeldung versendest du elektronisch aus dem Programm direkt ans FinanzamtBeleg

Häufige Fragen

Ist Lexware Office dasselbe wie lexoffice?

Ja. Lexware schreibt dazu: „lexoffice heißt jetzt Lexware Office“Beleg. Tarife und Preise auf dieser Seite gelten für Lexware Office.

Warum beginnt Lexware Office hier mit M und nicht mit S?

Weil Lexware Office S keine Rechnungen und Angebote schreibt. Laut Hilfe und Versionsvergleich gibt es Ausgangsbelege erst ab M; S heißt dort „Belegerfassung und -archiv“Belege. Eine Lexware-Seite zur Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei empfiehlt S zwar auch für alle, die nur Rechnungen, Angebote und Belege verwalten wollen; die Angaben von Lexware widersprechen sich hierBeleg. Ich richte mich nach dem Versionsvergleich. S ist deshalb nicht im Vergleich, und einen Preis dafür nenne ich nicht.

Gibt es sevdesk oder Lexware Office kostenlos?

sevdesk hat einen kostenlosen Tarif mit höchstens drei fertigen Rechnungen im Monat; Add-ons wie weitere Benutzer lassen sich dort nicht buchenBelege. Die Tarifliste von Lexware Office nennt keine kostenlose Version, dafür eine 30-tägige Testphase mit allen Funktionen von XLBelege.

Kann ich später den Tarif wechseln?

Ja. Bei Lexware Office wirkt ein Wechsel sofort und wird taggenau abgerechnet; nach einem Downgrade bleiben Belege erhalten, Daten aus nicht mehr enthaltenen Funktionen lassen sich aber erst nach einem erneuten Upgrade bearbeitenBelege. Bei sevdesk beginnt mit dem Wechsel in einen höheren Tarif die Mindestlaufzeit neu; was du für die Restlaufzeit schon bezahlt hast, wird angerechnetBeleg. Für einen Wechsel in einen günstigeren Tarif meldest du dich laut sevdesk beim SupportBeleg.

Zu den Anbietern

Mit „Werbung“ gekennzeichnete Anbieterlinks sind Partnerlinks: Schließt du darüber ab, erhält softwarebegleiter.de möglicherweise eine Vergütung. Inhalt und Bewertung dieses Vergleichs hängen davon nicht ab.

Wer hier schreibt

Ich bin Philip Lindner und betreibe Softwarebegleiter. Ich lese, was die Anbieter auf ihren offiziellen Seiten zusagen, und rechne daraus die Kosten für kleine Betriebe. Programme im Arbeitsalltag teste ich nicht, und ich verkaufe keine Software.

Änderungen an dieser Seite

  • : Die Tabelle „Ab welchem Tarif“ nennt den Anbieter in jeder Zelle, auch auf breiten Bildschirmen. Die Kosten je Situation stehen jetzt vor der Einordnung, oben ein Hinweis, mit welchem Anbieter eine Partnerschaft besteht und wo eine Bewerbung offen ist, dazu eine Sprungliste und die Staffel für weitere sevdesk-Benutzer in der Tariftabelle. Neue Frage, warum Lexware Office hier erst mit M beginnt; beim Tarifwechsel steht jetzt, dass ein Wechsel nach oben bei sevdesk die Mindestlaufzeit neu startet. Auf dem Handy rasten die Tabellen mit zwei Anbietern beim Wischen ein, und jede Zelle nennt den Anbieter.
  • : „Meine Einordnung“ neu aufgebaut: Tabelle „Ab welchem Tarif“ mit Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Lastschrift, getrennt nach „nicht möglich“ und „nicht belegt“, und daraus abgeleitet, welcher Tarif bei wie vielen Personen günstiger ist. Auf dem Handy lässt sich die Tabelle seitlich wischen.
  • : Erstfassung mit Buchhaltung, Lohn, App, Schnittstellen und Wechsel. Tarife, Preise und Funktionen der vier Anbieter auf deren Preis-, Funktions- und Hilfeseiten erhoben; sevdesk-Preise zusätzlich im Bestellprozess nachgesehen.

Belege und Quellen

Jede kaufentscheidende Aussage dieser Seite stützt sich auf eine offizielle Seite des Anbieters. Hier stehen die verwendeten Belege mit wörtlichem Zitat, meiner Lesart und Fundstelle; alle Belege zusammen im Belegregister.

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