Ratgeber

Rechnungsprogramm für wiederkehrende Rechnungen: erzeugt, versendet oder eingezogen?

Wer jeden Monat dieselben Wartungs-, Hosting- oder Betreuungsrechnungen stellt, will sie nicht von Hand anlegen. Alle vier Programme hier können wiederkehrende Rechnungen. Wie weit die Automatik reicht und ab welchem Tarif, ist sehr verschieden.

Datenstand: 07.10.2026. Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.

Von Philip Lindner, Redaktion und Mitbetreiber

Meine Einordnung

Rechnungen sollen von selbst rausgehen: Wer allein arbeitet, zahlt unter den belegt passenden Tarifen bei sevdesk Buchhaltung am wenigsten: 25,90 € netto. Auch zu zweit bleibt es vorn, mit 31,80 € netto. Ab drei Personen liegt Lexware Office XL vorn, mit 32,90 € netto; sevdesk Buchhaltung kostet zu dritt 37,11 € bis 37,70 € netto^Belege. Wo sevdesk Buchhaltung vorn liegt, gilt das nur ohne Funktionen, für die sevdesk Buchhaltung Pro verlangt, also ohne die Programmierschnittstelle, die BWA und Kostenstellen^Belege, und ohne Lohnabrechnung im selben Programm: Die nennt sevdesk weder in der Add-on-Liste noch im Tarifvergleich^Beleg. Wo Lexware Office vorn liegt, gilt das nur, wenn alle im Team die komplette Belegliste sehen dürfen; abschalten lässt sich das dort nicht^Belege.

Automatischer Versand: selbst buchen oder jährlich zahlen? Günstigste Tarife und was dazukommt

Gerechnet für wiederkehrende Rechnungen und den automatischen Versand wiederkehrender Rechnungen. Regulärer Preis netto, je Monat.

Automatischer Versand: günstigster belegt passender Tarif je Personenzahl, pro Monat
Personen	Günstigster belegt passender Tarif, pro Monat
Kanzlei bucht, monatliche Zahlung^Belege
1–2	sevdesk Buchhaltung 25,90 € netto; bei 2 Personen 31,80 € netto
3–5	Lexware Office XL 32,90 € netto
Kanzlei bucht, jährliche Zahlung im Voraus^Belege
1	easybill Professional 25,00 € netto
2	sevdesk Buchhaltung 31,80 € netto
3–5	Lexware Office XLkeine Jahresabrechnung ausgewiesen, gerechnet mit dem Monatspreis32,90 € netto
Du buchst selbst (EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung), monatliche Zahlung^Belege
1–2	sevdesk Buchhaltung 25,90 € netto; bei 2 Personen 31,80 € netto
3–5	Lexware Office XL 32,90 € netto
Du buchst selbst, jährliche Zahlung im Voraus^Belege
1–2	sevdesk Buchhaltung 25,90 € netto; bei 2 Personen 31,80 € netto
3–5	Lexware Office XLkeine Jahresabrechnung ausgewiesen, gerechnet mit dem Monatspreis32,90 € netto

easybill Professional, Hinweis: Preis gilt für die Stufe mit 500 Dokumenten pro Monat; jedes weitere Dokument kostet 0,29 € (Flex-Option, gedeckelt), größere Stufen kosten mehr^Belege. Hinweis: Archivierung von mehr als 1.000 gespeicherten Dokumenten kostet zusätzlich^Beleg.
sevdesk Buchhaltung, Hinweis: Die Umsatzsteuer-Voranmeldung geht über die eingebaute ELSTER-Schnittstelle direkt ans Finanzamt^Beleg.
Lexware Office XL, Hinweis: Die Umsatzsteuer-Voranmeldung versendest du elektronisch aus dem Programm direkt ans Finanzamt^Beleg.

Auch der Einzug soll automatisch laufen: belegt bei easybill ab Tarif Professional und Lexware Office ab Tarif XL; die Kosten der Zahlungsdienste kommen hinzu^Belege. Eine eigene Buchhaltung hat easybill nicht^Beleg. Was dazu bekannt ist, steht unten bei den Anbietern.

Ein Entwurf reicht, verschickt wird von Hand: Wer allein arbeitet, zahlt unter den belegt passenden Tarifen bei Papierkram S am wenigsten: 15,90 € netto. Zu zweit liegt sevdesk Buchhaltung vorn, mit 31,80 € netto; Papierkram M kostet zu zweit 32,80 € netto. Ab drei Personen liegt Lexware Office XL vorn, mit 32,90 € netto; Papierkram M kostet zu dritt 35,70 € netto^Belege. Wo sevdesk Buchhaltung vorn liegt, gilt das nur ohne Funktionen, für die sevdesk Buchhaltung Pro verlangt, also ohne die Programmierschnittstelle, die BWA und Kostenstellen^Belege, und ohne Lohnabrechnung im selben Programm: Die nennt sevdesk weder in der Add-on-Liste noch im Tarifvergleich^Beleg. Wo Lexware Office vorn liegt, gilt das nur, wenn alle im Team die komplette Belegliste sehen dürfen; abschalten lässt sich das dort nicht^Belege.

Entwurf: selbst buchen oder jährlich zahlen? Günstigste Tarife und was dazukommt

Gerechnet für wiederkehrende Rechnungen. Regulärer Preis netto, je Monat.

Entwurf: günstigster belegt passender Tarif je Personenzahl, pro Monat
Personen	Günstigster belegt passender Tarif, pro Monat
Kanzlei bucht, monatliche Zahlung^Belege
1	Papierkram S 15,90 € netto
2	sevdesk Buchhaltung 31,80 € netto
3–5	Lexware Office XL 32,90 € netto
Kanzlei bucht, jährliche Zahlung im Voraus^Belege
1	Papierkram S 12,90 € netto
2–4	Papierkram M 27,22 € netto; bei 4 Personen 31,86 € netto
5	Lexware Office XLkeine Jahresabrechnung ausgewiesen, gerechnet mit dem Monatspreis32,90 € netto
Du buchst selbst (EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung), monatliche Zahlung^Belege
1	Papierkram S 15,90 € netto
2	sevdesk Buchhaltung 31,80 € netto
3–5	Lexware Office XL 32,90 € netto
Du buchst selbst, jährliche Zahlung im Voraus^Belege
1	Papierkram S 12,90 € netto
2–4	Papierkram M 27,22 € netto; bei 4 Personen 31,86 € netto
5	Lexware Office XLkeine Jahresabrechnung ausgewiesen, gerechnet mit dem Monatspreis32,90 € netto

Papierkram S, Hinweis: Automatisch abgerufen werden in S bis zu zwei Bankverbindungen, ab Paket M unbegrenzt viele^Beleg. Grenze bei Buchhaltung selbst machen (EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung): Die Umsatzsteuer-Voranmeldung lädst du als XML-Datei selbst im ELSTER-Portal hoch^Beleg.
sevdesk Buchhaltung, Hinweis: Die Umsatzsteuer-Voranmeldung geht über die eingebaute ELSTER-Schnittstelle direkt ans Finanzamt^Beleg.
Lexware Office XL, Hinweis: Die Umsatzsteuer-Voranmeldung versendest du elektronisch aus dem Programm direkt ans Finanzamt^Beleg.
Papierkram M, Grenze bei Buchhaltung selbst machen (EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung): Die Umsatzsteuer-Voranmeldung lädst du als XML-Datei selbst im ELSTER-Portal hoch^Beleg.

Kostenlos geht es nicht: Keiner der kostenlosen Tarife erzeugt wiederkehrende Rechnungen, und die Tarifliste von Lexware Office nennt keine kostenlose Version^Belege.

Regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung, wenn nicht anders genannt. Spannen bei sevdesk entstehen, weil offen ist, ob der Administrator bei der Benutzerstaffel mitzählt^Beleg. Deine Kombination rechnet der Tarifrechner. FastBill, das andere Vergleiche für Serienrechnungen nennen, habe ich noch nicht erhoben; warum, steht in der Methodik.

Erzeugen, versenden, einziehen: drei verschiedene Funktionen

Hinter „wiederkehrende Rechnungen“ stecken drei Funktionen, die ich getrennt prüfe. Ein Programm kann die erste anbieten, ohne die zweite oder dritte zu erreichen. Die Programme nennen sie unterschiedlich: Lexware Office spricht von Serienrechnungen, easybill von Dauer- oder Abo-Rechnungen^Belege.

Erzeugen: Das Programm legt die Rechnung nach Zeitplan an, mit Kunde, Positionen und Betrag aus der Vorlage. Bleibt sie ein Entwurf, musst du sie trotzdem jeden Monat öffnen, abschließen und verschicken. Das spart Tipparbeit, den Termin im Kalender aber nicht.

Versenden: Die fertige Rechnung geht am Stichtag von selbst per E-Mail an den Kunden. Erst ab dieser Stufe läuft eine Serie ohne dein Zutun; bei vielen kleinen Wartungsverträgen ist das der eigentliche Gewinn.

Einziehen: Zusätzlich wird der Betrag per Lastschrift eingezogen. Bei Lexware Office und easybill läuft das über einen angebundenen Zahlungsdienst mit eigenem Konto^Belege. easybill nennt die Gebühr je Lastschrift^Beleg; was SepaHeld und GoCardless für Lexware-Kunden kosten, steht auf den Lexware-Seiten nicht. sevdesk und Papierkram ziehen selbst nicht ein^Belege. Ohne Einzug bleibt dir der Blick auf den Zahlungseingang und gegebenenfalls die Mahnung.

easybill: alle drei ab Tarif Professional^Belege
Lexware Office: alle drei ab Tarif XL^Belege
Papierkram: erzeugen ab Tarif S; automatisch versenden und automatisch einziehen in keinem Tarif^Belege
sevdesk: erzeugen und automatisch versenden ab Tarif Buchhaltung; automatisch einziehen in keinem Tarif^Belege

Was die Automatik kostet

Wiederkehrende Rechnungen stecken selten im günstigsten Tarif. Die Tabellen zeigen für eine Person, wie viel mehr der Tarif kostet, der die jeweilige Stufe laut Anbieter erreicht, gemessen am günstigsten Tarif desselben Anbieters.

Automatisch versenden

Seitlich wischen für alle Spalten; die erste bleibt stehen.

Anbieter	Günstigster Tarif	Günstigster Tarif mit „Wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden“	Mehr pro Monat
easybill	12,00 €^Beleg Tarif Starter	39,00 €^Beleg Tarif Professional	27,00 €
Lexware Office	12,90 €^Beleg Tarif M	32,90 €^Beleg Tarif XL	20,00 €
Papierkram	0,00 €^Beleg Tarif Free	in keinem Tarif; Entwürfe müssen manuell abgeschlossen und versendet werden^Beleg
sevdesk	12,90 €^Beleg Tarif Rechnung	25,90 €^Beleg Tarif Buchhaltung	13,00 €

Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.

Automatisch einziehen

Seitlich wischen für alle Spalten; die erste bleibt stehen.

Anbieter	Günstigster Tarif	Günstigster Tarif mit „Serienrechnungen automatisch einziehen“	Mehr pro Monat
easybill	12,00 €^Beleg Tarif Starter	ab 39,00 €^Beleg Tarif Professional	mindestens 27,00 €
Lexware Office	12,90 €^Beleg Tarif M	ab 32,90 €^Beleg Tarif XL	mindestens 20,00 €
Papierkram	0,00 €^Beleg Tarif Free	in keinem Tarif; Lastschrifteinzug laut Anbieter nicht möglich; Papierkram erstellt nur ein SEPA-Mandat als PDF^Beleg
sevdesk	12,90 €^Beleg Tarif Rechnung	in keinem Tarif; sevdesk zieht selbst nicht ein; Partner-Integrationen erzeugen nur Lastschriftdateien für die Bank^Beleg

Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.

Regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung. Gebühren je Zahlung und Kosten angebundener Zahlungsdienste sind nicht eingerechnet.

So laufen Serienrechnungen bei den vier Programmen

Was die Hilfeseiten der Anbieter zu Intervallen, Versand und Einzug sagen, mit Beleg zu jeder Aussage.

easybill

Wiederkehrende Rechnungen heißen bei easybill Wiederholungsvorlagen und gibt es ab dem Paket Professional^Beleg. Du wählst Startdatum und Rhythmus, täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, auch in Vielfachen wie „alle 3 Monate“^Belege, und begrenzt die Serie über ein Enddatum oder eine feste Zahl von Rechnungen^Beleg.

Je Vorlage entscheidest du, ob nur ein Entwurf zur Prüfung entsteht oder gleich die fertige Rechnung^Beleg. Fertige Rechnungen kann easybill am Erstellungstag automatisch per E-Mail, Post oder Fax verschicken^Belege.

Den Einzug übernimmt der Zahlungsdienst Mollie: Der Kunde zahlt die erste Rechnung über den Zahlungslink und erteilt dabei die Einzugsermächtigung, danach werden die Folgerechnungen automatisch eingezogen^Belege. Dafür brauchst du ein eigenes Mollie-Konto, und je Zahlung fallen Gebühren an^Belege.

Lexware Office

Serienrechnungen gibt es bei Lexware Office nur im Tarif XL^Belege. In der Serienvorlage legst du Startdatum, Intervall und optional ein Enddatum fest^Beleg. Zur Wahl stehen wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich und jährlich^Beleg.

Am Ausführungstag erstellt Lexware Office die Rechnung selbst. Ist der automatische Versand eingeschaltet, geht sie direkt per E-Mail mit deiner Absenderadresse an den Kunden, sonst liegt sie als Entwurf in den Ausgangsbelegen^Belege. Für den automatischen Versand muss in der Vorlage eine Empfängeradresse hinterlegt sein^Beleg.

Den Lastschrifteinzug übernimmt die Partner-Integration SepaHeld zusammen mit GoCardless: SepaHeld holt beim neuen Kunden einmalig per E-Mail das Mandat ein, GoCardless zieht ein und überweist^Belege. Dafür brauchst du Konten bei beiden Diensten, deren Kosten auf den Lexware-Seiten nicht stehen.

Papierkram

Wiederkehrende Rechnungen gibt es ab Paket S^Beleg. Du legst Intervall und Startdatum fest, das Enddatum ist optional; ohne Enddatum läuft die Serie, bis du sie abschaltest^Beleg. Startdatum und Intervall kannst du nur ändern, solange noch keine Rechnung aus der Vorlage entstanden ist^Beleg.

Papierkram legt jede dieser Rechnungen aber nur als Entwurf an. Rechnungsnummer und Versand gibt es erst, wenn du den Entwurf selbst abschließt; ein automatischer Versand ist bewusst nicht vorgesehen^Belege. Stattdessen weist dich nach dem Login eine Infoleiste auf offene Entwürfe hin^Beleg.

Einen Lastschrifteinzug gibt es nicht; Papierkram erstellt nur ein SEPA-Mandat als PDF für deinen Kunden^Beleg. In den Paketen M und L steht im Kundenportal ein GiroCode zum Scannen auf der Rechnung, auf Wunsch auch ein PayPal-Link^Beleg.

sevdesk

Wiederkehrende Rechnungen gibt es bei sevdesk ab dem Tarif Buchhaltung^Beleg. Du legst fest, wann die erste Rechnung entsteht; ein Enddatum ist optional^Beleg. Als Intervall stehen 7 und 14 Tage, monatlich, zweimonatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich und mehrjährige Rhythmen zur Wahl^Beleg.

Beim Versand nennt die Hilfe zwei Optionen: Die Rechnung wird nur erzeugt, oder sevdesk verschickt sie automatisch per E-Mail^Belege. Die Funktionsseite verspricht den automatischen Versand auch „per Post als PDF“; die Angaben widersprechen sich^Beleg. Einen automatischen Einzug gibt es nicht. Über die Partner-Integration SepaHeld lassen sich aus offenen Rechnungen Lastschriftdateien erzeugen, die du selbst bei der Bank einreichst; deren Kosten sind nicht im sevdesk-Preis enthalten^Belege.

Vorsicht beim Ändern einer laufenden Serie: Laut Hilfe erzeugt sevdesk alte Zeiträume neu und verschickt sie gegebenenfalls, wenn du das Feld „Erste Rechnung“ nicht anpasst. Die Funktionsseite sagt, bereits erstellte Rechnungen bleiben unberührt. Die Angaben widersprechen sich^Beleg; prüfe das im Test, bevor du eine laufende Serie bearbeitest.

Wenn der Kunde nicht zahlt: Abgleich und Mahnungen

Ohne automatischen Einzug endet die Automatik beim Zahlungseingang. Dann zählt, wie gut das Programm Zahlungen den Rechnungen zuordnet und wie viel Handarbeit eine Mahnung macht.

easybill

Kontoumsätze holt easybill über finAPI, im Paket Starter für ein Konto, ab Professional für beliebig viele^Beleg. Automatisch verbucht wird nur bei eindeutigem Treffer, sonst bekommst du einen Vorschlag^Beleg. Zahlt der Kunde über den Mollie-Zahlungslink auf der Rechnung, wird sie automatisch als bezahlt markiert^Beleg.

Erinnerungen und Mahnungen schreibst du in jedem Paket von Hand. Ein automatisches Mahnwesen, bei dem du per Regel festlegst, wann welche Stufe erzeugt und verschickt wird, gibt es nur im Paket Premium^Belege.

Lexware Office

Nach jedem Bankabruf schlägt Lexware Office vor, welcher Umsatz zu welcher offenen Rechnung gehört; verbucht wird erst, wenn du den Vorschlag übernimmst^Beleg. Auf Rechnungen kann ein GiroCode für Überweisungen stehen, auf Wunsch auch ein PayPal.Me-Link^Beleg.

Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellst du laut Hilfe von Hand aus der überfälligen Rechnung, einen automatischen Mahnversand gibt es nicht. Die Funktionsseite verspricht dagegen automatisiert versendete Zahlungserinnerungen; die Angaben widersprechen sich^Beleg.

Papierkram

Mahnungen gibt es ab Paket S, in drei Stufen, die du von Hand aus der offenen Rechnung erzeugst^Beleg. Den Zahlungsabgleich gibt es ebenfalls ab Paket S, den automatischen Kontoabruf in S für bis zu zwei Bankverbindungen^Belege. Dabei schlägt die automatische Zuordnung passende Paare vor, die du bestätigst; dafür müssen der Name und die Rechnungsnummer im Verwendungszweck stimmen^Beleg.

sevdesk

Den Abgleich mit dem Geschäftskonto gibt es erst ab dem Tarif Buchhaltung, weil erst dort das Online-Banking verbunden wird^Beleg. Eindeutige Zahlungen ordnet sevdesk dann selbst zu, sonst macht es einen Vorschlag^Beleg.

Zahlungserinnerungen erzeugst du von Hand aus der fälligen Rechnung^Beleg, Mahnungen ebenfalls von Hand und erst ab dem Tarif Buchhaltung^Beleg. Rechnungen kann sevdesk auch per Post verschicken, über den Dienstleister emailbrief.de^Beleg.

Vor der ersten Serie: worauf du achten solltest

Pflichtangaben gelten auch für automatische Rechnungen
Auch eine Rechnung, die das Programm selbst erzeugt, braucht alle Pflichtangaben, darunter den Zeitpunkt der Leistung (§ 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 6 UStG). Bei Wartung oder Hosting ist das in der Regel der abgerechnete Zeitraum. Prüfe an der ersten erzeugten Rechnung, ob er stimmt und sich fortschreibt. sevdesk trägt den Berechnungszeitraum aus Rechnungsdatum und Intervall selbst in den Kopftext ein^Beleg, easybill bietet dafür eigene Platzhalter^Beleg. Bei Lexware Office gibst du in der Serienvorlage ein Leistungsdatum oder einen Zeitraum an; ob er sich mit jeder Rechnung fortschreibt, sagt die Hilfe nicht^Beleg, bei Papierkram ebenso wenig^Beleg.
Empfängeradresse und Versandweg hinterlegen
Automatisch verschicken kann ein Programm nur, wenn die E-Mail-Adresse des Kunden in der Vorlage steht; bei Lexware Office ist sie die Voraussetzung für den automatischen Versand^Beleg. easybill kann auch per Post oder Fax verschicken^Beleg; was ein Brief kostet, steht nicht auf den öffentlichen Seiten.
Erst Entwurf, dann Automatik
Lexware Office, sevdesk und easybill lassen dich wählen, ob nur erzeugt oder gleich verschickt wird^Belege. Für die ersten Monate einer neuen Serie ist der Entwurf die sichere Wahl: Du siehst, was beim Kunden ankäme, bevor es ankommt. Ausprobieren lässt sich das vor dem Kauf: Lexware Office testet mit dem Umfang von XL, easybill mit Premium, Papierkram mit Paket M, sevdesk mit allen Funktionen^Belege. Im Test siehst du auch, was die Hilfeseiten offenlassen, etwa ob sich der Leistungszeitraum fortschreibt.
Auch die Serie als E-Rechnung
Wer Firmenkunden E-Rechnungen schickt, sollte prüfen, ob auch die Serie eine erzeugt. sevdesk erstellt wiederkehrende Rechnungen direkt als E-Rechnung^Beleg, easybill ebenfalls, für das Leistungsdatum dann aber nur mit Platzhaltern im festen Datumsformat^Beleg; bestehende Vorlagen stellt easybill laut FAQ noch nicht von selbst auf ein neues Format um^Beleg. Lexware Office passt bestehende Serienvorlagen an, sobald alle Voraussetzungen erfüllt sind^Beleg; ob daraus auch XRechnungen für Behörden entstehen, sagen die geprüften Seiten nicht. Bei Papierkram stellst du das Format in der Dokumentvorlage ein; ob die Entwürfe der Serie es übernehmen, beschreibt die Hilfe nicht^Beleg.
Lastschrift braucht ein Mandat
Bevor ein Betrag eingezogen werden darf, muss der Kunde ein SEPA-Mandat erteilen. Bei easybill geschieht das mit der ersten Zahlung über den Mollie-Zahlungslink^Beleg, bei Lexware Office fordert SepaHeld das Mandat einmalig per E-Mail an^Beleg. Papierkram erstellt nur das Mandat als PDF, zieht aber selbst nicht ein^Beleg.
Laufende Serien vorsichtig ändern
Preisanpassungen oder ein neues Intervall sind nicht überall frei möglich. Bei Papierkram stehen Startdatum und Intervall fest, sobald die erste Rechnung entstanden ist^Beleg, und eine Vorlage aus einem abgeschlossenen Dokument lässt sich gar nicht mehr ändern, nur neu anlegen^Beleg; bei sevdesk widersprechen sich die Angaben dazu, was mit bereits abgerechneten Zeiträumen passiert^Beleg.

Gesetzestext: § 14 UStG. Steuerliche Fragen zu deinem Fall klärt deine Steuerberatung.

Alle Tarife im Detail

Seitlich wischen für alle Spalten; die erste bleibt stehen.

Anbieter / Tarif	Wiederkehrend erzeugen	Automatisch versenden	Automatisch einziehen
easybill Starter	Nein erst ab Paket Professional	Nein keine wiederkehrenden Rechnungen in Starter	Nein keine wiederkehrenden Rechnungen in Starter
easybill Professional	Ja	Ja automatischer E-Mail-Versand am Erstellungstag	Ja über den Zahlungsdienst Mollie: eigenes Mollie-Konto und Freischaltung nötig^BelegZusätzlich: 0,28 € je SEPA-Lastschrift über Mollie^Beleg.
easybill Premium	Ja	Ja automatischer E-Mail-Versand am Erstellungstag	Ja über den Zahlungsdienst Mollie: eigenes Mollie-Konto und Freischaltung nötig^BelegZusätzlich: 0,28 € je SEPA-Lastschrift über Mollie^Beleg.
Lexware Office M	Nein Serienrechnungen erst in Version XL	Nein keine Serienrechnungen in dieser Version	Nein keine Serienrechnungen in dieser Version
Lexware Office L	Nein Serienrechnungen erst in Version XL	Nein keine Serienrechnungen in dieser Version	Nein keine Serienrechnungen in dieser Version
Lexware Office XL	Ja	Ja wahlweise automatischer Versand oder Entwurf; Serienrechnungen gibt es nur in XL^Beleg	Ja per SEPA-Lastschrift über den Partnerdienst SepaHeld mit GoCardless, mit eigenen Konten bei beiden DienstenZusätzlich: Kosten von SepaHeld und GoCardless nennt Lexware nicht^Beleg.
Papierkram Free	Nein erst ab Paket S	Nein keine wiederkehrenden Rechnungen in Free	Nein keine wiederkehrenden Rechnungen in Free
Papierkram S	Ja erzeugt Entwürfe nach Zeitplan	Nein Entwürfe müssen manuell abgeschlossen und versendet werden	Nein Lastschrifteinzug laut Anbieter nicht möglich; Papierkram erstellt nur ein SEPA-Mandat als PDF
Papierkram M	Ja erzeugt Entwürfe nach Zeitplan	Nein Entwürfe müssen manuell abgeschlossen und versendet werden	Nein Lastschrifteinzug laut Anbieter nicht möglich; Papierkram erstellt nur ein SEPA-Mandat als PDF
Papierkram L	Ja erzeugt Entwürfe nach Zeitplan	Nein Entwürfe müssen manuell abgeschlossen und versendet werden	Nein Lastschrifteinzug laut Anbieter nicht möglich; Papierkram erstellt nur ein SEPA-Mandat als PDF
sevdesk Rechnung	Nein erst ab Tarif Buchhaltung	Nein keine wiederkehrenden Rechnungen im Tarif Rechnung	Nein sevdesk zieht selbst nicht ein; Partner-Integrationen erzeugen nur Lastschriftdateien für die Bank
sevdesk Buchhaltung	Ja	Ja automatischer Versand per E-Mail	Nein sevdesk zieht selbst nicht ein; Partner-Integrationen erzeugen nur Lastschriftdateien für die Bank
sevdesk Buchhaltung Pro	Ja	Ja automatischer Versand per E-Mail	Nein sevdesk zieht selbst nicht ein; Partner-Integrationen erzeugen nur Lastschriftdateien für die Bank

Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.

Mehrere Benutzer? Was jede weitere Person kostet. Zwei Programme im Detail: sevdesk vs. Lexware Office.

Häufige Fragen

Geht auch eine vierteljährliche Rechnung?

Bei Lexware Office, sevdesk und easybill ja, jeweils in den Tarifen mit Serienrechnungen. Lexware Office (ab Tarif XL) bietet vierteljährlich als festes Intervall^Beleg, sevdesk (ab Tarif Buchhaltung) ebenso^Beleg. easybill (ab Tarif Professional) wiederholt monatlich mit „alle 3 Monate“^Beleg. Papierkram lässt Tage, Wochen, Monate und Jahre als Einheit wählen; ob sich dort auch „alle 3 Monate“ eintragen lässt, sagt die Hilfe nicht ausdrücklich^Beleg.

Zählen Serienrechnungen gegen ein Kontingent?

Bei easybill ja: Das Paket Starter enthält 250 Dokumente im Monat, Professional und Premium je 500; darüber kostet jedes weitere Dokument extra^Belege. sevdesk schreibt in den bezahlten Tarifen unbegrenzt viele Rechnungen^Beleg. Lexware Office nennt in seiner Fair Usage Policy eine Obergrenze von 50.000 Ausgangsrechnungen, Eingangsbelegen und Rechnungskorrekturen im Jahr, für einen kleinen Betrieb ohne Bedeutung^Beleg. Für Papierkram nennen die geprüften Seiten kein Kontingent.

Wer hier schreibt

Ich bin Philip Lindner und betreibe Softwarebegleiter. Ich lese, was die Anbieter auf ihren offiziellen Seiten zusagen, und rechne daraus die Kosten für kleine Betriebe. Programme im Arbeitsalltag teste ich nicht, und ich verkaufe keine Software.

Mehr über Philip Lindner Wie sich das Angebot finanziert

Änderungen an dieser Seite

09.10.2026: Zahlungsabgleich und Kontoabruf bei Papierkram erst ab Paket S, Obergrenze von Lexware Office laut Fair Usage Policy, Sprungliste oben und Nettohinweis an jeder Preistabelle. Die Einleitung setzt die Dauerrechnung nicht mehr mit der wiederkehrenden Rechnung gleich.
08.10.2026: Die Kurzantworten nennen die Bedingungen, unter denen sevdesk Buchhaltung oder Lexware Office vorn liegt.
07.10.2026: Erstfassung. Tarife, Preise und Funktionen der vier Anbieter auf deren Preis-, Funktions- und Hilfeseiten erhoben; sevdesk-Preise zusätzlich im Bestellprozess nachgesehen.

Belege und Quellen

Jede kaufentscheidende Aussage dieser Seite stützt sich auf eine offizielle Seite des Anbieters. Hier stehen die verwendeten Belege mit wörtlichem Zitat, meiner Lesart und Fundstelle; alle Belege zusammen im Belegregister.

Die 165 Belege dieser Seite anzeigen

EAS-002-STARTER · easybill, Tarif Starter · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Super für Startups und wachsende Unternehmen. € 12 /pro Monat […] Starter 12,00 € 11,00 € 10,00 € 9,00 €“
Meine Lesart: 12,00 € netto pro Monat bei monatlicher Abrechnung (Laufzeit 1 Monat)
Fundstelle: Preiskarte Starter, Umschalter "Monatlich" aktiv, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-002-PRO · easybill, Tarif Professional · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Der Topseller für alle Branchen, auch für den Start im E-Commerce € 39 /pro Monat […] Professional 500 39,00 € 34,00 € 29,00 € 25,00 €“
Meine Lesart: 39,00 € netto pro Monat bei monatlicher Abrechnung (Stufe 500 Dokumente/Monat)
Fundstelle: Preiskarte Professional, Umschalter "Monatlich" aktiv; Auswahlfeld Dokumente vorbelegt mit "500 Dokumente pro Monat", weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-002-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Premium Individualisierbar 45€ pro Monat […] Premium 500 45,00 € 42,00 € 39,00 € 37,00 €“
Meine Lesart: 45,00 € netto pro Monat bei monatlicher Abrechnung (Stufe 500 Dokumente/Monat)
Fundstelle: Preiskarte Premium, Umschalter "Monatlich" aktiv; Auswahlfeld vorbelegt mit 500 Dokumenten, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-019-STARTER · easybill, Tarif Starter · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Super für Startups und wachsende Unternehmen. € 9 /pro Monat jährlich abgerechnet […] Nein, durch die Buchung des Jahrespakets und den damit verbundenen Rabatt bezahlst du nur einmal im Voraus für das gesamte Jahr.“
Meine Lesart: 9,00 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung (umgerechnet; Vorauszahlung für 12 Monate)
Fundstelle: Preiskarte Starter, Umschalter "jährlich (-29%)", abgerufen am 07.10.2026
EAS-019-PRO · easybill, Tarif Professional · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Der Topseller für alle Branchen, auch für den Start im E-Commerce € 25 /pro Monat jährlich abgerechnet“
Meine Lesart: 25,00 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung (umgerechnet; Stufe 500 Dokumente)
Fundstelle: Preiskarte Professional, Umschalter "jährlich", abgerufen am 07.10.2026
EAS-019-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Premium Individualisierbar 37€ pro Monat […] Premium 500 45,00 € 42,00 € 39,00 € 37,00 €“
Meine Lesart: 37,00 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung (umgerechnet; Stufe 500 Dokumente)
Fundstelle: Preiskarte Premium, Umschalter "jährlich", weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-005 · easybill, Tarif Starter, Professional · Enthaltene Benutzer · belegt
„Wenn außer dem Admin des Accounts noch weitere Zugänge eingerichtet werden sollen, so kann dies nur über die Funktion der Mitarbeiterverwaltung erfolgen. Diese Funktion steht dir im PREMIUM-Paket zur Verfügung. […] Mitarbeiterverwaltung Lege für Personen deines Unternehmens eigene Zugänge für den Account an und nutze eine Rechteverwaltung. × × × 3“
Meine Lesart: 1 Benutzer (nur der Admin-Zugang; weitere Zugänge nur über die Mitarbeiterverwaltung, die erst im Premium-Paket verfügbar ist)
Fundstelle: Hilfeartikel "Mitarbeiter-Zugang anlegen", Einleitung, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-005-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Enthaltene Benutzer · belegt
„Mitarbeiterverwaltung Lege für Personen deines Unternehmens eigene Zugänge für den Account an und nutze eine Rechteverwaltung. × × × 3 […] Mitarbeiterverwaltung 3“
Meine Lesart: mindestens 3 (Tarifmatrix: Mitarbeiterverwaltung 3; ob zusätzlich zum Admin-Zugang, ist nicht angegeben)
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Zeile 'Mitarbeiterverwaltung': Kreuz bei Free, Starter, Professional; Textwert '3' bei Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-006-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Zusätzliche Mitarbeiter, die über das enthaltene Kontingent ab dem Premium-Paket hinaus gehen. × × × + 5 € / Mitarbeiter […] Zusätzliche Mitarbeiterzugänge: 5 Euro pro Mitarbeiter (verfügbar ab Tarif “Premium”)“
Meine Lesart: 5 € netto je zusätzlichem Mitarbeiter über das enthaltene Kontingent; nur im Premium-Paket buchbar (Free/Starter/Professional: nicht möglich). Berechnet werden nur Zugänge, die im Abrechnungsmonat eingeloggt waren.
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Gruppe 'Zusätzliche Leistungen', Zeile 'Zusätzliche Mitarbeiter': Kreuz bei Free, Starter, Professional; '+ 5 € / Mitarbeiter' bei Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
EAS-007-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Höchstzahl Benutzer · nicht bestätigt
Nicht belegt: Die geprüften Quellen nennen den Wert nicht eindeutig.
Fundstelle: Preisseite, PLV und Hilfeartikel nennen keine Höchstzahl, abgerufen am 07.10.2026
EAS-010 · easybill · Wiederkehrende Rechnungen erzeugen · belegt
„Wiederkehrende Dokumente Richte Dauerrechnungen/Abo-Rechnungen für wiederkehrende Vorgänge ein. × × […] Wiederkehrende Dokumente X X“
Meine Lesart: Free: nein; Starter: nein; Professional: ja; Premium: ja
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
EAS-011 · easybill · Wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden · belegt
„Solltest du hier per E-Mail auswählen, würde das Dokument automatisch am Erstellungstag um 8:00 Uhr versendet werden. […] Du bestimmst wann, wie oft und wie lange eine Rechnung automatisch erstellt und versendet wird.“
Meine Lesart: Free: nein; Starter: nein; Professional: ja; Premium: ja
Fundstelle: Hilfeartikel "Wiederkehrende Dokumente definieren", Absatz zu Entwurf/fertigem Dokument und Versand, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-012 · easybill · Serienrechnungen automatisch einziehen · belegt
„Erteilt der Empfänger diese einmal, werden alle künftigen Wiederholungsrechnungen automatisch eingezogen – kein erneutes Bezahlen, kein Erinnern, kein Mahnen. […] Mit easybill ziehst du die Zahlungen für Einzelrechnungen und wiederkehrende Rechnungen automatisch ein. Je nach Anbieter per SEPA-Lastschrift, PayPal oder Kreditkarte, über Mollie oder finAPI.“
Meine Lesart: Free: nein; Starter: nein; Professional: ja; Premium: ja (über angebundenen Zahlungsdienst Mollie, Einzugsverfahren/Mandat)
Fundstelle: Hilfeartikel "Mollie Recurring - Wiederholungseinzüge", Einleitung, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, weitere Quelle 3, abgerufen am 07.10.2026
EAS-022 · easybill · Zusatzmodul oder Gebühr · belegt
„Für Transaktionen, die über unseren Zahlungsdienstleister Mollie abgewickelt werden, fallen - abhängig von der gewählten Zahlungsmethode - folgende Gebühren pro Transaktion an: […] SEPA-Lastschrift — 0,28 €“
Meine Lesart: Mollie-Zahlungslink/Einzugsverfahren: keine Grundgebühr, Transaktionsgebühren je Zahlung (z. B. SEPA-Lastschrift 0,28 €)
Fundstelle: PLV 5.4 Hinweis zu Zahlungen über Mollie, abgerufen am 07.10.2026
EAS-023 · easybill · Zusatzmodul oder Gebühr · belegt
„Bei easybill zahlst du jeden Monat für die GoBD-Konforme Speicherung Archivierungskosten, welche sich auf die Gesamtanzahl der Dokumente bezieht, welche sich in deinem Konto befinden. […] bis zu 2.000 5,00€ 5,00€ 5,00€ 5,00€“
Meine Lesart: Archivierungskosten (kein Modul, laufende Zusatzkosten je Gesamtzahl gespeicherter Dokumente): inklusive bis 100 (Free), bis 500 (Starter), bis 1.000 (Professional/Premium); darüber 2–15 € pro Monat je nach Dokumentenzahl
Fundstelle: Hilfeartikel "Was kostet easybill?", Abschnitt Archivierungskosten, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
EAS-024 · easybill · Zusatzmodul oder Gebühr · belegt
„Zusätzliche Dokumente, die über das enthaltene Kontingent hinaus gehen. Informationen zur Preisdeckelung findest du im Preis-Leistungsverzeichnis. + 0,29 € / Dokument + 0,29 € / Dokument + 0,29 € / Dokument + 0,29 € / Dokument […] 50 - 499 90,00 €“
Meine Lesart: Flex-Option: 0,29 € netto je Dokument über dem Monatskontingent, gedeckelt (z. B. Deckel 90 € bei 50–499 Dokumenten, 138 € bei 500–999)
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Zeile 'Flex-Option': '+ 0,29 € / Dokument' bei allen vier Tarifen (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-007 · easybill, Tarif Starter, Professional · Höchstzahl Benutzer · belegt
„Wenn außer dem Admin des Accounts noch weitere Zugänge eingerichtet werden sollen, so kann dies nur über die Funktion der Mitarbeiterverwaltung erfolgen. Diese Funktion steht dir im PREMIUM-Paket zur Verfügung.“
Meine Lesart: 1 Anzahl (nur der Admin-Zugang; weitere Zugänge erst im Premium-Paket)
Fundstelle: Hilfeartikel „Mitarbeiter-Zugang anlegen“, Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
EAS-025 · easybill · Grenze des Tarifs · belegt
„Dokumentenanzahl1 50 250 500 500 […] Anzahl der Kontakte 3 20 Unbegrenzt Unbegrenzt“
Meine Lesart: Dokumente pro Monat: Free 50, Starter 250, Professional/Premium 500 (Grundstufe); Kontakte: Free 3, Starter 20, Professional/Premium unbegrenzt. Free deshalb nicht im Vergleich
Fundstelle: Preis-Leistungsverzeichnis (Stand August 2026), Tabelle der Pakete Free/Starter/Professional/Premium; gleiche Werte in der Tarifmatrix der Preisseite, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-026 · easybill, Tarif Professional, Premium · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Flexible Festlegung der Zeitpunkte (Datum) und Wiederholungen (täglich, monatlich, wöchentlich, jährlich)“
Meine Lesart: Wiederholungsintervalle für Abo-Rechnungen: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich mit frei wählbarem Startdatum.
Fundstelle: Funktionsseite "Abo-Rechnung", Abschnitt "Automatisierte Abo-Rechnungen", Aufzählung, abgerufen am 07.10.2026
EAS-027 · easybill, Tarif Professional, Premium · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Bestimmung von Dauer und Enddatum der Wiederholungen (z. B. bei Beendigung des Abos)“
Meine Lesart: Für Wiederholungsrechnungen lassen sich Dauer bzw. Enddatum festlegen (z. B. Ende des Abos); alternativ eine feste Anzahl von Ereignissen.
Fundstelle: Funktionsseite "Abo-Rechnung", Abschnitt "Automatisierte Abo-Rechnungen", Aufzählung, abgerufen am 07.10.2026
EAS-028 · easybill, Tarif Professional, Premium · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Entscheide selbst, ob du einen Dokumentenentwurf erhalten möchtest oder ob das System ein fertiges Dokument erzeugt.“
Meine Lesart: Je Wiederholungsvorlage wählbar: nur Entwurf erzeugen (zur Prüfung) oder fertiges Dokument erzeugen.
Fundstelle: Hilfeartikel "Wiederkehrende Dokumente definieren", Absatz zu den Wiederholungseinstellungen, abgerufen am 07.10.2026
EAS-029 · easybill, Tarif Professional, Premium · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Hier stehen die gängigen Möglichkeiten zur Verfügung (Post, E-Mail oder Fax).“
Meine Lesart: Fertige Wiederholungsrechnungen können am Erstellungstag automatisch per E-Mail, Post oder Fax versendet werden.
Fundstelle: Hilfeartikel "Wiederkehrende Dokumente definieren", Absatz zu Entwurf/fertigem Dokument und Versand, abgerufen am 07.10.2026
EAS-030 · easybill, Tarif Professional, Premium · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„In dem Moment, in dem der Empfänger die Option „Bezahlen + Einzugsermächtigung erteilen“ wählt und die erste Zahlung erfolgreich durchläuft.“
Meine Lesart: Automatischer Einzug über Mollie: Das Mandat entsteht, wenn der Rechnungsempfänger im Zahlungslink "Bezahlen + Einzugsermächtigung erteilen" wählt und die erste Zahlung erfolgreich ist; danach werden Folgerechnungen automatisch eingezogen.
Fundstelle: Funktionsseite "Wiederkehrende Zahlungen", FAQ "Wann genau wird das Mandat bei der Zahlung mit Mollie erstellt?", abgerufen am 07.10.2026
EAS-047 · easybill, Tarif Testphase · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Um alle Features testen zu können, umfasst unsere 7-tägige kostenfreie Testphase immer das Premium-Paket.“
Meine Lesart: Die kostenlose Testphase dauert 7 Tage und umfasst immer das Premium-Paket.
Fundstelle: Preisseite, FAQ "Welches Paket teste ich?", abgerufen am 07.10.2026
EAS-048 · easybill, Tarif Testphase · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„7-Tage Testphase endet automatisch. Keine Zahlungsdaten nötig.“
Meine Lesart: Die Testphase endet automatisch, ohne dass Zahlungsdaten hinterlegt werden müssen; danach wird der Account automatisch zum Free-Paket.
Fundstelle: Branchenseite "Freiberufler", Hinweis unter "Unverbindlich testen", abgerufen am 07.10.2026
EAS-050 · easybill, Tarif Starter (1 Konto), Professional, Premium (unbegrenzt) · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Die Anbindung von finAPI ist für Kunden mit dem STARTER-Paket (1 Konto) und dem PROFESSIONAL sowie PREMIUM-Paket (unbegrenzt) nutzbar.“
Meine Lesart: Bankkontenabgleich über finAPI: Starter mit 1 Konto, Professional und Premium mit unbegrenzt vielen Konten; Free nicht genannt.
Fundstelle: Hilfeartikel "Bankkonten via finAPI mit easybill verknüpfen", abgerufen am 07.10.2026
EAS-051 · easybill, Tarif Starter, Professional, Premium (setzt finAPI-Anbindung voraus); MT940-Import: Tarif nicht angegeben · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„easybill bestätigt nur dann automatisch, wenn der Betrag auf den Cent stimmt, die Währung gleich ist und ein echtes Signal wie Belegnummer oder IBAN passt.“
Meine Lesart: Der automatische Zahlungsabgleich bucht Zahlungen nur bei eindeutiger Zuordnung (centgenauer Betrag, gleiche Währung, passende Belegnummer oder IBAN) selbst; sonst bleibt es beim Vorschlag zur Bestätigung.
Fundstelle: Funktionsseite "Automatischer Zahlungsabgleich", Abschnitt "Deine Vorteile mit easybill", abgerufen am 07.10.2026
EAS-052 · easybill, Tarif Premium (automatisiert); alle (manuell) · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Nutze ein manuelles Mahnwesen oder (ab dem PREMIUM-Paket) auch ein Automatisiertes Mahnwesen, falls du händisch nicht mehr eingreifen möchtest.“
Meine Lesart: Mahnwesen: manuelle Erinnerungen/Mahnungen in allen Tarifen; das automatisierte Mahnwesen erst ab Premium.
Fundstelle: Hilfeartikel "Welche Dokumente können mit easybill erstellt werden?", Abschnitt "Erinnerungen und Mahnungen", abgerufen am 07.10.2026
EAS-053 · easybill, Tarif Premium · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Wähle aus ab wie vielen Tagen nach der Überfälligkeit oder sogar vor der Fälligkeit der Rechnung eine Erinnerung erzeugt werden soll.“
Meine Lesart: Im automatisierten Mahnwesen legt man per Regel fest, wie viele Tage nach Überfälligkeit (oder schon vor Fälligkeit) eine Erinnerung oder Mahnung erzeugt wird; Versand automatisch per Post, E-Mail oder Fax möglich.
Fundstelle: Hilfeartikel "Automatisiertes Mahnwesen", abgerufen am 07.10.2026
EAS-054 · easybill · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Zahlt dein Kunde über den Link oder QR-Code, wird der Status automatisch in easybill aktualisiert.“
Meine Lesart: Mollie-Zahlungslink/QR-Code auf Rechnungen, Erinnerungen und Mahnungen: Zahlt der Kunde darüber, wird die Rechnung automatisch als bezahlt markiert.
Fundstelle: Funktionsseite "Zahlungslink mit Mollie", abgerufen am 07.10.2026
EAS-056 · easybill · Detail: Weitere Punkte · belegt
„easybill ist keine Buchhaltungssoftware für Selbstbucher, sondern eine Rechnungssoftware speziell für Unternehmen, die ihre Buchhaltung auslagern möchten.“
Meine Lesart: easybill versteht sich als Rechnungssoftware für Unternehmen, die ihre Buchhaltung auslagern, nicht als Buchhaltungssoftware für Selbstbucher.
Fundstelle: Funktionsseite "Vorbereitende Buchhaltung", abgerufen am 07.10.2026
EAS-068 · easybill · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Konzentration auf Kernkompetenz Ausgangsrechnungen und Belege Exporte und Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen Steuerberater-Zugang zum Account“
Meine Lesart: easybill beschränkt sich auf Ausgangsrechnungen, Belege und die Übergabe an Buchhaltung/Steuerberater; Funktionen für EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung/ELSTER oder Kassenbuch werden auf keiner geprüften easybill-Seite beschrieben.
Fundstelle: Funktionsseite "Vorbereitende Buchhaltung", Abschnitt "Rechnungssoftware vs. Buchhaltungssoftware", Aufzählung, abgerufen am 07.10.2026
EAS-081 · easybill, Tarif Professional, Premium (wiederkehrende Dokumente laut EAS-010) · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Die Rechnung soll sich quartalsweise erstellen. Du wählst daher: Wiederholt sich: monatlich Und wiederholt sich alle: "3" Monat(e)“
Meine Lesart: Vielfache eines Intervalls sind möglich: z. B. quartalsweise über "Wiederholt sich: monatlich" und "wiederholt sich alle: 3 Monat(e)".
Fundstelle: Hilfeartikel "Wiederkehrende Dokumente definieren" (aktualisiert 2026-09-16), Abschnitt "Beispiel", abgerufen am 07.10.2026
EAS-082 · easybill, Tarif Professional, Premium (wiederkehrende Dokumente laut EAS-010; Artikel ohne Tarifangabe) · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Innerhalb von wiederkehrenden Dokumenten gibt es zusätzliche Platzhalter, da hier häufig Hinweise auf Leistungszeitpunkte oder Leistungszeiträume benötigt werden.“
Meine Lesart: Für wiederkehrende Dokumente gibt es eigene Platzhalter für Leistungszeitpunkte und -zeiträume (z. B. %monat-start%, %monat-ende%, %quartal%, %laufzeit+1monat%), die beim Erzeugen automatisch mit Daten gefüllt werden; sie müssen in Text oder Position eingefügt werden.
Fundstelle: Hilfeartikel "Übersicht verfügbarer Platzhalter" (aktualisiert 2026-09-16), Abschnitt "Wiederkehrenden Dokumente"., abgerufen am 07.10.2026
EAS-083 · easybill, Tarif Professional, Premium (wiederkehrende Dokumente laut EAS-010; E-Rechnung in allen Tarifen laut EAS-018) · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Platzhalter können in wiederkehrenden E-Rechnungen verwendet werden - hierbei gibt es jedoch zu beachten, dass hier nur Platzhalter die feste Daten ausgeben - wie z. B. 01.01.2025 - 30.04.2025 - genutzt werden können.“
Meine Lesart: Wiederkehrende Dokumente können als E-Rechnung erzeugt werden; für das Leistungsdatum sind dann nur Platzhalter zulässig, die ein festes Datumsformat ausgeben (z. B. "01.02.2025 - 28.02.2025", nicht "bis").
Fundstelle: Hilfeartikel "Übersicht verfügbarer Platzhalter" (aktualisiert 2026-09-16), Abschnitt "Leistungsdatum bei (wiederkehrenden) E-Rechnungen"., abgerufen am 07.10.2026
EAS-084 · easybill, Tarif Professional, Premium · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Der Schritt zur Anpassung aller wiederkehrenden Dokumente befindet sich derzeit noch in der Umsetzung.“
Meine Lesart: Bestehende wiederkehrende Vorlagen werden laut FAQ (noch) nicht automatisch auf ein in der Dokumentenvorlage neu gewähltes ZUGFeRD-/XRechnungsformat umgestellt; eine Lösung ist angekündigt.
Fundstelle: Hilfeartikel "Die häufigsten Fragen zur E-Rechnung in easybill" (aktualisiert 2026-10-07), Frage 8, abgerufen am 07.10.2026
EAS-085 · easybill, Tarif Premium (zusätzliche Mitarbeiter nur dort buchbar) · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Hinweis: Solltest du zusätzliche Zugänge nutzen, werden nur jene für die Berechnung berücksichtigt, welche innerhalb eines Abrechnungsmonats eingeloggt waren. Inaktive Nutzer innerhalb eines Abrechnungsmonats werden auch bei der Berechnung nicht weiter berücksichtigt.“
Meine Lesart: Bei zusätzlichen Zugängen werden nur diejenigen berechnet, die im jeweiligen Abrechnungsmonat eingeloggt waren; inaktive (deaktivierte) Nutzer werden nicht berechnet.
Fundstelle: Hilfeartikel "Mitarbeiter-Zugang deaktivieren / sperren" (aktualisiert 2026-09-16), Hinweis am Ende, abgerufen am 07.10.2026
LEX-001 · Lexware Office · Tarife · belegt
„Lexware Office bietet dabei mit Lexware Office S und M Versionen, die für Buchungsmandanten passend ist und mit Lexware Office L und XL Versionen für Selbstbucher.“
Meine Lesart: S, M, L, XL (S: Belegerfassung ohne Rechnungsstellung, daher nicht im Vergleich)
Fundstelle: FAQ für Steuerberater, Frage zu den passenden Versionen, abgerufen am 07.10.2026
LEX-002-M · Lexware Office, Tarif M · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„M Angebote, (E-) Rechnungen und Mahnungen 6,45 € 12,90 €“
Meine Lesart: 12,90 € pro Monat netto (regulär, monatliche Abrechnung)
Fundstelle: Preiskachel M: erster Betrag Aktionspreis, zweiter Betrag regulärer Preis, abgerufen am 07.10.2026
LEX-002-L · Lexware Office, Tarif L · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„L Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer 10,95 € 21,90 €“
Meine Lesart: 21,90 € pro Monat netto (regulär, monatliche Abrechnung)
Fundstelle: Preiskachel L: erster Betrag Aktionspreis, zweiter Betrag regulärer Preis, abgerufen am 07.10.2026
LEX-002-XL · Lexware Office, Tarif XL · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„XL EU- und Abschlagsrechnungen, API 16,45 € 32,90 €“
Meine Lesart: 32,90 € pro Monat netto (regulär, monatliche Abrechnung)
Fundstelle: Preiskachel XL: erster Betrag Aktionspreis, zweiter Betrag regulärer Preis, abgerufen am 07.10.2026
LEX-019 · Lexware Office · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.“
Meine Lesart: keine Jahresabrechnung ausgewiesen; alle Preise pro Monat, monatlich kündbar
Fundstelle: Hinweis unter den Preiskacheln; die Preisseite bietet keinen Umschalter für jährliche Abrechnung, abgerufen am 07.10.2026
LEX-020 · Lexware Office, Tarif M, L, XL · Startangebot · belegt
„M Angebote, (E-) Rechnungen und Mahnungen 6,45 € 12,90 € […] L Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer 10,95 € 21,90 € […] XL EU- und Abschlagsrechnungen, API 16,45 € 32,90 € […] Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Rabattlaufzeit 3 Monate“
Meine Lesart: M 6,45 €, L 10,95 €, XL 16,45 € je Monat netto für die ersten 3 Monate
Fundstelle: Preiskacheln, jeweils erster Betrag; Rabattlaufzeit unter den Kacheln, abgerufen am 07.10.2026
LEX-005 · Lexware Office · Enthaltene Benutzer · belegt
„Du kannst in deinem Lexware Office Account beliebig viele Benutzer einladen. […] Keine Zusatzkosten für weitere Anwender“
Meine Lesart: unbegrenzt (beliebig viele Benutzer ohne Zusatzkosten)
Fundstelle: Hilfeartikel „Benutzer und Berechtigungen verwalten“, Einleitung; Funktionsseite Benutzer & Berechtigungen, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
LEX-006 · Lexware Office · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Mehrere Benutzeraccounts ohne Zusatzkosten anlegen“
Meine Lesart: 0 € (keine Zusatzkosten für weitere Benutzer)
Fundstelle: Funktionsseite Benutzer & Berechtigungen, Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
LEX-007 · Lexware Office · Höchstzahl Benutzer · belegt
„Du kannst in deinem Lexware Office Account beliebig viele Benutzer einladen.“
Meine Lesart: unbegrenzt
Fundstelle: Hilfeartikel „Benutzer und Berechtigungen verwalten“, Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
LEX-008 · Lexware Office · Rollen und Rechte · belegt
„Jeder Benutzer kann eine oder mehrere der beschriebenen Berechtigungen haben.“
Meine Lesart: ja (Berechtigungen Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung, Administration, Self Service; Basisrecht Belege/Kontakte nicht entziehbar)
Fundstelle: Hilfeartikel, Abschnitt „Wie kann ich für die Benutzer verschiedene Berechtigungen vergeben“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-010 · Lexware Office · Wiederkehrende Rechnungen erzeugen · belegt
„Wiederkehrende Rechnungen lege ich nur 1x an; danach versendet Lexware Office diese Rechnungen im voreingestellten Intervall vollautomatisch & pünktlich an meine Kunden.“
Meine Lesart: XL: ja; S, M, L: nein
Fundstelle: Versionsvergleich, Zeile „Serienrechnungen“: Kreuz bei S, M, L; Haken nur bei XL, abgerufen am 07.10.2026
LEX-011 · Lexware Office · Wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden · belegt
„Wähle die Versandart: Automatisch verschicken oder als Entwurf anlegen.“
Meine Lesart: XL: ja (wahlweise automatischer Versand oder Entwurf); S, M, L: nein (keine Serienrechnungen)
Fundstelle: Funktionsseite Serienrechnungen, „So einfach geht's“; Tarifbindung laut Versionsvergleich (Serienrechnungen nur XL), abgerufen am 07.10.2026
LEX-012 · Lexware Office · Serienrechnungen automatisch einziehen · belegt
„SEPA-Lastschrift für den automatischen Einzug […] Vereinfache Deine Buchhaltung durch Lastschriftverfahren bei Serienrechnungen, einmaligen Rechnungen und Bestandskunden.“
Meine Lesart: XL: ja, per SEPA-Lastschrift; dokumentierter Weg ist die Partner-Integration SepaHeld mit GoCardless (eigene Konten, Partnerkosten nicht erhoben); S, M, L: nein (keine Serienrechnungen)
Fundstelle: Funktionsseite Serienrechnungen, Abschnitt „Versand & Zahlung“; Partnerseite GoCardless/SepaHeld, Abschnitt Voraussetzung und Anbindung, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
LEX-022 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Du kannst Serienrechnungen wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich versenden.“
Meine Lesart: Serienrechnungen lassen sich wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich versenden.
Fundstelle: Funktionsseite Serienrechnungen, FAQ „In welchen Intervallen kann ich versenden?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-023 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Du erfasst Kunde und Positionen wie bei einer normalen Rechnung und legst dann Startdatum, Intervall und optional ein Enddatum fest. Zum Schluss wählst du, ob Lexware Office die Serienrechnung automatisch versendet oder einen Entwurf anlegt.“
Meine Lesart: In der Serienvorlage werden Startdatum, Intervall und optional ein Enddatum festgelegt; zusätzlich wird gewählt, ob automatisch versendet oder ein Entwurf angelegt wird.
Fundstelle: Funktionsseite Serienrechnungen, FAQ „Wie erstelle ich eine Serienrechnung in Lexware Office?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-024 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Sobald das Ausführungsdatum erreicht ist, wird die Rechnung automatisch erstellt: Rechnungen mit aktivem automatischem Versand landen direkt in den Ausgangsbelegen unter „Rechnungen“. Ohne automatischen Versand wird die Rechnung als Entwurf in deinen Ausgangsbelegen gespeichert und kann manuell verschickt werden.“
Meine Lesart: Am Ausführungsdatum wird die Rechnung automatisch erzeugt: mit aktivem automatischem Versand direkt als versendete Rechnung, sonst als Entwurf in den Ausgangsbelegen, der manuell verschickt wird.
Fundstelle: Hilfe: Erklärvideo Serienrechnung erstellen und versenden, Schritt 7 „Automatisierung und Rechnungsausgabe“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-025 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Lexware Office verschickt die Serienrechnung direkt per E-Mail mit deiner eigenen Absender-Adresse.“
Meine Lesart: Der automatische Versand von Serienrechnungen erfolgt per E-Mail aus Lexware Office mit der eigenen Absenderadresse.
Fundstelle: Funktionsseite Serienrechnungen, Reiter „Versand & Zahlung“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-026 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Die Serienrechnung steht ab dem Tarif XL zur Verfügung.“
Meine Lesart: Serienrechnungen sind erst ab Tarif XL verfügbar.
Fundstelle: Funktionsseite Serienrechnungen, FAQ „Ab welcher Version ist die Serienrechnung verfügbar?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-027 · Lexware Office, Tarif nicht angegeben (Serienrechnungen selbst: XL) · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Bei neuen Kunden sendet SepaHeld automatisiert eine Anforderung zur Mandatserstellung per Email (einmalig pro Kunde). Nach erfolgreichem Einzug durch GoCardless erhältst Du von GoCardless die Überweisung und SepaHeld erstellt für Dich die Buchungsvorschläge.“
Meine Lesart: Der SEPA-Lastschrifteinzug läuft über die Partner-Integration SepaHeld mit GoCardless: SepaHeld fordert bei neuen Kunden einmalig per E-Mail ein Lastschriftmandat an, GoCardless zieht ein und überweist, SepaHeld erzeugt Buchungsvorschläge in Lexware Office.
Fundstelle: Partnerseite GoCardless von SepaHeld, Abschnitt „Anbindung - So einfach geht's“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-029 · Lexware Office · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Diese Berechtigung wird standardmäßig an jeden Benutzer* vergeben und kann nicht entzogen werden. Es ermöglicht Einblick auf die komplette Belegliste“
Meine Lesart: Das Basisrecht „Belege, Kontakte & Artikel“ erhält jeder Benutzer automatisch; es kann (außer bei Lohn-Self-Service-Nutzern) nicht entzogen werden und gibt Einblick in die komplette Belegliste.
Fundstelle: Hilfe: Benutzer und Berechtigungen verwalten, Berechtigung „Belege, Kontakte & Artikel“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-036 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Rechnungserstellung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Ja, Zundertrack ist komplett kostenlos!“
Meine Lesart: Die Partner-App Zundertrack ist laut Lexware-Partnerseite kostenlos.
Fundstelle: Partnerseite Zundertrack, FAQ „Ist die Nutzung der App wirklich kostenlos?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-037 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Rechnungserstellung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Clockodo wird nach der Anzahl der Mitarbeiter abgerechnet.“
Meine Lesart: Die Partner-App Clockodo ist kostenpflichtig und wird nach Anzahl der Mitarbeiter abgerechnet; konkrete Preise nennt die Lexware-Seite nicht.
Fundstelle: Partnerseite Clockodo, FAQ „Was kostet Clockodo nach der Testphase?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-039 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Hinweis: Pro Abschlagsrechnung kannst du genau eine pauschale Position erfassen und nur einen Steuersatz (19 %, 7 % oder 0 %) anwenden.“
Meine Lesart: Eine Abschlagsrechnung enthält genau eine pauschale Position mit genau einem Steuersatz; sie wird aus Angebot/Auftragsbestätigung („Weiterführen zur Abschlagsrechnung“) oder ohne Vorbeleg angelegt.
Fundstelle: Hilfe: Abschlagsrechnungen in Lexware Office erstellen, Abschnitt „Abschlagsrechnung aus einem bestehenden Angebot erstellen“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-040 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Lexware Office zieht alle vollständig bezahlten Abschläge automatisch vom Gesamtbetrag ab und weist den offenen Restbetrag aus.“
Meine Lesart: Beim Weiterführen zur Schlussrechnung zieht Lexware Office alle vollständig bezahlten Abschläge automatisch vom Gesamtbetrag ab und weist den Restbetrag aus.
Fundstelle: Funktionsseite Abschlagsrechnung, Abschnitt „Abschläge automatisch in der Schlussrechnung verrechnen“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-049 · Lexware Office · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Ja, Lexware Office kannst du unverbindlich für 30 Tage kostenlos testen. Im Test stehen dir alle Funktionen der Version XL sowie Lexware Office Lohn & Gehalt zur Verfügung.“
Meine Lesart: Lexware Office lässt sich 30 Tage kostenlos testen; im Test stehen alle Funktionen von XL sowie Lohn & Gehalt zur Verfügung.
Fundstelle: Preisseite, FAQ „Kann ich Lexware Office auch unverbindlich testen?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-050 · Lexware Office · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Die Testphase endet automatisch, ohne dass daraus ein kostenpflichtiger Vertrag entsteht.“
Meine Lesart: Die Testphase endet automatisch ohne Kündigung und ohne dass ein kostenpflichtiger Vertrag entsteht.
Fundstelle: Hilfe: Was passiert nach Ablauf der Testphase mit meinem Account?, Abschnitt „Was passiert mit deinem Account nach Ablauf der Testphase?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-054 · Lexware Office · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Ohne deine aktive Übernahme findet keine endgültige Verbuchung im System statt.“
Meine Lesart: Nach jedem Bankabruf erzeugt Lexware Office automatisch Zuordnungsvorschläge (Bankumsatz zu offenem Beleg); verbucht wird erst nach Prüfung und Übernahme durch den Nutzer.
Fundstelle: Hilfe: Zuordnungsvorschläge für deine Bankumsätze, Abschnitt „Wie du Zuordnungsvorschläge überprüfst und übernimmst“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-055 · Lexware Office, Tarif M, L, XL · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · widersprüchlich
„Lexware Office bietet derzeit keine automatische Funktion für den Versand von Mahnungen. Jede Mahnung muss manuell ausgelöst werden“
Meine Lesart: Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden manuell aus der überfälligen Rechnung erstellt und per E-Mail oder Post versendet; einen automatischen Mahnversand bietet Lexware Office nicht.
Fundstelle: Hilfe: Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen, FAQ „Können Mahnungen automatisch versendet werden?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-056 · Lexware Office, Tarif nicht angegeben (Rechnungen ab M) · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Bankkonto für Überweisungen. Dieses wird als sogenannter EPC-QR-Code auf deiner Rechnung dargestellt“
Meine Lesart: Auf Rechnungen kann ein EPC-QR-Code (GiroCode) für Überweisungen gedruckt werden; einmal eingerichtet gilt er für alle künftigen Rechnungen und kann pro Rechnung abgeschaltet werden.
Fundstelle: Hilfe: Schnelle Bezahlung mit QR-Codes ermöglichen, Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
LEX-060 · Lexware Office, Tarif L, XL (S, M: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Basierend auf meiner Gewinnermittlungsart nutze ich die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), um den Jahresabschluss vorzubereiten, oder übernehme die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) in meine Steuererklärung.“
Meine Lesart: EÜR (und GuV) gibt es erst ab Tarif L; S und M enthalten keine EÜR-/GuV-Berichte.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Abschnitt „Auftrag und Buchhaltung“, Zeile „GuV & EÜR Berichte“: Kreuz bei S und M, Haken bei L und XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-061 · Lexware Office, Tarif L, XL (S, M: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Diese erstelle und versende ich elektronisch mit einem Klick aus Lexware Office an mein Finanzamt.“
Meine Lesart: Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung werden ab Tarif L elektronisch aus Lexware Office an das Finanzamt übermittelt (ELSTER).
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „USt-Voranmeldung & Zusammenfassende Meldung“: Kreuz bei S und M, Haken bei L und XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-070 · Lexware Office, Tarif S, M, L, XL (Zusatzmodul) · Detail: Lohnabrechnung · belegt
„*Lohn & Gehalt ist mit allen Lexware Office Versionen kombinierbar.“
Meine Lesart: Lohnabrechnung ist als Zusatzmodul „Lohn & Gehalt“ optional zubuchbar und mit allen Tarifen kombinierbar.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Lohn & Gehalt (optional hinzubuchbar)*“ mit Fußnotenzeile: Haken bei S, M, L und XL. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-071 · Lexware Office, Tarif Zusatzmodul zu allen Tarifen · Detail: Lohnabrechnung · belegt
„Lohn & Gehalt Einfache, rechtssichere Lohnabrechnung bis 2 Mitarbeitende […] 6,45 € 12,90 € […] Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Rabattlaufzeit 3 Monate“
Meine Lesart: Lohn & Gehalt kostet in der voreingestellten Staffel bis 2 Mitarbeitende 12,90 € netto pro Monat, in den ersten 3 Monaten 6,45 €; monatlich kündbar. Die Preise größerer Staffeln stehen nicht im Seitentext.
Fundstelle: Preisseite, Schritt „Lohnabrechnung hinzufügen (optional)“, Auswahlliste „Lohn & Gehalt“ in der Voreinstellung „bis 2 Mitarbeitende“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-074 · Lexware Office, Tarif Zusatzmodul · Detail: Lohnabrechnung · belegt
„Die Kündigung des Moduls Lexware Office Lohn & Gehalt kann unabhängig von der weiteren Nutzung von Lexware Office erfolgen.“
Meine Lesart: Das Modul Lohn & Gehalt kann unabhängig vom Hauptvertrag gekündigt werden.
Fundstelle: AGB Lexware Office, Abschnitt III, Ziffer 4.1, abgerufen am 07.10.2026
LEX-086 · Lexware Office, Tarif Testphase · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · belegt
„Der Account steht dir dann nur noch im Lesemodus zur Verfügung - eine Bearbeitung deiner Daten ist erst nach dem Kauf einer Version wieder möglich. […] Die Daten werden spätestens 13 Monate nach Ablauf der Testphase automatisch und unwiderruflich gelöscht.“
Meine Lesart: Nach Ablauf einer nicht gekauften Testphase ist der Account nur noch im Lesemodus verfügbar; die Daten werden spätestens 13 Monate danach unwiderruflich gelöscht.
Fundstelle: Hilfe „Was passiert nach Ablauf der Testphase mit meinem Account?“, Abschnitt „Was passiert mit deinem Account nach Ablauf der Testphase?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-093 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Ausland und Sprachen · belegt
„Erstelle in diesem Fall reguläre Rechnungen. Abschlagsrechnungen werden innerhalb des OSS-Verfahrens derzeit nicht unterstützt.“
Meine Lesart: Abschlagsrechnungen werden im OSS-Verfahren (digitale Leistungen an Privatpersonen im EU-Ausland) derzeit nicht unterstützt; dafür sind reguläre Rechnungen zu erstellen.
Fundstelle: Hilfe „Abschlagsrechnungen in Lexware Office erstellen“, Tabelle Szenarien, Zeile „Du erbringst digitale Dienstleistungen für Privatpersonen im EU-Ausland (OSS-Verfahren).“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-096 · Lexware Office, Tarif XL (Serienrechnungen); E-Rechnung ab M · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Wenn alle Voraussetzungen für eine E-Rechnung erfüllt sind, werden bestehende Serienvorlagen automatisch angepasst.“
Meine Lesart: Nach Aktivierung der E-Rechnungsfunktion werden bestehende Serienvorlagen automatisch auf E-Rechnung umgestellt, sofern alle E-Rechnungs-Voraussetzungen erfüllt sind; für neue Serien empfiehlt Lexware einen Umweg über eine normale Rechnung.
Fundstelle: Hilfe „Die E-Rechnungsfunktion aktivieren“, Abschnitt „Werden Serienvorlagen automatisch auf E-Rechnung angepasst, wenn ich die E-Rechnungsfunktion aktiviere?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-097 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Liefer- oder Leistungsdatum/-zeitraum.“
Meine Lesart: In der Serienvorlage wird ein Liefer- oder Leistungsdatum/-zeitraum angegeben; ob dieser je Ausführung automatisch fortgeschrieben wird, sagt die Quelle nicht.
Fundstelle: Hilfe „Erklärvideo: Eine Serienrechnung erstellen und versenden“, Schritt 3 „Serienrechnung konfigurieren“ (Feldliste: Datum der ersten Ausführung, Wiederholungsintervall, Enddatum, Liefer- oder Leistungsdatum/-zeitraum), abgerufen am 07.10.2026
LEX-109 · Lexware Office · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„bis zu 50.000 Eingangsbelege, Ausgangsrechnungen und Rechnungskorrekturen in einem Kalenderjahr erstellen, versenden oder hochladen.“
Meine Lesart: Laut Fair Usage Policy (Stand 13.11.2025) darf ein Kunde bis zu 50.000 Eingangsbelege, Ausgangsrechnungen und Rechnungskorrekturen je Kalenderjahr erstellen, versenden oder hochladen; für Betriebe mit 1 bis 5 Personen ohne praktische Bedeutung.
Fundstelle: Lexware Office Fair Usage Policy, II. Höchstgrenzen, Ziffer 2.1 (Stand: 13.11.2025), abgerufen am 07.10.2026
PAP-002-S · Papierkram, Tarif S · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„S 15,90€ / Mon.* […] S 15,90€ 12,90€ / Mon.*“
Meine Lesart: 15,90 € pro Monat bei monatlicher Laufzeit/Abrechnung (regulär, netto)
Fundstelle: Preiskarte 'S', Umschalter 'monatlich', abgerufen am 07.10.2026
PAP-019-S · Papierkram, Tarif S · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„S 12,90€ / Mon.* […] Preis 0 € Ab 12,90 €/ Monat Ab 24,90 €/ Monat Ab 49,90 €/ Monat“
Meine Lesart: 12,90 € pro Monat bei jährlicher Laufzeit/Abrechnung (netto); Jahresbetrag auf der Seite nicht ausgewiesen
Fundstelle: Preiskarte 'S', Umschalter 'Jährlich -20%', weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-002-M · Papierkram, Tarif M · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„M 29,90€ / Mon.* […] M 29,90€ 24,90€ / Mon.*“
Meine Lesart: 29,90 € pro Monat bei monatlicher Laufzeit/Abrechnung (regulär, netto)
Fundstelle: Preiskarte 'M', Umschalter 'monatlich', abgerufen am 07.10.2026
PAP-019-M · Papierkram, Tarif M · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„M 24,90€ / Mon.* […] Preis 0 € Ab 12,90 €/ Monat Ab 24,90 €/ Monat Ab 49,90 €/ Monat“
Meine Lesart: 24,90 € pro Monat bei jährlicher Laufzeit/Abrechnung (netto); Jahresbetrag auf der Seite nicht ausgewiesen
Fundstelle: Preiskarte 'M', Umschalter 'Jährlich -20%', weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-002-L · Papierkram, Tarif L · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„L 59,90€ / Mon.* […] L 59,90€ 49,90€ / Mon.*“
Meine Lesart: 59,90 € pro Monat bei monatlicher Laufzeit/Abrechnung (regulär, netto)
Fundstelle: Preiskarte 'L', Umschalter 'monatlich', abgerufen am 07.10.2026
PAP-019-L · Papierkram, Tarif L · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„L 49,90€ / Mon.* […] Preis 0 € Ab 12,90 €/ Monat Ab 24,90 €/ Monat Ab 49,90 €/ Monat“
Meine Lesart: 49,90 € pro Monat bei jährlicher Laufzeit/Abrechnung (netto); Jahresbetrag auf der Seite nicht ausgewiesen
Fundstelle: Preiskarte 'L', Umschalter 'Jährlich -20%', weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-002-FREE · Papierkram, Tarif Free · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Free 0,00 € / Mon.“
Meine Lesart: 0,00 € pro Monat (kostenlos, unabhängig vom Umschalter)
Fundstelle: Preiskarte 'Free', abgerufen am 07.10.2026
PAP-019-FREE · Papierkram, Tarif Free · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Free 0,00 € / Mon.“
Meine Lesart: 0,00 € (kostenlos; kein Jahrespreis)
Fundstelle: Preiskarte 'Free', abgerufen am 07.10.2026
PAP-005-FREE · Papierkram, Tarif Free · Enthaltene Benutzer · belegt
„Papierkram FREE ist dabei auf eine:n Nutzer:in ausgelegt. […] Dazu gehören Steuerfunktionen wie die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA), die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), detaillierte Steuerreports, mehrere Nutzer:innen, erweiterte Belegverwaltung und eine API-Integration für Drittanbieter-Tools.“
Meine Lesart: 1 Nutzer
Fundstelle: Free-Seite, FAQ 'Welche Funktionen sind in Papierkram FREE enthalten?', abgerufen am 07.10.2026
PAP-005-S · Papierkram, Tarif S · Enthaltene Benutzer · belegt
„Mehrere Benutzer können ab Paket M hinzugefügt werden. […] Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar“
Meine Lesart: 1 Nutzer (Einzelnutzer; mehrere Benutzer erst ab Paket M)
Fundstelle: Hilfe 'Benutzerverwaltung', Hinweisbox 'Mehrere Benutzer ab Paket M', weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-005-M · Papierkram, Tarif M · Enthaltene Benutzer · belegt
„Ein Nutzer inklusive. Es können flexibel bis zu 4 weitere Nutzer hinzugebucht werden (Im Summe 5).“
Meine Lesart: 1 Nutzer
Fundstelle: FAQ-Artikel 94, Tabelle 'Vergleich der Versionen', Zeile TEAM → Paket M, abgerufen am 07.10.2026
PAP-005-L · Papierkram, Tarif L · Enthaltene Benutzer · belegt
„Ein Nutzer inklusive. Es können flexibel unlimitiert weitere Nutzer hinzugebucht werden.“
Meine Lesart: 1 Nutzer
Fundstelle: FAQ-Artikel 94, Tabelle 'Vergleich der Versionen', Zeile BUSINESS → Paket L, abgerufen am 07.10.2026
PAP-006-FREE · Papierkram, Tarif Free · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar […] Papierkram FREE ist dabei auf eine:n Nutzer:in ausgelegt.“
Meine Lesart: nicht hinzubuchbar
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-006-S · Papierkram, Tarif S · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar […] Mehrere Benutzer können ab Paket M hinzugefügt werden.“
Meine Lesart: nicht hinzubuchbar
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-006-M · Papierkram, Tarif M · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Ein:e zusätzliche:r Nutzer:in kostet 2,90 € pro Monat in einem Monatspaket und 2,32 € pro Monat in einem Jahrespaket. […] Die Berechnung erfolgt dabei automatisch in der Nacht auf Basis der zu diesem Zeitpunkt aktiven Nutzer bis zum Ende der aktuellen Vertragslaufzeit.“
Meine Lesart: 2,90 € pro Zusatznutzer:in und Monat im Monatspaket; 2,32 € pro Zusatznutzer:in und Monat im Jahrespaket (netto)
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar' Preistext in derselben Zeile (Erläuterung unter 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar'). (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-006-L · Papierkram, Tarif L · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Ein:e zusätzliche:r Nutzer:in kostet 2,90 € pro Monat in einem Monatspaket und 2,32 € pro Monat in einem Jahrespaket. […] Die Berechnung erfolgt dabei automatisch in der Nacht auf Basis der zu diesem Zeitpunkt aktiven Nutzer bis zum Ende der aktuellen Vertragslaufzeit.“
Meine Lesart: 2,90 € pro Zusatznutzer:in und Monat im Monatspaket; 2,32 € pro Zusatznutzer:in und Monat im Jahrespaket (netto)
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar' Preistext in derselben Zeile (Erläuterung unter 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar'). (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-007-FREE · Papierkram, Tarif Free · Höchstzahl Benutzer · belegt
„Papierkram FREE ist dabei auf eine:n Nutzer:in ausgelegt. […] Dazu gehören Steuerfunktionen wie die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA), die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), detaillierte Steuerreports, mehrere Nutzer:innen, erweiterte Belegverwaltung und eine API-Integration für Drittanbieter-Tools.“
Meine Lesart: 1 Nutzer
Fundstelle: Free-Seite, FAQ 'Welche Funktionen sind in Papierkram FREE enthalten?', abgerufen am 07.10.2026
PAP-007-S · Papierkram, Tarif S · Höchstzahl Benutzer · belegt
„Mehrere Benutzer können ab Paket M hinzugefügt werden. […] Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar“
Meine Lesart: 1 Nutzer
Fundstelle: Hilfe 'Benutzerverwaltung', Hinweisbox 'Mehrere Benutzer ab Paket M', weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-007-M · Papierkram, Tarif M · Höchstzahl Benutzer · belegt
„Max. 5 Nutzer:innen […] Im Paket M können bis zu fünf Benutzer eingerichtet werden, im Paket L bis zu 99 Benutzer. Sollten mehr als 99 Benutzer benötigt werden, kann ein Upgradepaket über den Support angefragt werden.“
Meine Lesart: 5 Nutzer (1 inklusive + bis zu 4 kostenpflichtige)
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
PAP-007-L · Papierkram, Tarif L · Höchstzahl Benutzer · widersprüchlich
„Unbegrenzt Nutzer:innen […] Im Paket M können bis zu fünf Benutzer eingerichtet werden, im Paket L bis zu 99 Benutzer. Sollten mehr als 99 Benutzer benötigt werden, kann ein Upgradepaket über den Support angefragt werden.“
Meine Lesart: widersprüchlich: Preisseite/FAQ 94 "unbegrenzt" vs. Hilfe "bis zu 99 Benutzer" (mehr über Upgradepaket auf Anfrage beim Support)
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
PAP-010 · Papierkram · Wiederkehrende Rechnungen erzeugen · belegt
„Wiederkehrende Rechnungen Wenn Du in einem bestimmten Intervall dieselben Rechnungen an Deine Kunden verschickst, kann Papierkram diese Rechnungen automatisch erstellen, so dass Du sie nur noch abschließen musst. […] Hier werden "Tage", "Wochen", "Monate" und "Jahre" zur Auswahl angeboten.“
Meine Lesart: Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Rechnungen', Zeile 'Wiederkehrende Rechnungen' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
PAP-011 · Papierkram · Wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden · belegt
„Eine wiederkehrende Rechnung, die vom System erstellt wurde, ist zunächst immer ein Entwurf. Dieser Rechnungsentwurf muss wie alle Rechnungsentwürfe manuell abgeschlossen werden, damit eine Rechnungsnummer vergeben wird und die Rechnung versendet werden kann. […] Ein automatisch erzeugtes Dokument verbleibt immer im Entwurfsstatus und muss manuell abgeschlossen werden.“
Meine Lesart: Free: nein (keine wiederkehrenden Rechnungen); S: nein; M: nein; L: nein
Fundstelle: Hilfe 'Rechnungen', Abschnitt 'Wiederkehrende Rechnung erstellen', weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-012 · Papierkram · Serienrechnungen automatisch einziehen · belegt
„Nein, das ist derzeit noch nicht möglich. Papierkram erstellt automatisch ein SEPA-Mandat als PDF, das dem Kunden zugesendet werden kann. Das Einziehen von Lastschriften ist aber nicht möglich.“
Meine Lesart: Free: nein; S: nein; M: nein; L: nein (Lastschrifteinzug laut Anbieter nicht möglich; Papierkram erstellt nur ein SEPA-Mandat als PDF)
Fundstelle: FAQ-Artikel 'Kann ich über Papierkram Lastschriften einziehen?' (Kategorie Funktionalität; 'Letzte Aktualisierung September 29, 2023'), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-022 · Papierkram, Tarif S, M, L · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Das Enddatum ist optional. Wird kein Enddatum angegeben, werden zukünftige Dokumente so lange gemäß der Intervalleinstellung erstellt, bis die Wiederkehrung manuell deaktiviert wird.“
Meine Lesart: Für wiederkehrende Rechnungen werden Intervall, Startdatum und optional ein Enddatum festgelegt; ohne Enddatum werden weiter Dokumente erzeugt, bis die Wiederkehrung manuell deaktiviert wird.
Fundstelle: Hilfe 'Wiederkehrende Dokumente', Abschnitt 'Die Regel zur wiederkehrenden Erstellung von Dokumenten bearbeiten', abgerufen am 07.10.2026
PAP-023 · Papierkram, Tarif S, M, L · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Dieser Rechnungsentwurf muss wie alle Rechnungsentwürfe manuell abgeschlossen werden, damit eine Rechnungsnummer vergeben wird und die Rechnung versendet werden kann. So wird verhindert, dass ungeprüfte Rechnungen vom System versendet werden können.“
Meine Lesart: Vom System erzeugte wiederkehrende Rechnungen bleiben Entwürfe; erst nach manuellem Abschließen werden Rechnungsnummer vergeben und Versand möglich. Ein automatischer Versand ist bewusst ausgeschlossen.
Fundstelle: Hilfe 'Rechnungen', Abschnitt 'Wiederkehrende Rechnung erstellen', abgerufen am 07.10.2026
PAP-024 · Papierkram, Tarif S, M, L · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Sind wiederkehrende Dokumente vorhanden, die abgeschlossen werden können, wird der Nutzer direkt nach dem Login über eine Systemnachricht in einer Infoleiste am oberen Rand des Browserfensters in jeder Ansicht von Papierkram darauf hingewiesen.“
Meine Lesart: Statt eines Versands erhält der Nutzer nach dem Login einen Hinweis in einer Infoleiste, dass abschließbare wiederkehrende Dokumente vorliegen; der Link führt zur Liste dieser Entwürfe.
Fundstelle: Hilfe 'Wiederkehrende Dokumente', Abschnitt 'Wiederkehrende Dokumente abschließen', abgerufen am 07.10.2026
PAP-025 · Papierkram, Tarif M, L · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Je nach zugewiesener Rolle werden nur die Navigationspunkte im Account angezeigt, auf die der Nutzer zugreifen darf.“
Meine Lesart: Rechte werden über eine feste Rolle je Nutzer gesteuert; jeder Nutzer sieht nur die Navigationspunkte, auf die seine Rolle zugreifen darf.
Fundstelle: Hilfe 'Benutzerverwaltung', Abschnitt 'Rollen und Rechte', abgerufen am 07.10.2026
PAP-035 · Papierkram, Tarif M, L · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Einer Abschlagsrechnung muss immer ein als angenommen gekennzeichnetes Angebot vorausgehen. Es ist nicht möglich, eine Abschlagsrechnung ohne ein zugehöriges Angebot zu erstellen.“
Meine Lesart: Eine Abschlagsrechnung setzt immer ein als angenommen markiertes Angebot voraus; ohne Angebot ist keine Abschlagsrechnung möglich.
Fundstelle: Hilfe 'Rechnungen', Abschnitt 'Abschlagsrechnungen', abgerufen am 07.10.2026
PAP-045 · Papierkram, Tarif M (Testphase), danach Free · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Du startest immer in einer 15-tägigen Testphase für unser Paket M und wechselst danach automatisch zu unserer kostenlosen FREE Version ohne Verpflichtungen.“
Meine Lesart: Neue Accounts starten in einer 15-tägigen Testphase mit Paket M und wechseln danach automatisch und ohne Verpflichtung in die kostenlose Free-Version.
Fundstelle: Anmeldeseite, Text über dem Anmeldeformular, abgerufen am 07.10.2026
PAP-047 · Papierkram, Tarif Free · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Wird eine kostenfrei angebotene Version für einen Zeitraum von mehr als sechs Monaten nicht genutzt, ist der Anbieter berechtigt, die betreffende Instanz nach vorheriger Ankündigung mit einer Frist von 30 Tagen zu deaktivieren und die gespeicherten Daten datenschutzkonform zu löschen.“
Meine Lesart: Wird die kostenlose Version länger als sechs Monate nicht genutzt, darf Papierkram die Instanz nach 30 Tagen Vorankündigung deaktivieren und die Daten löschen.
Fundstelle: AGB (Regelung zu kostenfreien Versionen; steht in leicht abweichender Formulierung zweimal in den AGB), abgerufen am 07.10.2026
PAP-048 · Papierkram, Tarif S, M, L · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Unter mehr > Mahnung erstellen kann eine Rechnung mit einem Klick in eine Mahnung umgewandelt werden.“
Meine Lesart: Mahnungen werden manuell aus einer noch nicht bezahlten Rechnung erzeugt (auch vor Ablauf der Zahlungsfrist); es gibt drei Mahnstufen, der Versand erfolgt direkt aus Papierkram. Mahngebühren werden nicht automatisch ausgewiesen.
Fundstelle: Hilfe 'Mahnwesen', Abschnitt 'Mahnungen erstellen', abgerufen am 07.10.2026
PAP-049 · Papierkram, Tarif S, M, L · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Über den Button "Automatische Zuordnung" können Zahlungen automatisiert Rechnungen zugewiesen werden. Papierkram prüft, ob Zahlungen und Rechnungen zueinander passen und schlägt entsprechende Paare vor, die dann bestätigt und verbucht werden können.“
Meine Lesart: Zahlungsabgleich: Kontoumsätze werden Rechnungen zugeordnet; die 'Automatische Zuordnung' schlägt passende Paare vor, die bestätigt werden müssen. Voraussetzung sind übereinstimmende Namen und die Rechnungsnummer im Verwendungszweck.
Fundstelle: Hilfe 'Bank- und PayPal-Konten mit Papierkram verbinden und abgleichen', Abschnitt 'Automatischer Rechnungsabgleich', abgerufen am 07.10.2026
PAP-050 · Papierkram, Tarif M, L · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Wenn eine Rechnung über das Kundenportal versendet wird, wird automatisch ein Girocode aus den Informationen der Hausbank und der jeweiligen Rechnung generiert und ins Kundenportal eingebunden.“
Meine Lesart: Online-Bezahlung gibt es nur über das Kundenportal: Papierkram erzeugt automatisch einen Girocode (QR-Code für die Banking-App); zusätzlich kann ein selbst hinterlegter PayPal-Link angezeigt werden.
Fundstelle: Hilfe 'Kundenportal', Abschnitt 'Girocode und Paypal-Link', abgerufen am 07.10.2026
PAP-052 · Papierkram, Tarif Free · Detail: Weitere Punkte · belegt
„In der Free-Version wird ein Papierkram-Logo im Footer der Dokumente eingefügt.“
Meine Lesart: In der Free-Version trägt jedes Dokument ein Papierkram-Logo im Footer; ab einem Abo-Paket entfällt der Hinweis.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Erläuterung zur Zeile 'Dokumente ohne Papierkram-Logo' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-054 · Papierkram, Tarif S, M, L · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Änderungen am Startdatum und am Intervall sind nur so lange möglich, bis noch kein Dokument aus der Vorlage erzeugt wurde.“
Meine Lesart: Startdatum und Intervall einer wiederkehrenden Vorlage lassen sich nur ändern, solange noch kein Dokument daraus erzeugt wurde.
Fundstelle: Hilfe 'Wiederkehrende Dokumente', Hinweis zu Startdatum und Intervall, abgerufen am 07.10.2026
PAP-059 · Papierkram, Tarif M, L (Abschlagsrechnungen nur dort, PAP-017) · Detail: Ausland und Sprachen · belegt
„Abschlagsrechnungen können nicht für Auslandsrechnungen erstellt werden Wird die Rechnung an eine Adresse im Ausland erstellt, ist es nicht möglich, eine Abschlagsrechnung zu erstellen.“
Meine Lesart: Abschlagsrechnungen sind für Rechnungen an Adressen im Ausland nicht möglich.
Fundstelle: Hilfe 'Rechnungen', Abschnitt zu Abschlagsrechnungen (Hinweisbox), abgerufen am 07.10.2026
PAP-061 · Papierkram, Tarif Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„EÜR - Einnahmenüberschussrechnung […] Übertrage die Zeilen der EÜR ins Elster-Portal und gib so Deine EÜR ab.“
Meine Lesart: Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ab Paket S, automatisch aus erfassten Belegen und Rechnungen; die Abgabe erfolgt durch Übertragen der Zeilen ins ELSTER-Portal.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Steuern und Analysen', Zeile 'EÜR - Einnahmenüberschussrechnung' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-062 · Papierkram, Tarif Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Elster-XML Die UStVA kann als XML-Datei heruntergeladen werden, die im Elster-Portal ganz einfach wieder hochgeladen werden kann.“
Meine Lesart: Umsatzsteuer-Voranmeldung (monatlich, vierteljährlich, jährlich) ab Paket S; die UStVA wird als XML-Datei heruntergeladen und im ELSTER-Portal hochgeladen (keine Direktübermittlung beschrieben).
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Schnittstellen', Zeile 'Elster-XML'; ebenso Abschnitt 'Steuern und Analysen', Zeile 'UStVA - Umsatzsteuervoranmeldung (monatlich, vierteljährlich, jährlich)' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-068 · Papierkram, Tarif Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja · Detail: Mobile App · belegt
„Mobile App Mit der App für iOS und Android unterwegs Zeiten und Belege erfassen, Angebote und Rechnungen einsehen und Kontakte und Projekte erstellen und bearbeiten.“
Meine Lesart: Mobile App für iOS und Android ab Paket S: Zeiten und Belege erfassen, Angebote und Rechnungen einsehen, Kontakte und Projekte anlegen und bearbeiten; nicht in Free.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Mobile App' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-077 · Papierkram, Tarif S, M, L (wiederkehrende Rechnungen laut PAP-010) · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Unter "Alle" gibt man das Intervall ein, mit dem die Rechnung erzeugt werden soll. Hier werden "Tage", "Wochen", "Monate" und "Jahre" zur Auswahl angeboten.“
Meine Lesart: Das Intervall wird im Feld "Alle" mit den Einheiten Tage, Wochen, Monate oder Jahre festgelegt; ob Vielfache wie "alle 3 Monate" eingegeben werden können, sagt die Hilfe nicht ausdrücklich.
Fundstelle: Hilfe 'Rechnungen', Abschnitt 'Wiederkehrende Rechnung erstellen', abgerufen am 07.10.2026
PAP-078 · Papierkram, Tarif S, M, L (wiederkehrende Rechnungen und ZUGFeRD/XRechnung jeweils ab S, PAP-010/PAP-018) · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Das Rechnungsformat kann unter Einstellungen > Dokumentvorlagen im Tab E-Rechnung eingestellt werden.“
Meine Lesart: Das E-Rechnungsformat wird je Dokumentvorlage eingestellt; ob wiederkehrende Rechnungsentwürfe automatisch als E-Rechnung entstehen und ob ein Leistungszeitraum automatisch fortgeschrieben wird, beschreiben die Quellen nicht.
Fundstelle: Hilfe 'E-Rechnungen und XRechnungen erstellen', Abschnitt 'Korrekte Rechnungen für Bundesbehörden erstellen', abgerufen am 07.10.2026
PAP-079 · Papierkram, Tarif S, M, L · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Das Dokument kann nur bearbeitet werden, wenn als Vorlage ein Entwurf gewählt wurde. Wurde als Vorlage ein abgeschlossenenes Dokument verwendet, kann dieses nicht mehr geändert werden.“
Meine Lesart: Der Inhalt einer wiederkehrenden Vorlage ist nur änderbar, wenn als Vorlage ein Entwurf gewählt wurde; bei einem abgeschlossenen Dokument als Vorlage muss die Wiederkehrung deaktiviert und neu angelegt werden.
Fundstelle: Hilfe 'Wiederkehrende Dokumente', Abschnitt 'Bearbeiten, archivieren, aktivieren, deaktivieren, löschen' / 'Dokument bearbeiten', abgerufen am 07.10.2026
PAP-085 · Papierkram, Tarif alle (Free, S, M, L) · Detail: E-Rechnung · belegt
„E-Rechnungen erstellen Mit allen Versionen können rechtlich korrekte E-Rechnungen im XML-Format erstellt werden.“
Meine Lesart: Laut Preisseite lassen sich mit allen Versionen, auch Free, „rechtlich korrekte“ E-Rechnungen im XML-Format erstellen; XRechnung und ZUGFeRD, etwa für Behörden, gibt es erst ab Paket S.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Funktionen im Überblick“, Abschnitt „Rechnungen“, Zeilen „E-Rechnungen erstellen“ (in Free enthalten) und „XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen erstellen“ (ab S), abgerufen am 07.10.2026
PAP-086 · Papierkram · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Automatischer Abruf von Online-Konten (PSD2 konform) oder Umsatzimport im MT940- oder CAMT-Format bis 2 Bankverbindungen Unbegrenzt Bankverbindungen Unbegrenzt Bankverbindungen“
Meine Lesart: Automatischer Kontoabruf (PSD2) oder Umsatzimport (MT940/CAMT): Free nicht enthalten; S bis 2 Bankverbindungen; M und L unbegrenzt.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Banking', Zeile 'Automatischer Abruf von Online-Konten …' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-087 · Papierkram · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Zahlungsaus- und eingänge mit Belegen und Rechnungen synchronisieren“
Meine Lesart: Zahlungen mit Belegen und Rechnungen abgleichen (synchronisieren): Free nicht enthalten; S, M und L enthalten.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Banking', Zeile 'Zahlungsaus- und eingänge mit Belegen und Rechnungen synchronisieren' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-002-RECHNUNG · sevdesk, Tarif Rechnung · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 3 Monate, danach 12,90 € Abbuchung erfolgt monatlich.“
Meine Lesart: 12,90 € pro Monat netto (zzgl. MwSt.), regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung
Fundstelle: Tarifkarte "Rechnung", Laufzeit-Reiter "1 Monat"; durchgestrichener Normalpreis 12,90 €, Aktionspreis 5,16 €; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „12,90 € x 1 Monat“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-002-BUCHHALTUNG · sevdesk, Tarif Buchhaltung · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 3 Monate, danach 25,90 € Abbuchung erfolgt monatlich.“
Meine Lesart: 25,90 € pro Monat netto (zzgl. MwSt.), regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung", Laufzeit-Reiter "1 Monat"; durchgestrichener Normalpreis 25,90 €, Aktionspreis 10,36 €; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „25,90€ 10,36€ / Monat (zzgl. MwSt.)“ (Ansicht Laufzeit 24 Monate), abgerufen am 07.10.2026
SEV-002-PRO · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 3 Monate, danach 34,90 € Abbuchung erfolgt monatlich.“
Meine Lesart: 34,90 € pro Monat netto (zzgl. MwSt.), regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung Pro", Laufzeit-Reiter "1 Monat"; durchgestrichener Normalpreis 34,90 €, Aktionspreis 13,96 €; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „34,90€ 13,96€ / Monat (zzgl. MwSt.)“ (Ansicht Laufzeit 24 Monate), abgerufen am 07.10.2026
SEV-019-RECHNUNG · sevdesk, Tarif Rechnung · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 6 Monate, danach 12,90 € Abbuchung erfolgt jährlich. […] Rabatt gültig für 12 Monate, danach 12,90 € Abbuchung erfolgt alle zwei Jahre.“
Meine Lesart: 12,90 € pro Monat netto bei 12-Monats-Laufzeit (Abbuchung jährlich im Voraus); Jahresbetrag laut Tarifdaten 154,80 € netto
Fundstelle: Tarifkarte "Rechnung", Laufzeit-Reiter "12 Monate"; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „Rabatt gültig für 6 Monate, danach 12,90 €“ (Laufzeit 12 Monate), abgerufen am 07.10.2026
SEV-019-BUCHHALTUNG · sevdesk, Tarif Buchhaltung · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 6 Monate, danach 25,90 € Abbuchung erfolgt jährlich. […] Rabatt gültig für 12 Monate, danach 25,90 € Abbuchung erfolgt alle zwei Jahre.“
Meine Lesart: 25,90 € pro Monat netto bei 12-Monats-Laufzeit (Abbuchung jährlich im Voraus); Jahresbetrag laut Tarifdaten 310,80 € netto
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung", Laufzeit-Reiter "12 Monate", abgerufen am 07.10.2026
SEV-019-PRO · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 6 Monate, danach 34,90 € Abbuchung erfolgt jährlich. […] Rabatt gültig für 12 Monate, danach 34,90 € Abbuchung erfolgt alle zwei Jahre.“
Meine Lesart: 34,90 € pro Monat netto bei 12-Monats-Laufzeit (Abbuchung jährlich im Voraus); Jahresbetrag laut Tarifdaten 418,80 € netto
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung Pro", Laufzeit-Reiter "12 Monate", abgerufen am 07.10.2026
SEV-020-RECHNUNG · sevdesk, Tarif Rechnung · Startangebot · belegt
„60% auf 3 Monate 12,90 € 5,16 € pro Monat (zzgl. MwSt.) […] 60% auf 6 Monate 12,90 € 5,16 € pro Monat (zzgl. MwSt.)“
Meine Lesart: 60 % Rabatt: 5,16 € pro Monat netto statt 12,90 €; Dauer: 3 Monate bei monatlicher Abrechnung, 6 Monate bei 12-Monats-Laufzeit, 12 Monate bei 24-Monats-Laufzeit; danach 12,90 €
Fundstelle: Tarifkarte "Rechnung", Reiter "1 Monat" (Badge, durchgestrichener und Aktionspreis); Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „Aktion: 60% auf die ersten 3 Monate“. Abweichung zur Laufzeit 24 Monate: Schritt 1 nennt „Rabatt gültig für 12 Monate“, die Tarifauswahl „Rabatt gültig für die erste Vertragslaufzeit“, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-020-BUCHHALTUNG · sevdesk, Tarif Buchhaltung · Startangebot · belegt
„60% auf 3 Monate 25,90 € 10,36 € pro Monat (zzgl. MwSt.) […] 60% auf 6 Monate 25,90 € 10,36 € pro Monat (zzgl. MwSt.)“
Meine Lesart: 60 % Rabatt: 10,36 € pro Monat netto statt 25,90 €; Dauer: 3 Monate bei monatlicher Abrechnung, 6 Monate bei 12-Monats-Laufzeit, 12 Monate bei 24-Monats-Laufzeit; danach 25,90 €
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung", Reiter "1 Monat" (Badge, durchgestrichener und Aktionspreis); Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „25,90€ 10,36€ / Monat (zzgl. MwSt.)“ (Laufzeit 24 Monate; dort „Rabatt gültig für die erste Vertragslaufzeit“), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-020-PRO · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro · Startangebot · belegt
„60% auf 3 Monate 34,90 € 13,96 € pro Monat (zzgl. MwSt.) […] 60% auf 6 Monate 34,90 € 13,96 € pro Monat (zzgl. MwSt.)“
Meine Lesart: 60 % Rabatt: 13,96 € pro Monat netto statt 34,90 €; Dauer: 3 Monate bei monatlicher Abrechnung, 6 Monate bei 12-Monats-Laufzeit, 12 Monate bei 24-Monats-Laufzeit; danach 34,90 €
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung Pro", Reiter "1 Monat" (Badge, durchgestrichener und Aktionspreis); Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „34,90€ 13,96€ / Monat (zzgl. MwSt.)“ (Laufzeit 24 Monate; dort „Rabatt gültig für die erste Vertragslaufzeit“), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-005 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Enthaltene Benutzer · belegt
„Anzahl der Benutzer 1 1 1 […] Standardmäßig gibt es einen Zugang für einen Benutzer mit Administrationsrechten. Mit dem Addon „Weiterer Benutzer“ lassen sich weitere Nutzer mit definierten Zugriffsrechten hinzufügen.“
Meine Lesart: 1 Benutzer (Administrator)
Fundstelle: Tarifvergleich 'Alle Tarife im Vergleich', Zeile 'Anzahl der Benutzer': Rechnung 1, Buchhaltung 1, Buchhaltung Pro 1 (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-006 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Das Add-on kostet pro weiteren Benutzer monatlich 5,90 € zzgl. MwSt. […] Auf die Benutzer 3–10 gibt es einen Rabatt in Höhe von 10 % (=5,31 €)“
Meine Lesart: 5,90 € netto pro weiterem Benutzer und Monat (Add-on "Benutzer"/"Weiterer Benutzer"); Staffel: Benutzer 3–10 je 5,31 € (−10 %), Benutzer über 10 je 4,43 € (−25 %)
Fundstelle: Hilfeartikel "Weitere Benutzer hinzubuchen", Abschnitt 1. Allgemein; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „Füge für 5,90 € pro Monat weitere Benutzer zu deinem Account hinzu.“, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-007 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Höchstzahl Benutzer · nicht bestätigt
Nicht belegt: Die geprüften Quellen nennen den Wert nicht eindeutig.
Fundstelle: Preisseite und Hilfeartikel "Weitere Benutzer hinzubuchen" nennen keine Höchstzahl, abgerufen am 07.10.2026
SEV-010 · sevdesk · Wiederkehrende Rechnungen erzeugen · belegt
„Wiederkehrende Rechnungen bekommst du ab dem Tarif “Buchhaltung”. […] Wiederkehrende Rechnungen -“
Meine Lesart: Kostenlos: nein; Rechnung: nein; Buchhaltung: ja; Buchhaltung Pro: ja
Fundstelle: FAQ "Was kostet der automatische Rechnungsversand mit sevdesk?", weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
SEV-011 · sevdesk · Wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden · belegt
„Wählst du Generierung aktivieren, kannst du deine erstellten Rechnungen automatisch an deine Kunden per E-Mail versenden. […] Entweder aktivierst du den automatischen Versand, dann werden die Rechnungen zu den festgelegten Terminen direkt per E-Mail an deine Kunden verschickt.“
Meine Lesart: Kostenlos: nein; Rechnung: nein; Buchhaltung: ja; Buchhaltung Pro: ja
Fundstelle: Hilfeartikel "Wiederkehrende Rechnung", Abschnitt 1, Bereich "Automatische Generierung"/"Automatischer Versand" (Optionen: kein automatischer Versand / E-Mail versenden), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
SEV-012 · sevdesk · Serienrechnungen automatisch einziehen · belegt
„Beachte, dass beim Hinterlegen der Zahlungsmethode SEPA-Lastschrift, sevdesk kein Geld von einem Konto abbucht. […] Du kannst das PayPal-Logo mit hinterlegtem PayPal-Link auf einer digitalen Ausgangsrechnung platzieren.“
Meine Lesart: Kostenlos: nein; Rechnung: nein; Buchhaltung: nein; Buchhaltung Pro: nein
Fundstelle: Hilfeartikel "E-Rechnung (versenden)", Abschnitt 5.1 Weitere Optionen, Hinweis zur Zahlungsmethode SEPA-Lastschrift, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
SEV-023 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Tarifgeltung laut SEV-010; der Hilfeartikel selbst nennt keinen Tarif) · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Du kannst zwischen folgenden Intervallen wählen: 7 Tage 14 Tage monatlich 2 Monate vierteljährlich halbjährlich jährlich 2 Jahre 3 Jahre 4 Jahre 5 Jahre“
Meine Lesart: Wählbare Intervalle für wiederkehrende Rechnungen: 7 Tage, 14 Tage, monatlich, 2 Monate, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich sowie 2, 3, 4 und 5 Jahre.
Fundstelle: Hilfeartikel „Wiederkehrende Rechnung“ (Stand 12. März 2026), Abschnitt 1. Wiederkehrende Rechnung anlegen, Feld Rechnungsintervall, abgerufen am 07.10.2026
SEV-024 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Tarifgeltung laut SEV-010; der Hilfeartikel selbst nennt keinen Tarif) · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Enddatum (optional): Definiere hier das Datum, zu dem die Rechnung das letzte Mal erzeugt werden soll.“
Meine Lesart: Ein Enddatum für wiederkehrende Rechnungen ist optional; der Start wird über das Feld „Erste Rechnung“ (Datum der ersten Erzeugung) festgelegt.
Fundstelle: Hilfeartikel „Wiederkehrende Rechnung“, Abschnitt 1, Feld Enddatum (optional), abgerufen am 07.10.2026
SEV-025 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Tarifgeltung laut SEV-010; der Hilfeartikel selbst nennt keinen Tarif) · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Im Bereich Automatischer Versand stehen dir die verschiedenen Optionen zur Auswahl bereit: kein automatischer Versand E-Mail versenden“
Meine Lesart: Bei aktivierter automatischer Generierung gibt es laut Hilfe nur zwei Versandoptionen: kein automatischer Versand (Rechnung wird nur erzeugt) oder automatischer E-Mail-Versand; eine Option für automatischen Postversand wird im Hilfeartikel nicht genannt.
Fundstelle: Hilfeartikel „Wiederkehrende Rechnung“, Abschnitt 1, Bereich Automatische Generierung / Automatischer Versand, abgerufen am 07.10.2026
SEV-026 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Tarifgeltung laut SEV-010; der Hilfeartikel selbst nennt keinen Tarif) · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · widersprüchlich
„Sofern keine Änderung innerhalb des Felds Erste Rechnung erfolgt, werden nach dem Speichern der Änderungen alte Rechnungszeiträume erneut generiert und ggf. automatisch an den Kunden versendet.“
Meine Lesart: Wird eine wiederkehrende Rechnung bearbeitet, ohne das Feld „Erste Rechnung“ anzupassen, erzeugt sevdesk alte Rechnungszeiträume erneut und versendet sie gegebenenfalls automatisch.
Fundstelle: Hilfeartikel „Wiederkehrende Rechnung bearbeiten / löschen“ (Stand 6. Februar 2026), Abschnitt 1, Hinweis, abgerufen am 07.10.2026
SEV-027 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Marktplatz-Integrationen laut Preisseite ab Tarif Rechnung, Partnerkosten zusätzlich) · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Verbinde sevdesk mit SEPAheld und wandle offene Rechnungen mit wenigen Klicks in bankfähige SEPA‑Lastschriftdateien um.“
Meine Lesart: Sevdesk selbst zieht keine Beträge ein; Lastschriftdateien lassen sich über die Partner-Integration SepaHeld aus offenen Rechnungen erzeugen und bei der Bank einreichen (Partnerkosten nicht im sevdesk-Preis).
Fundstelle: Integrationsübersicht (Marktplatz), Kachel „SepaHeld“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-036 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (nur mit Add-on Zeiterfassung, 4,90 € netto/Monat; SEV-013/SEV-021) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Kann ich die Arbeitsstunden auch mobil erfassen? Das ist mit dem sevdesk Zeiterfassung Addon nicht möglich“
Meine Lesart: Mobile Zeiterfassung ist mit dem sevdesk-Add-on nicht möglich; dafür verweist sevdesk auf Integrationspartner.
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, FAQ „Kann ich die Arbeitsstunden auch mobil erfassen?“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-038 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (laut SEV-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Die Schlussrechnung kannst du erst dann erzeugen, wenn ALLE zuvor erstellten Abschlagsrechnungen bezahlt wurden.“
Meine Lesart: Die Schlussrechnung zu Abschlagsrechnungen lässt sich erst erzeugen, wenn alle vorherigen Abschlagsrechnungen bezahlt sind.
Fundstelle: Hilfeartikel „Abschlagsrechnung“, Abschnitte 1.1 und 1.2, jeweils Hinweis „Beachte!“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-045 · sevdesk · Detail: E-Rechnung · belegt
„Für die Erstellung von E-Rechnungen ist es zwingend erforderlich, deine Umsatzsteuer-ID in den Unternehmenseinstellungen zu hinterlegen.“
Meine Lesart: Für E-Rechnungen muss eine Umsatzsteuer-ID in den Unternehmenseinstellungen hinterlegt sein.
Fundstelle: Hilfeartikel „E-Rechnung (versenden)“, Abschnitt 2. Allgemein, Hinweis, abgerufen am 07.10.2026
SEV-047 · sevdesk, Tarif Testphase (vor Buchung) · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„14 Tage alle Funktionen. Keine Kreditkarte nötig. Danach kostenlos im Free Tarif oder flexibel upgraden.“
Meine Lesart: Testphase: 14 Tage mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte; danach wird das Konto automatisch in den kostenlosen Tarif überführt, ohne Kündigung und ohne Kosten.
Fundstelle: Preisseite, Abschnitt unter dem Tarifvergleich, abgerufen am 07.10.2026
SEV-048 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Bei einem Monatstarif kann monatlich zum Laufzeitende gekündigt werden, bei längeren Laufzeiten (z. B. Jahresabo) entsprechend zum Ende der jeweiligen Vertragsperiode. Die Kündigungsfrist beträgt 14 Tage vor Ablauf der aktuellen Laufzeit. Ohne fristgerechte Kündigung verlängert sich das Abonnement automatisch um die ursprünglich gebuchte Laufzeit.“
Meine Lesart: Beim Monatstarif ist eine Kündigung monatlich zum Laufzeitende möglich, bei 12 oder 24 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragsperiode; Frist 14 Tage, sonst automatische Verlängerung um die gebuchte Laufzeit.
Fundstelle: Hilfeartikel „Kündigung des sevdesk-Abos“ (Stand 1. Juli 2026), Abschnitt 1. Kündigungsfrist, abgerufen am 07.10.2026
SEV-053 · sevdesk, Tarif nicht angegeben (Online-Banking laut Tarifvergleich erst ab Buchhaltung) · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„sevdesk prüft eigehende Zahlungen und Zahlungsausgänge und zeigt dir entweder eine automatische Zuordnung oder einen passenden Vorschlag an.“
Meine Lesart: Der Zahlungsabgleich gleicht Banktransaktionen mit Rechnungen, Gutschriften und Belegen ab (Betrag, Datum, Name, Verwendungszweck); eindeutige Treffer werden automatisch zugeordnet, sonst erscheint ein Vorschlag zur Prüfung.
Fundstelle: Hilfeartikel „Automatische Transaktionszuordnung“ (Stand 26. August 2026), Abschnitt Allgemeines, abgerufen am 07.10.2026
SEV-054 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein) · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Online-Banking verbinden -“
Meine Lesart: Eine Online-Banking-Verbindung und damit der automatische Abgleich mit dem Geschäftskonto gibt es erst ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“, Zeile „Online-Banking verbinden“ (Haken sind Bilder; im Text erscheint nur das „-“ der Spalte Rechnung), abgerufen am 07.10.2026
SEV-055 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Tarifvergleich: „Zahlungserinnerungen versenden“ in allen drei Bezahltarifen) · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Klicke dann auf den Button Mahnung / Zahlungserinnerung, um die erste Zahlungserinnerung zu erzeugen.“
Meine Lesart: Zahlungserinnerungen werden manuell aus einer fälligen Rechnung erzeugt (vorausgefüllter, anpassbarer Text) und dann versendet.
Fundstelle: Hilfeartikel „Zahlungserinnerung schreiben“ (Stand 9. Februar 2026), abgerufen am 07.10.2026
SEV-056 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Ab dem Tarif Buchhaltung hast du die Möglichkeit manuell Mahnungen an deine Kunden zu versenden.“
Meine Lesart: Mahnungen (nach einer Zahlungserinnerung) lassen sich ab Tarif Buchhaltung manuell erzeugen und versenden, mit beliebig vielen Mahnstufen.
Fundstelle: Hilfeartikel „Mahnungen“ (Stand 4. März 2026), Abschnitt 1. Allgemein, Hinweis, abgerufen am 07.10.2026
SEV-057 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Postversand laut FAQ der Seite Rechnungsversand „in allen Bezahl-Tarifen“) · Detail: Weitere Punkte · belegt
„Der Versand wird entweder bei Erreichen eines Wertes von 10,00 € oder einmal im Monat (wenn die 10,00 € nicht erreicht wurden) durch die sevdesk GmbH in Rechnung gestellt.“
Meine Lesart: Rechnungen lassen sich aus sevdesk per Post verschicken (Druck und Versand über emailbrief.de); abgerechnet wird ab 10,00 € oder einmal im Monat.
Fundstelle: Hilfeartikel „Rechnungsversand“ (Stand 11. März 2026), Abschnitt 3. Per Post verschicken, abgerufen am 07.10.2026
SEV-059 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Auf Basis deiner Einnahmen und Ausgaben erstellt sevdesk eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung.“
Meine Lesart: EÜR und GuV gibt es ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Zeilen „Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)“ und „Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)“: Rechnung „-“, Buchhaltung Haken, Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-060 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Erstelle deine Umsatzsteuervoranmeldung in unter 2 Minuten und versende sie direkt an das Finanzamt. Dank unserer integrierten Schnittstelle zu ELSTER benötigst du kein zusätzliches Zertifikat.“
Meine Lesart: Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt über integrierte ELSTER-Schnittstelle (ohne eigenes Zertifikat) ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Zeile „Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA)“: Rechnung „-“, Buchhaltung Haken, Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-066 · sevdesk, Tarif alle Tarife · Detail: Lohnabrechnung · belegt
„Folgende Add-ons kannst du zusätzlich kostenpflichtig buchen. Klicke auf das jeweilige Add-on, um zum entsprechenden Hilfeartikel zu gelangen. Benutzer Briefpapier Inventar Zeiterfassung Premium Layouts Zusätzliches Layout“
Meine Lesart: Eine Lohnabrechnung bietet sevdesk auf den geprüften Seiten nicht an: Weder Tarifvergleich noch Add-on-Liste nennen Lohn; die buchbaren Add-ons sind Benutzer, Briefpapier, Inventar, Zeiterfassung, Premium Layouts und Zusätzliches Layout.
Fundstelle: Hilfe „Add-ons buchen und Übersicht“ (Stand 3. Februar 2026), Einleitung mit Add-on-Liste, abgerufen am 07.10.2026
SEV-070 · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Buchhaltung: nein; Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Schnittstellen · belegt
„Mit der REST-API Schnittstelle kannst du alle Daten und Funktionen innerhalb sevdesk steuern und externe Dienste mit sevdesk verbinden. Die API-Dokumentation hilft dir, eigene Lösungen zu entwickeln.“
Meine Lesart: Die REST-API gibt es nur im Tarif Buchhaltung Pro.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Abschnitt „Development & Schnittstellen“, Zeile „REST-API Schnittstelle“: Rechnung „-“, Buchhaltung „-“, Buchhaltung Pro Haken. Tarifkarte Buchhaltung Pro: „REST-API Schnittstelle“. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-077 · sevdesk, Tarif Testphase / Kostenlos · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · widersprüchlich
„Die Löschung der Testdaten erfolgt spätestens 30 Tage nach Ablauf der Ansichts- bzw. Testphase.“
Meine Lesart: Widerspruch: Laut AGB werden Testdaten spätestens 30 Tage nach Ende der Testphase gelöscht, laut Hilfe und Preisseite wechselt das Konto nach der Testphase dagegen automatisch und unbefristet in den Tarif Kostenlos.
Fundstelle: AGB sevdesk, Ziffer 2 (Testphase), abgerufen am 07.10.2026
SEV-079 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Kostenlos: nein) · Detail: Was im Tarif steckt · belegt
„Alle Funktionen aus Kostenlos sowie: Unbegrenzte (E-)Rechnungen schreiben new Unbegrenzt Angebote schreiben Rechnungen ins Ausland Abschlags- & Schlussrechnungen Individuelles Briefpapier und Logo Übersicht über offene Rechnungen Zahlungserinnerungen DATEV- / ADDISON Schnittstelle Verknüpfung zu deiner Steuerberatung“
Meine Lesart: Erst ab Tarif Rechnung (nicht in Kostenlos): unbegrenzte (E-)Rechnungen und Angebote, Rechnungen ins Ausland, Abschlags- und Schlussrechnungen, eigenes Briefpapier und Logo, Übersicht offener Rechnungen, Zahlungserinnerungen, DATEV-/ADDISON-Schnittstelle, Verknüpfung zur Steuerberatung.
Fundstelle: Preisseite (gerendert), Tarifkarte „Rechnung“, Funktionsliste („new“ ist ein Badge der Seite), abgerufen am 07.10.2026
SEV-088 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Tarif laut SEV-010) · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Bei den wiederkehrenden Rechnungen wird durch sevdesk automatisch in den Kopftext ein Berechnungszeitraum eingetragen. Wir greifen hier auf das Rechnungsdatum und das Intervall zu, um diesen Zeitraum zu erzeugen.“
Meine Lesart: Bei wiederkehrenden Rechnungen trägt sevdesk den Berechnungszeitraum (aus Rechnungsdatum und Intervall) automatisch in den Kopftext ein; die Anzeige ist in den Einstellungen als Option schaltbar.
Fundstelle: Hilfe „Wiederkehrende Rechnung“ (Stand 12. März 2026), Abschnitt 1, Ende, abgerufen am 07.10.2026
SEV-089 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Tarif laut SEV-010) · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Mit sevdesk erstellst du auch deine wiederkehrenden Rechnungen direkt als rechtskonforme E-Rechnung, ohne zusätzlichen Aufwand.“
Meine Lesart: Laut Funktionsseite lassen sich wiederkehrende Rechnungen direkt als E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) erstellen; in den Einstellungen kann der E-Rechnungs-Standard für alle Rechnungen aktiviert werden.
Fundstelle: Funktionsseite Wiederkehrende Rechnungen, Abschnitt „Deine Serienrechnungen als E-Rechnung“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-093 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Kostenlos: Add-ons nicht buchbar) · Detail: Briefpapier und Layout · belegt
„Briefpapiere In allen kostenpflichtigen Tarifen kannst du ein eigenes Briefpapier in sevdesk hinterlegen. Mit dem Addon kannst du weitere Briefpapiere hinzubuchen und den Hintergrund deiner Dokumente selbst bestimmen. 4,90€ / Monat“
Meine Lesart: Ein eigenes Briefpapier ist in allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten; weitere Briefpapiere kosten als Add-on 4,90 € netto pro Monat.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Abschnitt „Add-ons (optional)“, Zeile „Briefpapiere“: Werte „4,90€ / Monat“ bei Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-094 · sevdesk, Tarif Rechnung; Buchhaltung; Buchhaltung Pro · Detail: Briefpapier und Layout · belegt
„Zusätzlicher Layout Slot Erweitere deine Layouts um einen zusätzlichen Slot. So kannst du ein weiteres Layout verwenden und die Darstellung deiner Artikel, Leistungen, Dokumenten- und Firmendaten selbst bestimmen. 4,90€ / Monat 1 inklusive, jedes weitere 4,90€ / Monat“
Meine Lesart: Zusätzlicher Layout-Slot: im Tarif Rechnung 4,90 € pro Monat; in Buchhaltung und Buchhaltung Pro ist ein Slot inklusive, jeder weitere kostet 4,90 € pro Monat (netto).
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Abschnitt „Add-ons (optional)“, Zeile „Zusätzlicher Layout Slot“: Rechnung „4,90€ / Monat“; Buchhaltung und Buchhaltung Pro jeweils „1 inklusive, jedes weitere 4,90€ / Monat“. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-095 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Detail: Briefpapier und Layout · belegt
„Premium Layouts Mit den Premium Layouts hast du die Auswahl zwischen vielen professionellen Angebots- und Rechnungsvorlagen. Ein ausdrucksstarkes Design sorgt bei deinen Kunden und Lieferanten für einen bleibenden Eindruck. 3,90€ / Monat“
Meine Lesart: Premium Layouts (Auswahl professioneller Angebots- und Rechnungsvorlagen) kosten als Add-on 3,90 € netto pro Monat; ein individueller Gestaltungsservice kostet ab 29,00 € nach Angebot.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Abschnitt „Add-ons (optional)“, Zeile „Premium Layouts“: „3,90€ / Monat“ bei allen drei Tarifen; Abschnitt „Premium Services (optional)“, Zeile „Gestaltungsservice für individelles Layout“: „ab 29,00€“ bei allen drei Tarifen. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-097 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Serienrechnungen laut SEV-010) · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · widersprüchlich
„Aktiviere den automatischen Versand einmalig und sevdesk kümmert sich darum. Egal, ob per Post als PDF oder E-Rechnung.“
Meine Lesart: Widerspruch: Die Funktionsseite nennt für den automatischen Versand wiederkehrender Rechnungen „per Post als PDF oder E-Rechnung“, die Hilfe nennt bei automatischer Generierung nur „E-Mail versenden“ oder keinen Versand. Ob Serienrechnungen automatisch per Post gehen, ist damit offen.
Fundstelle: Funktionsseite Wiederkehrende Rechnungen, Abschnitt „Versende deine Rechnungen automatisch“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-099 · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Buchhaltung: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Erstelle deine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) auf Basis aktueller Daten deiner digitalen Buchhaltung in sevdesk in Echtzeit.“
Meine Lesart: Eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) gibt es nur im Tarif Buchhaltung Pro.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro); Zeile „Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)“: Rechnung „-“, Buchhaltung „-“, Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-100 · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Buchhaltung: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Weise Rechnungen und Belege verschiedenen Kostenstellen zu.“
Meine Lesart: Kostenstellen gibt es nur im Tarif Buchhaltung Pro.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro); Zeile „Kostenstellen“: Rechnung „-“, Buchhaltung „.“ (wie „-“ ohne Haken), Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026

Rechnungsprogramm für wiederkehrende Rechnungen: erzeugt, versendet oder eingezogen?

Meine Einordnung

Erzeugen, versenden, einziehen: drei verschiedene Funktionen

Was die Automatik kostet

Automatisch versenden

Automatisch einziehen

So laufen Serienrechnungen bei den vier Programmen

easybill

Lexware Office

Papierkram

sevdesk

Wenn der Kunde nicht zahlt: Abgleich und Mahnungen

easybill

Lexware Office

Papierkram

sevdesk

Vor der ersten Serie: worauf du achten solltest

Pflichtangaben gelten auch für automatische Rechnungen

Empfängeradresse und Versandweg hinterlegen

Erst Entwurf, dann Automatik

Auch die Serie als E-Rechnung

Lastschrift braucht ein Mandat

Laufende Serien vorsichtig ändern

Alle Tarife im Detail

Häufige Fragen

Geht auch eine vierteljährliche Rechnung?

Zählen Serienrechnungen gegen ein Kontingent?

Wer hier schreibt

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Belege und Quellen