Zum Inhalt springen
softwarebegleiter.de
Tarifrechner

Rechnungsprogramme vergleichen: Was kostet der Tarif, der zu dir passt?

Wähle, wie viele Personen mitarbeiten und welche Funktionen ihr unbedingt braucht. Der Rechner zeigt jeden Tarif der vier Anbieter mit dem Monatspreis, der dabei tatsächlich anfällt: regulärer Preis, weitere Benutzer und nötige Zusatzmodule.

Für eine Person kosten die bezahlten Tarife der vier Anbieter regulär zwischen 12,00 € (easybill Starter) und 59,90 € (Papierkram L) im Monat netto, bei monatlicher AbrechnungBelege. Kostenlos mit Grenzen ist Papierkram FreeBeleg. Was dein Betrieb zahlt, hängt davon ab, wie viele mitarbeiten und welche Funktionen ihr braucht.

Datenstand: 07.10.2026. Verglichen wird der reguläre Preis, kein Startangebot. Alle vier Anbieter nennen Nettopreise; die Umsatzsteuer kommt hinzu.

Von Philip Lindner, Redaktion und Mitbetreiber

Wie viele Personen arbeiten mit dem Programm?
Abrechnung
Welche Funktionen sind Pflicht?

Mit „Werbung“ gekennzeichnete Anbieterlinks sind Partnerlinks: Schließt du darüber ab, erhält softwarebegleiter.de möglicherweise eine Vergütung. Auswahl, Bewertung und Reihenfolge der Tarife hängen davon nicht ab.

Sortiert ist jede Gruppe nach den Kosten im Monat, bei gleichen Kosten alphabetisch nach Anbieter.

Passt laut Anbieterangaben 6

sevdesk – Buchhaltung

31,80 €pro Monat gesamt, bei monatlicher Abrechnung, zzgl. USt.
  • Basispreis: 25,90 € / Monat zzgl. USt.Beleg
  • Startangebot für Neukunden: 60 % Rabatt, also 10,36 € pro Monat für 3 Monate bei monatlicher bzw. 6 Monate bei jährlicher AbrechnungBeleg; verglichen wird der reguläre Preis.
  • Zusätzliche Benutzer: 1 × 5,90 € = 5,90 € pro MonatBelege
  • Kostenlos testen: 14 TageBeleg, mit allen Funktionen, danach wechselt das Konto in den kostenlosen Tarif; ob die Testdaten erhalten bleiben, dazu widersprechen sich Hilfe und AGBBeleg

Preise von sevdesk ansehen

Papierkram – M

32,80 €pro Monat gesamt, bei monatlicher Abrechnung, zzgl. USt.
  • Basispreis: 29,90 € / Monat zzgl. USt.Beleg
  • Zusätzliche Benutzer: 1 × 2,90 € = 2,90 € pro MonatBelege
  • Kostenlos testen: 15 TageBeleg, im Paket M, danach wechselt das Konto ohne Verpflichtung in das kostenlose Paket

Preise von Papierkram ansehen

Lexware Office – XL

32,90 €pro Monat gesamt, bei monatlicher Abrechnung, zzgl. USt.
  • Basispreis: 32,90 € / Monat zzgl. USt.Beleg
  • Startangebot: 16,45 € pro Monat in den ersten 3 MonatenBeleg; verglichen wird der reguläre Preis.
  • Kostenlos testen: 30 TageBeleg, mit allen Funktionen von XL und Lohn & Gehalt; der Test endet von selbst, danach bleibt das Konto ohne Kauf nur lesbarBelege

Testanmeldung bei Lexware OfficeWerbung

sevdesk – Buchhaltung Pro

40,80 €pro Monat gesamt, bei monatlicher Abrechnung, zzgl. USt.
  • Basispreis: 34,90 € / Monat zzgl. USt.Beleg
  • Startangebot für Neukunden: 60 % Rabatt, also 13,96 € pro Monat für 3 Monate bei monatlicher bzw. 6 Monate bei jährlicher AbrechnungBeleg; verglichen wird der reguläre Preis.
  • Zusätzliche Benutzer: 1 × 5,90 € = 5,90 € pro MonatBelege
  • Kostenlos testen: 14 TageBeleg, mit allen Funktionen, danach wechselt das Konto in den kostenlosen Tarif; ob die Testdaten erhalten bleiben, dazu widersprechen sich Hilfe und AGBBeleg

Preise von sevdesk ansehen

easybill – Premium

45,00 €pro Monat gesamt, bei monatlicher Abrechnung, zzgl. USt.
  • Basispreis: 45,00 € / Monat zzgl. USt.Beleg
  • Kostenlos testen: 7 TageBeleg, im Paket Premium; danach wird das Konto ohne hinterlegte Zahlungsdaten zum kostenlosen PaketBeleg
  • Hinweis: Preis gilt für die Stufe mit 500 Dokumenten pro Monat; jedes weitere Dokument kostet 0,29 € (Flex-Option, gedeckelt), größere Stufen kosten mehrBelege.
  • Hinweis: Archivierung von mehr als 1.000 gespeicherten Dokumenten kostet zusätzlichBeleg.

Preise von easybill ansehen

Papierkram – L

62,80 €pro Monat gesamt, bei monatlicher Abrechnung, zzgl. USt.
  • Basispreis: 59,90 € / Monat zzgl. USt.Beleg
  • Zusätzliche Benutzer: 1 × 2,90 € = 2,90 € pro MonatBelege
  • Kostenlos testen: 15 TageBeleg, im Paket M, danach wechselt das Konto ohne Verpflichtung in das kostenlose Paket

Preise von Papierkram ansehen

Passt nicht 7

Lexware Office – M

passt nichtsiehe Gründe unten
  • Basispreis: 12,90 € / Monat zzgl. USt.Beleg
  • Startangebot: 6,45 € pro Monat in den ersten 3 MonatenBeleg; verglichen wird der reguläre Preis.
  • Kostenlos testen: 30 TageBeleg, mit allen Funktionen von XL und Lohn & Gehalt; der Test endet von selbst, danach bleibt das Konto ohne Kauf nur lesbarBelege
  • ✗ Nicht erfüllt: Wiederkehrende Rechnungen erzeugenBeleg; Serienrechnungen erst in Version XL

sevdesk – Rechnung

passt nichtsiehe Gründe unten
  • Basispreis: 12,90 € / Monat zzgl. USt.Beleg
  • Startangebot für Neukunden: 60 % Rabatt, also 5,16 € pro Monat für 3 Monate bei monatlicher bzw. 6 Monate bei jährlicher AbrechnungBeleg; verglichen wird der reguläre Preis.
  • Zusätzliche Benutzer: 1 × 5,90 € = 5,90 € pro MonatBelege
  • Kostenlos testen: 14 TageBeleg, mit allen Funktionen, danach wechselt das Konto in den kostenlosen Tarif; ob die Testdaten erhalten bleiben, dazu widersprechen sich Hilfe und AGBBeleg
  • ✗ Nicht erfüllt: Wiederkehrende Rechnungen erzeugenBeleg; erst ab Tarif Buchhaltung

Lexware Office – L

passt nichtsiehe Gründe unten
  • Basispreis: 21,90 € / Monat zzgl. USt.Beleg
  • Startangebot: 10,95 € pro Monat in den ersten 3 MonatenBeleg; verglichen wird der reguläre Preis.
  • Kostenlos testen: 30 TageBeleg, mit allen Funktionen von XL und Lohn & Gehalt; der Test endet von selbst, danach bleibt das Konto ohne Kauf nur lesbarBelege
  • ✗ Nicht erfüllt: Wiederkehrende Rechnungen erzeugenBeleg; Serienrechnungen erst in Version XL

Papierkram – Free

passt nichtsiehe Gründe unten
  • Basispreis: 0,00 € / Monat zzgl. USt.Beleg
  • ✗ Weitere Benutzer sind in diesem Tarif nicht buchbarBelege
  • Kostenlos testen: 15 TageBeleg, im Paket M, danach wechselt das Konto ohne Verpflichtung in das kostenlose Paket
  • ✗ Nicht erfüllt: Wiederkehrende Rechnungen erzeugenBeleg; erst ab Paket S
  • Hinweis: Dokumente tragen ein Papierkram-Logo im Footer, Mahnungen gibt es erst ab Paket SBelege.
  • Hinweis: Ein kostenloses Konto, das länger als sechs Monate nicht genutzt wird, darf Papierkram nach Vorankündigung deaktivieren und löschenBeleg.
  • Hinweis: Konten ruft Free nicht automatisch ab, und Zahlungen gleicht es nicht mit Rechnungen ab; beides gibt es ab Paket SBelege.

easybill – Professional

passt nichtsiehe Gründe unten
  • Basispreis: 39,00 € / Monat zzgl. USt.Beleg
  • ✗ Weitere Benutzer sind in diesem Tarif nicht buchbarBelege
  • Kostenlos testen: 7 TageBeleg, im Paket Premium; danach wird das Konto ohne hinterlegte Zahlungsdaten zum kostenlosen PaketBeleg
  • Hinweis: Preis gilt für die Stufe mit 500 Dokumenten pro Monat; jedes weitere Dokument kostet 0,29 € (Flex-Option, gedeckelt), größere Stufen kosten mehrBelege.
  • Hinweis: Archivierung von mehr als 1.000 gespeicherten Dokumenten kostet zusätzlichBeleg.

Papierkram – S

passt nichtsiehe Gründe unten
  • Basispreis: 15,90 € / Monat zzgl. USt.Beleg
  • ✗ Weitere Benutzer sind in diesem Tarif nicht buchbarBelege
  • Kostenlos testen: 15 TageBeleg, im Paket M, danach wechselt das Konto ohne Verpflichtung in das kostenlose Paket
  • Hinweis: Automatisch abgerufen werden in S bis zu zwei Bankverbindungen, ab Paket M unbegrenzt vieleBeleg.

easybill – Starter

passt nichtsiehe Gründe unten
  • Basispreis: 12,00 € / Monat zzgl. USt.Beleg
  • ✗ Weitere Benutzer sind in diesem Tarif nicht buchbarBelege
  • Kostenlos testen: 7 TageBeleg, im Paket Premium; danach wird das Konto ohne hinterlegte Zahlungsdaten zum kostenlosen PaketBeleg
  • ✗ Nicht erfüllt: Wiederkehrende Rechnungen erzeugenBeleg; erst ab Paket Professional
  • Hinweis: Höchstens 20 Kontakte und 250 Dokumente pro Monat; jedes weitere Dokument kostet 0,29 € (Flex-Option, gedeckelt)Belege.
  • Hinweis: Archivierung von mehr als 500 gespeicherten Dokumenten kostet zusätzlichBeleg.

So liest du das Ergebnis

Passt laut Anbieterangaben heißt: Jede gewählte Funktion und die Personenzahl sind auf den Seiten des Anbieters für diesen Tarif ausdrücklich belegt. Klärung nötig heißt: Eine Angabe fehlt oder ist widersprüchlich. Der Tarif kann trotzdem passen, aber das solltest du vor der Buchung beim Anbieter nachfragen. Dort landet ein Tarif auch, wenn sich zwei gewählte Funktionen laut Anbieter nicht kombinieren lassen, etwa Abschlagsrechnungen an Kunden im Ausland; ob dich das betrifft, hängt davon ab, ob du beides für dieselben Kunden brauchst. Passt nicht heißt: Der Anbieter schließt eine Anforderung für diesen Tarif aus, etwa weil weitere Benutzer nicht buchbar sind.

In den Monatspreis rechne ich kostenpflichtige Module des Anbieters ein, die eine gewählte Funktion voraussetzt. Nicht enthalten sind Kosten angebundener Partner- und Zahlungsdienste sowie Gebühren je Zahlung oder je Dokument; sie hängen von deinem Volumen ab. Braucht eine gewählte Funktion einen solchen Dienst, steht der Preis als „ab“-Preis da und darunter, was dazukommt. Eine Spanne („bis“) zeigt, dass der Anbieter offenlässt, wie er weitere Benutzer oder ein Modul zählt; sortiert wird nach dem unteren Wert. Bei jährlicher Abrechnung zahlst du das ganze Jahr im Voraus und bist für diese Zeit gebunden.

Wie die Funktionen im Alltag arbeiten, steht auf den Ratgeberseiten: mehrere Benutzer und Rechte, wiederkehrende Rechnungen und der Direktvergleich sevdesk vs. Lexware Office.

Woher die Daten je Anbieter stammen

  • easybill: Tarife, Preise und Funktionen habe ich am 07.10.2026 auf der Preisseite mit Tarifvergleich, im Preis-Leistungsverzeichnis, in Hilfeartikeln und den AGB geprüft. Das Paket Free mit höchstens drei Kontakten fehltBeleg. Offen ist, in welchem Paket Auslands- und englische Rechnungen steckenBelege, ebenso bei Abschlags- und Schlussrechnungen, und ob das Paket Premium mehr als drei Benutzer enthältBeleg.
  • Lexware Office: Tarife, Preise und Funktionen habe ich am 07.10.2026 auf der Preisseite mit Versionsvergleich, den Funktions- und Hilfeseiten und in den AGB geprüft. Die Version S schreibt keine Rechnungen und fehlt deshalbBeleg. Für Zeiterfassung und Lastschrifteinzug bindet Lexware Partnerdienste an; ihre Preise nennt Lexware nur teilweiseBelege.
  • Papierkram: Tarife, Preise und Funktionen habe ich am 07.10.2026 auf der Preisseite mit Funktionsübersicht, den Hilfe- und FAQ-Seiten und in den AGB geprüft. Lastschriften zieht Papierkram laut einem FAQ-Artikel vom September 2023 nicht ein; angekündigt ist seither nichts anderesBeleg. Offen ist die Benutzerobergrenze im Paket L: Preisseite und Hilfe widersprechen sichBeleg.
  • sevdesk: Tarife, Preise und Funktionen habe ich am 07.10.2026 auf der Preisseite, den Funktions- und Hilfeseiten und in den AGB geprüft und die Preise zusätzlich im Bestellprozess nachgesehenBeleg. Der kostenlose Tarif mit höchstens drei Rechnungen im Monat fehltBeleg. Zu den Rechten im Tarif Rechnung widersprechen sich die AngabenBeleg. Offen ist, ob der Hauptzugang bei der Benutzerstaffel mitzähltBeleg und ob das Add-on Zeiterfassung je Konto oder je Benutzer berechnet wirdBeleg.

Wer hier schreibt

Ich bin Philip Lindner und betreibe Softwarebegleiter. Ich lese, was die Anbieter auf ihren offiziellen Seiten zusagen, und rechne daraus die Kosten für kleine Betriebe. Programme im Arbeitsalltag teste ich nicht, und ich verkaufe keine Software.

Mehr über Philip LindnerWie sich das Angebot finanziert

Änderungen an dieser Seite

  • : Der Tarifrechner nennt bei „Nicht erfüllt“, was der Tarif stattdessen kann oder ab welchem Tarif es geht, mit Beleg. Belege an Basispreis, Benutzern und Modulen, eine Statuszeile mit dem günstigsten passenden Tarif und oben die Preisspanne für eine Person. Überschneiden sich Spannen oder kommen Kosten eines Zahlungsdienstes ohne festen Betrag dazu, nennt die Statuszeile den Tarif eines anderen Anbieters, der günstiger sein kann; „Nicht bestätigt“ steht mit Beleg und Grund.
  • : Erstfassung mit den Funktionen „Rechnungen an Kunden im Ausland“, „Rechnungen auf Englisch“ und „Buchhaltung selbst machen“. Tarife, Preise und Funktionen der vier Anbieter auf deren Preis-, Funktions- und Hilfeseiten erhoben; sevdesk-Preise zusätzlich im Bestellprozess nachgesehen.

Belege und Quellen

Jede kaufentscheidende Aussage dieser Seite stützt sich auf eine offizielle Seite des Anbieters. Hier stehen die verwendeten Belege mit wörtlichem Zitat, meiner Lesart und Fundstelle; alle Belege zusammen im Belegregister.

Die 173 Belege dieser Seite anzeigen