Für Dienstleister mit 1–5 Personen

Rechnungsprogramm für Dienstleister: Welcher Tarif passt, und was kostet er?

Ich vergleiche easybill, Lexware Office, Papierkram und sevdesk für kleine Agenturen, Webdesignerinnen, Berater und alle, die Projekte abrechnen. Gerechnet wird mit dem Tarif, der eure Anforderungen erfüllt, nicht mit dem beworbenen Einstiegspreis.

Kosten für deinen Betrieb berechnen

13 Tarife, geprüft auf den Seiten der Anbieter · Stand 07.10.2026 · alle Preise netto

Von Philip Lindner, Redaktion und Mitbetreiber

Meine Einordnung

Du arbeitest allein und willst erst einmal nichts zahlen: Papierkram Free kostet nichts^Beleg. Dokumente tragen ein Papierkram-Logo im Footer, Mahnungen gibt es erst ab Paket S^Belege. Ein kostenloses Konto, das länger als sechs Monate nicht genutzt wird, darf Papierkram nach Vorankündigung deaktivieren und löschen^Beleg. Konten ruft Free nicht automatisch ab, und Zahlungen gleicht es nicht mit Rechnungen ab; beides gibt es ab Paket S^Belege. Englische Rechnungen, XRechnung und ZUGFeRD sowie Serienrechnungen gibt es erst ab Paket S, Abschlagsrechnungen ab M^Belege. E-Rechnungen im XML-Format, laut Papierkram „rechtlich korrekt“, erstellt aber auch Free^Beleg. Eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung, die Umsatzsteuer-Voranmeldung und einen Zugang für die Steuerberatung gibt es erst ab Paket S^Belege. S kostet 15,90 € netto^Beleg. Die kostenlosen Tarife von sevdesk und easybill fehlen hier wegen ihrer Grenzen: höchstens drei Rechnungen im Monat bei sevdesk, höchstens drei Kontakte bei easybill^Belege.
Ihr seid zu zweit bis zu fünft: Lexware Office M ist für jede dieser Größen am günstigsten (12,90 € netto im Monat)^Belege. Das gilt, solange ihr nichts braucht, wofür Lexware den Tarif XL verlangt: Abschlagsrechnungen, Rechnungen ins Ausland, Rechnungen auf Englisch, Serienrechnungen, den Belegempfang per E-Mail, die Programmierschnittstelle, Umsatzstatistiken je Kunde und die Kundenakte^Belege. XL kostet 32,90 € netto^Beleg. Und es gilt nur, solange ihr nichts braucht, wofür Lexware den Tarif L verlangt: die eigene Buchhaltung, die Anlagenverwaltung, die BWA und die Umsatz- und Kostenplanung^Belege. L kostet 21,90 € netto^Beleg. Nicht belegt sind bei Lexware Office der automatische Lastschrifteinzug einzelner Rechnungen (vermutlich ab M, über SepaHeld und GoCardless, deren Kosten Lexware nicht nennt)^Belege, Belege in Fremdwährung und Kostenstellen; wer eines davon braucht, fragt vorher bei Lexware nach. Beachte dabei: Bei Lexware Office sieht jeder Benutzer alle Belege; sperren lassen sich nur ganze Bereiche wie Buchhaltung und Administration^Belege.

Wartungs- oder Hostingrechnungen sollen von selbst rausgehen: Wer allein arbeitet, zahlt unter den belegt passenden Tarifen bei sevdesk Buchhaltung am wenigsten: 25,90 € netto. Auch zu zweit bleibt es vorn, mit 31,80 € netto. Ab drei Personen liegt Lexware Office XL vorn, mit 32,90 € netto; sevdesk Buchhaltung kostet zu dritt 37,11 € bis 37,70 € netto^Belege. Wo sevdesk Buchhaltung vorn liegt, gilt das nur ohne Funktionen, für die sevdesk Buchhaltung Pro verlangt, also ohne die Programmierschnittstelle, die BWA und Kostenstellen^Belege, und ohne Lohnabrechnung im selben Programm: Die nennt sevdesk weder in der Add-on-Liste noch im Tarifvergleich^Beleg. Wo Lexware Office vorn liegt, gilt das nur, wenn alle im Team die komplette Belegliste sehen dürfen; abschalten lässt sich das dort nicht^Belege. Welche Programme den Betrag auch automatisch einziehen lassen, steht im Vergleich der Serienrechnungen.

Serienrechnungen: selbst buchen oder jährlich zahlen? Günstigste Tarife und was dazukommt

Gerechnet für wiederkehrende Rechnungen und den automatischen Versand wiederkehrender Rechnungen. Regulärer Preis netto, je Monat.

Serienrechnungen: günstigster belegt passender Tarif je Personenzahl, pro Monat
Personen	Günstigster belegt passender Tarif, pro Monat
Kanzlei bucht, monatliche Zahlung^Belege
1–2	sevdesk Buchhaltung 25,90 € netto; bei 2 Personen 31,80 € netto
3–5	Lexware Office XL 32,90 € netto
Kanzlei bucht, jährliche Zahlung im Voraus^Belege
1	easybill Professional 25,00 € netto
2	sevdesk Buchhaltung 31,80 € netto
3–5	Lexware Office XLkeine Jahresabrechnung ausgewiesen, gerechnet mit dem Monatspreis32,90 € netto
Du buchst selbst (EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung), monatliche Zahlung^Belege
1–2	sevdesk Buchhaltung 25,90 € netto; bei 2 Personen 31,80 € netto
3–5	Lexware Office XL 32,90 € netto
Du buchst selbst, jährliche Zahlung im Voraus^Belege
1–2	sevdesk Buchhaltung 25,90 € netto; bei 2 Personen 31,80 € netto
3–5	Lexware Office XLkeine Jahresabrechnung ausgewiesen, gerechnet mit dem Monatspreis32,90 € netto

easybill Professional, Hinweis: Preis gilt für die Stufe mit 500 Dokumenten pro Monat; jedes weitere Dokument kostet 0,29 € (Flex-Option, gedeckelt), größere Stufen kosten mehr^Belege. Hinweis: Archivierung von mehr als 1.000 gespeicherten Dokumenten kostet zusätzlich^Beleg.
sevdesk Buchhaltung, Hinweis: Die Umsatzsteuer-Voranmeldung geht über die eingebaute ELSTER-Schnittstelle direkt ans Finanzamt^Beleg.
Lexware Office XL, Hinweis: Die Umsatzsteuer-Voranmeldung versendest du elektronisch aus dem Programm direkt ans Finanzamt^Beleg.

Du rechnest nach Stunden ab: Papierkram hat die Zeiterfassung in jedem Paket, auch im kostenlosen, und übernimmt erfasste Projektzeiten mit einem Klick in die Rechnung; eine eigene App zum Erfassen unterwegs gibt es ab Paket S^Belege. Zu dritt mit Zeiterfassung im Programm kosten sevdesk Rechnung 29,01 € bis 39,40 € netto und Papierkram M 35,70 € netto im Monat, jeweils einschließlich der nötigen Module^Belege. Lexware Office übernimmt Zeiten aus Partner-Apps, etwa dem laut Lexware kostenlosen Zundertrack, und macht daraus per Klick eine Rechnung^Belege. Dann reicht auch zu dritt der Tarif M, ab 12,90 € netto^Beleg; wer die Buchhaltung selbst macht, braucht L, ab 21,90 € netto^Beleg.

Zeiterfassung im Programm: selbst buchen oder jährlich zahlen? Günstigste Tarife und was dazukommt

Gerechnet für die Zeiterfassung, die Zuordnung von Zeiten zu Projekten und die Abrechnung erfasster Stunden. Regulärer Preis netto, je Monat.

Zeiterfassung im Programm: günstigster belegt passender Tarif je Personenzahl, pro Monat
Personen	Günstigster belegt passender Tarif, pro Monat
Kanzlei bucht, monatliche Zahlung^Belege
1	Papierkram Free 0,00 € netto
2–5	sevdesk Rechnung 23,70 € bis 28,60 € netto; bei 5 Personen 39,63 € bis 59,82 € nettoJe nachdem, wie sevdesk Benutzer und Module zählt, kann ab drei Personen Papierkram M günstiger sein (zu dritt 35,70 € netto).
Kanzlei bucht, jährliche Zahlung im Voraus^Belege
1	Papierkram Free 0,00 € netto
2–3	sevdesk Rechnung 23,70 € bis 28,60 € netto; bei 3 Personen 29,01 € bis 39,40 € nettoJe nachdem, wie sevdesk Benutzer und Module zählt, kann Papierkram M günstiger sein (zu zweit 27,22 € netto).
4–5	Papierkram M 31,86 € netto; bei 5 Personen 34,18 € netto
Du buchst selbst (EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung), monatliche Zahlung^Belege
1	Papierkram S 15,90 € netto
2–5	Papierkram M 32,80 € netto; bei 5 Personen 41,50 € netto
Du buchst selbst, jährliche Zahlung im Voraus^Belege
1	Papierkram S 12,90 € netto
2–5	Papierkram M 27,22 € netto; bei 5 Personen 34,18 € netto

Papierkram Free, Grenze bei Zeiterfassung integriert: Erfassung im Browser; die App gibt es erst ab Paket S^Beleg. Hinweis: Dokumente tragen ein Papierkram-Logo im Footer, Mahnungen gibt es erst ab Paket S^Belege. Hinweis: Ein kostenloses Konto, das länger als sechs Monate nicht genutzt wird, darf Papierkram nach Vorankündigung deaktivieren und löschen^Beleg. Hinweis: Konten ruft Free nicht automatisch ab, und Zahlungen gleicht es nicht mit Rechnungen ab; beides gibt es ab Paket S^Belege.
sevdesk Rechnung, Grenze bei Zeiterfassung integriert: Mit dem Add-on nicht mobil; dafür verweist sevdesk auf Partner^Beleg. Hinweis: Ob „Add-on Zeiterfassung“ je Konto oder je Benutzer berechnet wird, sagt der Anbieter nicht^Beleg; die Spanne reicht von einmal je Konto bis je Benutzer. Hinweis: Laut sevdesk-Hilfe kosten die Benutzer 3–10 je 5,31 €^Beleg; ob der Administrator mitzählt, ist offen. Ab drei Personen steht deshalb eine Spanne da: unten zählt der Administrator als Benutzer 1, oben nicht.
Papierkram S, Grenze bei Buchhaltung selbst machen (EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung): Die Umsatzsteuer-Voranmeldung lädst du als XML-Datei selbst im ELSTER-Portal hoch^Beleg. Hinweis: Automatisch abgerufen werden in S bis zu zwei Bankverbindungen, ab Paket M unbegrenzt viele^Beleg.
Papierkram M, Grenze bei Buchhaltung selbst machen (EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung): Die Umsatzsteuer-Voranmeldung lädst du als XML-Datei selbst im ELSTER-Portal hoch^Beleg.

Du arbeitest mit Anzahlungen und Schlussrechnungen: Wer allein arbeitet, zahlt unter den belegt passenden Tarifen bei sevdesk Rechnung am wenigsten: 12,90 € netto. Das bleibt bis vier Personen so; zu viert sind es 29,42 € bis 30,01 € netto. Zu fünft liegt Lexware Office XL vorn, mit 32,90 € netto; sevdesk Rechnung kostet zu fünft 34,73 € bis 35,32 € netto^Belege. Beachte dabei: Der Tarif Rechnung von sevdesk reicht nur, wenn du nichts von dem brauchst, was sevdesk erst in einem höheren Tarif belegt. Ab Buchhaltung sind das Rechte je Menüpunkt, Serienrechnungen, der Belegempfang per E-Mail, die eigene Buchhaltung, die Anlagenverwaltung, Belege in Fremdwährung, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, der Bankabgleich, mehrstufige Mahnungen, der Empfang von E-Rechnungen und die Belegerfassung per App oder Upload^Belege; erst in Buchhaltung Pro die Programmierschnittstelle, die BWA und Kostenstellen^Belege. Für Rechte je Menüpunkt und den Empfang von E-Rechnungen widersprechen sich die Angaben, ob das schon im Tarif Rechnung geht. In keinem sevdesk-Tarif und keinem Add-on enthalten sind die Lohnabrechnung, der automatische Lastschrifteinzug von Serienrechnungen und der automatische Lastschrifteinzug einzelner Rechnungen^Belege; nicht belegt sind dort Umsatzstatistiken je Kunde, die Kundenakte und die Umsatz- und Kostenplanung^Beleg. Was Lexware Office für jede dieser Funktionen verlangt, steht im Vergleich sevdesk gegen Lexware Office. Wo Lexware Office vorn liegt, gilt das nur, wenn alle im Team die komplette Belegliste sehen dürfen; abschalten lässt sich das dort nicht^Belege. Was die Funktion bei den anderen kostet, zeigt die Tabelle unter Kostenfalle 2.

Anzahlungen: selbst buchen oder jährlich zahlen? Günstigste Tarife und was dazukommt

Gerechnet für Abschlags- und Schlussrechnungen. Regulärer Preis netto, je Monat.

Anzahlungen: günstigster belegt passender Tarif je Personenzahl, pro Monat
Personen	Günstigster belegt passender Tarif, pro Monat
Kanzlei bucht, monatliche Zahlung^Belege
1–4	sevdesk Rechnung 12,90 € netto; bei 4 Personen 29,42 € bis 30,01 € netto
5	Lexware Office XL 32,90 € netto
Kanzlei bucht, jährliche Zahlung im Voraus^Belege
1–4	sevdesk Rechnung 12,90 € netto; bei 4 Personen 29,42 € bis 30,01 € netto
5	Lexware Office XLkeine Jahresabrechnung ausgewiesen, gerechnet mit dem Monatspreis32,90 € netto
Du buchst selbst (EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung), monatliche Zahlung^Belege
1–2	sevdesk Buchhaltung 25,90 € netto; bei 2 Personen 31,80 € netto
3–5	Lexware Office XL 32,90 € netto
Du buchst selbst, jährliche Zahlung im Voraus^Belege
1–4	Papierkram M 24,90 € netto; bei 4 Personen 31,86 € netto
5	Lexware Office XLkeine Jahresabrechnung ausgewiesen, gerechnet mit dem Monatspreis32,90 € netto

sevdesk Rechnung, Grenze bei Anzahlungs-/Abschlags- und Schlussrechnung: Die Schlussrechnung lässt sich erst erzeugen, wenn alle Abschlagsrechnungen bezahlt sind^Beleg. Hinweis: Laut sevdesk-Hilfe kosten die Benutzer 3–10 je 5,31 €^Beleg; ob der Administrator mitzählt, ist offen. Ab drei Personen steht deshalb eine Spanne da: unten zählt der Administrator als Benutzer 1, oben nicht.
Lexware Office XL, Grenze bei Anzahlungs-/Abschlags- und Schlussrechnung: Nicht im OSS-Verfahren für Privatkunden im EU-Ausland^Beleg; jede Abschlagsrechnung enthält genau eine pauschale Position mit einem Steuersatz^Beleg; die Schlussrechnung zieht nur vollständig bezahlte Abschläge ab^Beleg. Hinweis: Die Umsatzsteuer-Voranmeldung versendest du elektronisch aus dem Programm direkt ans Finanzamt^Beleg.
sevdesk Buchhaltung, Grenze bei Anzahlungs-/Abschlags- und Schlussrechnung: Die Schlussrechnung lässt sich erst erzeugen, wenn alle Abschlagsrechnungen bezahlt sind^Beleg. Hinweis: Die Umsatzsteuer-Voranmeldung geht über die eingebaute ELSTER-Schnittstelle direkt ans Finanzamt^Beleg.
Papierkram M, Grenze bei Anzahlungs-/Abschlags- und Schlussrechnung: Nicht bei Rechnungen an Adressen im Ausland^Beleg; jede Abschlagsrechnung setzt ein als angenommen markiertes Angebot voraus^Beleg. Grenze bei Buchhaltung selbst machen (EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung): Die Umsatzsteuer-Voranmeldung lädst du als XML-Datei selbst im ELSTER-Portal hoch^Beleg.

Regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung, wenn nicht anders genannt. Das ist meine Zusammenfassung der Anbieterangaben, kein Ergebnis eigener Nutzung. Deine Kombination rechnet der Tarifrechner.

Kostenfallen

Was im Einstiegspreis nicht steht

Fünf Dinge verschieben die Rechnung, sobald mehr als eine Person mitarbeitet oder eine bestimmte Funktion gebraucht wird. Die Zahlen kommen aus meinem Datenbestand und ändern sich mit ihm.

1. Jede weitere Person kann extra kosten

Manche Programme rechnen je Benutzer ab, manche schließen beliebig viele ein, und bei manchen gibt es weitere Zugänge erst in einem größeren Tarif. Deshalb verschiebt sich die Reihenfolge, sobald mehr Leute mitarbeiten. Am günstigsten ist allein Papierkram Free und ab 2 Personen Lexware Office M^Belege. Die Tabelle zeigt je Personenzahl den günstigsten Tarif, in dem laut Anbieter so viele Personen arbeiten können.

Seitlich wischen für alle Spalten; die erste bleibt stehen.

Anbieter	1 Person	2 Personen	3 Personen	5 Personen
easybill	12,00 €^Beleg Tarif Starter	45,00 €^Beleg Tarif Premium	45,00 €^Beleg Tarif Premium	45,00 € bis 55,00 €^Belege Tarif Premium
Lexware Office	12,90 €^Beleg Tarif M	12,90 €^Beleg Tarif M	12,90 €^Beleg Tarif M	12,90 €^Beleg Tarif M
Papierkram	0,00 €^Beleg Tarif Free	32,80 €^Belege Tarif M	35,70 €^Belege Tarif M	41,50 €^Belege Tarif M
sevdesk	12,90 €^Beleg Tarif Rechnung	18,80 €^Belege Tarif Rechnung	24,11 € bis 24,70 €^Belege Tarif Rechnung	34,73 € bis 35,32 €^Belege Tarif Rechnung

Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.

easybill Starter, Hinweis: Höchstens 20 Kontakte und 250 Dokumente pro Monat; jedes weitere Dokument kostet 0,29 € (Flex-Option, gedeckelt)^Belege.
easybill Starter, Hinweis: Archivierung von mehr als 500 gespeicherten Dokumenten kostet zusätzlich^Beleg.
easybill Premium, Hinweis: Preis gilt für die Stufe mit 500 Dokumenten pro Monat; jedes weitere Dokument kostet 0,29 € (Flex-Option, gedeckelt), größere Stufen kosten mehr^Belege.
easybill Premium, Hinweis: Archivierung von mehr als 1.000 gespeicherten Dokumenten kostet zusätzlich^Beleg.
easybill Premium, Hinweis: Mindestens 3 Benutzer sind enthalten, ob es mehr sind, sagt der Anbieter nicht^Beleg. Die Spanne reicht deshalb vom Grundpreis, wenn alle enthalten sind, bis zum vollen Preis für jeden weiteren Benutzer.
easybill Premium, Hinweis: Berechnet werden nur Zugänge, die im Abrechnungsmonat eingeloggt waren^Beleg.
Papierkram Free, Hinweis: Dokumente tragen ein Papierkram-Logo im Footer, Mahnungen gibt es erst ab Paket S^Belege.
sevdesk Rechnung, Hinweis: Laut sevdesk-Hilfe kosten die Benutzer 3–10 je 5,31 €^Beleg; ob der Administrator mitzählt, ist offen. Ab drei Personen steht deshalb eine Spanne da: unten zählt der Administrator als Benutzer 1, oben nicht.

Rechte und Rollen vergleicht die Seite Rechnungsprogramm für mehrere Benutzer.

2. Die gesuchte Funktion steckt im größeren Tarif

Bei größeren Projekten sind Anzahlungen üblich: eine oder mehrere Abschlagsrechnungen, am Ende eine Schlussrechnung, die das Gezahlte verrechnet. Nicht jeder Tarif kann das, und der Sprung zum nächsten Tarif ist oft teurer als ein weiterer Benutzer. Für Serienrechnungen gilt dasselbe, das zeigt der Vergleich der Serienrechnungen.

Seitlich wischen für alle Spalten; die erste bleibt stehen.

Anbieter	Günstigster Tarif	Günstigster Tarif mit „Anzahlungs-/Abschlags- und Schlussrechnung“	Mehr pro Monat
easybill	12,00 €^Beleg Tarif Starter	nicht eindeutig belegt; Funktion beschrieben, Paketzuordnung nirgends angegeben^Beleg
Lexware Office	12,90 €^Beleg Tarif M	32,90 €^Beleg Tarif XL	20,00 €
Papierkram	0,00 €^Beleg Tarif Free	29,90 €^Beleg Tarif M	29,90 €
sevdesk	12,90 €^Beleg Tarif Rechnung	12,90 €^Beleg Tarif Rechnung	nichts

Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.

Für eine Person, regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung.

3. Zusatzmodule und Partnerdienste

Manche Funktion steht zwar beim Tarif, braucht aber ein kostenpflichtiges Modul. Das rechne ich in die Monatskosten ein:

sevdesk: Add-on Zeiterfassung für 4,90 € pro Monat, nötig für die Zeiterfassung, die Zuordnung von Zeiten zu Projekten und die Abrechnung erfasster Stunden^Beleg. Ob je Konto oder je Benutzer berechnet wird, sagt der Anbieter nicht; ich rechne deshalb eine Spanne.

Für die Zeiterfassung bindet Lexware Office Partner-Apps an: Zundertrack ist laut Lexware kostenlos, Clockodo rechnet je Mitarbeiter ab^Belege. Den Lastschrifteinzug übernehmen bei Lexware SepaHeld und GoCardless mit eigenen Konten^Beleg; deren Gebühren habe ich nicht erhoben. Bei easybill kostet der Einzug 0,28 € je SEPA-Lastschrift über Mollie^Beleg. Solche Kosten hängen davon ab, wie viel du nutzt. In den Monatskosten sind sie nicht enthalten; der Tarifrechner nennt sie am Tarif und zeigt dessen Preis dann als „ab“-Preis.

Dazu kommen Optionen, die du nur bei Bedarf buchst, etwa für Lohn oder Design:

Lexware Office: Lohn & Gehalt für 12,90 € pro Monat, für bis zu 2 Mitarbeitende, zu jedem Tarif buchbar und getrennt kündbar^Belege
sevdesk: weiteres Briefpapier für 4,90 € pro Monat, ein eigenes Briefpapier ist in jedem bezahlten Tarif enthalten^Beleg
sevdesk: zusätzliches Layout für 4,90 € pro Monat, in den Tarifen Buchhaltung und Buchhaltung Pro ist ein zusätzliches Layout enthalten^Beleg
sevdesk: Premium Layouts für 3,90 € pro Monat^Beleg

4. Startangebote laufen aus

Lexware Office und sevdesk werben mit reduzierten Preisen für die ersten Monate. Danach gilt der reguläre Preis, und nur der zählt für die Entscheidung:

Lexware Office M: 6,45 € pro Monat in den ersten 3 Monaten^Beleg; verglichen wird der reguläre Preis.
sevdesk Rechnung: Startangebot für Neukunden: 60 % Rabatt, also 5,16 € pro Monat für 3 Monate bei monatlicher bzw. 6 Monate bei jährlicher Abrechnung^Beleg; verglichen wird der reguläre Preis.

Bei easybill habe ich keinen Aktionspreis gefunden^Beleg; Papierkram weist keinen Aktionspreis aus^Beleg.

5. Jahresabrechnung: günstiger, aber im Voraus

Bei jährlicher Zahlung zahlst du das ganze Jahr im Voraus^Belege und bist für diese Zeit gebunden. Das lohnt sich erst, wenn klar ist, dass das Programm passt. Die Preise im Einzelnen:

easybill: bei Jahresabrechnung pro Monat Starter 9,00 € statt 12,00 €, Professional 25,00 € statt 39,00 €, Premium 37,00 € statt 45,00 €^Belege.
Lexware Office: keine Jahresabrechnung ausgewiesen; die Preise gelten monatlich^Belege.
Papierkram: bei Jahresabrechnung pro Monat S 12,90 € statt 15,90 €, M 24,90 € statt 29,90 €, L 49,90 € statt 59,90 €^Belege.
sevdesk: Jahresabrechnung möglich, der Monatspreis bleibt derselbe^Belege.

Wer als Kleinunternehmer arbeitet, macht steuerfreie Umsätze und kann die Umsatzsteuer auf Einkäufe deshalb nicht als Vorsteuer abziehen; er zahlt den Bruttopreis, also netto plus 19 Prozent^Belege. Wie das in deinem Fall aussieht, klärt deine Steuerberatung.

Die Programme

easybill, Lexware Office, Papierkram und sevdesk im Überblick

Alle vier laufen im Browser, schreiben Angebote und Rechnungen und richten sich an Selbstständige und kleine Betriebe. Unterschiede zeigen sich darin, ab welchem Tarif eine Funktion dabei ist und was jede weitere Person kostet. Unter den Eckdaten steht je Programm, für wen es nach Datenlage naheliegt und was du vor der Buchung wissen solltest. Warum genau diese vier im Vergleich stehen und andere noch nicht, erkläre ich in der Methodik.

easybill

Cloud-Software für Rechnungen und Angebote; Pakete Starter, Professional und Premium mit Dokumentkontingenten.

Regulärer Preis: 12,00 € (Starter) bis 45,00 € (Premium) pro Monat zzgl. USt.^Belege
Mehrere Benutzer: ab Tarif Premium, dort mindestens 3 enthalten^Beleg
Kostenlos testen: 7 Tage^Beleg
Wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden: ab Tarif Professional^Beleg
Zeiterfassung im Programm: ab Tarif Premium^Beleg
Anzahlungs- und Schlussrechnung: nicht eindeutig belegt^Beleg
XRechnung oder ZUGFeRD erstellen: in allen Tarifen^Beleg

Für Serienrechnungen, die von selbst verschickt und per Lastschrift eingezogen werden sollen: Beides ist ab dem Paket Professional belegt^Belege.

Der Einzug läuft über ein eigenes Konto beim Zahlungsdienst Mollie mit Gebühren je Zahlung^Beleg. Weitere Zugänge und die Zeiterfassung gibt es erst im Paket Premium^Belege, und jedes Paket hat ein Dokumentenkontingent, auf das auch erfasste Eingangsbelege zählen^Belege. Eine eigene Buchhaltung für Selbstbucher hat easybill nicht^Beleg.

Alle Tarife von easybill im Tarifrechner

Lexware Office

Cloud-Software für Rechnungen und Buchhaltung (früher lexoffice); Versionen S, M, L und XL, wobei S keine Rechnungen schreibt und deshalb nicht im Vergleich steht^Beleg.

Regulärer Preis: 12,90 € (M) bis 32,90 € (XL) pro Monat zzgl. USt.^Belege
Mehrere Benutzer: beliebig viele in jedem Tarif, ohne Aufpreis^Beleg
Kostenlos testen: 30 Tage^Beleg
Wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden: ab Tarif XL^Beleg
Zeiterfassung im Programm: in keinem Tarif^Beleg
Anzahlungs- und Schlussrechnung: ab Tarif XL^Beleg
XRechnung oder ZUGFeRD erstellen: in allen Tarifen^Beleg

Für Teams, in denen nicht jeder Zugang extra kosten soll: Benutzer sind in jedem Tarif ohne Aufpreis enthalten^Beleg, der Steuerberaterzugang ebenfalls^Beleg.

Jeder Benutzer sieht alle Belege; sperren lassen sich nur ganze Bereiche wie Buchhaltung und Administration^Belege. Serien- und Abschlagsrechnungen gibt es erst im teuersten Tarif XL, ebenso Rechnungen ins Ausland oder auf Englisch^Belege. Eine Zeiterfassung ist nicht eingebaut; Zeiten kommen aus einer Partner-App, etwa dem laut Lexware kostenlosen Zundertrack^Belege.

Lexware Office und sevdesk im Direktvergleich

Papierkram

Online-Buchhaltung mit Rechnungen, Projekten und integrierter Zeiterfassung; Pakete Free, S, M und L.

Regulärer Preis: 0,00 € (Free) bis 59,90 € (L) pro Monat zzgl. USt.^Belege
Mehrere Benutzer: ab Tarif M, je weiterer 2,90 € pro Monat^Belege
Kostenlos testen: 15 Tage^Beleg
Wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden: in keinem Tarif^Beleg
Zeiterfassung im Programm: in allen Tarifen^Beleg
Anzahlungs- und Schlussrechnung: ab Tarif M^Beleg
XRechnung oder ZUGFeRD erstellen: ab Tarif S^Beleg

Passt zur Abrechnung nach Stunden: Die Zeiterfassung steckt in jedem Paket^Beleg, und erfasste Projektzeiten lassen sich direkt in eine Rechnung übernehmen^Beleg.

Wiederkehrende Rechnungen legt Papierkram nur als Entwurf an, du musst sie selbst abschließen und versenden^Belege. Mehrere Benutzer gibt es erst ab Paket M^Belege.

Alle Tarife von Papierkram im Tarifrechner

sevdesk

Cloud-Software für Rechnungen und Buchhaltung; Tarife Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro.

Regulärer Preis: 12,90 € (Rechnung) bis 34,90 € (Buchhaltung Pro) pro Monat zzgl. USt.^Belege
Mehrere Benutzer: ab Tarif Rechnung, je weiterer 5,90 € pro Monat, für Benutzer 3 bis 10 laut Anbieter 5,31 €^Belege
Kostenlos testen: 14 Tage^Beleg
Wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden: ab Tarif Buchhaltung^Beleg
Zeiterfassung im Programm: in allen Tarifen, nur mit Add-on Zeiterfassung (4,90 € pro Monat)^Belege
Anzahlungs- und Schlussrechnung: in allen Tarifen^Beleg
XRechnung oder ZUGFeRD erstellen: in allen Tarifen^Beleg

Spricht für sevdesk, wenn du schon im kleinsten bezahlten Tarif Angebote, Abschlags- und Schlussrechnungen schreiben willst^Belege; dafür kostet jede weitere Person extra^Beleg.

Automatisch versendete wiederkehrende Rechnungen gibt es erst ab dem Tarif Buchhaltung^Beleg, die Zeiterfassung nur als kostenpflichtiges Add-on^Beleg. Einen automatischen Lastschrifteinzug durch sevdesk selbst gibt es nicht^Beleg. Gekündigt wird zum Ende der gebuchten Laufzeit mit 14 Tagen Frist; wer zwölf Monate bucht, ist ein Jahr gebunden^Beleg.

sevdesk und Lexware Office im Direktvergleich

Vor der Entscheidung

Fragen, die du vor dem Test klären solltest

Ein Rechnungsprogramm wechselt man ungern, wenn erst einmal alle Kunden, Artikel und Rechnungen drin sind. Schreib deine Antworten auf, bevor du eine Testphase startest, und gib sie danach in den Tarifrechner ein.

Kostenlos testen lassen sich alle vier; wichtig ist, was nach dem Test passiert:

easybill: 7 Tage^Beleg, im Paket Premium; danach wird das Konto ohne hinterlegte Zahlungsdaten zum kostenlosen Paket^Beleg.
Lexware Office: 30 Tage^Beleg, mit allen Funktionen von XL und Lohn & Gehalt; der Test endet von selbst, danach bleibt das Konto ohne Kauf nur lesbar^Belege.
Papierkram: 15 Tage^Beleg, im Paket M, danach wechselt das Konto ohne Verpflichtung in das kostenlose Paket.
sevdesk: 14 Tage^Beleg, mit allen Funktionen, danach wechselt das Konto in den kostenlosen Tarif; ob die Testdaten erhalten bleiben, dazu widersprechen sich Hilfe und AGB^Beleg.

Bei sevdesk widersprechen sich Hilfe und AGB, ob Testdaten erhalten bleiben^Beleg. Wer im Test schon echte Kunden und Rechnungen anlegt, sollte vor dem Ende exportieren.

Wer arbeitet mit, und wer soll was sehen?
Zähle alle Personen, die Rechnungen schreiben oder Zahlen sehen sollen, auch Aushilfen. Kläre, ob jemand nur Angebote schreiben, aber keine Bankdaten sehen soll. Einen eigenen Zugang für die Steuerberatung bieten alle vier, aber nicht in jedem Tarif:
- easybill: in allen Tarifen^Beleg
- Lexware Office: in allen Tarifen^Beleg; kostenlos
- Papierkram: ab Tarif S^Beleg; lesender Zugang
- sevdesk: in allen Tarifen^Beleg; kostenlos
Benutzer, Rechte und Kosten im Vergleich
Sollen Kunden Angebote online annehmen?
Wenn Kunden ein Angebot per Klick bestätigen sollen statt per E-Mail, zählt, wie das Programm das löst: Lexware Office schickt Angebote ab Tarif M mit einem Link ins Kundencenter; dort wählt der Kunde Positionen aus und nimmt an, du bekommst eine E-Mail^Belege. Bei sevdesk kann der Fußtext eines Angebots einen Link enthalten, über den der Kunde annimmt oder ablehnt; nimmt er an, erzeugt sevdesk daraus automatisch eine Rechnung^Beleg. Bei easybill nimmt der Kunde ein per E-Mail versendetes Angebot über einen Dokumentenlink an oder lehnt es ab, auch mit Kommentar^Beleg. Für sevdesk und easybill nennen die geprüften Seiten keinen Tarif dafür. Papierkram bietet das im Kundenportal der Pakete M und L^Beleg. Davon unabhängig trägst du dort im versendeten Angebot selbst ein, ob der Kunde angenommen oder abgelehnt hat; einen Tarif nennt die Hilfe dafür nicht^Beleg. Musst du eine Annahme später nachweisen, prüfe das im Test: easybill speichert laut Hilfe nur Zustimmung oder Ablehnung, keine weiteren Daten wie die IP-Adresse^Beleg, und eine elektronische Unterschrift beschreibt keine der geprüften Seiten.
Gibt es Leistungen, die du jeden Monat gleich abrechnest?
Wartung, Hosting, Pflegepauschalen oder Retainer. Dann entscheide, wie weit die Automatik gehen soll: Reicht ein Entwurf, den du prüfst, oder soll die Rechnung von selbst an den Kunden gehen? Soll der Betrag auch eingezogen werden? Und wer mahnt, wenn nicht gezahlt wird? Ein automatisches Mahnwesen ist nur bei easybill belegt, im Paket Premium^Beleg. Bei sevdesk und Papierkram beschreibt die Hilfe, wie du Erinnerungen und Mahnungen von Hand erzeugst^Belege; ob es auch automatisch geht, sagen die geprüften Seiten nicht. Zu Lexware Office widersprechen sich Hilfe und Funktionsseite^Beleg.
Erzeugen, versenden, einziehen im Vergleich
Rechnest du nach Aufwand ab?
Wer Stunden abrechnet, will Zeiten nicht abtippen. Prüfe, ob die Zeiterfassung im Programm steckt, ein Zusatzmodul braucht oder über eine fremde App läuft:
- easybill: ab Tarif Premium^Beleg
- Lexware Office: in keinem Tarif^Beleg; nur über eine angebundene Partner-App; Zundertrack ist laut Lexware kostenlos, Clockodo rechnet je Mitarbeiter ab^Belege
- Papierkram: in allen Tarifen^Beleg; integrierter TimeTracker im Browser
- sevdesk: in allen Tarifen, nur mit Add-on Zeiterfassung (4,90 € pro Monat)^Belege
Arbeitest du mit Anzahlungen?
Dann brauchst du Abschlags- und Schlussrechnungen. Wo es sie ab welchem Tarif gibt, steht oben unter Kostenfalle 2.
Musst du E-Rechnungen schreiben oder empfangen?
Kurz gesagt: Empfangen musst du E-Rechnungen schon jetzt^Beleg. Rechnungen an Unternehmen im Inland, die du ab 2027 stellst, müssen grundsätzlich E-Rechnungen sein^Belege. Wer 2026 höchstens 800.000 Euro Gesamtumsatz hatte, darf Leistungen aus 2027 noch bis Ende 2027 auf Papier oder, mit Zustimmung des Kunden, als PDF abrechnen^Beleg. Vorsicht bei Leistungen aus 2026 oder 2027, die du erst im Jahr darauf abrechnest, etwa Arbeit aus dem Dezember mit Rechnung im Januar: Nach dem Wortlaut des Gesetzes greift dann keine Übergangsregel mehr^Belege. Keine E-Rechnung ausstellen musst du nach dem Umsatzsteuerrecht unter anderem für Privatkunden, für Rechnungen bis 250 Euro Gesamtbetrag und als Kleinunternehmer; empfangen können musst du sie auch dann^Belege. Behörden verlangen sie dagegen schon heute nach eigenem Recht; beim Bund gilt das auch für Kleinunternehmer und für kleine Beträge, ausgenommen sind dort etwa Direktaufträge bis 1.000 Euro^Belege. Für Behörden der Länder und Kommunen gelten eigene Regeln, die ich hier auslasse; frag dort, ob, ab welchem Betrag und in welcher Form sie E-Rechnungen verlangen^Beleg.
Fristen, Jahreswechsel, Ausnahmen und Behörden im Einzelnen
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ohne Ausnahme, also auch als Kleinunternehmer; dafür reicht ein E-Mail-Postfach^Belege. Ausstellen musst du sie für Leistungen an andere Unternehmen, wenn ihr beide im Inland sitzt; eine Zustimmung des Kunden brauchst du dafür nicht^Belege. Für die Übergangszeit zählen zwei Daten: wann du die Leistung erbringst und wann du die Rechnung stellst^Belege. Die Ausnahmen weiter unten gelten unabhängig davon^Belege.
- Rechnungen, die du bis zum 31. Dezember 2026 stellst, dürfen für Leistungen aus 2025 und 2026 noch auf Papier sein, als PDF nur mit Zustimmung des Kunden^Belege.
- Rechnungen, die du 2027 stellst, dürfen nur noch für Leistungen aus 2027 auf Papier oder, mit Zustimmung, als PDF kommen, und nur, wenn dein Gesamtumsatz 2026 höchstens 800.000 Euro betrug^Beleg. Gesamtumsatz heißt hier die Summe der vereinnahmten Entgelte für steuerbare Umsätze, abzüglich einiger, die das Gesetz aufzählt; es zählt also der Umsatz, nicht der Gewinn^Beleg.
- Rechnungen, die du ab 2028 stellst, müssen an Unternehmen im Inland E-Rechnungen sein, außer in den Fällen weiter unten^Belege; alle Übergangsregeln enden mit 2027^Belege.
Für eine Leistung aus 2026 mit Rechnung aus 2027 greift nach dem Wortlaut des Gesetzes keine Übergangsregel, auch nicht bei höchstens 800.000 Euro Gesamtumsatz^Belege. Die Fragen und Antworten des Bundesfinanzministeriums sagen nur allgemein, bei höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz verlängere sich die Frist bis Ende 2027^Beleg; den Fall „Leistung 2026, Rechnung 2027“ behandeln sie nicht ausdrücklich. Für die Übergangsregeln verweist das Ministerium auf sein Schreiben vom 15. Oktober 2024; das war bei meinem Abruf der Rechtsquellen auf seiner Website nicht zu finden^Beleg. Mit einer E-Rechnung bist du in beiden Lesarten auf der sicheren Seite; empfangen können muss sie dein Kunde ohnehin^Beleg. Eine Leistung aus 2027, die du erst 2028 abrechnest, braucht nach beiden Lesarten eine E-Rechnung^Belege. Anzahlungs-, Voraus- und Abschlagsrechnungen, die du stellst, bevor die Pflicht für dich beginnt, müssen laut Bundesfinanzministerium keine E-Rechnung sein, auch wenn Leistung und Zahlung erst danach kommen^Beleg.
Ausgenommen sind Rechnungen an Privatkunden und an Vereine oder andere juristische Personen, die keine Unternehmer sind, außerdem viele steuerfreie Leistungen nach § 4 Nr. 8 bis 29 UStG, etwa Finanzdienstleistungen oder die Vermietung von Grundstücken^Beleg. Ebenso Kleinbeträge bis 250 Euro Gesamtbetrag und Rechnungen von Kleinunternehmern^Belege. Nach dem Umsatzsteuerrecht gilt dort wie bisher: Papier geht immer, ein PDF mit Zustimmung des Empfängers^Belege. Behörden können trotzdem eine E-Rechnung verlangen, nach eigenem Recht; dazu der nächste Absatz^Beleg. Für Kunden im Ausland gilt die Pflicht nicht, denn sie setzt voraus, dass ihr beide im Inland sitzt^Beleg.
Für Behörden gilt eigenes Recht, das neben dem Umsatzsteuerrecht zu beachten ist^Beleg. Beim Bund gilt die Pflicht seit dem 27. November 2020 nach der E-Rechnungsverordnung, und zwar für alle Unternehmer, also auch für Kleinunternehmer^Belege. Ausgenommen sind dort unter anderem Rechnungen über Direktaufträge bis 1.000 Euro^Beleg. Die Fragen und Antworten des Bundesfinanzministeriums verkürzen das auf „ab 1.000 Euro“; maßgeblich ist der Wortlaut der Verordnung^Belege. Verlangt wird grundsätzlich das Format XRechnung oder ein anderer Standard nach der europäischen Norm, übermittelt über ein Verwaltungsportal des Bundes, laut Bundesfinanzministerium OZG-RE^Belege. Senden kannst du selbst oder über einen Dienstleister; wer sendet, muss sich dort vorher registrieren^Belege. Für die Rechnung brauchst du außerdem die Leitweg-ID der Behörde, an die sie geht^Beleg.
Als E-Rechnung zählen insbesondere XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1, außer den ZUGFeRD-Profilen MINIMUM und BASIC-WL; ein einfaches PDF ist keine^Belege. Ob die Pflicht in einem Sonderfall greift, klärt deine Steuerberatung. XRechnung oder ZUGFeRD erstellen alle vier:
- easybill: in allen Tarifen^Beleg; XRechnung und ZUGFeRD
- Lexware Office: in allen Tarifen^Beleg; ZUGFeRD und XRechnung
- Papierkram: ab Tarif S^Beleg; XRechnung, wie Behörden sie verlangen, und ZUGFeRD; das kostenlose Paket erstellt laut Papierkram rechtlich korrekte E-Rechnungen als XML-Datei, aber keine XRechnung und kein ZUGFeRD^Beleg
- sevdesk: in allen Tarifen^Beleg; ZUGFeRD und XRechnung
Eingehende E-Rechnungen verarbeiten easybill, Lexware Office und Papierkram in jedem Tarif^Belege. Bei sevdesk nennen Hilfe und Preistabelle den Tarif Buchhaltung, die Funktionsseite an einer Stelle ebenfalls, an zwei anderen „in allen Tarifen“ und „in allen kostenpflichtigen Tarifen“; die Angaben widersprechen sich^Beleg. Für eigene E-Rechnungen verlangt sevdesk eine hinterlegte Umsatzsteuer-ID^Beleg. Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne PDF-Ansicht^Beleg. Lesbar wird sie in einem Programm mit E-Rechnungsempfang, im E-Rechnungsviewer der Finanzverwaltung im ELSTER-Portal oder in einem anderen Viewer; davon gibt es laut Bundesfinanzministerium viele kostenfreie^Beleg.
Rechtsstand: § 14, § 19 Abs. 2 und § 27 Abs. 38 UStG, §§ 33 und 34a UStDV, §§ 2 bis 4 ERechV, § 14 BGB, die Fragen und Antworten des Bundesfinanzministeriums zur E-Rechnung (Stand März 2026) und das BMF-Schreiben vom 15.10.2025, abgerufen am 08. und 09.10.2026. Das ist keine Steuerberatung.
Wie sollen deine Rechnungen aussehen?
Sollen Angebote und Rechnungen dein eigenes Design tragen, ohne Hinweis auf das Programm? Was die Tarife dabei erlauben: Papierkram setzt im kostenlosen Paket ein Papierkram-Logo in den Fuß jedes Dokuments; ab Paket S entfällt es^Beleg. Bei easybill tragen E-Mails in den Tarifen Free und Starter einen Hinweis auf easybill; ohne ihn versendest du ab Professional, wo auch ein kostenloses Designpaket für Logo oder Briefpapier dazugehört^Beleg. Papierkram erlaubt eigene Schriften, mehrere Vorlagen und eigene Layouts per CSS erst ab Paket S^Belege. sevdesk enthält in jedem bezahlten Tarif ein eigenes Briefpapier; weitere Briefpapiere und Premium-Layouts kosten extra, ebenso ein zusätzlicher Layout-Slot im Tarif Rechnung, ab Buchhaltung ist einer inklusive^Belege. Lexware Office gestaltet Angebote und Rechnungen mit einem Layout-Designer, unter anderem mit Logo, Briefpapier, Schriftart und Fußzeile^Beleg; ein eigenes Briefpapier lädst du als PDF hoch^Beleg. Ob Lexware Office und sevdesk einen Hinweis auf das Programm setzen, sagen die geprüften Seiten nicht. Die Preise der Gestaltungsoptionen stehen oben unter Kostenfalle 3.
Nur Rechnungen oder auch die Buchhaltung?
Die Tarife unterscheiden sich oft darin, wie viel Buchhaltung dabei ist. Bei sevdesk steht das schon im Tarifnamen: Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro^Beleg. Lexware Office richtet die Tarife S und M an Betriebe, deren Buchhaltung die Kanzlei übernimmt, und L und XL an Selbstbucher; S schreibt keine Rechnungen und fehlt deshalb hier^Belege. Wenn dein Steuerbüro die Buchhaltung macht, kann ein kleinerer Tarif reichen. Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Umsatzsteuer-Voranmeldung im Programm gibt es:
- easybill: in keinem Tarif^Beleg; laut Anbieter ausdrücklich keine Buchhaltungssoftware für Selbstbucher; eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Umsatzsteuer-Voranmeldung beschreibt keine geprüfte Seite^Beleg
- Lexware Office: ab Tarif L^Beleg; die Umsatzsteuer-Voranmeldung versendest du elektronisch aus dem Programm direkt ans Finanzamt^Beleg
- Papierkram: ab Tarif S^Beleg; die Umsatzsteuer-Voranmeldung lädst du als XML-Datei selbst im ELSTER-Portal hoch^Beleg
- sevdesk: ab Tarif Buchhaltung^Beleg; die Umsatzsteuer-Voranmeldung geht über die eingebaute ELSTER-Schnittstelle direkt ans Finanzamt^Beleg
Arbeitet deine Steuerberatung mit DATEV? Daten im DATEV-Format liefern alle vier: easybill in jedem Paket über das Steuerberater-Portal, aus dem die Kanzlei den DATEV-Export selbst startet^Belege, Lexware Office in allen Tarifen ohne Aufpreis^Belege, Papierkram ab Paket S, wahlweise auch im Hintergrund über DATEV-Datenservices^Belege, sevdesk ab dem Tarif Rechnung^Beleg.
Wie weit die Buchhaltung bei sevdesk und Lexware Office reicht, vergleiche ich im Direktvergleich Punkt für Punkt. Wer bilanziert, statt eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung zu machen, sollte genauer hinsehen: Doppelte Buchführung nennt sevdesk ab dem Tarif Buchhaltung^Beleg, Lexware Office ab L eine Gewinn- und Verlustrechnung, um den Jahresabschluss vorzubereiten^Beleg. Als Gewinnermittlung nennen die geprüften Papierkram-Seiten nur die Einnahmen-Überschuss-Rechnung^Beleg, easybill hat keine eigene Buchhaltung^Beleg. Ob eines der Programme eine Bilanz erstellt, sagen die geprüften Seiten nicht.
Wie lange willst du dich binden?
Gerade in den ersten Monaten ist ein Tarif sinnvoll, den du schnell wechseln oder kündigen kannst. Die Regeln laut Anbieter:
- easybill: „Der Vertrag kann durch die Nutzung der online bereitgestellten Funktionen vom Nutzer mit einer Frist von einem Tag zum Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung bedarf andernfalls zumindest der Textform; hierfür gilt zudem eine Frist von 7 Tagen zum jeweiligen Laufzeitende.“^Beleg
- Lexware Office: „Der Vertrag über die Nutzung von Lexware Office kann durch den Kunden jederzeit ordentlich zum Ende des jeweils laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden.“^Beleg
- Papierkram: „Die Vertragslaufzeit und Zahlungsweise ist wahlweise monatlich oder jährlich. Die Kündigung ist jeweils bis zum Ende der gewählten Laufzeit möglich.“^Beleg
- sevdesk: Laut AGB und Hilfe endet der Vertrag zum Ende der gebuchten Laufzeit (1, 12 oder 24 Monate), Kündigung mit 14 Tagen Frist, sonst Verlängerung um dieselbe Laufzeit^Belege. Danach richte ich mich, obwohl eine Variante der Preisseite „jederzeit kündbar“ schreibt. Die Angaben des Anbieters widersprechen sich^Beleg.
Für einen späteren Wechsel zählt auch, wie du an deine Daten kommst. Bei Lexware Office wählst du nach Vertragsende, ob die Daten gelöscht oder für die Aufbewahrungsfrist nur lesbar gehalten werden; ob dieser Lesezugriff etwas kostet, sagen die AGB nicht^Beleg. Bei sevdesk stehen sie laut AGB bis zum Ende der Laufzeit zum Export bereit, die Hilfe nennt bis zu drei Monate nach der Kündigung; die Angaben widersprechen sich^Belege. easybill stuft das Konto nach der Kündigung ins kostenlose Paket zurück, behält sich aber vor, ein inaktives kostenloses Konto nach 90 Tagen zu löschen^Belege. Bei Papierkram bleiben die Daten im Rahmen des kostenlosen Pakets zugänglich, wenn du in dieses wechselst^Beleg; ein kostenloses Konto, das länger als sechs Monate ungenutzt bleibt, darf Papierkram nach 30 Tagen Vorankündigung löschen^Beleg. Bei Papierkram sicherst du deine Daten vor Vertragsende selbst; der Export liefert alle Dokumente als CSV und PDF^Belege.

Woher die Angaben stammen

Grundlage sind die offiziellen Preis-, Funktions- und Hilfeseiten der Anbieter, für die Rechtslage der Gesetzestext und das Bundesfinanzministerium. Jede Angabe hat einen Beleg mit wörtlichem Zitat, Fundstelle und Abrufdatum; ein Klick auf „Beleg“ führt dorthin, alle zusammen stehen im Belegregister. Was ein Anbieter nicht eindeutig angibt, bleibt offen und steht als „Klärung nötig“ da, nie stillschweigend als „passt“. Praxistests, Erfahrungsberichte oder Bewertungssterne gibt es bei Softwarebegleiter nicht. Wie ich vorgehe und wo die Grenzen liegen, steht in der Methodik.

Wer hier schreibt

Ich bin Philip Lindner und betreibe Softwarebegleiter. Ich lese, was die Anbieter auf ihren offiziellen Seiten zusagen, und rechne daraus die Kosten für kleine Betriebe. Programme im Arbeitsalltag teste ich nicht, und ich verkaufe keine Software.

Mehr über Philip Lindner Wie sich das Angebot finanziert

Änderungen an dieser Seite

10.10.2026: Die Seite steht jetzt unter /rechnungsprogramme/ als Übersicht der Rubrik Rechnungsprogramme; vorher war sie die Startseite. Inhalt unverändert.
09.10.2026: E-Rechnungspflicht überarbeitet: Übergangsregeln nach Leistungs- und Rechnungsdatum, Rechnungen am Jahreswechsel, Behörden als eigene Pflicht nach dem Wortlaut der E-Rechnungsverordnung, Kurzfassung vorn und Einzelheiten aufklappbar. Papierkram Free erstellt laut Papierkram E-Rechnungen im XML-Format. Außerdem oben ein direkter Weg zum Tarifrechner und eine Sprungliste, DATEV je Anbieter, belegter Hinweis für Kleinunternehmer, Kontoabruf und Zahlungsabgleich bei Papierkram erst ab Paket S, Staffel für weitere sevdesk-Benutzer im Profil; bei der sevdesk-Kündigung ist der Widerspruch zu „jederzeit kündbar“ belegt.
08.10.2026: Abschnitt zur E-Rechnungspflicht ergänzt: Empfang, Übergangszeit, Ausnahmen und Formate, belegt am Gesetzestext und an den Fragen und Antworten des Bundesfinanzministeriums.
07.10.2026: Erstfassung. Tarife, Preise und Funktionen der vier Anbieter auf deren Preis-, Funktions- und Hilfeseiten erhoben; sevdesk-Preise zusätzlich im Bestellprozess nachgesehen.

Belege und Quellen

Jede kaufentscheidende Aussage dieser Seite stützt sich auf eine offizielle Seite des Anbieters, Aussagen zur Rechtslage auf den Gesetzestext und das Bundesfinanzministerium. Hier stehen die verwendeten Belege mit wörtlichem Zitat, meiner Lesart und Fundstelle; alle Belege zusammen im Belegregister.

Die 252 Belege dieser Seite anzeigen

EAS-002-STARTER · easybill, Tarif Starter · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Super für Startups und wachsende Unternehmen. € 12 /pro Monat […] Starter 12,00 € 11,00 € 10,00 € 9,00 €“
Meine Lesart: 12,00 € netto pro Monat bei monatlicher Abrechnung (Laufzeit 1 Monat)
Fundstelle: Preiskarte Starter, Umschalter "Monatlich" aktiv, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-002-PRO · easybill, Tarif Professional · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Der Topseller für alle Branchen, auch für den Start im E-Commerce € 39 /pro Monat […] Professional 500 39,00 € 34,00 € 29,00 € 25,00 €“
Meine Lesart: 39,00 € netto pro Monat bei monatlicher Abrechnung (Stufe 500 Dokumente/Monat)
Fundstelle: Preiskarte Professional, Umschalter "Monatlich" aktiv; Auswahlfeld Dokumente vorbelegt mit "500 Dokumente pro Monat", weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-002-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Premium Individualisierbar 45€ pro Monat […] Premium 500 45,00 € 42,00 € 39,00 € 37,00 €“
Meine Lesart: 45,00 € netto pro Monat bei monatlicher Abrechnung (Stufe 500 Dokumente/Monat)
Fundstelle: Preiskarte Premium, Umschalter "Monatlich" aktiv; Auswahlfeld vorbelegt mit 500 Dokumenten, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-019-STARTER · easybill, Tarif Starter · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Super für Startups und wachsende Unternehmen. € 9 /pro Monat jährlich abgerechnet […] Nein, durch die Buchung des Jahrespakets und den damit verbundenen Rabatt bezahlst du nur einmal im Voraus für das gesamte Jahr.“
Meine Lesart: 9,00 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung (umgerechnet; Vorauszahlung für 12 Monate)
Fundstelle: Preiskarte Starter, Umschalter "jährlich (-29%)", abgerufen am 07.10.2026
EAS-019-PRO · easybill, Tarif Professional · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Der Topseller für alle Branchen, auch für den Start im E-Commerce € 25 /pro Monat jährlich abgerechnet“
Meine Lesart: 25,00 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung (umgerechnet; Stufe 500 Dokumente)
Fundstelle: Preiskarte Professional, Umschalter "jährlich", abgerufen am 07.10.2026
EAS-019-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Premium Individualisierbar 37€ pro Monat […] Premium 500 45,00 € 42,00 € 39,00 € 37,00 €“
Meine Lesart: 37,00 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung (umgerechnet; Stufe 500 Dokumente)
Fundstelle: Preiskarte Premium, Umschalter "jährlich", weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-020 · easybill · Startangebot · nicht bestätigt
Nicht belegt: Die geprüften Quellen nennen den Wert nicht eindeutig.
Fundstelle: Umschalter über den Preiskarten, abgerufen am 07.10.2026
EAS-003 · easybill · Netto oder brutto · belegt
„Alle Preise sind netto zzgl. MwSt. […] Alle Preise gelten zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.“
Meine Lesart: netto (zzgl. gesetzlicher USt.); Bruttopreise nicht ausgewiesen
Fundstelle: Fußnote unter der FAQ der Preisseite, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-004 · easybill, Tarif Starter, Professional, Premium · Laufzeit und Kündigung · belegt
„Der Vertrag kann durch die Nutzung der online bereitgestellten Funktionen vom Nutzer mit einer Frist von einem Tag zum Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung bedarf andernfalls zumindest der Textform; hierfür gilt zudem eine Frist von 7 Tagen zum jeweiligen Laufzeitende. […] Alle kostenpflichtigen Pakete stehen im Turnus Monat, Quartal, Halbjahr und Jahr zur Verfügung.“
Meine Lesart: Laufzeit = gewählter Zahlungsturnus (1, 3, 6 oder 12 Monate); automatische Verlängerung um denselben Zeitraum; Kündigung online im Account bis 1 Tag vor Laufzeitende (bis 23:59 Uhr des Vortags der Verlängerung), in Textform 7 Tage zum Laufzeitende. Free: kostenlos, kein Vertrag mit Laufzeit-Entgelt.
Fundstelle: AGB § 11 Laufzeit, Kündigung, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
EAS-005 · easybill, Tarif Starter, Professional · Enthaltene Benutzer · belegt
„Wenn außer dem Admin des Accounts noch weitere Zugänge eingerichtet werden sollen, so kann dies nur über die Funktion der Mitarbeiterverwaltung erfolgen. Diese Funktion steht dir im PREMIUM-Paket zur Verfügung. […] Mitarbeiterverwaltung Lege für Personen deines Unternehmens eigene Zugänge für den Account an und nutze eine Rechteverwaltung. × × × 3“
Meine Lesart: 1 Benutzer (nur der Admin-Zugang; weitere Zugänge nur über die Mitarbeiterverwaltung, die erst im Premium-Paket verfügbar ist)
Fundstelle: Hilfeartikel "Mitarbeiter-Zugang anlegen", Einleitung, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-005-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Enthaltene Benutzer · belegt
„Mitarbeiterverwaltung Lege für Personen deines Unternehmens eigene Zugänge für den Account an und nutze eine Rechteverwaltung. × × × 3 […] Mitarbeiterverwaltung 3“
Meine Lesart: mindestens 3 (Tarifmatrix: Mitarbeiterverwaltung 3; ob zusätzlich zum Admin-Zugang, ist nicht angegeben)
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Zeile 'Mitarbeiterverwaltung': Kreuz bei Free, Starter, Professional; Textwert '3' bei Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-006-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Zusätzliche Mitarbeiter, die über das enthaltene Kontingent ab dem Premium-Paket hinaus gehen. × × × + 5 € / Mitarbeiter […] Zusätzliche Mitarbeiterzugänge: 5 Euro pro Mitarbeiter (verfügbar ab Tarif “Premium”)“
Meine Lesart: 5 € netto je zusätzlichem Mitarbeiter über das enthaltene Kontingent; nur im Premium-Paket buchbar (Free/Starter/Professional: nicht möglich). Berechnet werden nur Zugänge, die im Abrechnungsmonat eingeloggt waren.
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Gruppe 'Zusätzliche Leistungen', Zeile 'Zusätzliche Mitarbeiter': Kreuz bei Free, Starter, Professional; '+ 5 € / Mitarbeiter' bei Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
EAS-007-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Höchstzahl Benutzer · nicht bestätigt
Nicht belegt: Die geprüften Quellen nennen den Wert nicht eindeutig.
Fundstelle: Preisseite, PLV und Hilfeartikel nennen keine Höchstzahl, abgerufen am 07.10.2026
EAS-010 · easybill · Wiederkehrende Rechnungen erzeugen · belegt
„Wiederkehrende Dokumente Richte Dauerrechnungen/Abo-Rechnungen für wiederkehrende Vorgänge ein. × × […] Wiederkehrende Dokumente X X“
Meine Lesart: Free: nein; Starter: nein; Professional: ja; Premium: ja
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
EAS-011 · easybill · Wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden · belegt
„Solltest du hier per E-Mail auswählen, würde das Dokument automatisch am Erstellungstag um 8:00 Uhr versendet werden. […] Du bestimmst wann, wie oft und wie lange eine Rechnung automatisch erstellt und versendet wird.“
Meine Lesart: Free: nein; Starter: nein; Professional: ja; Premium: ja
Fundstelle: Hilfeartikel "Wiederkehrende Dokumente definieren", Absatz zu Entwurf/fertigem Dokument und Versand, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-012 · easybill · Serienrechnungen automatisch einziehen · belegt
„Erteilt der Empfänger diese einmal, werden alle künftigen Wiederholungsrechnungen automatisch eingezogen – kein erneutes Bezahlen, kein Erinnern, kein Mahnen. […] Mit easybill ziehst du die Zahlungen für Einzelrechnungen und wiederkehrende Rechnungen automatisch ein. Je nach Anbieter per SEPA-Lastschrift, PayPal oder Kreditkarte, über Mollie oder finAPI.“
Meine Lesart: Free: nein; Starter: nein; Professional: ja; Premium: ja (über angebundenen Zahlungsdienst Mollie, Einzugsverfahren/Mandat)
Fundstelle: Hilfeartikel "Mollie Recurring - Wiederholungseinzüge", Einleitung, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, weitere Quelle 3, abgerufen am 07.10.2026
EAS-013 · easybill · Zeiterfassung · belegt
„Zeiterfassung Behalte Arbeitszeiten, Aufgaben und Projekte stets im Überblick. Übernimm angelegte Einträge einfach per Klick direkt in deine Rechnungen. × × × […] Projektverwaltung mit Zeiterfassung X“
Meine Lesart: Free: nein; Starter: nein; Professional: nein; Premium: ja
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Gruppe 'Erweiterte Features', Zeile 'Zeiterfassung': Kreuz bei Free, Starter, Professional; Haken bei Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-014 · easybill · Zeiten Projekten zuordnen · belegt
„Wähle optional aus, ob der Zeiteintrag einem Projekt oder einem bestimmten Rechnungsposten zugeordnet werden soll. […] Projektverwaltung Verliere dank easybill nie den Überblick. Von der Projekterstellung bis hin zur Abrechnung, alles in einer Software. × × ×“
Meine Lesart: Free: nein; Starter: nein; Professional: nein; Premium: ja
Fundstelle: Hilfeartikel "Zeiteintrag erstellen", Schrittliste, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-015 · easybill · Erfasste Stunden abrechnen · belegt
„Auch wenn du keine Projekte in easybill verwendest, kannst du unabhängig Zeiteinträge erfassen und später per Rechnung abrechnen. […] In der Projektübersicht siehst du alle noch nicht abgerechneten Zeiteinträge und Artikel. Diese kannst du entweder einzeln markieren oder über Alle auswählen gesammelt übernehmen.“
Meine Lesart: Free: nein; Starter: nein; Professional: nein; Premium: ja
Fundstelle: Hilfeartikel "Zeiteintrag erstellen", Einleitung, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
EAS-017 · easybill · Abschlags- und Schlussrechnung · nicht bestätigt
Nicht belegt: Die geprüften Quellen nennen den Wert nicht eindeutig.
Fundstelle: Hilfeartikel "Abschlags- und Schlussrechnungen aus einem Auftrag erstellen", Einleitung, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-018 · easybill · E-Rechnung erstellen · belegt
„E-Rechnungen Versand (XRechnung/ZUGFeRD) X X X X […] Versand von E-Rechnungen in jedem Paket möglich“
Meine Lesart: Free: ja; Starter: ja; Professional: ja; Premium: ja (XRechnung und ZUGFeRD erstellen/versenden)
Fundstelle: PLV Abschnitt 2, Tabelle Teil 1: X in allen vier Spalten, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, weitere Quelle 3, abgerufen am 07.10.2026
EAS-009 · easybill · Steuerberaterzugang · belegt
„Steuerberaterzugang in jedem Paket verfügbar […] Steuerberaterzugang X X X X“
Meine Lesart: Free: ja; Starter: ja; Professional: ja; Premium: ja (im Paketpreis enthalten, keine gesonderten Kosten ausgewiesen)
Fundstelle: Hilfeartikel "Neue Angebotsstruktur", "Die wichtigsten Änderungen auf einen Blick", weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, weitere Quelle 3, abgerufen am 07.10.2026
EAS-021 · easybill, Tarif Starter, Professional, Premium · Zusatzmodul oder Gebühr · belegt
„Zahlungen und Lastschrifteinzüge, die per SEPA über den Drittanbieter finAPI vorgenommen werden, werden zusätzlich berechnet. × + 0,29 € / Zahlung + 0,29 € / Zahlung + 0,29 € / Zahlung“
Meine Lesart: SEPA-Zahlungen/Lastschrifteinzüge über finAPI: 0,29 € netto je Zahlung (Free: nicht verfügbar)
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Gruppe 'Zusätzliche Leistungen', Zeile 'SEPA-Zahlungen': Kreuz bei Free, '+ 0,29 € / Zahlung' bei Starter, Professional, Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
EAS-022 · easybill · Zusatzmodul oder Gebühr · belegt
„Für Transaktionen, die über unseren Zahlungsdienstleister Mollie abgewickelt werden, fallen - abhängig von der gewählten Zahlungsmethode - folgende Gebühren pro Transaktion an: […] SEPA-Lastschrift — 0,28 €“
Meine Lesart: Mollie-Zahlungslink/Einzugsverfahren: keine Grundgebühr, Transaktionsgebühren je Zahlung (z. B. SEPA-Lastschrift 0,28 €)
Fundstelle: PLV 5.4 Hinweis zu Zahlungen über Mollie, abgerufen am 07.10.2026
EAS-023 · easybill · Zusatzmodul oder Gebühr · belegt
„Bei easybill zahlst du jeden Monat für die GoBD-Konforme Speicherung Archivierungskosten, welche sich auf die Gesamtanzahl der Dokumente bezieht, welche sich in deinem Konto befinden. […] bis zu 2.000 5,00€ 5,00€ 5,00€ 5,00€“
Meine Lesart: Archivierungskosten (kein Modul, laufende Zusatzkosten je Gesamtzahl gespeicherter Dokumente): inklusive bis 100 (Free), bis 500 (Starter), bis 1.000 (Professional/Premium); darüber 2–15 € pro Monat je nach Dokumentenzahl
Fundstelle: Hilfeartikel "Was kostet easybill?", Abschnitt Archivierungskosten, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
EAS-024 · easybill · Zusatzmodul oder Gebühr · belegt
„Zusätzliche Dokumente, die über das enthaltene Kontingent hinaus gehen. Informationen zur Preisdeckelung findest du im Preis-Leistungsverzeichnis. + 0,29 € / Dokument + 0,29 € / Dokument + 0,29 € / Dokument + 0,29 € / Dokument […] 50 - 499 90,00 €“
Meine Lesart: Flex-Option: 0,29 € netto je Dokument über dem Monatskontingent, gedeckelt (z. B. Deckel 90 € bei 50–499 Dokumenten, 138 € bei 500–999)
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Zeile 'Flex-Option': '+ 0,29 € / Dokument' bei allen vier Tarifen (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-007 · easybill, Tarif Starter, Professional · Höchstzahl Benutzer · belegt
„Wenn außer dem Admin des Accounts noch weitere Zugänge eingerichtet werden sollen, so kann dies nur über die Funktion der Mitarbeiterverwaltung erfolgen. Diese Funktion steht dir im PREMIUM-Paket zur Verfügung.“
Meine Lesart: 1 Anzahl (nur der Admin-Zugang; weitere Zugänge erst im Premium-Paket)
Fundstelle: Hilfeartikel „Mitarbeiter-Zugang anlegen“, Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
EAS-025 · easybill · Grenze des Tarifs · belegt
„Dokumentenanzahl1 50 250 500 500 […] Anzahl der Kontakte 3 20 Unbegrenzt Unbegrenzt“
Meine Lesart: Dokumente pro Monat: Free 50, Starter 250, Professional/Premium 500 (Grundstufe); Kontakte: Free 3, Starter 20, Professional/Premium unbegrenzt. Free deshalb nicht im Vergleich
Fundstelle: Preis-Leistungsverzeichnis (Stand August 2026), Tabelle der Pakete Free/Starter/Professional/Premium; gleiche Werte in der Tarifmatrix der Preisseite, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-030 · easybill, Tarif Professional, Premium · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„In dem Moment, in dem der Empfänger die Option „Bezahlen + Einzugsermächtigung erteilen“ wählt und die erste Zahlung erfolgreich durchläuft.“
Meine Lesart: Automatischer Einzug über Mollie: Das Mandat entsteht, wenn der Rechnungsempfänger im Zahlungslink "Bezahlen + Einzugsermächtigung erteilen" wählt und die erste Zahlung erfolgreich ist; danach werden Folgerechnungen automatisch eingezogen.
Fundstelle: Funktionsseite "Wiederkehrende Zahlungen", FAQ "Wann genau wird das Mandat bei der Zahlung mit Mollie erstellt?", abgerufen am 07.10.2026
EAS-033 · easybill · Detail: Zugang für die Steuerberatung · belegt
„Der Mandant gewährt seinem Berater einen dauerhaften, jedoch beschränkten Zugriff auf seinen eigenen Account.“
Meine Lesart: Der Steuerberater erhält über das Steuerberater-Portal einen dauerhaften, aber beschränkten Zugriff auf den Account des Mandanten, den der Mandant jederzeit widerrufen kann.
Fundstelle: Hilfeartikel "Einrichtung Steuerberaterzugriff", Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
EAS-034 · easybill · Detail: Zugang für die Steuerberatung · belegt
„Der Steuerberater kann hierdurch Aktionen wie einen DATEV Export via DATEV-Datenservice oder manuellem Export der DATEV ASCII Version 7 oder DATEV XML Schnittstelle online (Belegsätze) eigenständig durchführen.“
Meine Lesart: Der Steuerberater kann DATEV-Exporte selbst ausführen: über DATEV-Datenservice oder als Datei (DATEV ASCII Version 7, DATEV XML-Schnittstelle online / Belegsätze).
Fundstelle: Hilfeartikel "Einrichtung Steuerberaterzugriff", Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
EAS-044 · easybill, Tarif nicht angegeben · Detail: Vom Angebot zur Rechnung · belegt
„Deine Kunden können ein Angebot allerdings auch digital annehmen oder ablehnen. […] Es werden jedoch keine weiteren Daten, wie die IP-Adresse von der aus einem Angebot zugestimmt oder ein solches abgelehnt wurde, zu Dokumentationszwecken gespeichert.“
Meine Lesart: Kunden können ein per E-Mail versendetes Angebot über einen öffentlichen Dokumentenlink digital annehmen oder ablehnen (mit Kommentar); der Status wird in easybill übernommen.
Fundstelle: Hilfeartikel "Angebote digital bestätigen", Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
EAS-046 · easybill · Detail: E-Rechnung · belegt
„E-Rechnung Empfang (XRechnung/ZUGFeRD) X X X X“
Meine Lesart: Der Empfang von E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) ist in allen vier Tarifen enthalten.
Fundstelle: Preis- und Leistungsverzeichnis (Stand August 2026), Abschnitt 2, Tabelle Teil 1, abgerufen am 07.10.2026
EAS-047 · easybill, Tarif Testphase · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Um alle Features testen zu können, umfasst unsere 7-tägige kostenfreie Testphase immer das Premium-Paket.“
Meine Lesart: Die kostenlose Testphase dauert 7 Tage und umfasst immer das Premium-Paket.
Fundstelle: Preisseite, FAQ "Welches Paket teste ich?", abgerufen am 07.10.2026
EAS-048 · easybill, Tarif Testphase · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„7-Tage Testphase endet automatisch. Keine Zahlungsdaten nötig.“
Meine Lesart: Die Testphase endet automatisch, ohne dass Zahlungsdaten hinterlegt werden müssen; danach wird der Account automatisch zum Free-Paket.
Fundstelle: Branchenseite "Freiberufler", Hinweis unter "Unverbindlich testen", abgerufen am 07.10.2026
EAS-052 · easybill, Tarif Premium (automatisiert); alle (manuell) · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Nutze ein manuelles Mahnwesen oder (ab dem PREMIUM-Paket) auch ein Automatisiertes Mahnwesen, falls du händisch nicht mehr eingreifen möchtest.“
Meine Lesart: Mahnwesen: manuelle Erinnerungen/Mahnungen in allen Tarifen; das automatisierte Mahnwesen erst ab Premium.
Fundstelle: Hilfeartikel "Welche Dokumente können mit easybill erstellt werden?", Abschnitt "Erinnerungen und Mahnungen", abgerufen am 07.10.2026
EAS-055 · easybill · Detail: Weitere Punkte · belegt
„Als Dokument zählt jedes Ausgangs- und Eingangsdokument in deinem Account: Angebote, Aufträge, Rechnungen und E-Rechnungen, Lieferscheine sowie erfasste Belege.“
Meine Lesart: Zum monatlichen Dokumentenkontingent zählen nicht nur Ausgangsdokumente (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine), sondern auch erfasste Eingangsbelege; gezählt wird je individuellem Abrechnungszeitraum ab Vertragsdatum.
Fundstelle: Preisseite, FAQ "Was zählt als Dokument?", abgerufen am 07.10.2026
EAS-056 · easybill · Detail: Weitere Punkte · belegt
„easybill ist keine Buchhaltungssoftware für Selbstbucher, sondern eine Rechnungssoftware speziell für Unternehmen, die ihre Buchhaltung auslagern möchten.“
Meine Lesart: easybill versteht sich als Rechnungssoftware für Unternehmen, die ihre Buchhaltung auslagern, nicht als Buchhaltungssoftware für Selbstbucher.
Fundstelle: Funktionsseite "Vorbereitende Buchhaltung", abgerufen am 07.10.2026
EAS-068 · easybill · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Konzentration auf Kernkompetenz Ausgangsrechnungen und Belege Exporte und Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen Steuerberater-Zugang zum Account“
Meine Lesart: easybill beschränkt sich auf Ausgangsrechnungen, Belege und die Übergabe an Buchhaltung/Steuerberater; Funktionen für EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung/ELSTER oder Kassenbuch werden auf keiner geprüften easybill-Seite beschrieben.
Fundstelle: Funktionsseite "Vorbereitende Buchhaltung", Abschnitt "Rechnungssoftware vs. Buchhaltungssoftware", Aufzählung, abgerufen am 07.10.2026
EAS-076 · easybill, Tarif Starter, Professional, Premium (Rückstufung nach Free) · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · belegt
„Nach Ablauf der gebuchten Laufzeit wird dein Account automatisch in das kostenfreie FREE-Paket zurückgestuft. Datenzugriff: Du behältst weiterhin den vollen Zugriff auf all deine bisherigen Daten.“
Meine Lesart: Nach Kündigung eines bezahlten Pakets wird der Account zum Laufzeitende automatisch ins Free-Paket zurückgestuft; der Zugriff auf die bisherigen Daten bleibt (vorbehaltlich Archivierung, siehe nächsten Eintrag). Eine Kontolöschung ist unwiderruflich.
Fundstelle: Hilfeartikel "Paket kündigen und automatische Verlängerung beenden" (aktualisiert 2026-09-16), Abschnitt "Was passiert nach der Kündigung?", abgerufen am 07.10.2026
EAS-078 · easybill, Tarif Free · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · belegt
„Bitte beachte, dass wir uns vorbehalten, bei Inaktivität das kostenfreie Konto nach 90 Tagen zu löschen.“
Meine Lesart: easybill behält sich vor, ein inaktives kostenfreies Konto (auch nach Rückstufung durch Kündigung) nach 90 Tagen zu löschen.
Fundstelle: Funktionsseite "Rechnung schreiben", FAQ "Wird mein easybill Account nach der Kündigung gelöscht?", abgerufen am 07.10.2026
EAS-085 · easybill, Tarif Premium (zusätzliche Mitarbeiter nur dort buchbar) · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Hinweis: Solltest du zusätzliche Zugänge nutzen, werden nur jene für die Berechnung berücksichtigt, welche innerhalb eines Abrechnungsmonats eingeloggt waren. Inaktive Nutzer innerhalb eines Abrechnungsmonats werden auch bei der Berechnung nicht weiter berücksichtigt.“
Meine Lesart: Bei zusätzlichen Zugängen werden nur diejenigen berechnet, die im jeweiligen Abrechnungsmonat eingeloggt waren; inaktive (deaktivierte) Nutzer werden nicht berechnet.
Fundstelle: Hilfeartikel "Mitarbeiter-Zugang deaktivieren / sperren" (aktualisiert 2026-09-16), Hinweis am Ende, abgerufen am 07.10.2026
EAS-092 · easybill, Tarif Free: nein; Starter: nein; Professional: ja; Premium: ja · Detail: Briefpapier und Layout · belegt
„Kostenloses Designpaket Nimm das kostenlose Designpaket in Anspruch und lass dir ein Logo oder Briefpapier generieren. × × E-Mail Branding entfernen Versende deine Dokumente ohne einen Hinweis auf easybill als verwendete Software. × ×“
Meine Lesart: Kostenloses Designpaket (Logo oder Briefpapier erstellen lassen) und Versand ohne easybill-Hinweis (E-Mail-Branding entfernt) nur in Professional und Premium; in Free und Starter tragen E-Mails einen Hinweis auf easybill.
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/, Gruppe "Individualisierung & Design", Zeilen "Kostenloses Designpaket" und "E-Mail Branding entfernen": je Kreuz bei Free und Starter, Haken bei Professional und Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-001 · Lexware Office · Tarife · belegt
„Lexware Office bietet dabei mit Lexware Office S und M Versionen, die für Buchungsmandanten passend ist und mit Lexware Office L und XL Versionen für Selbstbucher.“
Meine Lesart: S, M, L, XL (S: Belegerfassung ohne Rechnungsstellung, daher nicht im Vergleich)
Fundstelle: FAQ für Steuerberater, Frage zu den passenden Versionen, abgerufen am 07.10.2026
LEX-002-M · Lexware Office, Tarif M · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„M Angebote, (E-) Rechnungen und Mahnungen 6,45 € 12,90 €“
Meine Lesart: 12,90 € pro Monat netto (regulär, monatliche Abrechnung)
Fundstelle: Preiskachel M: erster Betrag Aktionspreis, zweiter Betrag regulärer Preis, abgerufen am 07.10.2026
LEX-002-L · Lexware Office, Tarif L · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„L Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer 10,95 € 21,90 €“
Meine Lesart: 21,90 € pro Monat netto (regulär, monatliche Abrechnung)
Fundstelle: Preiskachel L: erster Betrag Aktionspreis, zweiter Betrag regulärer Preis, abgerufen am 07.10.2026
LEX-002-XL · Lexware Office, Tarif XL · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„XL EU- und Abschlagsrechnungen, API 16,45 € 32,90 €“
Meine Lesart: 32,90 € pro Monat netto (regulär, monatliche Abrechnung)
Fundstelle: Preiskachel XL: erster Betrag Aktionspreis, zweiter Betrag regulärer Preis, abgerufen am 07.10.2026
LEX-019 · Lexware Office · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.“
Meine Lesart: keine Jahresabrechnung ausgewiesen; alle Preise pro Monat, monatlich kündbar
Fundstelle: Hinweis unter den Preiskacheln; die Preisseite bietet keinen Umschalter für jährliche Abrechnung, abgerufen am 07.10.2026
LEX-020 · Lexware Office, Tarif M, L, XL · Startangebot · belegt
„M Angebote, (E-) Rechnungen und Mahnungen 6,45 € 12,90 € […] L Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer 10,95 € 21,90 € […] XL EU- und Abschlagsrechnungen, API 16,45 € 32,90 € […] Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Rabattlaufzeit 3 Monate“
Meine Lesart: M 6,45 €, L 10,95 €, XL 16,45 € je Monat netto für die ersten 3 Monate
Fundstelle: Preiskacheln, jeweils erster Betrag; Rabattlaufzeit unter den Kacheln, abgerufen am 07.10.2026
LEX-003 · Lexware Office · Netto oder brutto · belegt
„Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt.“
Meine Lesart: netto
Fundstelle: Hinweis unter den Preiskacheln, abgerufen am 07.10.2026
LEX-004 · Lexware Office · Laufzeit und Kündigung · belegt
„Der Vertrag über die Nutzung von Lexware Office kann durch den Kunden jederzeit ordentlich zum Ende des jeweils laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden. […] Du kannst einfach monatlich deinen Lexware Office Account kündigen. Bei Lexware Office kennen wir keine Mindestvertragslaufzeit oder Abofallen“
Meine Lesart: 1 Monat (keine Mindestvertragslaufzeit, monatlich kündbar zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums)
Fundstelle: AGB Lexware Office Ziff. 5.1; Preisseite, FAQ „für wie lange bin ich gebunden“, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
LEX-005 · Lexware Office · Enthaltene Benutzer · belegt
„Du kannst in deinem Lexware Office Account beliebig viele Benutzer einladen. […] Keine Zusatzkosten für weitere Anwender“
Meine Lesart: unbegrenzt (beliebig viele Benutzer ohne Zusatzkosten)
Fundstelle: Hilfeartikel „Benutzer und Berechtigungen verwalten“, Einleitung; Funktionsseite Benutzer & Berechtigungen, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
LEX-006 · Lexware Office · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Mehrere Benutzeraccounts ohne Zusatzkosten anlegen“
Meine Lesart: 0 € (keine Zusatzkosten für weitere Benutzer)
Fundstelle: Funktionsseite Benutzer & Berechtigungen, Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
LEX-007 · Lexware Office · Höchstzahl Benutzer · belegt
„Du kannst in deinem Lexware Office Account beliebig viele Benutzer einladen.“
Meine Lesart: unbegrenzt
Fundstelle: Hilfeartikel „Benutzer und Berechtigungen verwalten“, Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
LEX-008 · Lexware Office · Rollen und Rechte · belegt
„Jeder Benutzer kann eine oder mehrere der beschriebenen Berechtigungen haben.“
Meine Lesart: ja (Berechtigungen Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung, Administration, Self Service; Basisrecht Belege/Kontakte nicht entziehbar)
Fundstelle: Hilfeartikel, Abschnitt „Wie kann ich für die Benutzer verschiedene Berechtigungen vergeben“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-009 · Lexware Office · Steuerberaterzugang · belegt
„Mein Steuerberater erhält auf Wunsch einen kostenlosen Online Zugang zu meinem Lexware Office Konto. […] In allen Versionen ist der Steuerberaterzugang bereits enthalten.“
Meine Lesart: ja, kostenlos, in allen Versionen
Fundstelle: Versionsvergleich, Zeile „Steuerberater Zugang“ (Haken bei S, M, L, XL); Steuerberaterseite FAQ, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
LEX-010 · Lexware Office · Wiederkehrende Rechnungen erzeugen · belegt
„Wiederkehrende Rechnungen lege ich nur 1x an; danach versendet Lexware Office diese Rechnungen im voreingestellten Intervall vollautomatisch & pünktlich an meine Kunden.“
Meine Lesart: XL: ja; S, M, L: nein
Fundstelle: Versionsvergleich, Zeile „Serienrechnungen“: Kreuz bei S, M, L; Haken nur bei XL, abgerufen am 07.10.2026
LEX-011 · Lexware Office · Wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden · belegt
„Wähle die Versandart: Automatisch verschicken oder als Entwurf anlegen.“
Meine Lesart: XL: ja (wahlweise automatischer Versand oder Entwurf); S, M, L: nein (keine Serienrechnungen)
Fundstelle: Funktionsseite Serienrechnungen, „So einfach geht's“; Tarifbindung laut Versionsvergleich (Serienrechnungen nur XL), abgerufen am 07.10.2026
LEX-012 · Lexware Office · Serienrechnungen automatisch einziehen · belegt
„SEPA-Lastschrift für den automatischen Einzug […] Vereinfache Deine Buchhaltung durch Lastschriftverfahren bei Serienrechnungen, einmaligen Rechnungen und Bestandskunden.“
Meine Lesart: XL: ja, per SEPA-Lastschrift; dokumentierter Weg ist die Partner-Integration SepaHeld mit GoCardless (eigene Konten, Partnerkosten nicht erhoben); S, M, L: nein (keine Serienrechnungen)
Fundstelle: Funktionsseite Serienrechnungen, Abschnitt „Versand & Zahlung“; Partnerseite GoCardless/SepaHeld, Abschnitt Voraussetzung und Anbindung, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
LEX-013 · Lexware Office · Zeiterfassung · belegt
„Arbeits- und Projektzeiten über eine Partner-App erfassen […] Erfasse deine Zeiten in einer Partner-App – mobil oder per Stoppuhr.“
Meine Lesart: nein (nicht integriert; Erfassung über eine von 13 Partner-Apps, z. B. Clockodo, TimeTrack, Zundertrack)
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, Einleitung und „So einfach geht's“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-014 · Lexware Office · Zeiten Projekten zuordnen · belegt
„Ordne jederzeit Kunde, Projekt und Leistung zu. […] Kunde, Projekt und Leistung landen sauber aufgeschlüsselt auf der Rechnung“
Meine Lesart: ja, über die angebundene Partner-App
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, „So einfach geht's“ und „Die perfekte Integration“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-015 · Lexware Office · Erfasste Stunden abrechnen · belegt
„Erfasste Zeiten in Lexware Office mit einem Klick abrechnen“
Meine Lesart: M, L, XL: ja (Zeiten aus Partner-App per Klick abrechnen); S: nein (keine Rechnungen)
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, Einleitung; Rechnungen laut Versionsvergleich ab M, abgerufen am 07.10.2026
LEX-017 · Lexware Office · Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Abschlags-, Sammel- & Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland oder für Bauleistungen (§13b, Reverse Charge) sowie Rechnungen für Photovoltaikanlagen erstelle ich genauso einfach wie normale Rechnungen.“
Meine Lesart: XL: ja; S, M, L: nein
Fundstelle: Versionsvergleich, Zeile „Besondere Rechnungstypen (Abschlags, …)“: Kreuz bei S, M, L; Haken nur bei XL, abgerufen am 07.10.2026
LEX-018 · Lexware Office · E-Rechnung erstellen · belegt
„E-Rechnungen gemäß EN 16931 in einem strukturierten Datensatz (Formate: ZUGFeRD und XRechnungen) erstellen und übermitteln.“
Meine Lesart: M, L, XL: ja (ZUGFeRD und XRechnung erstellen); S: nur erfassen
Fundstelle: Versionsvergleich, Zeile „E-Rechnungen erstellen und übermitteln“: Kreuz bei S, Haken bei M, L, XL, abgerufen am 07.10.2026
LEX-026 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Die Serienrechnung steht ab dem Tarif XL zur Verfügung.“
Meine Lesart: Serienrechnungen sind erst ab Tarif XL verfügbar.
Fundstelle: Funktionsseite Serienrechnungen, FAQ „Ab welcher Version ist die Serienrechnung verfügbar?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-027 · Lexware Office, Tarif nicht angegeben (Serienrechnungen selbst: XL) · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Bei neuen Kunden sendet SepaHeld automatisiert eine Anforderung zur Mandatserstellung per Email (einmalig pro Kunde). Nach erfolgreichem Einzug durch GoCardless erhältst Du von GoCardless die Überweisung und SepaHeld erstellt für Dich die Buchungsvorschläge.“
Meine Lesart: Der SEPA-Lastschrifteinzug läuft über die Partner-Integration SepaHeld mit GoCardless: SepaHeld fordert bei neuen Kunden einmalig per E-Mail ein Lastschriftmandat an, GoCardless zieht ein und überweist, SepaHeld erzeugt Buchungsvorschläge in Lexware Office.
Fundstelle: Partnerseite GoCardless von SepaHeld, Abschnitt „Anbindung - So einfach geht's“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-029 · Lexware Office · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Diese Berechtigung wird standardmäßig an jeden Benutzer* vergeben und kann nicht entzogen werden. Es ermöglicht Einblick auf die komplette Belegliste“
Meine Lesart: Das Basisrecht „Belege, Kontakte & Artikel“ erhält jeder Benutzer automatisch; es kann (außer bei Lohn-Self-Service-Nutzern) nicht entzogen werden und gibt Einblick in die komplette Belegliste.
Fundstelle: Hilfe: Benutzer und Berechtigungen verwalten, Berechtigung „Belege, Kontakte & Artikel“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-031 · Lexware Office · Detail: Zugang für die Steuerberatung · belegt
„Der freie Steuerberaterzugang ist in allen Lexware Office Versionen enthalten und kann ohne zusätzliche Kosten aktiviert werden. Das gilt auch für den Datenaustausch über die DATEV-Schnittstelle und für die Dateiablage.“
Meine Lesart: Der Steuerberaterzugang ist in allen Tarifen enthalten und ohne Zusatzkosten; das gilt auch für den Datenaustausch über die DATEV-Schnittstelle und die Dateiablage.
Fundstelle: Funktionsseite Freier Zugang für Steuerberater, FAQ zu den Kosten, abgerufen am 07.10.2026
LEX-034 · Lexware Office · Detail: Zugang für die Steuerberatung · belegt
„Über die DATEV-Schnittstelle hast du zwei Wege: Entweder exportierst du deine Buchhaltung im DATEV-Format und übergibst die Datei. Oder du nutzt die DATEV-Cloud-Services und überträgst sämtliche Buchungsdaten sowie Belege verschlüsselt direkt in die Kanzleisoftware deines Steuerberaters.“
Meine Lesart: Daten gehen an die Kanzlei entweder als Export im DATEV-Format oder per DATEV-Cloud-Services direkt in die Kanzleisoftware (Buchungsdaten und Belege).
Fundstelle: Funktionsseite Freier Zugang für Steuerberater, Abschnitt DATEV-Schnittstelle, abgerufen am 07.10.2026
LEX-035 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Rechnungserstellung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Du erfasst Zeiten in einer Partner-App – mobil oder per Stoppuhr – und ordnest sie Kunde, Projekt und Leistung zu. Die App übergibt sie an Lexware Office, wo du sie mit einem Klick abrechnest.“
Meine Lesart: Zeiten werden nicht in Lexware Office selbst, sondern in einer angebundenen Partner-App erfasst und Kunde, Projekt und Leistung zugeordnet; die App übergibt sie an Lexware Office, wo daraus per Klick eine Rechnung entsteht.
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, FAQ „Wie erfasse ich Zeiten digital?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-036 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Rechnungserstellung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Ja, Zundertrack ist komplett kostenlos!“
Meine Lesart: Die Partner-App Zundertrack ist laut Lexware-Partnerseite kostenlos.
Fundstelle: Partnerseite Zundertrack, FAQ „Ist die Nutzung der App wirklich kostenlos?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-037 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Rechnungserstellung) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Clockodo wird nach der Anzahl der Mitarbeiter abgerechnet.“
Meine Lesart: Die Partner-App Clockodo ist kostenpflichtig und wird nach Anzahl der Mitarbeiter abgerechnet; konkrete Preise nennt die Lexware-Seite nicht.
Fundstelle: Partnerseite Clockodo, FAQ „Was kostet Clockodo nach der Testphase?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-038 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Hinweis: Diese Funktion ist nur im Tarif Lexware Office XL verfügbar.“
Meine Lesart: Abschlagsrechnungen sind nur im Tarif XL verfügbar.
Fundstelle: Hilfe: Abschlagsrechnungen in Lexware Office erstellen, Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
LEX-039 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Hinweis: Pro Abschlagsrechnung kannst du genau eine pauschale Position erfassen und nur einen Steuersatz (19 %, 7 % oder 0 %) anwenden.“
Meine Lesart: Eine Abschlagsrechnung enthält genau eine pauschale Position mit genau einem Steuersatz; sie wird aus Angebot/Auftragsbestätigung („Weiterführen zur Abschlagsrechnung“) oder ohne Vorbeleg angelegt.
Fundstelle: Hilfe: Abschlagsrechnungen in Lexware Office erstellen, Abschnitt „Abschlagsrechnung aus einem bestehenden Angebot erstellen“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-040 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Lexware Office zieht alle vollständig bezahlten Abschläge automatisch vom Gesamtbetrag ab und weist den offenen Restbetrag aus.“
Meine Lesart: Beim Weiterführen zur Schlussrechnung zieht Lexware Office alle vollständig bezahlten Abschläge automatisch vom Gesamtbetrag ab und weist den Restbetrag aus.
Fundstelle: Funktionsseite Abschlagsrechnung, Abschnitt „Abschläge automatisch in der Schlussrechnung verrechnen“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-042 · Lexware Office, Tarif M, L, XL · Detail: Vom Angebot zur Rechnung · belegt
„Dort können deine Kunden Artikel oder Dienstleistungen auswählen und mit einem Klick auf „Angebot annehmen“ den Auftrag bestätigen. Du erhältst sofort eine E-Mail und kannst direkt loslegen.“
Meine Lesart: Kunden können Angebote per Link im Kundencenter online annehmen und dabei Positionen auswählen; der Anbieter erhält eine E-Mail.
Fundstelle: Funktionsseite Angebote schreiben, Abschnitt Kundencenter, abgerufen am 07.10.2026
LEX-048 · Lexware Office, Tarif alle (Empfang); M, L, XL (Erstellen) · Detail: E-Rechnung · belegt
„E-Rechnungen empfangen, verarbeiten und archivieren kannst du in jeder Version von Lexware Office. Erstellen und übermitteln geht schon ab Version M.“
Meine Lesart: E-Rechnungen empfangen, verarbeiten und archivieren ist in allen Tarifen möglich; Erstellen und Übermitteln ab Tarif M.
Fundstelle: Seite E-Rechnung-Software, Abschnitt „Welche Version passt zu dir?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-049 · Lexware Office · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Ja, Lexware Office kannst du unverbindlich für 30 Tage kostenlos testen. Im Test stehen dir alle Funktionen der Version XL sowie Lexware Office Lohn & Gehalt zur Verfügung.“
Meine Lesart: Lexware Office lässt sich 30 Tage kostenlos testen; im Test stehen alle Funktionen von XL sowie Lohn & Gehalt zur Verfügung.
Fundstelle: Preisseite, FAQ „Kann ich Lexware Office auch unverbindlich testen?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-050 · Lexware Office · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Die Testphase endet automatisch, ohne dass daraus ein kostenpflichtiger Vertrag entsteht.“
Meine Lesart: Die Testphase endet automatisch ohne Kündigung und ohne dass ein kostenpflichtiger Vertrag entsteht.
Fundstelle: Hilfe: Was passiert nach Ablauf der Testphase mit meinem Account?, Abschnitt „Was passiert mit deinem Account nach Ablauf der Testphase?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-055 · Lexware Office, Tarif M, L, XL · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · widersprüchlich
„Lexware Office bietet derzeit keine automatische Funktion für den Versand von Mahnungen. Jede Mahnung muss manuell ausgelöst werden“
Meine Lesart: Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden manuell aus der überfälligen Rechnung erstellt und per E-Mail oder Post versendet; einen automatischen Mahnversand bietet Lexware Office nicht.
Fundstelle: Hilfe: Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen, FAQ „Können Mahnungen automatisch versendet werden?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-058 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Weitere Punkte · belegt
„Sonderfunktionen wie z.B. das Anlegen von englischsprachigen Ausgangsbelegen, Rechnungen ins Ausland, oder Rechnungen mit EU Steuersätzen (One Stop Shop) stehen ab Version Lexware Office XL zur Verfügung.“
Meine Lesart: Englischsprachige Ausgangsbelege, Rechnungen ins Ausland und Rechnungen mit EU-Steuersätzen (OSS) gibt es erst ab Tarif XL.
Fundstelle: Hilfe: Dem Lexware Office Vertrag fehlen für die Anbindung wichtige Funktionen, Abschnitt „Besondere Rechnungstypen“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-060 · Lexware Office, Tarif L, XL (S, M: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Basierend auf meiner Gewinnermittlungsart nutze ich die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), um den Jahresabschluss vorzubereiten, oder übernehme die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) in meine Steuererklärung.“
Meine Lesart: EÜR (und GuV) gibt es erst ab Tarif L; S und M enthalten keine EÜR-/GuV-Berichte.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Abschnitt „Auftrag und Buchhaltung“, Zeile „GuV & EÜR Berichte“: Kreuz bei S und M, Haken bei L und XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-061 · Lexware Office, Tarif L, XL (S, M: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Diese erstelle und versende ich elektronisch mit einem Klick aus Lexware Office an mein Finanzamt.“
Meine Lesart: Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung werden ab Tarif L elektronisch aus Lexware Office an das Finanzamt übermittelt (ELSTER).
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „USt-Voranmeldung & Zusammenfassende Meldung“: Kreuz bei S und M, Haken bei L und XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-063 · Lexware Office, Tarif XL (S, M, L: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Ich kann in Lexware Office bis zu 20 E-Mail-Adressen – zum Beispiel von Lieferanten oder Dienstleistern – als autorisierte Absender hinterlegen.“
Meine Lesart: Automatischer Belegempfang per E-Mail (bis zu 20 autorisierte Absenderadressen an den Lexware-Rechnungseingang) ist laut Versionsvergleich nur in XL enthalten.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Automatischer Belegempfang per E-Mail“: Kreuz bei S, M und L, Haken nur bei XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-067 · Lexware Office, Tarif L, XL (S, M: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Bareinzahlungen & -entnahmen einfach, zuverlässig und gesetzeskonform erfassen und verbuchen.“
Meine Lesart: Ein elektronisches Kassenbuch gibt es erst ab Tarif L.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Elektronisches Kassenbuch“: Kreuz bei S und M, Haken bei L und XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-070 · Lexware Office, Tarif S, M, L, XL (Zusatzmodul) · Detail: Lohnabrechnung · belegt
„*Lohn & Gehalt ist mit allen Lexware Office Versionen kombinierbar.“
Meine Lesart: Lohnabrechnung ist als Zusatzmodul „Lohn & Gehalt“ optional zubuchbar und mit allen Tarifen kombinierbar.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Lohn & Gehalt (optional hinzubuchbar)*“ mit Fußnotenzeile: Haken bei S, M, L und XL. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-071 · Lexware Office, Tarif Zusatzmodul zu allen Tarifen · Detail: Lohnabrechnung · belegt
„Lohn & Gehalt Einfache, rechtssichere Lohnabrechnung bis 2 Mitarbeitende […] 6,45 € 12,90 € […] Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Rabattlaufzeit 3 Monate“
Meine Lesart: Lohn & Gehalt kostet in der voreingestellten Staffel bis 2 Mitarbeitende 12,90 € netto pro Monat, in den ersten 3 Monaten 6,45 €; monatlich kündbar. Die Preise größerer Staffeln stehen nicht im Seitentext.
Fundstelle: Preisseite, Schritt „Lohnabrechnung hinzufügen (optional)“, Auswahlliste „Lohn & Gehalt“ in der Voreinstellung „bis 2 Mitarbeitende“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-074 · Lexware Office, Tarif Zusatzmodul · Detail: Lohnabrechnung · belegt
„Die Kündigung des Moduls Lexware Office Lohn & Gehalt kann unabhängig von der weiteren Nutzung von Lexware Office erfolgen.“
Meine Lesart: Das Modul Lohn & Gehalt kann unabhängig vom Hauptvertrag gekündigt werden.
Fundstelle: AGB Lexware Office, Abschnitt III, Ziffer 4.1, abgerufen am 07.10.2026
LEX-080 · Lexware Office, Tarif XL (S, M, L: nein) · Detail: Schnittstellen · belegt
„Diese erlaubt mir eine direkte System-zu-System Integration für meine individuellen betrieblichen Belange.“
Meine Lesart: Die Public API (Programmierschnittstelle) gibt es nur im Tarif XL.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Public API“: Kreuz bei S, M und L, Haken nur bei XL; Tarifkarte XL: „EU- und Abschlagsrechnungen, API“. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-081 · Lexware Office, Tarif S, M, L, XL (Funktionsumfang je Tarif) · Detail: Schnittstellen · belegt
„Erfahren Sie, ab welcher Version über die Schnittstelle Rechnungen erstellt, oder Ihr Kassensystem angebunden werden kann.“
Meine Lesart: Partner-Erweiterungen sind in allen Tarifen nutzbar; welche Partnerfunktionen gehen, hängt aber vom Tarif ab (Ausgangsbelege ab M, Kassenanbindung ab L, englische/Auslands-/OSS-Rechnungen ab XL).
Fundstelle: Hilfe „Dem Lexware Office Vertrag fehlen für die Anbindung wichtige Funktionen“ (Stand 25. August 2026), Einleitung; Matrix der Preisseite, Zeile „Partner-Erweiterungen“: Haken bei S, M, L und XL, abgerufen am 07.10.2026
LEX-084 · Lexware Office, Tarif alle Tarife · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · belegt
„oder nach Wahl des Kunden ohne Löschung von Daten den Zugriff für die Dauer der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten auf eine Leseberechtigung (read only) beschränken. Der Kunde kann seine Daten während dieses Zeitraums weiterhin exportieren oder löschen.“
Meine Lesart: Nach Vertragsende werden die Daten entweder nach bestätigter Datenübernahme gelöscht oder, nach Wahl des Kunden, für die Dauer der Aufbewahrungspflichten in einem Lesezugriff (read only) gehalten, in dem Export und Löschung weiter möglich sind.
Fundstelle: AGB Lexware Office, Abschnitt II Ziffer 13 „Beendigung, Folgen der Beendigung“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-086 · Lexware Office, Tarif Testphase · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · belegt
„Der Account steht dir dann nur noch im Lesemodus zur Verfügung - eine Bearbeitung deiner Daten ist erst nach dem Kauf einer Version wieder möglich. […] Die Daten werden spätestens 13 Monate nach Ablauf der Testphase automatisch und unwiderruflich gelöscht.“
Meine Lesart: Nach Ablauf einer nicht gekauften Testphase ist der Account nur noch im Lesemodus verfügbar; die Daten werden spätestens 13 Monate danach unwiderruflich gelöscht.
Fundstelle: Hilfe „Was passiert nach Ablauf der Testphase mit meinem Account?“, Abschnitt „Was passiert mit deinem Account nach Ablauf der Testphase?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-088 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (S: nein) · Detail: Was im Tarif steckt · belegt
„Grundfunktionen zur Erstellung von Ausgangsbelegen stehen ab Lexware Office M zur Verfügung.“
Meine Lesart: Ausgangsbelege (Rechnungen, Angebote usw.) gibt es erst ab Tarif M; S ist auf Belegerfassung und -archiv beschränkt.
Fundstelle: Hilfe „Dem Lexware Office Vertrag fehlen für die Anbindung wichtige Funktionen“ (Stand 25. August 2026), Abschnitt „Belegerstellung“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-091 · Lexware Office, Tarif XL (S, M, L: nein) · Detail: Ausland und Sprachen · belegt
„Abschlags-, Sammel- & Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland oder für Bauleistungen (§13b, Reverse Charge) sowie Rechnungen für Photovoltaikanlagen erstelle ich genauso einfach wie normale Rechnungen.“
Meine Lesart: Rechnungen ins Ausland, EU-Rechnungen, englische Rechnungen und Reverse-Charge-Rechnungen für Bauleistungen (§13b) gibt es nur im Tarif XL.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Besondere Rechnungstypen (Abschlags, Englische, EU-Rechnung, Bauleistungen §13b)“: Kreuz bei S, M und L, Haken nur bei XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-092 · Lexware Office, Tarif XL (laut LEX-058) · Detail: Ausland und Sprachen · belegt
„Mit der Auswahl „auf Englisch“ erzeugst du per Klick Rechnungen, Angebote, Lieferscheine usw. auf Englisch.“
Meine Lesart: Belege (Rechnungen, Angebote, Lieferscheine) lassen sich per Auswahl „auf Englisch“ erzeugen; laut Hilfe ist das ab XL verfügbar.
Fundstelle: Funktionsübersicht „Alle Funktionen“, Eintrag „Englische Belege“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-093 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Ausland und Sprachen · belegt
„Erstelle in diesem Fall reguläre Rechnungen. Abschlagsrechnungen werden innerhalb des OSS-Verfahrens derzeit nicht unterstützt.“
Meine Lesart: Abschlagsrechnungen werden im OSS-Verfahren (digitale Leistungen an Privatpersonen im EU-Ausland) derzeit nicht unterstützt; dafür sind reguläre Rechnungen zu erstellen.
Fundstelle: Hilfe „Abschlagsrechnungen in Lexware Office erstellen“, Tabelle Szenarien, Zeile „Du erbringst digitale Dienstleistungen für Privatpersonen im EU-Ausland (OSS-Verfahren).“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-099 · Lexware Office, Tarif nicht angegeben (Angebote/Rechnungen ab M) · Detail: Briefpapier und Layout · belegt
„Die Einstellungsmöglichkeiten sind vielfältig: Logo, Briefpapier, Schriftart, Tabellen, Fußzeile und vieles mehr.“
Meine Lesart: Ein Layout-Designer erlaubt die Gestaltung von Angeboten/Rechnungen im eigenen Firmendesign, u. a. mit Logo, Briefpapier, Schriftart, Tabellen und Fußzeile.
Fundstelle: Funktionsseite Angebote schreiben, FAQ „Kann ich das Layout bei der Angebotserstellung anpassen?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-100 · Lexware Office, Tarif nicht angegeben · Detail: Briefpapier und Layout · belegt
„Bearbeite dafür unsere Vorlage frei nach deinen Wünschen, speichere dein Angebot als PDF und lade es anschließend einfach über unseren Briefpapier-Upload hoch.“
Meine Lesart: Eigenes Briefpapier wird als PDF über einen Briefpapier-Upload hinterlegt.
Fundstelle: Funktionsseite Angebote schreiben, FAQ „Kann ich mein eigenes Briefpapier verwenden, um mit Lexware Office Angebote zu schreiben?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-103 · Lexware Office, Tarif XL (S, M, L: nein) · Detail: kunden · belegt
„Wichtige Umsatzstatistiken, aktuelle Außenstände und den Auftragsbestand berechnet Lexware Office zu jedem Kunden individuell.“
Meine Lesart: Umsatzstatistiken und Reports je Kunde (Umsätze, Außenstände, Auftragsbestand) gibt es laut Versionsvergleich nur in XL.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Umsatzstatistiken & Reports“: Kreuz bei S, M und L, Haken nur bei XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-104 · Lexware Office, Tarif XL (S, M, L: nein) · Detail: kunden · belegt
„In der Kundenakte sammle ich alle wichtigen Dokumente (Fotos, Pläne, Präsentationen, Aufmaße u.v.m.) zu meinem Kunden an einem einzigen Ort.“
Meine Lesart: Eine Kundenakte mit Datei-Uploads (Dokumente je Kunde an einem Ort) gibt es laut Versionsvergleich nur in XL.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Datei Uploads und Kundenakte“: Kreuz bei S, M und L, Haken nur bei XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-105 · Lexware Office, Tarif L, XL (S, M: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Mit der BWA kann ich in Echtzeit meine kurzfristige Erfolgsrechnung einsehen, verschiedene Zeiträume vergleichen und Wachstumschancen erkennen.“
Meine Lesart: Eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) gibt es laut Versionsvergleich ab Tarif L.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)“: Kreuz bei S und M, Haken bei L und XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-106 · Lexware Office, Tarif L, XL (S, M: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Zudem schreibt Lexware Office die Investitionen korrekt monatlich über den gesetzlich vorgeschriebenen Nutzungszeitraum ab.“
Meine Lesart: Eine Anlagenverwaltung mit monatlichen Abschreibungen gibt es laut Versionsvergleich ab Tarif L.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Anlagenverwaltung“: Kreuz bei S und M, Haken bei L und XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-107 · Lexware Office, Tarif L, XL (S, M: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Damit kann ich leicht verständlich Umsätze und Kosten planen und die tatsächliche Entwicklung mit meiner Prognose abgleichen.“
Meine Lesart: Planung und Prognose von Umsätzen und Kosten gibt es laut Versionsvergleich ab Tarif L.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Planung & Prognose“: Kreuz bei S und M, Haken bei L und XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-108 · Lexware Office, Tarif nicht angegeben (Voraussetzung laut Partnerseite: Konten bei Lexware Office, GoCardless und SepaHeld) · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Voraussetzung zur Nutzung Lexware Office Account GoCardless Account SepaHeld Account […] Sobald Du eine Rechnung in Lexware Office erstellst, kümmert sich SepaHeld um die automatische Abwicklung.“
Meine Lesart: Als Voraussetzung für den Lastschrifteinzug über SepaHeld nennt die Partnerseite ein Lexware-Office-, ein GoCardless- und ein SepaHeld-Konto, aber keinen Tarif; sobald eine Rechnung in Lexware Office erstellt ist, übernimmt SepaHeld die Abwicklung.
Fundstelle: Partnerseite GoCardless von SepaHeld, Abschnitte „Voraussetzung zur Nutzung“ und „Anbindung - So einfach geht's“, abgerufen am 07.10.2026
PAP-002-S · Papierkram, Tarif S · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„S 15,90€ / Mon.* […] S 15,90€ 12,90€ / Mon.*“
Meine Lesart: 15,90 € pro Monat bei monatlicher Laufzeit/Abrechnung (regulär, netto)
Fundstelle: Preiskarte 'S', Umschalter 'monatlich', abgerufen am 07.10.2026
PAP-019-S · Papierkram, Tarif S · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„S 12,90€ / Mon.* […] Preis 0 € Ab 12,90 €/ Monat Ab 24,90 €/ Monat Ab 49,90 €/ Monat“
Meine Lesart: 12,90 € pro Monat bei jährlicher Laufzeit/Abrechnung (netto); Jahresbetrag auf der Seite nicht ausgewiesen
Fundstelle: Preiskarte 'S', Umschalter 'Jährlich -20%', weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-002-M · Papierkram, Tarif M · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„M 29,90€ / Mon.* […] M 29,90€ 24,90€ / Mon.*“
Meine Lesart: 29,90 € pro Monat bei monatlicher Laufzeit/Abrechnung (regulär, netto)
Fundstelle: Preiskarte 'M', Umschalter 'monatlich', abgerufen am 07.10.2026
PAP-019-M · Papierkram, Tarif M · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„M 24,90€ / Mon.* […] Preis 0 € Ab 12,90 €/ Monat Ab 24,90 €/ Monat Ab 49,90 €/ Monat“
Meine Lesart: 24,90 € pro Monat bei jährlicher Laufzeit/Abrechnung (netto); Jahresbetrag auf der Seite nicht ausgewiesen
Fundstelle: Preiskarte 'M', Umschalter 'Jährlich -20%', weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-002-L · Papierkram, Tarif L · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„L 59,90€ / Mon.* […] L 59,90€ 49,90€ / Mon.*“
Meine Lesart: 59,90 € pro Monat bei monatlicher Laufzeit/Abrechnung (regulär, netto)
Fundstelle: Preiskarte 'L', Umschalter 'monatlich', abgerufen am 07.10.2026
PAP-019-L · Papierkram, Tarif L · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„L 49,90€ / Mon.* […] Preis 0 € Ab 12,90 €/ Monat Ab 24,90 €/ Monat Ab 49,90 €/ Monat“
Meine Lesart: 49,90 € pro Monat bei jährlicher Laufzeit/Abrechnung (netto); Jahresbetrag auf der Seite nicht ausgewiesen
Fundstelle: Preiskarte 'L', Umschalter 'Jährlich -20%', weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-002-FREE · Papierkram, Tarif Free · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Free 0,00 € / Mon.“
Meine Lesart: 0,00 € pro Monat (kostenlos, unabhängig vom Umschalter)
Fundstelle: Preiskarte 'Free', abgerufen am 07.10.2026
PAP-019-FREE · Papierkram, Tarif Free · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Free 0,00 € / Mon.“
Meine Lesart: 0,00 € (kostenlos; kein Jahrespreis)
Fundstelle: Preiskarte 'Free', abgerufen am 07.10.2026
PAP-020 · Papierkram · Startangebot · belegt
„Aktion: Gratis eBook »Business-Basics« bei Anmeldung […] Du startest immer in einer 15-tägigen Testphase für unser Paket M und wechselst danach automatisch zu unserer kostenlosen FREE Version ohne Verpflichtungen.“
Meine Lesart: kein Aktionspreis ausgewiesen (Stand 07.10.2026); einzige "Aktion" ist ein Gratis-eBook bei Anmeldung, kein Preisnachlass
Fundstelle: Banner unten auf der Seite, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-003 · Papierkram · Netto oder brutto · belegt
„*Alle Preise netto zzgl. MwSt., 100 % steuerlich absetzbar. […] Bei den angegebenen Preisen handelt es sich um monatliche Preise zzgl. der gesetzlichen deutschen USt.“
Meine Lesart: Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt.; Bruttopreise werden nicht ausgewiesen
Fundstelle: Preisseite, Fußnote unter den Preiskarten, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-004 · Papierkram, Tarif S, M, L · Laufzeit und Kündigung · belegt
„Die Vertragslaufzeit und Zahlungsweise ist wahlweise monatlich oder jährlich. Die Kündigung ist jeweils bis zum Ende der gewählten Laufzeit möglich. […] Er verlängert sich jeweils automatisch um die Dauer der ursprünglich gewählten Vertragslaufzeit, sofern er nicht von einer Partei mit Wirkung zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.“
Meine Lesart: Laufzeit wahlweise 1 Monat oder 12 Monate (Zahlung im Voraus); Kündigung jederzeit zum Ende der gewählten Laufzeit; ohne Kündigung automatische Verlängerung um die ursprünglich gewählte Laufzeit
Fundstelle: Preisseite, Abschnitt 'Übrigens', weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
PAP-005-FREE · Papierkram, Tarif Free · Enthaltene Benutzer · belegt
„Papierkram FREE ist dabei auf eine:n Nutzer:in ausgelegt. […] Dazu gehören Steuerfunktionen wie die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA), die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), detaillierte Steuerreports, mehrere Nutzer:innen, erweiterte Belegverwaltung und eine API-Integration für Drittanbieter-Tools.“
Meine Lesart: 1 Nutzer
Fundstelle: Free-Seite, FAQ 'Welche Funktionen sind in Papierkram FREE enthalten?', abgerufen am 07.10.2026
PAP-005-S · Papierkram, Tarif S · Enthaltene Benutzer · belegt
„Mehrere Benutzer können ab Paket M hinzugefügt werden. […] Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar“
Meine Lesart: 1 Nutzer (Einzelnutzer; mehrere Benutzer erst ab Paket M)
Fundstelle: Hilfe 'Benutzerverwaltung', Hinweisbox 'Mehrere Benutzer ab Paket M', weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-005-M · Papierkram, Tarif M · Enthaltene Benutzer · belegt
„Ein Nutzer inklusive. Es können flexibel bis zu 4 weitere Nutzer hinzugebucht werden (Im Summe 5).“
Meine Lesart: 1 Nutzer
Fundstelle: FAQ-Artikel 94, Tabelle 'Vergleich der Versionen', Zeile TEAM → Paket M, abgerufen am 07.10.2026
PAP-005-L · Papierkram, Tarif L · Enthaltene Benutzer · belegt
„Ein Nutzer inklusive. Es können flexibel unlimitiert weitere Nutzer hinzugebucht werden.“
Meine Lesart: 1 Nutzer
Fundstelle: FAQ-Artikel 94, Tabelle 'Vergleich der Versionen', Zeile BUSINESS → Paket L, abgerufen am 07.10.2026
PAP-006-FREE · Papierkram, Tarif Free · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar […] Papierkram FREE ist dabei auf eine:n Nutzer:in ausgelegt.“
Meine Lesart: nicht hinzubuchbar
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-006-S · Papierkram, Tarif S · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar […] Mehrere Benutzer können ab Paket M hinzugefügt werden.“
Meine Lesart: nicht hinzubuchbar
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-006-M · Papierkram, Tarif M · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Ein:e zusätzliche:r Nutzer:in kostet 2,90 € pro Monat in einem Monatspaket und 2,32 € pro Monat in einem Jahrespaket. […] Die Berechnung erfolgt dabei automatisch in der Nacht auf Basis der zu diesem Zeitpunkt aktiven Nutzer bis zum Ende der aktuellen Vertragslaufzeit.“
Meine Lesart: 2,90 € pro Zusatznutzer:in und Monat im Monatspaket; 2,32 € pro Zusatznutzer:in und Monat im Jahrespaket (netto)
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar' Preistext in derselben Zeile (Erläuterung unter 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar'). (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-006-L · Papierkram, Tarif L · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Ein:e zusätzliche:r Nutzer:in kostet 2,90 € pro Monat in einem Monatspaket und 2,32 € pro Monat in einem Jahrespaket. […] Die Berechnung erfolgt dabei automatisch in der Nacht auf Basis der zu diesem Zeitpunkt aktiven Nutzer bis zum Ende der aktuellen Vertragslaufzeit.“
Meine Lesart: 2,90 € pro Zusatznutzer:in und Monat im Monatspaket; 2,32 € pro Zusatznutzer:in und Monat im Jahrespaket (netto)
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar' Preistext in derselben Zeile (Erläuterung unter 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar'). (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-007-FREE · Papierkram, Tarif Free · Höchstzahl Benutzer · belegt
„Papierkram FREE ist dabei auf eine:n Nutzer:in ausgelegt. […] Dazu gehören Steuerfunktionen wie die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA), die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), detaillierte Steuerreports, mehrere Nutzer:innen, erweiterte Belegverwaltung und eine API-Integration für Drittanbieter-Tools.“
Meine Lesart: 1 Nutzer
Fundstelle: Free-Seite, FAQ 'Welche Funktionen sind in Papierkram FREE enthalten?', abgerufen am 07.10.2026
PAP-007-S · Papierkram, Tarif S · Höchstzahl Benutzer · belegt
„Mehrere Benutzer können ab Paket M hinzugefügt werden. […] Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar“
Meine Lesart: 1 Nutzer
Fundstelle: Hilfe 'Benutzerverwaltung', Hinweisbox 'Mehrere Benutzer ab Paket M', weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-007-M · Papierkram, Tarif M · Höchstzahl Benutzer · belegt
„Max. 5 Nutzer:innen […] Im Paket M können bis zu fünf Benutzer eingerichtet werden, im Paket L bis zu 99 Benutzer. Sollten mehr als 99 Benutzer benötigt werden, kann ein Upgradepaket über den Support angefragt werden.“
Meine Lesart: 5 Nutzer (1 inklusive + bis zu 4 kostenpflichtige)
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
PAP-007-L · Papierkram, Tarif L · Höchstzahl Benutzer · widersprüchlich
„Unbegrenzt Nutzer:innen […] Im Paket M können bis zu fünf Benutzer eingerichtet werden, im Paket L bis zu 99 Benutzer. Sollten mehr als 99 Benutzer benötigt werden, kann ein Upgradepaket über den Support angefragt werden.“
Meine Lesart: widersprüchlich: Preisseite/FAQ 94 "unbegrenzt" vs. Hilfe "bis zu 99 Benutzer" (mehr über Upgradepaket auf Anfrage beim Support)
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
PAP-010 · Papierkram · Wiederkehrende Rechnungen erzeugen · belegt
„Wiederkehrende Rechnungen Wenn Du in einem bestimmten Intervall dieselben Rechnungen an Deine Kunden verschickst, kann Papierkram diese Rechnungen automatisch erstellen, so dass Du sie nur noch abschließen musst. […] Hier werden "Tage", "Wochen", "Monate" und "Jahre" zur Auswahl angeboten.“
Meine Lesart: Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Rechnungen', Zeile 'Wiederkehrende Rechnungen' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
PAP-011 · Papierkram · Wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden · belegt
„Eine wiederkehrende Rechnung, die vom System erstellt wurde, ist zunächst immer ein Entwurf. Dieser Rechnungsentwurf muss wie alle Rechnungsentwürfe manuell abgeschlossen werden, damit eine Rechnungsnummer vergeben wird und die Rechnung versendet werden kann. […] Ein automatisch erzeugtes Dokument verbleibt immer im Entwurfsstatus und muss manuell abgeschlossen werden.“
Meine Lesart: Free: nein (keine wiederkehrenden Rechnungen); S: nein; M: nein; L: nein
Fundstelle: Hilfe 'Rechnungen', Abschnitt 'Wiederkehrende Rechnung erstellen', weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-012 · Papierkram · Serienrechnungen automatisch einziehen · belegt
„Nein, das ist derzeit noch nicht möglich. Papierkram erstellt automatisch ein SEPA-Mandat als PDF, das dem Kunden zugesendet werden kann. Das Einziehen von Lastschriften ist aber nicht möglich.“
Meine Lesart: Free: nein; S: nein; M: nein; L: nein (Lastschrifteinzug laut Anbieter nicht möglich; Papierkram erstellt nur ein SEPA-Mandat als PDF)
Fundstelle: FAQ-Artikel 'Kann ich über Papierkram Lastschriften einziehen?' (Kategorie Funktionalität; 'Letzte Aktualisierung September 29, 2023'), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-013 · Papierkram · Zeiterfassung · belegt
„Zeiterfassung im Browser Für die Zeiterfassung mit Papierkram benötigst Du kein weiteres Tool. […] Mit unserer kostenlosen Version kannst Du unter anderem Rechnungen und Angebote schreiben, Belege digital verwalten, Kontakte organisieren, Projekte managen und Zeiten erfassen.“
Meine Lesart: Free: ja; S: ja; M: ja; L: ja
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Zeiterfassung', Zeile 'Zeiterfassung im Browser' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-014 · Papierkram · Zeiten Projekten zuordnen · belegt
„Projektzeiten direkt in Rechnung überführen Die zu einem Projekt erfassten Zeiten kannst Du mit einem Klick in eine Rechnung überführen. […] Zeiten in Papierkram werden immer auf Projekte gebucht.“
Meine Lesart: Free: ja; S: ja; M: ja; L: ja
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Projekte', Zeile 'Projektzeiten direkt in Rechnung überführen' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
PAP-015 · Papierkram · Erfasste Stunden abrechnen · belegt
„Projektzeiten direkt in Rechnung überführen Die zu einem Projekt erfassten Zeiten kannst Du mit einem Klick in eine Rechnung überführen. […] Erfasste Projektzeiten lassen sich direkt in Rechnungen überführen – perfekt für Freelancer:innen und Projektarbeitende.“
Meine Lesart: Free: ja; S: ja; M: ja; L: ja
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Projekte', Zeile 'Projektzeiten direkt in Rechnung überführen' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
PAP-017 · Papierkram · Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Abschlagsrechnungen erstellen Papierkram unterstützt Dich dabei, korrekte Abschlags- und Schlussrechnungen zu erstellen. […] Die Funktion Abschlagsrechnungen steht allen Nutzer:innen der Pakete M und L zur Verfügung.“
Meine Lesart: Free: nein; S: nein; M: ja; L: ja
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Rechnungen', Zeile 'Abschlagsrechnungen erstellen' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
PAP-018 · Papierkram · E-Rechnung erstellen · belegt
„XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen erstellen Papierkram erstellt XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen für die Rechnungsstellung an Behörden und einige Konzerne. […] ZUGFeRD ab Paket S“
Meine Lesart: Free: nein (XRechnung/ZUGFeRD erst ab S; Free erstellt laut Papierkram rechtlich korrekte E-Rechnungen im XML-Format, PAP-085); S: ja; M: ja; L: ja
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Rechnungen', Zeile 'XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen erstellen' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-009 · Papierkram · Steuerberaterzugang · belegt
„Ab Paket S steht eine Funktion zur Verfügung, mit der man der Steuerberaterin oder dem Steuerberater lesenden Zugang zu den Buchhaltungsdaten gewähren kann. […] Erweiterte BWA Individuelle Berichtzeiträume Steuerberaterzugang“
Meine Lesart: Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja (lesender Zugang; laut Matrix im Paket enthalten, keine Zusatzkosten ausgewiesen)
Fundstelle: Hilfe 'Steuerberater-Zugang', Einleitung, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-021 · Papierkram · Zusatzmodul oder Gebühr · belegt
„Alle Pakete inkl. Hosting, Datensicherung, Updates und hochwertigem Support - keine Extrakosten! […] In Free enthaltenenthaltennicht enthaltenzu zusätzlichen Kosten buchbar“
Meine Lesart: keine kostenpflichtigen Zusatzmodule für die 11 Funktionen ausgewiesen; einziges Matrix-Element "zu zusätzlichen Kosten buchbar" sind weitere Benutzer (M, L)
Fundstelle: Preisseite, Satz unter den Preiskarten, abgerufen am 07.10.2026
PAP-025 · Papierkram, Tarif M, L · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Je nach zugewiesener Rolle werden nur die Navigationspunkte im Account angezeigt, auf die der Nutzer zugreifen darf.“
Meine Lesart: Rechte werden über eine feste Rolle je Nutzer gesteuert; jeder Nutzer sieht nur die Navigationspunkte, auf die seine Rolle zugreifen darf.
Fundstelle: Hilfe 'Benutzerverwaltung', Abschnitt 'Rollen und Rechte', abgerufen am 07.10.2026
PAP-030 · Papierkram, Tarif S, M, L · Detail: Zugang für die Steuerberatung · belegt
„Der Unterschied zwischen DATEV-Export und DATEV-Service besteht darin, dass die Übertragung beim DATEV-Service vollständig im Hintergrund erfolgt.“
Meine Lesart: Neben dem DATEV-Export (wahlweise nur Buchungsstapel oder mit Belegbildern) gibt es DATEV-Datenservices (Buchungsdaten- und Rechnungsdatenservice), bei denen die vom Nutzer gestartete Übertragung an DATEV Unternehmen online im Hintergrund läuft.
Fundstelle: Hilfe 'DATEV-Export und DATEV-Datenservices', Abschnitt 'DATEV-Services', abgerufen am 07.10.2026
PAP-035 · Papierkram, Tarif M, L · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Einer Abschlagsrechnung muss immer ein als angenommen gekennzeichnetes Angebot vorausgehen. Es ist nicht möglich, eine Abschlagsrechnung ohne ein zugehöriges Angebot zu erstellen.“
Meine Lesart: Eine Abschlagsrechnung setzt immer ein als angenommen markiertes Angebot voraus; ohne Angebot ist keine Abschlagsrechnung möglich.
Fundstelle: Hilfe 'Rechnungen', Abschnitt 'Abschlagsrechnungen', abgerufen am 07.10.2026
PAP-039 · Papierkram, Tarif nicht genannt · Detail: Vom Angebot zur Rechnung · belegt
„In einem versendeten Angebot kann mittels den Buttons "angenommen" und "abgelehnt" gekennzeichnet werden, in welchem Status sich das Angebot nach Rückmeldung des Kunden befindet.“
Meine Lesart: Die Kundenentscheidung wird im versendeten Angebot per Button 'angenommen' oder 'abgelehnt' erfasst; aus angenommenen Angeboten lassen sich Projekt und Auftragsbestätigung erzeugen.
Fundstelle: Hilfe 'Angebote', Abschnitt 'Angebot als angenommen oder abgelehnt kennzeichnen', abgerufen am 07.10.2026
PAP-040 · Papierkram, Tarif M, L · Detail: Vom Angebot zur Rechnung · belegt
„Im Kundenportal können Kundinnen und Kunden ein an sie gerichtetes Angebot einsehen, das Angebot annehmen oder ablehnen und als PDF-Dokument herunterladen.“
Meine Lesart: Im Kundenportal können Kunden ein Angebot einsehen, annehmen oder ablehnen und als PDF herunterladen; bei der Annahme kann ein Kommentar hinterlassen werden.
Fundstelle: Hilfe 'Kundenportal', Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
PAP-044 · Papierkram · Detail: E-Rechnung · belegt
„E-Rechnungen, XRechnungen, ZUGFeRD-Rechnungen empfangen In allen Paketen können E-Rechnungen im XML-Format empfangen, abgelegt und verbucht werden. Papierkram erstellt automatisch einen lesbaren Beleganhang aus den XML-Daten.“
Meine Lesart: E-Rechnungen (XML, XRechnung, ZUGFeRD) können in allen Paketen empfangen, abgelegt und verbucht werden; Papierkram erzeugt daraus einen lesbaren Beleganhang.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Belege', Zeile 'E-Rechnungen, XRechnungen, ZUGFeRD-Rechnungen empfangen' (Free = In Free enthalten, S/M/L = enthalten), abgerufen am 07.10.2026
PAP-045 · Papierkram, Tarif M (Testphase), danach Free · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Du startest immer in einer 15-tägigen Testphase für unser Paket M und wechselst danach automatisch zu unserer kostenlosen FREE Version ohne Verpflichtungen.“
Meine Lesart: Neue Accounts starten in einer 15-tägigen Testphase mit Paket M und wechseln danach automatisch und ohne Verpflichtung in die kostenlose Free-Version.
Fundstelle: Anmeldeseite, Text über dem Anmeldeformular, abgerufen am 07.10.2026
PAP-047 · Papierkram, Tarif Free · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Wird eine kostenfrei angebotene Version für einen Zeitraum von mehr als sechs Monaten nicht genutzt, ist der Anbieter berechtigt, die betreffende Instanz nach vorheriger Ankündigung mit einer Frist von 30 Tagen zu deaktivieren und die gespeicherten Daten datenschutzkonform zu löschen.“
Meine Lesart: Wird die kostenlose Version länger als sechs Monate nicht genutzt, darf Papierkram die Instanz nach 30 Tagen Vorankündigung deaktivieren und die Daten löschen.
Fundstelle: AGB (Regelung zu kostenfreien Versionen; steht in leicht abweichender Formulierung zweimal in den AGB), abgerufen am 07.10.2026
PAP-048 · Papierkram, Tarif S, M, L · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Unter mehr > Mahnung erstellen kann eine Rechnung mit einem Klick in eine Mahnung umgewandelt werden.“
Meine Lesart: Mahnungen werden manuell aus einer noch nicht bezahlten Rechnung erzeugt (auch vor Ablauf der Zahlungsfrist); es gibt drei Mahnstufen, der Versand erfolgt direkt aus Papierkram. Mahngebühren werden nicht automatisch ausgewiesen.
Fundstelle: Hilfe 'Mahnwesen', Abschnitt 'Mahnungen erstellen', abgerufen am 07.10.2026
PAP-052 · Papierkram, Tarif Free · Detail: Weitere Punkte · belegt
„In der Free-Version wird ein Papierkram-Logo im Footer der Dokumente eingefügt.“
Meine Lesart: In der Free-Version trägt jedes Dokument ein Papierkram-Logo im Footer; ab einem Abo-Paket entfällt der Hinweis.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Erläuterung zur Zeile 'Dokumente ohne Papierkram-Logo' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-056 · Papierkram, Tarif Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja · Detail: Ausland und Sprachen · belegt
„Rechnungen in englischer Sprache“
Meine Lesart: Rechnungen in englischer Sprache erst ab Paket S; nicht in Free.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Rechnungen', Zeile 'Rechnungen in englischer Sprache' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-059 · Papierkram, Tarif M, L (Abschlagsrechnungen nur dort, PAP-017) · Detail: Ausland und Sprachen · belegt
„Abschlagsrechnungen können nicht für Auslandsrechnungen erstellt werden Wird die Rechnung an eine Adresse im Ausland erstellt, ist es nicht möglich, eine Abschlagsrechnung zu erstellen.“
Meine Lesart: Abschlagsrechnungen sind für Rechnungen an Adressen im Ausland nicht möglich.
Fundstelle: Hilfe 'Rechnungen', Abschnitt zu Abschlagsrechnungen (Hinweisbox), abgerufen am 07.10.2026
PAP-061 · Papierkram, Tarif Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„EÜR - Einnahmenüberschussrechnung […] Übertrage die Zeilen der EÜR ins Elster-Portal und gib so Deine EÜR ab.“
Meine Lesart: Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ab Paket S, automatisch aus erfassten Belegen und Rechnungen; die Abgabe erfolgt durch Übertragen der Zeilen ins ELSTER-Portal.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Steuern und Analysen', Zeile 'EÜR - Einnahmenüberschussrechnung' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-062 · Papierkram, Tarif Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Elster-XML Die UStVA kann als XML-Datei heruntergeladen werden, die im Elster-Portal ganz einfach wieder hochgeladen werden kann.“
Meine Lesart: Umsatzsteuer-Voranmeldung (monatlich, vierteljährlich, jährlich) ab Paket S; die UStVA wird als XML-Datei heruntergeladen und im ELSTER-Portal hochgeladen (keine Direktübermittlung beschrieben).
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Schnittstellen', Zeile 'Elster-XML'; ebenso Abschnitt 'Steuern und Analysen', Zeile 'UStVA - Umsatzsteuervoranmeldung (monatlich, vierteljährlich, jährlich)' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-068 · Papierkram, Tarif Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja · Detail: Mobile App · belegt
„Mobile App Mit der App für iOS und Android unterwegs Zeiten und Belege erfassen, Angebote und Rechnungen einsehen und Kontakte und Projekte erstellen und bearbeiten.“
Meine Lesart: Mobile App für iOS und Android ab Paket S: Zeiten und Belege erfassen, Angebote und Rechnungen einsehen, Kontakte und Projekte anlegen und bearbeiten; nicht in Free.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Mobile App' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-071 · Papierkram, Tarif Free: ja; S: ja; M: ja; L: ja (Matrixzeile "Alle relevanten Daten im CSV-Format exportieren") · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · belegt
„Alle Rechnungen und alle weiteren Dokumente können jederzeit als CSV-Export und als PDF-Dateien unter Einstellungen -> Import und Export heruntergeladen werden. Das System erstellt ein Zip-Archiv, in der alle Buchhaltungsdaten des Accounts enthalten sind.“
Meine Lesart: Alle Rechnungen und weiteren Dokumente lassen sich jederzeit als CSV und PDF in einem Zip-Archiv exportieren (Komplettexport), laut Hilfe auch für einen Softwarewechsel.
Fundstelle: Hilfe 'Rechnungen', Abschnitt 'Rechnungsexport'; Tarif aus Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Import und Export', Zeile 'Alle relevanten Daten im CSV-Format exportieren' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-072 · Papierkram, Tarif S, M, L (Wechsel nach Free) · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · belegt
„Sofern der Anbieter einen kostenlosen Tarif anbietet und der Kunde in diesen wechselt, bleibt der Zugriff auf die gespeicherten Daten im Rahmen der Funktionen des kostenlosen Tarifs bestehen.“
Meine Lesart: Endet ein Abo und wechselt der Kunde in den kostenlosen Tarif, bleibt der Zugriff auf die gespeicherten Daten im Rahmen der Free-Funktionen bestehen.
Fundstelle: AGB, Abschnitt "Laufzeit und Kündigung", abgerufen am 07.10.2026
PAP-074 · Papierkram · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · belegt
„Der Kunde ist verpflichtet, seine Daten vor Vertragsende eigenständig mithilfe der im Service vorgesehenen Exportfunktion zu sichern. Ein Anspruch auf Herausgabe der Daten in einem bestimmten Format oder auf eine darüberhinausgehende Datenbereitstellung, insbesondere durch gesonderte Zurverfügungstellung, Datenträgerüberlassung oder Datenbank-Dump, besteht nicht.“
Meine Lesart: Vor Vertragsende muss der Kunde seine Daten selbst über die Exportfunktion sichern; einen Anspruch auf Herausgabe in bestimmtem Format (z. B. Datenbank-Dump) gibt es nicht.
Fundstelle: AGB, Abschnitt "Herausgabe und Löschung der Daten nach Vertragsbeendigung", abgerufen am 07.10.2026
PAP-081 · Papierkram, Tarif Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja · Detail: Briefpapier und Layout · belegt
„Eigene Schriften hochladen Lade eigene Schriften hoch. So hast Du die Möglichkeit, Deine Hausschrift in allen von Papierkram erstellten Dokumenten zu verwenden.“
Meine Lesart: Schriften auswählen und eigene Schriften (Hausschrift) hochladen erst ab Paket S.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Dokumentenvorlagen gestalten', Zeilen 'Schriften auswählen' und 'Eigene Schriften hochladen'; ebenso Zeile 'Eigene Schriften' in den Abschnitten 'Angebote' und 'Rechnungen' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-082 · Papierkram, Tarif Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja · Detail: Briefpapier und Layout · belegt
„individuelle Dokumentlayouts via CSS Das Layout der Dokumente kann mit CSS individualisiert werden.“
Meine Lesart: Individuelle Dokumentlayouts per CSS erst ab Paket S.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Dokumentenvorlagen gestalten', Zeile 'individuelle Dokumentlayouts via CSS'; ebenso 'Layoutanpassungen via CSS' in 'Angebote'/'Rechnungen' und 'Mahnungen via CSS individualisierbar' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-083 · Papierkram, Tarif Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja · Detail: Briefpapier und Layout · belegt
„Mehrere Vorlagen für Rechnungen, Angebote und Lieferscheine definieren Du kannst für Rechnungen, Angebote und Lieferscheine mehrere Vorlagen erstellen.“
Meine Lesart: Mehrere Vorlagen für Rechnungen, Angebote und Lieferscheine (z. B. für unterschiedliche Texte oder Firmierungen) erst ab Paket S; in Free nur die Standardvorlage.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Dokumentenvorlagen gestalten', Zeile 'Mehrere Vorlagen für Rechnungen, Angebote und Lieferscheine definieren' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-085 · Papierkram, Tarif alle (Free, S, M, L) · Detail: E-Rechnung · belegt
„E-Rechnungen erstellen Mit allen Versionen können rechtlich korrekte E-Rechnungen im XML-Format erstellt werden.“
Meine Lesart: Laut Preisseite lassen sich mit allen Versionen, auch Free, „rechtlich korrekte“ E-Rechnungen im XML-Format erstellen; XRechnung und ZUGFeRD, etwa für Behörden, gibt es erst ab Paket S.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Funktionen im Überblick“, Abschnitt „Rechnungen“, Zeilen „E-Rechnungen erstellen“ (in Free enthalten) und „XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen erstellen“ (ab S), abgerufen am 07.10.2026
PAP-086 · Papierkram · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Automatischer Abruf von Online-Konten (PSD2 konform) oder Umsatzimport im MT940- oder CAMT-Format bis 2 Bankverbindungen Unbegrenzt Bankverbindungen Unbegrenzt Bankverbindungen“
Meine Lesart: Automatischer Kontoabruf (PSD2) oder Umsatzimport (MT940/CAMT): Free nicht enthalten; S bis 2 Bankverbindungen; M und L unbegrenzt.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Banking', Zeile 'Automatischer Abruf von Online-Konten …' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-087 · Papierkram · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Zahlungsaus- und eingänge mit Belegen und Rechnungen synchronisieren“
Meine Lesart: Zahlungen mit Belegen und Rechnungen abgleichen (synchronisieren): Free nicht enthalten; S, M und L enthalten.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Banking', Zeile 'Zahlungsaus- und eingänge mit Belegen und Rechnungen synchronisieren' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-001 · sevdesk · Tarife · belegt
„sevdesk ist im kostenlosen Tarif dauerhaft gratis. Daneben gibt es 3 verschiedene Premium Tarife: Rechnung ab 12,90 € pro Monat, Buchhaltung ab 25,90 € im Monat und Buchhaltung Pro ab 34,90 € pro Monat.“
Meine Lesart: Kostenlos (0,00 €), Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; kostenpflichtige Tarife wahlweise mit Laufzeit 1, 12 oder 24 Monate
Fundstelle: FAQ "Was kostet sevdesk?" (Preisseite), abgerufen am 07.10.2026
SEV-002-RECHNUNG · sevdesk, Tarif Rechnung · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 3 Monate, danach 12,90 € Abbuchung erfolgt monatlich.“
Meine Lesart: 12,90 € pro Monat netto (zzgl. MwSt.), regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung
Fundstelle: Tarifkarte "Rechnung", Laufzeit-Reiter "1 Monat"; durchgestrichener Normalpreis 12,90 €, Aktionspreis 5,16 €; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „12,90 € x 1 Monat“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-002-BUCHHALTUNG · sevdesk, Tarif Buchhaltung · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 3 Monate, danach 25,90 € Abbuchung erfolgt monatlich.“
Meine Lesart: 25,90 € pro Monat netto (zzgl. MwSt.), regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung", Laufzeit-Reiter "1 Monat"; durchgestrichener Normalpreis 25,90 €, Aktionspreis 10,36 €; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „25,90€ 10,36€ / Monat (zzgl. MwSt.)“ (Ansicht Laufzeit 24 Monate), abgerufen am 07.10.2026
SEV-002-PRO · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 3 Monate, danach 34,90 € Abbuchung erfolgt monatlich.“
Meine Lesart: 34,90 € pro Monat netto (zzgl. MwSt.), regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung Pro", Laufzeit-Reiter "1 Monat"; durchgestrichener Normalpreis 34,90 €, Aktionspreis 13,96 €; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „34,90€ 13,96€ / Monat (zzgl. MwSt.)“ (Ansicht Laufzeit 24 Monate), abgerufen am 07.10.2026
SEV-019-RECHNUNG · sevdesk, Tarif Rechnung · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 6 Monate, danach 12,90 € Abbuchung erfolgt jährlich. […] Rabatt gültig für 12 Monate, danach 12,90 € Abbuchung erfolgt alle zwei Jahre.“
Meine Lesart: 12,90 € pro Monat netto bei 12-Monats-Laufzeit (Abbuchung jährlich im Voraus); Jahresbetrag laut Tarifdaten 154,80 € netto
Fundstelle: Tarifkarte "Rechnung", Laufzeit-Reiter "12 Monate"; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „Rabatt gültig für 6 Monate, danach 12,90 €“ (Laufzeit 12 Monate), abgerufen am 07.10.2026
SEV-019-BUCHHALTUNG · sevdesk, Tarif Buchhaltung · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 6 Monate, danach 25,90 € Abbuchung erfolgt jährlich. […] Rabatt gültig für 12 Monate, danach 25,90 € Abbuchung erfolgt alle zwei Jahre.“
Meine Lesart: 25,90 € pro Monat netto bei 12-Monats-Laufzeit (Abbuchung jährlich im Voraus); Jahresbetrag laut Tarifdaten 310,80 € netto
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung", Laufzeit-Reiter "12 Monate", abgerufen am 07.10.2026
SEV-019-PRO · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 6 Monate, danach 34,90 € Abbuchung erfolgt jährlich. […] Rabatt gültig für 12 Monate, danach 34,90 € Abbuchung erfolgt alle zwei Jahre.“
Meine Lesart: 34,90 € pro Monat netto bei 12-Monats-Laufzeit (Abbuchung jährlich im Voraus); Jahresbetrag laut Tarifdaten 418,80 € netto
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung Pro", Laufzeit-Reiter "12 Monate", abgerufen am 07.10.2026
SEV-020-RECHNUNG · sevdesk, Tarif Rechnung · Startangebot · belegt
„60% auf 3 Monate 12,90 € 5,16 € pro Monat (zzgl. MwSt.) […] 60% auf 6 Monate 12,90 € 5,16 € pro Monat (zzgl. MwSt.)“
Meine Lesart: 60 % Rabatt: 5,16 € pro Monat netto statt 12,90 €; Dauer: 3 Monate bei monatlicher Abrechnung, 6 Monate bei 12-Monats-Laufzeit, 12 Monate bei 24-Monats-Laufzeit; danach 12,90 €
Fundstelle: Tarifkarte "Rechnung", Reiter "1 Monat" (Badge, durchgestrichener und Aktionspreis); Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „Aktion: 60% auf die ersten 3 Monate“. Abweichung zur Laufzeit 24 Monate: Schritt 1 nennt „Rabatt gültig für 12 Monate“, die Tarifauswahl „Rabatt gültig für die erste Vertragslaufzeit“, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-020-BUCHHALTUNG · sevdesk, Tarif Buchhaltung · Startangebot · belegt
„60% auf 3 Monate 25,90 € 10,36 € pro Monat (zzgl. MwSt.) […] 60% auf 6 Monate 25,90 € 10,36 € pro Monat (zzgl. MwSt.)“
Meine Lesart: 60 % Rabatt: 10,36 € pro Monat netto statt 25,90 €; Dauer: 3 Monate bei monatlicher Abrechnung, 6 Monate bei 12-Monats-Laufzeit, 12 Monate bei 24-Monats-Laufzeit; danach 25,90 €
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung", Reiter "1 Monat" (Badge, durchgestrichener und Aktionspreis); Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „25,90€ 10,36€ / Monat (zzgl. MwSt.)“ (Laufzeit 24 Monate; dort „Rabatt gültig für die erste Vertragslaufzeit“), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-020-PRO · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro · Startangebot · belegt
„60% auf 3 Monate 34,90 € 13,96 € pro Monat (zzgl. MwSt.) […] 60% auf 6 Monate 34,90 € 13,96 € pro Monat (zzgl. MwSt.)“
Meine Lesart: 60 % Rabatt: 13,96 € pro Monat netto statt 34,90 €; Dauer: 3 Monate bei monatlicher Abrechnung, 6 Monate bei 12-Monats-Laufzeit, 12 Monate bei 24-Monats-Laufzeit; danach 34,90 €
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung Pro", Reiter "1 Monat" (Badge, durchgestrichener und Aktionspreis); Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „34,90€ 13,96€ / Monat (zzgl. MwSt.)“ (Laufzeit 24 Monate; dort „Rabatt gültig für die erste Vertragslaufzeit“), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-003 · sevdesk · Netto oder brutto · belegt
„pro Monat (zzgl. MwSt.) […] Die Bereitstellung der Dienste erfolgt zu dem jeweils gültigen Bruttoendpreis (Nettopreis zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer).“
Meine Lesart: Alle Tarif- und Add-on-Preise auf der Preisseite sind Nettopreise ("zzgl. MwSt."); Bruttopreise werden auf der Preisseite nicht als Text ausgewiesen. sevdesk schließt Verträge nur mit Unternehmern (B2B).
Fundstelle: Tarifkarten (alle Reiter), Zeile unter dem Preis; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „+ 19% MwSt.“ – Preise im Buchungsprozess netto, Umsatzsteuer kommt hinzu, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-004 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Laufzeit und Kündigung · widersprüchlich
„Eine Kündigung ist ausschließlich zum Ende der jeweils gebuchten Laufzeit möglich. […] Die Kündigungsfrist beträgt 14 Tage vor Ablauf der aktuellen Laufzeit. Ohne fristgerechte Kündigung verlängert sich das Abonnement automatisch um die ursprünglich gebuchte Laufzeit. […] Abrechnung alle 2 Jahre · jederzeit kündbar“
Meine Lesart: Hilfe/AGB: Mindestlaufzeit = gebuchte Laufzeit (1, 12 oder 24 Monate); Kündigung nur zum Laufzeitende mit 14 Tagen (2 Wochen) Frist; ohne Kündigung automatische Verlängerung um die gebuchte Laufzeit (längstens 2 Jahre). Preisseite (A/B-Testvariante): "jederzeit kündbar".
Fundstelle: Hilfeartikel "Kündigung des sevdesk-Abos", Abschnitt 1. Kündigungsfrist, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
SEV-005 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Enthaltene Benutzer · belegt
„Anzahl der Benutzer 1 1 1 […] Standardmäßig gibt es einen Zugang für einen Benutzer mit Administrationsrechten. Mit dem Addon „Weiterer Benutzer“ lassen sich weitere Nutzer mit definierten Zugriffsrechten hinzufügen.“
Meine Lesart: 1 Benutzer (Administrator)
Fundstelle: Tarifvergleich 'Alle Tarife im Vergleich', Zeile 'Anzahl der Benutzer': Rechnung 1, Buchhaltung 1, Buchhaltung Pro 1 (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-006 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Das Add-on kostet pro weiteren Benutzer monatlich 5,90 € zzgl. MwSt. […] Auf die Benutzer 3–10 gibt es einen Rabatt in Höhe von 10 % (=5,31 €)“
Meine Lesart: 5,90 € netto pro weiterem Benutzer und Monat (Add-on "Benutzer"/"Weiterer Benutzer"); Staffel: Benutzer 3–10 je 5,31 € (−10 %), Benutzer über 10 je 4,43 € (−25 %)
Fundstelle: Hilfeartikel "Weitere Benutzer hinzubuchen", Abschnitt 1. Allgemein; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „Füge für 5,90 € pro Monat weitere Benutzer zu deinem Account hinzu.“, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-007 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Höchstzahl Benutzer · nicht bestätigt
Nicht belegt: Die geprüften Quellen nennen den Wert nicht eindeutig.
Fundstelle: Preisseite und Hilfeartikel "Weitere Benutzer hinzubuchen" nennen keine Höchstzahl, abgerufen am 07.10.2026
SEV-010 · sevdesk · Wiederkehrende Rechnungen erzeugen · belegt
„Wiederkehrende Rechnungen bekommst du ab dem Tarif “Buchhaltung”. […] Wiederkehrende Rechnungen -“
Meine Lesart: Kostenlos: nein; Rechnung: nein; Buchhaltung: ja; Buchhaltung Pro: ja
Fundstelle: FAQ "Was kostet der automatische Rechnungsversand mit sevdesk?", weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
SEV-011 · sevdesk · Wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden · belegt
„Wählst du Generierung aktivieren, kannst du deine erstellten Rechnungen automatisch an deine Kunden per E-Mail versenden. […] Entweder aktivierst du den automatischen Versand, dann werden die Rechnungen zu den festgelegten Terminen direkt per E-Mail an deine Kunden verschickt.“
Meine Lesart: Kostenlos: nein; Rechnung: nein; Buchhaltung: ja; Buchhaltung Pro: ja
Fundstelle: Hilfeartikel "Wiederkehrende Rechnung", Abschnitt 1, Bereich "Automatische Generierung"/"Automatischer Versand" (Optionen: kein automatischer Versand / E-Mail versenden), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
SEV-012 · sevdesk · Serienrechnungen automatisch einziehen · belegt
„Beachte, dass beim Hinterlegen der Zahlungsmethode SEPA-Lastschrift, sevdesk kein Geld von einem Konto abbucht. […] Du kannst das PayPal-Logo mit hinterlegtem PayPal-Link auf einer digitalen Ausgangsrechnung platzieren.“
Meine Lesart: Kostenlos: nein; Rechnung: nein; Buchhaltung: nein; Buchhaltung Pro: nein
Fundstelle: Hilfeartikel "E-Rechnung (versenden)", Abschnitt 5.1 Weitere Optionen, Hinweis zur Zahlungsmethode SEPA-Lastschrift, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
SEV-013 · sevdesk · Zeiterfassung · belegt
„Mit dem kostenpflichtigen Add-on Zeiterfassung kannst du deine zu berechnenden Stunden direkt erfassen und bequem in die Rechnungen übernehmen. Das Add-on kostet monatlich 4,90 € zzgl. MwSt. […] Zeiterfassung 4,90€ / Monat 4,90€ / Monat 4,90€ / Monat“
Meine Lesart: Kostenlos: nein; Rechnung: ja (nur mit Add-on, 4,90 €/Monat netto); Buchhaltung: ja (nur mit Add-on); Buchhaltung Pro: ja (nur mit Add-on)
Fundstelle: Hilfeartikel "Zeiterfassung", Einleitung, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
SEV-014 · sevdesk · Zeiten Projekten zuordnen · belegt
„Projekt: Du kannst hier ein Projekt zuordnen, um deine Zeiterfassung thematisch zu strukturieren. […] Ordne Zeiten Projekten, Kategorien, Kunden oder Personen zu.“
Meine Lesart: Kostenlos: nein; Rechnung: ja (nur mit Add-on Zeiterfassung); Buchhaltung: ja (nur mit Add-on); Buchhaltung Pro: ja (nur mit Add-on)
Fundstelle: Hilfeartikel "Zeiterfassung", Abschnitt 1. Zeit erfassen, Grundeinstellungen, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-015 · sevdesk · Erfasste Stunden abrechnen · belegt
„Klicke auf Übernehmen und alle ausgewählten Zeiten werden in die Rechnung übernommen. […] Ja, mit dem Zeiterfassungs-Addon von sevdesk (4,90 €/Monat) oder über Integrationen wie Clockodo, Tyme oder Papershift kannst du Arbeitszeiten erfassen.“
Meine Lesart: Kostenlos: nein; Rechnung: ja (nur mit Add-on Zeiterfassung); Buchhaltung: ja (nur mit Add-on); Buchhaltung Pro: ja (nur mit Add-on)
Fundstelle: Hilfeartikel "Zeiterfassung", Abschnitt 2. Erfasste Zeit in Rechnung übernehmen, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-016 · sevdesk · Angebote · belegt
„Angebote erstellen unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt […] Im kostenlosen Tarif kannst du Angebote erstellen und 3 Rechnungen / E‑Rechnungen pro Monat schreiben.“
Meine Lesart: Kostenlos: ja (Umfang/Limit nicht angegeben); Rechnung: ja (unbegrenzt); Buchhaltung: ja (unbegrenzt); Buchhaltung Pro: ja (unbegrenzt)
Fundstelle: Tarifvergleich 'Alle Tarife im Vergleich', Zeile 'Angebote erstellen': 'unbegrenzt' bei Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-017 · sevdesk · Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Alle Funktionen aus Kostenlos sowie: Unbegrenzte (E-)Rechnungen schreiben new Unbegrenzt Angebote schreiben Rechnungen ins Ausland Abschlags- & Schlussrechnungen […] In sevdesk hast du zwei Möglichkeiten, eine Abschlagsrechnung zu erstellen.“
Meine Lesart: Kostenlos: nein; Rechnung: ja; Buchhaltung: ja; Buchhaltung Pro: ja
Fundstelle: Tarifkarte "Rechnung" (Liste "Alle Funktionen aus Kostenlos sowie:"); Buchhaltung enthält "Alle Funktionen aus Rechnung", Buchhaltung Pro "Alle Funktionen aus Buchhaltung", weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
SEV-018 · sevdesk · E-Rechnung erstellen · belegt
„Für das Erstellen und Versenden kannst du alle Tarife (Rechnungen, Buchhaltung, Buchhaltung Pro) nutzen. […] Diese Funktionen sind im Tarif Kostenlos enthalten: 3 Rechnungen / E-Rechnungen pro Monat schreiben ZUGFeRD und XRechnung“
Meine Lesart: Kostenlos: ja (max. 3 Rechnungen/E-Rechnungen pro Monat, ZUGFeRD und XRechnung); Rechnung: ja (unbegrenzt); Buchhaltung: ja (unbegrenzt); Buchhaltung Pro: ja (unbegrenzt)
Fundstelle: Funktionsseite E-Rechnung (Aufruf /funktion-e-rechnung/ leitet auf /e-rechnung-software/ weiter), FAQ zu Kosten, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-008 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Rollen und Rechte · belegt
„Du kannst allen Benutzern ausgewählte Einsichten und Berechtigungen gewähren. So sieht jeder genau das, was er für sein Tagesgeschäft benötigt. […] Du kannst als Typ Benutzer (Berechtigungen können individuell angepasst werden) oder Administrator (hat alle Rechte) auswählen.“
Meine Lesart: Buchhaltung: ja; Buchhaltung Pro: ja (Typ Benutzer mit je Navigationspunkt einschränkbaren Berechtigungen)
Fundstelle: Tarifvergleich 'Alle Tarife im Vergleich', Zeile 'Zugriffsrechte': Haken bei Buchhaltung und Buchhaltung Pro, '-' bei Rechnung (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, weitere Quelle 3, abgerufen am 07.10.2026
SEV-008-RECHNUNG · sevdesk, Tarif Rechnung · Rollen und Rechte · widersprüchlich
„Aufgaben Zugriffsrechte - […] Mit dem Addon lassen sich weitere Nutzer mit definierten Zugriffsrechten hinzufügen. Profitiere von vergünstigten Teampreisen.“
Meine Lesart: unklar: Tarifmatrix zeigt "Zugriffsrechte" nicht ('-'), zugleich ist das Add-on "Weiterer Benutzer" im Tarif Rechnung buchbar und wird mit "definierten Zugriffsrechten" beschrieben
Fundstelle: Tarifvergleich 'Alle Tarife im Vergleich', Zeile 'Zugriffsrechte': '-' bei Rechnung (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-009 · sevdesk · Steuerberaterzugang · belegt
„Richte deinem Steuerberater einfach einen eigenen kostenlosen Zugang für deinen sevdesk Account ein, sodass er Zugriff auf alle Belege, Rechnungen und Buchungsdaten hat. […] Verknüpfung zu deiner Steuerberatung Alle Integrationen aus dem Marktplatz (zusätzliche Kosten der Partner sind nicht inkludiert)“
Meine Lesart: Kostenlos: nein; Rechnung: ja (kostenlos); Buchhaltung: ja (kostenlos); Buchhaltung Pro: ja (kostenlos)
Fundstelle: Funktionsseite Zusammenarbeit, Abschnitt "Deinen Steuerberater einladen", weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
SEV-021 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Zusatzmodul oder Gebühr · belegt
„Zeiterfassung 4,90€ / Monat 4,90€ / Monat 4,90€ / Monat […] Mit dem kostenpflichtigen Add-on Zeiterfassung kannst du deine zu berechnenden Stunden direkt erfassen und bequem in die Rechnungen übernehmen. Das Add-on kostet monatlich 4,90 € zzgl. MwSt.“
Meine Lesart: Add-on "Zeiterfassung": 4,90 € netto pro Monat; Voraussetzung für Zeiterfassung integriert, Zeiten Projekten zuordnen, Erfasste Stunden abrechnen; 30 Tage kostenlos testbar; im Tarif Kostenlos nicht buchbar
Fundstelle: Tarifvergleich 'Alle Tarife im Vergleich', Abschnitt 'Add-ons (optional)', Zeile 'Zeiterfassung' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
SEV-022 · sevdesk, Tarif Kostenlos · Grenze des Tarifs · belegt
„Mit dem kostenlosen Tarif kannst du bis zu drei (E-)Rechnungen pro Kalendermonat schreiben, sowie Kontakte und Produkte anlegen.“
Meine Lesart: höchstens drei (E-)Rechnungen pro Kalendermonat; deshalb nicht im Vergleich
Fundstelle: Hilfeartikel „Kostenloser Tarif“, Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
SEV-027 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Marktplatz-Integrationen laut Preisseite ab Tarif Rechnung, Partnerkosten zusätzlich) · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Verbinde sevdesk mit SEPAheld und wandle offene Rechnungen mit wenigen Klicks in bankfähige SEPA‑Lastschriftdateien um.“
Meine Lesart: Sevdesk selbst zieht keine Beträge ein; Lastschriftdateien lassen sich über die Partner-Integration SepaHeld aus offenen Rechnungen erzeugen und bei der Bank einreichen (Partnerkosten nicht im sevdesk-Preis).
Fundstelle: Integrationsübersicht (Marktplatz), Kachel „SepaHeld“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-029 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Add-on „Benutzer“, SEV-005/SEV-006); Zugriffsrechte im Tarif Rechnung strittig (SEV-008-RECHNUNG) · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Die Berechtigungen sind überwiegend in die Navigationspunkte unterteilt. Entfernst du einen Haken, erscheint bei dem jeweiligen Benutzer dieser Menüpunkt nicht im System.“
Meine Lesart: Berechtigungen sind überwiegend nach Navigationspunkten gegliedert; ein entfernter Haken blendet den jeweiligen Menüpunkt für den Benutzer aus.
Fundstelle: Hilfeartikel „Benutzerdaten und Berechtigungen ändern/ löschen“ (Stand 10. März 2026), Abschnitt 1, abgerufen am 07.10.2026
SEV-036 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (nur mit Add-on Zeiterfassung, 4,90 € netto/Monat; SEV-013/SEV-021) · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Kann ich die Arbeitsstunden auch mobil erfassen? Das ist mit dem sevdesk Zeiterfassung Addon nicht möglich“
Meine Lesart: Mobile Zeiterfassung ist mit dem sevdesk-Add-on nicht möglich; dafür verweist sevdesk auf Integrationspartner.
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, FAQ „Kann ich die Arbeitsstunden auch mobil erfassen?“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-038 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (laut SEV-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Die Schlussrechnung kannst du erst dann erzeugen, wenn ALLE zuvor erstellten Abschlagsrechnungen bezahlt wurden.“
Meine Lesart: Die Schlussrechnung zu Abschlagsrechnungen lässt sich erst erzeugen, wenn alle vorherigen Abschlagsrechnungen bezahlt sind.
Fundstelle: Hilfeartikel „Abschlagsrechnung“, Abschnitte 1.1 und 1.2, jeweils Hinweis „Beachte!“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-041 · sevdesk, Tarif nicht angegeben · Detail: Vom Angebot zur Rechnung · belegt
„Der Empfänger des Angebotes (PDF) kann diesen Link anklicken und darüber das Angebot annehmen bzw. ablehnen. Bei Annahme wird daraus automatisch eine Rechnung erzeugt.“
Meine Lesart: Optional enthält der Fußtext eines Angebots einen Angebotslink; der Kunde kann darüber annehmen oder ablehnen, und bei Annahme erzeugt sevdesk automatisch eine Rechnung.
Fundstelle: Hilfeartikel „Einstellungen im Bereich Aufträge & Rechnungen“ (Stand 15. April 2026), Abschnitt 2. Angebote, Option „Rechnung automatisch erzeugen bei Kunden-Bestätigung“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-042 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein) · Detail: Vom Angebot zur Rechnung · belegt
„Auftragsbestätigung -“
Meine Lesart: Auftragsbestätigungen (aus einem bestätigten Angebot) gibt es erst ab Tarif Buchhaltung; im Tarif Rechnung fehlt die Funktion.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“, Zeile „Auftragsbestätigung“ (Haken sind Bilder; im Text erscheint nur das „-“ der Spalte Rechnung), abgerufen am 07.10.2026
SEV-045 · sevdesk · Detail: E-Rechnung · belegt
„Für die Erstellung von E-Rechnungen ist es zwingend erforderlich, deine Umsatzsteuer-ID in den Unternehmenseinstellungen zu hinterlegen.“
Meine Lesart: Für E-Rechnungen muss eine Umsatzsteuer-ID in den Unternehmenseinstellungen hinterlegt sein.
Fundstelle: Hilfeartikel „E-Rechnung (versenden)“, Abschnitt 2. Allgemein, Hinweis, abgerufen am 07.10.2026
SEV-046 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Detail: E-Rechnung · widersprüchlich
„Der Empfang deiner E-Rechnungen steht dir ab dem Tarif Buchhaltung zur Verfügung. […] Jetzt neu in allen Tarifen […] Die Funktion ist ohne Aufpreis in allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten. […] Für den Empfang bzw. das Verarbeiten von E-Rechnungen brauchst du mindestens den Tarif "Buchhaltung".“
Meine Lesart: Widerspruch: Laut Hilfe, FAQ der E-Rechnungsseite und Preistabelle gibt es den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen erst ab Tarif Buchhaltung; dieselbe Funktionsseite schreibt an anderer Stelle „Jetzt neu in allen Tarifen“ und „Die Funktion ist ohne Aufpreis in allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten“.
Fundstelle: Hilfeartikel „E-Rechnung (empfangen)“ (Stand 21. Februar 2025), Abschnitt 2, Tipp, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-047 · sevdesk, Tarif Testphase (vor Buchung) · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„14 Tage alle Funktionen. Keine Kreditkarte nötig. Danach kostenlos im Free Tarif oder flexibel upgraden.“
Meine Lesart: Testphase: 14 Tage mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte; danach wird das Konto automatisch in den kostenlosen Tarif überführt, ohne Kündigung und ohne Kosten.
Fundstelle: Preisseite, Abschnitt unter dem Tarifvergleich, abgerufen am 07.10.2026
SEV-048 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Bei einem Monatstarif kann monatlich zum Laufzeitende gekündigt werden, bei längeren Laufzeiten (z. B. Jahresabo) entsprechend zum Ende der jeweiligen Vertragsperiode. Die Kündigungsfrist beträgt 14 Tage vor Ablauf der aktuellen Laufzeit. Ohne fristgerechte Kündigung verlängert sich das Abonnement automatisch um die ursprünglich gebuchte Laufzeit.“
Meine Lesart: Beim Monatstarif ist eine Kündigung monatlich zum Laufzeitende möglich, bei 12 oder 24 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragsperiode; Frist 14 Tage, sonst automatische Verlängerung um die gebuchte Laufzeit.
Fundstelle: Hilfeartikel „Kündigung des sevdesk-Abos“ (Stand 1. Juli 2026), Abschnitt 1. Kündigungsfrist, abgerufen am 07.10.2026
SEV-054 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein) · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Online-Banking verbinden -“
Meine Lesart: Eine Online-Banking-Verbindung und damit der automatische Abgleich mit dem Geschäftskonto gibt es erst ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“, Zeile „Online-Banking verbinden“ (Haken sind Bilder; im Text erscheint nur das „-“ der Spalte Rechnung), abgerufen am 07.10.2026
SEV-055 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Tarifvergleich: „Zahlungserinnerungen versenden“ in allen drei Bezahltarifen) · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Klicke dann auf den Button Mahnung / Zahlungserinnerung, um die erste Zahlungserinnerung zu erzeugen.“
Meine Lesart: Zahlungserinnerungen werden manuell aus einer fälligen Rechnung erzeugt (vorausgefüllter, anpassbarer Text) und dann versendet.
Fundstelle: Hilfeartikel „Zahlungserinnerung schreiben“ (Stand 9. Februar 2026), abgerufen am 07.10.2026
SEV-056 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Ab dem Tarif Buchhaltung hast du die Möglichkeit manuell Mahnungen an deine Kunden zu versenden.“
Meine Lesart: Mahnungen (nach einer Zahlungserinnerung) lassen sich ab Tarif Buchhaltung manuell erzeugen und versenden, mit beliebig vielen Mahnstufen.
Fundstelle: Hilfeartikel „Mahnungen“ (Stand 4. März 2026), Abschnitt 1. Allgemein, Hinweis, abgerufen am 07.10.2026
SEV-058 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Die einfache Buchführung (Ermittlung von Einnahmen und Ausgaben) wird am Jahresende (Ende des Wirtschaftsjahres) in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) zusammengefasst. Die doppelte Buchführung wird mittels eines Kontenrahmens durchgeführt.“
Meine Lesart: Laufende Buchhaltung für einfache (EÜR) und doppelte Buchführung (mit Kontenrahmen) gibt es ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tarifkarte „Buchhaltung“, Punkt „Für einfache und doppelte Buchführung“ (Tooltip); Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“, Abschnitt „Laufende Buchhaltung (für doppelte & einfache Buchführung)“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-059 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Auf Basis deiner Einnahmen und Ausgaben erstellt sevdesk eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung.“
Meine Lesart: EÜR und GuV gibt es ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Zeilen „Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)“ und „Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)“: Rechnung „-“, Buchhaltung Haken, Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-060 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Erstelle deine Umsatzsteuervoranmeldung in unter 2 Minuten und versende sie direkt an das Finanzamt. Dank unserer integrierten Schnittstelle zu ELSTER benötigst du kein zusätzliches Zertifikat.“
Meine Lesart: Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt über integrierte ELSTER-Schnittstelle (ohne eigenes Zertifikat) ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Zeile „Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA)“: Rechnung „-“, Buchhaltung Haken, Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-061 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Scanne deine Belege mit der mobilen App oder lade sie per Drag & Drop am PC hoch. Deine Belege werden passenden Transaktionen zugeordnet und du erhältst eine Empfehlung für die passende Buchungskategorie.“
Meine Lesart: KI-gestützte Belegerfassung (Scan per App oder Upload am PC, Zuordnung zu Transaktionen, Vorschlag der Buchungskategorie) gibt es ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Zeile „KI-gestützte Belegerfassung“: Rechnung „-“, Buchhaltung Haken, Buchhaltung Pro Haken; Zeile trägt das Mobile-App-Symbol. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-062 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Leite deine Belege einfach und schnell per E-Mail direkt an dein sevdesk Konto weiter.“
Meine Lesart: Belege lassen sich per E-Mail-Weiterleitung an das sevdesk-Konto erfassen, ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Zeile „Belege per Mail erfassen“: Rechnung „-“, Buchhaltung Haken, Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-063 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Mit dem Kassenbuch markierst du Barzahlungen ganz einfach.“
Meine Lesart: Ein Kassenbuch gibt es ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Zeile „Kassenbuch führen“: Rechnung „-“, Buchhaltung Haken, Buchhaltung Pro Haken. Tarifkarte Buchhaltung: „Kassenbuchführung“. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-064 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Mit sevdesk hast du verschiedene Exportmöglichkeiten, um deine Daten zu exportieren und zum Beispiel in DATEV zu importieren.“
Meine Lesart: DATEV-konformer Export (und ADDISON) ist in allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten, also schon im Tarif Rechnung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Zeile „Export (DATEV-konform)“: Haken bei Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro. Tarifkarte Rechnung: „DATEV- / ADDISON Schnittstelle“. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-066 · sevdesk, Tarif alle Tarife · Detail: Lohnabrechnung · belegt
„Folgende Add-ons kannst du zusätzlich kostenpflichtig buchen. Klicke auf das jeweilige Add-on, um zum entsprechenden Hilfeartikel zu gelangen. Benutzer Briefpapier Inventar Zeiterfassung Premium Layouts Zusätzliches Layout“
Meine Lesart: Eine Lohnabrechnung bietet sevdesk auf den geprüften Seiten nicht an: Weder Tarifvergleich noch Add-on-Liste nennen Lohn; die buchbaren Add-ons sind Benutzer, Briefpapier, Inventar, Zeiterfassung, Premium Layouts und Zusätzliches Layout.
Fundstelle: Hilfe „Add-ons buchen und Übersicht“ (Stand 3. Februar 2026), Einleitung mit Add-on-Liste, abgerufen am 07.10.2026
SEV-070 · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Buchhaltung: nein; Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Schnittstellen · belegt
„Mit der REST-API Schnittstelle kannst du alle Daten und Funktionen innerhalb sevdesk steuern und externe Dienste mit sevdesk verbinden. Die API-Dokumentation hilft dir, eigene Lösungen zu entwickeln.“
Meine Lesart: Die REST-API gibt es nur im Tarif Buchhaltung Pro.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Abschnitt „Development & Schnittstellen“, Zeile „REST-API Schnittstelle“: Rechnung „-“, Buchhaltung „-“, Buchhaltung Pro Haken. Tarifkarte Buchhaltung Pro: „REST-API Schnittstelle“. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-075 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · widersprüchlich
„Eine sichere Speicherung deiner Daten ist nur im Rahmen eines aktiven sevdesk-Abonnements möglich. Nach der Kündigung des sevdesk Abos werden deine Daten bis zu drei Monaten nach der Kündigung noch gespeichert.“
Meine Lesart: Nach der Kündigung werden die Daten laut Hilfe noch bis zu drei Monate gespeichert.
Fundstelle: Hilfe „Kündigung des sevdesk-Abos“ (Stand 1. Juli 2026), Abschnitt 3 „Das passiert mit deinen Daten nach der Kündigung“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-076 · sevdesk, Tarif alle Tarife · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · belegt
„die im Rahmen des Vertrages bei uns gespeicherten Daten bis zum Ende der Vertragslaufzeit zum Download/Export bereitstellen.“
Meine Lesart: Laut AGB werden die Daten bis zum Ende der Vertragslaufzeit zum Download/Export bereitgestellt und nicht gelöschte Daten spätestens zum Ende des auf die Beendigung folgenden Veranlagungszeitraums gelöscht; die Aufbewahrungspflicht liegt beim Kunden.
Fundstelle: AGB sevdesk, Ziffer 8.5 (Kündigung | Beendigung | Folgen der Beendigung), abgerufen am 07.10.2026
SEV-077 · sevdesk, Tarif Testphase / Kostenlos · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · widersprüchlich
„Die Löschung der Testdaten erfolgt spätestens 30 Tage nach Ablauf der Ansichts- bzw. Testphase.“
Meine Lesart: Widerspruch: Laut AGB werden Testdaten spätestens 30 Tage nach Ende der Testphase gelöscht, laut Hilfe und Preisseite wechselt das Konto nach der Testphase dagegen automatisch und unbefristet in den Tarif Kostenlos.
Fundstelle: AGB sevdesk, Ziffer 2 (Testphase), abgerufen am 07.10.2026
SEV-087 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein) · Detail: Ausland und Sprachen · belegt
„Die Umrechnung deiner Belege in Fremdwährung ist zu einem bestimmten Stichtag oder zu einem festen Wechselkurs möglich.“
Meine Lesart: Belege in Fremdwährung (Umrechnung zu Stichtag oder festem Kurs) gibt es ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Zeile „Belege in Fremdwährung“: Rechnung „-“, Buchhaltung Haken, Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-093 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Kostenlos: Add-ons nicht buchbar) · Detail: Briefpapier und Layout · belegt
„Briefpapiere In allen kostenpflichtigen Tarifen kannst du ein eigenes Briefpapier in sevdesk hinterlegen. Mit dem Addon kannst du weitere Briefpapiere hinzubuchen und den Hintergrund deiner Dokumente selbst bestimmen. 4,90€ / Monat“
Meine Lesart: Ein eigenes Briefpapier ist in allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten; weitere Briefpapiere kosten als Add-on 4,90 € netto pro Monat.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Abschnitt „Add-ons (optional)“, Zeile „Briefpapiere“: Werte „4,90€ / Monat“ bei Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-094 · sevdesk, Tarif Rechnung; Buchhaltung; Buchhaltung Pro · Detail: Briefpapier und Layout · belegt
„Zusätzlicher Layout Slot Erweitere deine Layouts um einen zusätzlichen Slot. So kannst du ein weiteres Layout verwenden und die Darstellung deiner Artikel, Leistungen, Dokumenten- und Firmendaten selbst bestimmen. 4,90€ / Monat 1 inklusive, jedes weitere 4,90€ / Monat“
Meine Lesart: Zusätzlicher Layout-Slot: im Tarif Rechnung 4,90 € pro Monat; in Buchhaltung und Buchhaltung Pro ist ein Slot inklusive, jeder weitere kostet 4,90 € pro Monat (netto).
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Abschnitt „Add-ons (optional)“, Zeile „Zusätzlicher Layout Slot“: Rechnung „4,90€ / Monat“; Buchhaltung und Buchhaltung Pro jeweils „1 inklusive, jedes weitere 4,90€ / Monat“. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-095 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Detail: Briefpapier und Layout · belegt
„Premium Layouts Mit den Premium Layouts hast du die Auswahl zwischen vielen professionellen Angebots- und Rechnungsvorlagen. Ein ausdrucksstarkes Design sorgt bei deinen Kunden und Lieferanten für einen bleibenden Eindruck. 3,90€ / Monat“
Meine Lesart: Premium Layouts (Auswahl professioneller Angebots- und Rechnungsvorlagen) kosten als Add-on 3,90 € netto pro Monat; ein individueller Gestaltungsservice kostet ab 29,00 € nach Angebot.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Abschnitt „Add-ons (optional)“, Zeile „Premium Layouts“: „3,90€ / Monat“ bei allen drei Tarifen; Abschnitt „Premium Services (optional)“, Zeile „Gestaltungsservice für individelles Layout“: „ab 29,00€“ bei allen drei Tarifen. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-098 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein) · Detail: Vom Angebot zur Rechnung · belegt
„Erstelle passende Lieferscheine zu deinem Angebot inkl. allen Pflichtangaben.“
Meine Lesart: Lieferscheine gibt es erst ab Tarif Buchhaltung; im Tarif Rechnung fehlt die Funktion.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro); Zeile „Lieferscheine erstellen“: Rechnung „-“, Buchhaltung und Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-099 · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Buchhaltung: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Erstelle deine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) auf Basis aktueller Daten deiner digitalen Buchhaltung in sevdesk in Echtzeit.“
Meine Lesart: Eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) gibt es nur im Tarif Buchhaltung Pro.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro); Zeile „Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)“: Rechnung „-“, Buchhaltung „-“, Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-100 · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Buchhaltung: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Weise Rechnungen und Belege verschiedenen Kostenstellen zu.“
Meine Lesart: Kostenstellen gibt es nur im Tarif Buchhaltung Pro.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro); Zeile „Kostenstellen“: Rechnung „-“, Buchhaltung „.“ (wie „-“ ohne Haken), Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-101 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Deine Anlagen werden als Ausgabebeleg automatisch erkannt und korrekt entweder als GWGs sofort oder als Anlagegut über ihre Nutzungsdauer gleichmäßig monatlich abgeschrieben und in deinen Auswertungen dargestellt.“
Meine Lesart: Anlagenbuchführung mit Abschreibungen gibt es erst ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro); Zeile „Anlagenbuchführung und Abschreibungen“: Rechnung „-“, Buchhaltung und Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-102 · sevdesk, Tarif nicht angegeben (Partner-Apps) · Detail: integrationen · belegt
„Agicap Einfache Liquiditätsprognose für dein Unternehmen. […] Ajonta Erstelle Analysen & Diagramme zu Artikeln, Kunden und Umsätzen.“
Meine Lesart: Auf der Integrationsseite führt sevdesk Partner-Apps unter anderem für Liquiditätsprognosen (Agicap) und Umsatzanalysen nach Kunden (Ajonta); als eigene sevdesk-Funktionen nennt die Preisseite das nicht. Kosten der Partner-Apps nicht erhoben.
Fundstelle: Integrationsseite, Kacheln „Agicap“ und „Ajonta“ (Kurzbeschreibung der Partner-App), abgerufen am 07.10.2026
UST-002 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„für eine Leistung an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen; die Rechnung ist als elektronische Rechnung nach Absatz 1 Satz 3 und 6 auszustellen, wenn der leistende Unternehmer und der Leistungsempfänger im Inland oder in einem der in § 1 Absatz 3 bezeichneten Gebiete ansässig sind“
Meine Lesart: Für Leistungen an andere Unternehmer ist die Rechnung als E-Rechnung auszustellen, wenn beide im Inland ansässig sind.
Fundstelle: § 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 UStG, abgerufen am 08.10.2026
UST-003 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„bis zum 31. Dezember 2026 für einen nach dem 31. Dezember 2024 und vor dem 1. Januar 2027 ausgeführten Umsatz auf Papier oder vorbehaltlich der Zustimmung des Empfängers in einem elektronischen Format, das nicht § 14 Absatz 1 Satz 6 entspricht, übermittelt werden“
Meine Lesart: Übergang 2025/2026: Für Leistungen von 2025 bis Ende 2026 darf eine Rechnung, die bis 31.12.2026 übermittelt wird, noch auf Papier oder, mit Zustimmung des Empfängers, in einem anderen elektronischen Format (z. B. PDF) kommen. Leistung im Zeitraum und Übermittlung bis zum Stichtag gelten zusammen.
Fundstelle: § 27 Abs. 38 Nr. 1 UStG, abgerufen am 08.10.2026
UST-004 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„bis zum 31. Dezember 2027 für einen nach dem 31. Dezember 2026 und vor dem 1. Januar 2028 ausgeführten Umsatz auf Papier oder vorbehaltlich der Zustimmung des Empfängers in einem elektronischen Format, das nicht § 14 Absatz 1 Satz 6 entspricht, übermittelt werden, wenn der Gesamtumsatz (§ 19 Absatz 2) des die Rechnung ausstellenden Unternehmers im vorangegangenen Kalenderjahr nicht mehr als 800 000 Euro betragen hat“
Meine Lesart: Übergang 2027: Für Leistungen im Jahr 2027 darf eine Rechnung bis 31.12.2027 noch auf Papier oder, mit Zustimmung, in einem anderen elektronischen Format übermittelt werden, wenn der Gesamtumsatz des Ausstellers im Vorjahr (für 2027 also 2026) höchstens 800.000 Euro betrug. Leistung im Zeitraum und Übermittlung bis zum Stichtag gelten zusammen.
Fundstelle: § 27 Abs. 38 Nr. 2 UStG, abgerufen am 08.10.2026
UST-005 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„bis zum 31. Dezember 2027 für einen nach dem 31. Dezember 2026 und vor dem 1. Januar 2028 ausgeführten Umsatz vorbehaltlich der Zustimmung des Empfängers in einem elektronischen Format, das nicht § 14 Absatz 1 Satz 6 entspricht, ausgestellt werden, wenn diese mittels elektronischem Datenaustausch (EDI)“
Meine Lesart: Übergang EDI: Bis 31.12.2027 dürfen Rechnungen für Leistungen im Jahr 2027 mit Zustimmung des Empfängers noch per EDI in einem anderen Format ausgestellt werden.
Fundstelle: § 27 Abs. 38 Nr. 3 UStG, abgerufen am 08.10.2026
UST-006 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„Eine Rechnung, deren Gesamtbetrag 250 Euro nicht übersteigt, muss mindestens folgende Angaben enthalten: […] Eine Rechnung nach Satz 1 kann abweichend von § 14 Absatz 2 Satz 2 des Gesetzes immer als sonstige Rechnung im Sinne von § 14 Absatz 1 Satz 4 des Gesetzes übermittelt werden.“
Meine Lesart: Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro Gesamtbetrag dürfen immer als sonstige Rechnung übermittelt werden (auf Papier; ein PDF wie jede elektronische sonstige Rechnung nur mit Zustimmung, UST-015).
Fundstelle: § 33 Satz 1 und 4 UStDV, abgerufen am 08.10.2026
UST-007 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„Eine Rechnung über Umsätze, die nach § 19 Absatz 1 des Gesetzes steuerfrei sind, muss mindestens folgende Angaben enthalten: […] Eine Rechnung nach Satz 1 kann abweichend von § 14 Absatz 2 Satz 2 des Gesetzes immer als sonstige Rechnung im Sinne von § 14 Absatz 1 Satz 4 des Gesetzes übermittelt werden.“
Meine Lesart: Rechnungen von Kleinunternehmern (§ 19 UStG) dürfen immer als sonstige Rechnung übermittelt werden; empfangen können müssen auch Kleinunternehmer E-Rechnungen (UST-009).
Fundstelle: § 34a Satz 1 und 4 UStDV, abgerufen am 08.10.2026
UST-008 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„Allerdings muss ein Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 den Empfang einer E-Rechnung sicherstellen. Dazu reicht bereits ein E‑Mail‑Postfach aus.“
Meine Lesart: Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen den Empfang von E-Rechnungen sicherstellen; ein E-Mail-Postfach reicht dafür aus.
Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 8, abgerufen am 08.10.2026
UST-009 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„Es sind keine Ausnahmen vorgesehen, da solche immer auch zu Abgrenzungsproblemen und damit einer Verkomplizierung des Steuerrechts führen. Kleinunternehmer sind zwar von der Ausstellung einer E-Rechnung ausgenommen (siehe Frage 4), müssen aber dennoch in der Lage sein, E‑Rechnungen zu empfangen.“
Meine Lesart: Für den Empfang gibt es keine Ausnahmen; auch Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen können.
Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 12, abgerufen am 08.10.2026
UST-010 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„bei Rechnungen an Endverbraucher (sogenannte B2C-Umsätze) und für viele steuerfreie Umsätze (solche nach § 4 Nummer 8 bis 29 UStG, z. B. steuerfreie Finanzdienstleistungen, steuerfreie Grundstücksvermietungen). […] Leistungen an juristische Personen, die nicht Unternehmer sind (z. B. viele Vereine – siehe auch Frage 5 – oder staatliche Einrichtungen)“
Meine Lesart: Die Pflicht gilt nicht für Rechnungen an Endverbraucher (B2C) und nicht für viele steuerfreie Umsätze (§ 4 Nr. 8 bis 29 UStG); ohne E-Rechnung gehen auch Rechnungen an juristische Personen, die nicht Unternehmer sind, etwa viele Vereine.
Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 4, abgerufen am 08.10.2026
UST-011 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„Insbesondere die in Deutschland üblichen Formate XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL) erfüllen die umsatzsteuerlichen Voraussetzungen für eine E‑Rechnung.“
Meine Lesart: Als E-Rechnung gelten insbesondere XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1, außer den Profilen MINIMUM und BASIC-WL.
Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 7, abgerufen am 08.10.2026
UST-012 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„Beispielsweise ein einfaches PDF‑Dokument fällt dann nicht mehr unter diese Definition, da es kein strukturiertes Format hat.“
Meine Lesart: Ein einfaches PDF ist seit dem 1. Januar 2025 keine E-Rechnung, sondern eine sonstige Rechnung.
Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 2, abgerufen am 08.10.2026
UST-013 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„Im Gegensatz zu E-Rechnungen im Format ZUGFeRD beinhalten XRechnungen keine zusätzliche Rechnungsdarstellung in Form einer PDF-Datei. Unternehmen benötigen insofern eine zusätzliche Software zur Visualisierung der XML-Datei (sogenannte Viewer). Zu diesem Zweck sind am Markt bereits jetzt eine Vielzahl kostenfreier Angebote verfügbar. Über das ELSTER-Portal besteht nunmehr eine weitere Möglichkeit, E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD für das menschliche Auge lesbar darzustellen. Der E-Rechnungsviewer der Finanzverwaltung ist unter www.e-rechnung.elster.de erreichbar.“
Meine Lesart: Eine XRechnung enthält keine PDF-Ansicht; lesbar wird sie mit einem Viewer, laut BMF auch von vielen Anbietern kostenfrei, oder mit dem E-Rechnungsviewer der Finanzverwaltung im ELSTER-Portal.
Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 12a, abgerufen am 08.10.2026
UST-014 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„Dabei kann eine Papierrechnung immer verwendet werden. Eine sonstige Rechnung in einem anderen elektronischen Format als eine E‑Rechnung (z. B. E-Mail mit einer PDF‑Datei) kann – wie bisher – nur verwendet werden, wenn der Empfänger diesem Format zustimmt.“
Meine Lesart: Während der Übergangszeit ist eine Papierrechnung immer möglich; eine sonstige elektronische Rechnung, etwa eine E-Mail mit PDF, nur mit Zustimmung des Empfängers.
Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 11, abgerufen am 08.10.2026
UST-015 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„Die Übermittlung einer elektronischen Rechnung oder einer sonstigen Rechnung in einem elektronischen Format bedarf der Zustimmung des Empfängers, soweit keine Verpflichtung nach Absatz 2 Satz 2 Nummer 1 besteht.“
Meine Lesart: Eine sonstige Rechnung in elektronischem Format (etwa PDF) braucht die Zustimmung des Empfängers, soweit keine Pflicht zur E-Rechnung besteht.
Fundstelle: § 14 Abs. 1 Satz 5 UStG, abgerufen am 08.10.2026
UST-016 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„Rechnungen an die öffentliche Verwaltung (sogenannte B2G-Umsätze) fallen nicht unter die umsatzsteuerlichen Regelungen für die verpflichtende E‑Rechnung, wenn die Verwaltung nicht als Unternehmer handelt. Allerdings sind Lieferanten und Dienstleister auch zur elektronischen Rechnungsstellung gegenüber öffentlichen Auftraggebern verpflichtet, z. B. seit dem 27. November 2020 auf Grundlage der E‑Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV). Diese Regelungen sind neben den umsatzsteuerlichen Verpflichtungen zu beachten.“
Meine Lesart: Rechnungen an die öffentliche Verwaltung fallen nicht unter die umsatzsteuerliche E-Rechnungspflicht, wenn die Verwaltung nicht als Unternehmer handelt; gegenüber öffentlichen Auftraggebern sind Lieferanten und Dienstleister aber nach eigenem Recht, das neben dem UStG gilt, zur elektronischen Rechnung verpflichtet, beim Bund seit 27.11.2020 nach der E-Rechnungsverordnung (ERechV).
Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 4a, abgerufen am 08.10.2026
UST-017 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„Anzahlungs-, Voraus- und Abschlagsrechnungen, die vor dem Stichtag für die verpflichtende Ausstellung einer E-Rechnung (siehe Frage 11) erteilt werden, müssen nicht als E-Rechnung übermittelt werden, auch wenn Leistungserbringung und Zahlung erst nach diesem Stichtag erfolgen.“
Meine Lesart: Anzahlungs-, Voraus- und Abschlagsrechnungen, die vor dem Stichtag der Pflicht gestellt werden, müssen keine E-Rechnung sein, auch wenn Leistung und Zahlung danach kommen.
Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 7b, abgerufen am 08.10.2026
UST-018 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„Beispiele hierfür sind die unterschiedlichen Grenzwerte für die Verwendung einer E‑Rechnung (UStG: über 250 Euro, ERechV: ab 1.000 Euro) oder unterschiedliche Übermittlungswege (UStG: verschiedene Möglichkeiten – siehe auch Frage 8; ERechV: Verwendung von OZG-RE).“
Meine Lesart: Die BMF-FAQ nennen als Unterschied zwischen UStG und ERechV die Grenzen „über 250 Euro“ und „ab 1.000 Euro“ sowie den Übermittlungsweg OZG-RE. Die ERechV selbst kennt keine allgemeine Grenze von 1.000 Euro, sondern nimmt Rechnungen über Direktaufträge bis 1.000 Euro aus (UST-023).
Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 4a, abgerufen am 08.10.2026
UST-019 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„In dem Zeitraum vom 1. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2026 können sich alle Rechnungsaussteller dafür entscheiden, statt einer E‑Rechnung eine sonstige Rechnung auszustellen. […] Bei einem Vorjahresumsatz des Rechnungsausstellers bis 800.000 Euro verlängert sich diese Frist noch bis zum Ablauf des Jahres 2027.“
Meine Lesart: Das BMF beschreibt die Übergangszeit als Ausstellungszeitraum: vom 1.1.2025 bis 31.12.2026 dürfen alle statt einer E-Rechnung eine sonstige Rechnung ausstellen, bei höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz verlängert sich diese Frist bis Ende 2027.
Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 11, abgerufen am 08.10.2026
UST-020 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„Eine Leitweg-ID ist nur erforderlich, wenn eine E-Rechnung an eine Behörde gestellt werden soll (sogenannter B2G-Bereich, siehe auch Frage 4a). Nur dann benötigt der Rechnungssteller die Leitweg-ID der rechnungsempfangenden Behörde“
Meine Lesart: Eine Leitweg-ID braucht nur, wer eine E-Rechnung an eine Behörde stellt; dann die Leitweg-ID der empfangenden Behörde.
Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 6, abgerufen am 08.10.2026
UST-021 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„Gesamtumsatz ist die nach vereinnahmten Entgelten berechnete Summe der vom Unternehmer ausgeführten steuerbaren Umsätze im Sinne des § 1 Absatz 1 Nummer 1 abzüglich folgender Umsätze“
Meine Lesart: Gesamtumsatz (maßgeblich für die 800.000-Euro-Grenze in § 27 Abs. 38 Nr. 2 UStG) ist die Summe der vereinnahmten Entgelte für steuerbare Umsätze, abzüglich bestimmter steuerfreier Umsätze; gemeint ist der Umsatz, nicht der Gewinn.
Fundstelle: § 19 Abs. 2 Satz 1 UStG, abgerufen am 08.10.2026
UST-022 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„Die Grundsätze dieses Schreibens sind auf alle Umsätze anzuwenden, die nach dem 31. Dezember 2024 ausgeführt werden, wobei die Übergangsregelungen bis zum 31. Dezember 2027 zu beachten sind (vgl. BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2024, BStBl I S. 1320, Rn. 62 bis 65).“
Meine Lesart: Für die Übergangsregelungen bis Ende 2027 verweist das BMF-Schreiben vom 15.10.2025 auf die Randnummern 62 bis 65 des BMF-Schreibens vom 15.10.2024. Eigene Feststellung, nicht aus dem Zitat: Das Schreiben vom 15.10.2024 war am 08. und 09.10.2026 auf bundesfinanzministerium.de nicht abrufbar (Seite „nicht gefunden“).
Fundstelle: BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025, „Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Anwendungsregelung, abgerufen am 08.10.2026
UST-023 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„Rechnungssteller müssen Rechnungen gegenüber Rechnungsempfängern in elektronischer Form ausstellen und übermitteln. Sie können sich hierbei der Dienstleistung von Rechnungssendern bedienen. […] Die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung nach Absatz 1 gilt nicht für Rechnungen, 1. die nach Erfüllung eines Direktauftrags bis zu einem Betrag von 1 000 Euro gestellt werden“
Meine Lesart: Gegenüber den Stellen des Bundes, für die die ERechV gilt, müssen Rechnungen elektronisch ausgestellt und übermittelt werden, auch über einen Dienstleister (Rechnungssender); ausgenommen sind unter anderem Rechnungen nach Erfüllung eines Direktauftrags bis 1.000 Euro. Eine allgemeine Untergrenze von 1.000 Euro gibt es danach nicht.
Fundstelle: § 3 Abs. 1 und Abs. 3 Nr. 1 ERechV, abgerufen am 09.10.2026
UST-024 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„Für die Ausstellung von elektronischen Rechnungen haben Rechnungssteller und Rechnungssender grundsätzlich den Datenaustauschstandard XRechnung vom 29. September 2017 (BAnz AT 10.10.2017 B1) in der jeweils aktuellen Fassung zu verwenden. Es kann auch ein anderer Datenaustauschstandard verwendet werden, wenn er den Anforderungen der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung entspricht. […] Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen haben Rechnungssteller und Rechnungssender ein Verwaltungsportal des Bundes im Sinne von § 2 Absatz 2 des Onlinezugangsgesetzes zu nutzen. Voraussetzung für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung ist, dass der Rechnungssteller oder Rechnungssender sich zuvor mit einem Nutzerkonto im Sinne von § 2 Absatz 5 des Onlinezugangsgesetzes registriert.“
Meine Lesart: Rechnungen an den Bund sind grundsätzlich im Format XRechnung auszustellen (oder in einem anderen Standard nach der europäischen Norm) und über ein Verwaltungsportal des Bundes zu übermitteln; dafür muss sich vorher registrieren, wer sendet, also der Rechnungssteller oder sein Rechnungssender.
Fundstelle: § 4 Abs. 1 und Abs. 3 Sätze 1 und 2 ERechV, abgerufen am 09.10.2026
UST-025 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„Rechnungssteller sind alle Unternehmer im Sinne von § 14 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuches, die eine Rechnung an Rechnungsempfänger im Sinne von Absatz 4 ausstellen und übermitteln.“
Meine Lesart: Die Pflicht der ERechV trifft alle Unternehmer im Sinne des § 14 Abs. 1 BGB, die Rechnungen an Stellen des Bundes stellen. Folgerung mit UST-026: Auch Kleinunternehmer nach dem UStG handeln in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen Tätigkeit und sind damit erfasst; die Ausnahmen in § 3 Abs. 3 ERechV (UST-023) nennen sie nicht.
Fundstelle: § 2 Abs. 3 ERechV, abgerufen am 09.10.2026
UST-026 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„Unternehmer ist eine natürliche oder juristische Person oder eine rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Abschluss eines Rechtsgeschäfts in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt.“
Meine Lesart: Unternehmer im Sinne des BGB ist, wer in Ausübung seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt. Eigene Folgerung: Auf Umsatz oder Kleinunternehmerregelung kommt es dabei nicht an.
Fundstelle: § 14 Abs. 1 BGB, abgerufen am 09.10.2026
UST-027 · Rechtsquellen · Kleinunternehmer und Vorsteuer · belegt
„Ein von einem im Inland oder in den in § 1 Absatz 3 bezeichneten Gebieten ansässigen Unternehmer bewirkter Umsatz im Sinne des § 1 Absatz 1 Nummer 1 ist steuerfrei, wenn der Gesamtumsatz nach Absatz 2 im vorangegangenen Kalenderjahr 25 000 Euro nicht überschritten hat und im laufenden Kalenderjahr 100 000 Euro nicht überschreitet.“
Meine Lesart: Umsätze von Kleinunternehmern sind steuerfrei (Grenzen 25.000 Euro im Vorjahr, 100.000 Euro im laufenden Jahr).
Fundstelle: § 19 Abs. 1 Satz 1 UStG, abgerufen am 08.10.2026
UST-028 · Rechtsquellen · Kleinunternehmer und Vorsteuer · belegt
„Vom Vorsteuerabzug ausgeschlossen ist die Steuer für die Lieferungen, die Einfuhr und den innergemeinschaftlichen Erwerb von Gegenständen sowie für die sonstigen Leistungen, die der Unternehmer zur Ausführung folgender Umsätze verwendet: 1. steuerfreie Umsätze;“
Meine Lesart: Wer nur steuerfreie Umsätze ausführt, etwa als Kleinunternehmer, kann die Umsatzsteuer auf Einkäufe nicht als Vorsteuer abziehen.
Fundstelle: § 15 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 UStG, abgerufen am 08.10.2026
UST-029 · Rechtsquellen · Kleinunternehmer und Vorsteuer · belegt
„Die Steuer beträgt für jeden steuerpflichtigen Umsatz 19 Prozent der Bemessungsgrundlage“
Meine Lesart: Der allgemeine Umsatzsteuersatz beträgt 19 Prozent.
Fundstelle: § 12 Abs. 1 UStG, abgerufen am 09.10.2026

Rechnungsprogramm für Dienstleister: Welcher Tarif passt, und was kostet er?

Meine Einordnung

Was im Einstiegspreis nicht steht

1. Jede weitere Person kann extra kosten

2. Die gesuchte Funktion steckt im größeren Tarif

3. Zusatzmodule und Partnerdienste

4. Startangebote laufen aus

5. Jahresabrechnung: günstiger, aber im Voraus

easybill, Lexware Office, Papierkram und sevdesk im Überblick

easybill

Lexware Office

Papierkram

sevdesk

Fragen, die du vor dem Test klären solltest

Wer arbeitet mit, und wer soll was sehen?

Sollen Kunden Angebote online annehmen?

Gibt es Leistungen, die du jeden Monat gleich abrechnest?

Rechnest du nach Aufwand ab?

Arbeitest du mit Anzahlungen?

Musst du E-Rechnungen schreiben oder empfangen?

Wie sollen deine Rechnungen aussehen?

Nur Rechnungen oder auch die Buchhaltung?

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