Ratgeber

Abschlags- und Schlussrechnung: Welches Rechnungsprogramm verrechnet die Anzahlungen?

Bei längeren Projekten verlangst du Geld vorab und rechnest am Ende ab. Alle vier Programme verrechnen Abschläge in der Schlussrechnung, aber nicht im gleichen Tarif und nicht auf dieselbe Weise. Die Unterschiede zeigen sich, wenn ein Kunde nicht alles zahlt, wenn kein Angebot vorliegt oder wenn der Kunde im Ausland sitzt. Ich schreibe hier Abschlag für jede Zahlung, die du vor der Schlussrechnung verlangst; die Programme nennen die Rechnung dafür Abschlagsrechnung, das Gesetz spricht von vereinnahmten Teilentgelten und der Endrechnung.

Datenstand der Tarife: 07.10.2026. Die Angaben der Anbieter zu Abschlags- und Schlussrechnungen habe ich am 07.10., 10.10. und 12.10.2026 auf deren Seiten nachgelesen, das Umsatzsteuergesetz am 08.10. und 12.10.2026 und die Fragen und Antworten des Bundesfinanzministeriums am 08.10.2026. Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.

Von Philip Lindner, Redaktion und Mitbetreiber

Meine Einordnung

Du willst Abschläge verlangen, und deine Kanzlei macht die Buchhaltung: Wer allein arbeitet, zahlt unter den belegt passenden Tarifen bei sevdesk Rechnung am wenigsten: 12,90 € netto. Das bleibt bis vier Personen so; zu viert sind es 29,42 € bis 30,01 € netto. Zu fünft liegt Lexware Office XL vorn, mit 32,90 € netto; sevdesk Rechnung kostet zu fünft 34,73 € bis 35,32 € netto^Belege. Wo Lexware Office vorn liegt, gilt das nur, wenn alle im Team die komplette Belegliste sehen dürfen; abschalten lässt sich das dort nicht^Belege.
Was der Tarif Rechnung von sevdesk sonst nicht kann
Der Tarif Rechnung von sevdesk reicht nur, wenn du nichts von dem brauchst, was sevdesk erst in einem höheren Tarif belegt. Ab Buchhaltung sind das Rechte je Menüpunkt, Serienrechnungen, der Belegempfang per E-Mail, die eigene Buchhaltung, die Anlagenverwaltung, Belege in Fremdwährung, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, der Bankabgleich, mehrstufige Mahnungen, der Empfang von E-Rechnungen und die Belegerfassung per App oder Upload^Belege; erst in Buchhaltung Pro die Programmierschnittstelle, die BWA und Kostenstellen^Belege. Für Rechte je Menüpunkt und den Empfang von E-Rechnungen widersprechen sich die Angaben, ob das schon im Tarif Rechnung geht. In keinem sevdesk-Tarif und keinem Add-on enthalten sind die Lohnabrechnung, der automatische Lastschrifteinzug von Serienrechnungen und der automatische Lastschrifteinzug einzelner Rechnungen^Belege; nicht belegt sind dort Umsatzstatistiken je Kunde, die Kundenakte und die Umsatz- und Kostenplanung^Beleg. Was Lexware Office für jede dieser Funktionen verlangt, steht im Vergleich sevdesk gegen Lexware Office.
Du willst Abschläge aus einer Auftragsbestätigung erzeugen: Bei sevdesk geht das erst ab dem Tarif Buchhaltung, weil es Auftragsbestätigungen erst dort gibt^Belege. Lexware Office führt eine Auftragsbestätigung direkt zur Abschlagsrechnung weiter^Beleg. Papierkram erzeugt Abschläge nur aus einem angenommenen Angebot^Beleg, easybill aus einem Auftrag^Beleg. Bei monatlicher Zahlung liegt dann allein und zu zweit sevdesk Buchhaltung (allein 25,90 € netto, zu zweit 31,80 € netto) vorn, ab drei Personen Lexware Office XL (32,90 € netto)^Belege. Zahlst du jährlich, bleibt es bei denselben Tarifen und Preisen^Belege. Wo Lexware Office vorn liegt, gilt das nur, wenn alle im Team die komplette Belegliste sehen dürfen; abschalten lässt sich das dort nicht^Belege. Wo sevdesk Buchhaltung vorn liegt, gilt das nur ohne Funktionen, für die sevdesk Buchhaltung Pro verlangt, also ohne die Programmierschnittstelle, die BWA und Kostenstellen^Belege, und ohne Lohnabrechnung im selben Programm: Die nennt sevdesk weder in der Add-on-Liste noch im Tarifvergleich^Beleg.

Du buchst selbst: Dann ist allein und zu zweit sevdesk Buchhaltung am günstigsten und ab drei Personen Lexware Office XL; zahlst du jährlich, ist es bis zu viert Papierkram M und zu fünft Lexware Office XL^Belege. Wo Lexware Office vorn liegt, gilt das nur, wenn alle im Team die komplette Belegliste sehen dürfen; abschalten lässt sich das dort nicht^Belege. Wo sevdesk Buchhaltung vorn liegt, gilt das nur ohne Funktionen, für die sevdesk Buchhaltung Pro verlangt, also ohne die Programmierschnittstelle, die BWA und Kostenstellen^Belege, und ohne Lohnabrechnung im selben Programm: Die nennt sevdesk weder in der Add-on-Liste noch im Tarifvergleich^Beleg. Die Preise für beide Fälle stehen in der aufklappbaren Tabelle:

Abschlagsrechnungen: selbst buchen oder jährlich zahlen? Günstigste Tarife und was dazukommt

Gerechnet für Abschlags- und Schlussrechnungen. Regulärer Preis netto, je Monat.

Abschlagsrechnungen: günstigster belegt passender Tarif je Personenzahl, pro Monat
Personen	Günstigster belegt passender Tarif, pro Monat
Kanzlei bucht, monatliche Zahlung^Belege
1–4	sevdesk Rechnung 12,90 € netto; bei 4 Personen 29,42 € bis 30,01 € netto
5	Lexware Office XL 32,90 € netto
Kanzlei bucht, jährliche Zahlung im Voraus^Belege
1–4	sevdesk Rechnung 12,90 € netto; bei 4 Personen 29,42 € bis 30,01 € netto
5	Lexware Office XLkeine Jahresabrechnung ausgewiesen, gerechnet mit dem Monatspreis32,90 € netto
Du buchst selbst (EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung), monatliche Zahlung^Belege
1–2	sevdesk Buchhaltung 25,90 € netto; bei 2 Personen 31,80 € netto
3–5	Lexware Office XL 32,90 € netto
Du buchst selbst, jährliche Zahlung im Voraus^Belege
1–4	Papierkram M 24,90 € netto; bei 4 Personen 31,86 € netto
5	Lexware Office XLkeine Jahresabrechnung ausgewiesen, gerechnet mit dem Monatspreis32,90 € netto

sevdesk Rechnung, Hinweis: Laut sevdesk-Hilfe kosten die Benutzer 3–10 je 5,31 €^Beleg; ob der Administrator mitzählt, ist offen. Ab drei Personen steht deshalb eine Spanne da: unten zählt der Administrator als Benutzer 1, oben nicht.
sevdesk Buchhaltung, Hinweis: Die Umsatzsteuer-Voranmeldung geht über die eingebaute ELSTER-Schnittstelle direkt ans Finanzamt^Beleg.
Lexware Office XL, Hinweis: Die Umsatzsteuer-Voranmeldung versendest du elektronisch aus dem Programm direkt ans Finanzamt^Beleg.
Papierkram M, Grenze bei Buchhaltung selbst machen (EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung): Die Umsatzsteuer-Voranmeldung lädst du als XML-Datei selbst im ELSTER-Portal hoch^Beleg.

Du überlegst easybill: easybill beschreibt den Ablauf ausführlich, sagt aber nirgends, in welchem Paket die Funktion steckt; deshalb rechne ich easybill oben nicht mit^Beleg. Enthielte schon das Paket Starter Abschläge, wäre easybill für eine Person am günstigsten, solange deine Kanzlei bucht; steckten sie erst in Professional oder Premium, läge easybill bei keiner Personenzahl bis fünf vorn^Belege. Für Starter nennt easybill außerdem Grenzen bei Kontakten und Dokumenten^Beleg. Buchst du selbst, reicht easybill allein nicht: Es ist nach eigener Aussage keine Buchhaltungssoftware für Selbstbucher^Beleg. Für ein kleines Paket spricht, dass Abschläge aus einem Auftrag entstehen und Aufträge in jedem Paket zum Dokumentenkontingent zählen^Belege. Auf seiner Funktionsseite zur Zeiterfassung, einer Funktion nur im Paket Premium, nennt easybill die Abrechnung von Zeiten per Abschlagsrechnung^Belege. Beides ist keine Paketangabe; frag vor dem Kauf bei easybill nach.
Dein Kunde zahlt einen Abschlag nicht oder nicht ganz: Das Gesetz verlangt, in der Endrechnung die vereinnahmten Teilentgelte abzusetzen, also das Geld, das tatsächlich eingegangen ist^Beleg. Lexware und sevdesk schreiben dazu, dass offene Abschläge nicht abgezogen werden dürfen^Belege. Bei sevdesk hängt die Schlussrechnung dann fest, bis alle Abschläge bezahlt sind^Beleg. Lexware Office lässt offene Abschläge weg; bei einer Teilzahlung oder einem Einbehalt stornierst du den Abschlag und legst ihn über den erhaltenen Betrag neu an^Belege. Ob du einen Abschlag, den der Kunde gar nicht zahlt, stornierst oder offen lässt, sagen beide Hilfen nicht. Bei easybill widersprechen sich die Angaben, ob nur gezahlte oder alle erstellten Abschläge abgezogen werden^Beleg; Papierkram sagt es nicht^Beleg. Rechnest du mit Kunden, die nicht pünktlich oder nicht ganz zahlen, prüf im Test, wie sevdesk mit einem teilweise bezahlten Abschlag umgeht, und frag bei easybill und Papierkram vor dem Kauf nach.
Du willst offene Abschläge mahnen: Bei sevdesk geht das erst ab dem Tarif Buchhaltung; im Tarif Rechnung gibt es nur die Zahlungserinnerung^Belege. Lexware Office und Papierkram haben Mahnungen in jedem Tarif mit Abschlägen^Belege, easybill nennt manuelle Mahnungen in jedem Paket^Beleg. Bucht deine Kanzlei, liegt dann bei monatlicher Zahlung allein und zu zweit sevdesk Buchhaltung (allein 25,90 € netto, zu zweit 31,80 € netto) vorn, ab drei Personen Lexware Office XL (32,90 € netto); zahlst du jährlich, liegt bis zu viert Papierkram M (allein 24,90 € netto, zu viert 31,86 € netto) vorn, zu fünft Lexware Office XL (32,90 € netto)^Belege. Für Lexware Office und sevdesk Buchhaltung gelten dieselben Vorbehalte wie oben. Buchst du selbst, bleibt es bei den Tarifen aus dem Punkt „Du buchst selbst“; alle haben Mahnungen.
Du hast vorher kein Angebot geschrieben: Dann gehen Lexware Office und sevdesk ohne Umweg, denn beide legen Abschläge auch ohne Angebot an^Belege. Die Schlussrechnung entsteht bei sevdesk als Folgerechnung eines Abschlags^Beleg; bei Lexware Office verknüpfst du die Abschläge beim Anlegen der Schlussrechnung^Beleg. Bei easybill legst du vorher einen Auftrag an^Belege, bei Papierkram brauchst du immer ein Angebot, das als angenommen markiert ist^Beleg.
Du hast Kunden im Ausland: Dann fällt Papierkram aus, denn an Adressen im Ausland stellt es keine Abschläge^Beleg. Lexware Office nennt als Voraussetzung Geschäftskunden oder Privatpersonen im Inland; im OSS-Verfahren für Privatpersonen im EU-Ausland schließt Lexware Abschläge ausdrücklich aus^Beleg. sevdesk und easybill sagen in ihren Hilfen zu Abschlägen nichts zum Ausland; sevdesk schreibt Rechnungen ins Ausland schon im Tarif Rechnung^Beleg. Belegt sind Abschläge an Geschäftskunden im Ausland damit nur bei Lexware Office; bei sevdesk und easybill fragst du vor dem Kauf nach. Bilanzierst du und lieferst innergemeinschaftlich, beachte den Buchungsfehler, den Lexware dafür nennt^Beleg.
Dein Auftrag hat mehrere Steuersätze oder viele Positionen: Bei Lexware Office hat laut Hilfe jeder Abschlag genau eine pauschale Position mit einem Steuersatz (19 %, 7 % oder 0 %); für zwei Steuersätze brauchst du zwei Abschläge^Belege. Die Funktionsseite schreibt dagegen, Lexware übernehme die Positionen aus dem Angebot; die Angaben widersprechen sich, ich richte mich nach der Hilfe^Beleg. Die anderen drei sagen nicht, ob ein Abschlag mehrere Positionen oder Steuersätze tragen kann. Hat dein Auftrag verschiedene Steuersätze, probier im Test aus, ob ein Abschlag sie trägt.
Du bilanzierst: Bei Bilanzierern gehört eine bezahlte Anzahlung laut Lexware und sevdesk noch nicht in die Gewinn- und Verlustrechnung^Belege. Lexware nennt in seiner Hilfe (Stand 12.10.2026) dazu einen bekannten Buchungsfehler in der Gewinn- und Verlustrechnung und führt Bilanzierer, § 13b und innergemeinschaftliche Lieferungen an: Der Abschlag wird nicht erfolgsneutral gebucht, also mit Wirkung auf den Gewinn, und die Steuerkanzlei muss das in ihrer Software korrigieren^Beleg. Für die anderen drei nennen die geprüften Seiten nichts Vergleichbares; dass es dort keine Fehler gibt, heißt das nicht.

Regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung, netto, wenn nicht anders genannt. Die Spannen bei sevdesk entstehen, weil offen ist, ob der Administrator bei der Benutzerstaffel mitzählt^Beleg. Das ist meine Zusammenfassung der Anbieterangaben, kein Ergebnis eigener Nutzung. Deine Kombination rechnet der Tarifrechner.

Welcher Tarif nötig ist und was er kostet

Abschläge stecken nicht in jedem Einstiegstarif. Die Tabelle zeigt für eine Person den günstigsten Tarif jedes Anbieters und den günstigsten, in dem Abschlags- und Schlussrechnungen laut Anbieter enthalten sind. Papierkram steht mit dem kostenlosen Paket Free in der Tabelle, das keine Abschläge kann^Beleg. Die kostenlosen Tarife von easybill und sevdesk sind nicht im Vergleich. Warum, steht in der Methodik.

Seitlich wischen für alle Spalten; die erste bleibt stehen.

Anbieter	Günstigster Tarif	Günstigster Tarif mit „Abschlags- und Schlussrechnung“	Mehr pro Monat
easybill	12,00 €^Beleg Tarif Starter	nicht eindeutig belegt; Funktion beschrieben, Paketzuordnung nirgends angegeben^Beleg
Lexware Office	12,90 €^Beleg Tarif M	32,90 €^Belege Tarif XL	20,00 €
Papierkram	0,00 €^Beleg Tarif Free	29,90 €^Belege Tarif M	29,90 €
sevdesk	12,90 €^Beleg Tarif Rechnung	12,90 €^Belege Tarif Rechnung	nichts

Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.

Mit mehreren Personen

Arbeiten mehrere Personen im Programm, zählt zusätzlich, was jeder weitere Zugang kostet. Die Tabelle zeigt je Anbieter den günstigsten Tarif mit Abschlags- und Schlussrechnungen für so viele Personen. Bei Lexware Office kosten weitere Benutzer nichts^Beleg. Bei sevdesk kostet jeder weitere Benutzer extra^Beleg, bei Papierkram gibt es im Paket M bis zu vier Zusatznutzer gegen Aufpreis^Belege. Weitere Zugänge hat easybill erst im Paket Premium^Beleg. Wer welche Rechte bekommt, steht im Vergleich für mehrere Benutzer.

Seitlich wischen für alle Spalten; die erste bleibt stehen.

Anbieter	1 Person	2 Personen	3 Personen	5 Personen
easybill	Klärung nötig Tarif Starter 12,00 € netto^Beleg	Klärung nötig Tarif Premium 45,00 € netto^Beleg	Klärung nötig Tarif Premium 45,00 € netto^Beleg	Klärung nötig Tarif Premium 45,00 € bis 55,00 € netto^Belege
Lexware Office	32,90 €^Belege Tarif XL	32,90 €^Belege Tarif XL	32,90 €^Belege Tarif XL	32,90 €^Belege Tarif XL
Papierkram	29,90 €^Belege Tarif M	32,80 €^Belege Tarif M	35,70 €^Belege Tarif M	41,50 €^Belege Tarif M
sevdesk	12,90 €^Belege Tarif Rechnung	18,80 €^Belege Tarif Rechnung	24,11 € bis 24,70 €^Belege Tarif Rechnung	34,73 € bis 35,32 €^Belege Tarif Rechnung

Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.

easybill Starter, Hinweis: Höchstens 20 Kontakte und 250 Dokumente pro Monat; jedes weitere Dokument kostet 0,29 € (Flex-Option, gedeckelt)^Belege.
easybill Starter, Hinweis: Archivierung von mehr als 500 gespeicherten Dokumenten kostet zusätzlich^Beleg.
easybill Premium, Hinweis: Preis gilt für die Stufe mit 500 Dokumenten pro Monat; jedes weitere Dokument kostet 0,29 € (Flex-Option, gedeckelt), größere Stufen kosten mehr^Belege.
easybill Premium, Hinweis: Archivierung von mehr als 1.000 gespeicherten Dokumenten kostet zusätzlich^Beleg.
easybill Premium, Hinweis: Mindestens 3 Benutzer sind enthalten, ob es mehr sind, sagt der Anbieter nicht^Beleg. Die Spanne reicht deshalb vom Grundpreis, wenn alle enthalten sind, bis zum vollen Preis für jeden weiteren Benutzer.
easybill Premium, Hinweis: Berechnet werden nur Zugänge, die im Abrechnungsmonat eingeloggt waren^Beleg.
sevdesk Rechnung, Hinweis: Laut sevdesk-Hilfe kosten die Benutzer 3–10 je 5,31 €^Beleg; ob der Administrator mitzählt, ist offen. Ab drei Personen steht deshalb eine Spanne da: unten zählt der Administrator als Benutzer 1, oben nicht.

Bei easybill steht in jeder Zelle der günstigste Tarif für so viele Personen; ob er Abschläge enthält, sagt easybill nicht^Beleg. Regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung. Wer selbst bucht oder jährlich zahlt, findet die günstigsten Tarife in der aufklappbaren Tabelle unter Meine Einordnung. Die Grenzen im Ablauf stehen in der Tabelle im nächsten Abschnitt.

Wo der Ablauf hakt: die Sonderfälle im Vergleich

Die Begriffe gehen durcheinander. Lexware unterscheidet vier Rechnungen: Die Abschlagsrechnung rechnet einen vereinbarten Teilbetrag ab, solange das Projekt läuft, die Teilrechnung eine fertige Teilleistung endgültig, die Anzahlungsrechnung fordert Geld vor der Leistung, und die Schlussrechnung verrechnet die bezahlten Abschläge^Beleg. sevdesk beschreibt die Abschlagsrechnung als Beleg für eine geforderte Anzahlung^Beleg; easybill und Papierkram nennen ihre Abschläge auch Teilrechnungen^Belege. Gemeint sind hier Abschläge, die am Ende in der Schlussrechnung verrechnet werden; ob auch Teilrechnungen dort eingehen, steht in der letzten Zeile.

Wie gut ein Programm Abschläge abbildet, entscheidet sich an den Sonderfällen. „Ja“ heißt: Der Anbieter beschreibt es so; steht es nur auf einer Werbe- oder Ratgeberseite, sagt die Zelle das. „Nein“ heißt: Der Anbieter schließt es aus oder nennt nur einen Umweg. „Nicht bestätigt“ heißt: Die geprüften Seiten sagen es nicht oder widersprechen sich; die Funktion kann es trotzdem geben. Schließt die Hilfe etwas ausdrücklich aus und widerspricht nur eine Werbeseite, richte ich mich nach der Hilfe und sage das in der Zelle. Frag dann vor dem Kauf nach oder probier es im Test aus.

Seitlich wischen für alle Spalten; die erste bleibt stehen.

Ablauf von Abschlags- und Schlussrechnung je Anbieter, mit Beleg
Ablauf	easybill	Lexware Office	Papierkram	sevdesk
Abschlag ohne Angebot oder Auftrag	Nein Verrechnet werden nur Abschläge aus einem Auftrag^Beleg; den Auftrag kannst du dafür auch neu anlegen^Beleg	Ja Auch frei ohne Angebot oder Auftragsbestätigung; die Schlussrechnung verknüpft dann die Abschläge^Belege	Nein Nur zu einem als angenommen markierten Angebot^Beleg	Ja Über den Menüpunkt Rechnungen; weitere Abschläge und die Schlussrechnung als Folgerechnung^Belege
Abschlag in Prozent der Auftragssumme	Nicht bestätigt Die Hilfe beschreibt nur die Eingabe eines Betrags^Beleg	Nicht bestätigt Die Angaben widersprechen sich: Die Hilfe nennt nur einen pauschalen Betrag, die Funktionsseite auch einen Prozentsatz^Beleg	Ja Prozent oder Euro-Betrag der Angebotssumme^Beleg	Ja Prozent oder Festbetrag, wenn der Abschlag aus einem Angebot oder Auftrag entsteht; Auftragsbestätigungen gibt es erst ab Buchhaltung^Belege
Mehrere Abschläge nacheinander	Ja Beliebig viele aus einem Auftrag^Beleg	Ja Mehrere Abschläge zum selben Vorgang; die Schlussrechnung zieht alle vollständig bezahlten ab^Belege	Ja Weitere Abschläge, solange jeder unter dem offenen Restbetrag bleibt; die bisherigen stehen dabei^Belege	Ja Aus dem Angebot oder als Folgerechnung eines Abschlags^Beleg
Mehrere Positionen oder Steuersätze in einem Abschlag	Nicht bestätigt Der Entwurf führt den Abschlag als eine Position^Beleg; ob weitere gehen, sagt die Hilfe nicht	Nein Laut Hilfe genau eine pauschale Position mit einem Steuersatz, für jeden Steuersatz ein eigener Abschlag^Belege. Die Funktionsseite nennt übernommene Positionen; die Angaben widersprechen sich, ich richte mich nach der Hilfe^Beleg	Nicht bestätigt Laut Beitrag zur Einführung (2023) lässt sich der Entwurf wie ein normaler Rechnungsentwurf bearbeiten^Beleg; ob ein Abschlag mehrere Positionen oder Steuersätze tragen kann, sagt Papierkram nicht ausdrücklich	Nicht bestätigt Ohne Angebot dieselbe Maske wie bei einer normalen Rechnung^Beleg; ob ein Abschlag mehrere Positionen oder Steuersätze tragen kann, sagt die Hilfe nicht ausdrücklich
Schlussrechnung übernimmt die Positionen	Ja Alle Positionen des Auftrags und eine Aufstellung der geleisteten Abschläge^Beleg	Ja Wenn du Angebot oder Auftragsbestätigung zur Schlussrechnung weiterführst; die Positionen prüfst du selbst^Beleg	Nicht bestätigt Ein Entwurf mit allem, was eine Schlussrechnung braucht^Beleg; ob das die Positionen des Angebots sind, sagt die Hilfe nicht	Nicht bestätigt Über die Folgerechnung trägst du die Positionen selbst ein^Beleg; aus dem Angebot führt sevdesk sie komplett auf, das beschreibt die Hilfe aber nur für Teilrechnungen^Beleg
Abgezogen wird nur, was bezahlt ist	Nicht bestätigt Die Angaben widersprechen sich: Hilfe und Fragen der Funktionsseite nennen die gezahlten Abschläge, der Text der Funktionsseite alle erstellten^Belege	Ja Nur vollständig bezahlte Abschläge, an denselben Kontakt mit Kundennummer^Belege	Nicht bestätigt Ausgewiesen werden alle Abschläge des Vorgangs^Beleg; ob auch unbezahlte, sagt die Hilfe nicht	Ja Die Schlussrechnung entsteht erst, wenn alle Abschläge bezahlt sind^Beleg
Abschlag nur zum Teil bezahlt oder mit Einbehalt	Nicht bestätigt Der Auftrag zeigt bezahlte und offene Beträge^Beleg; wie ein teilweise bezahlter Abschlag in die Schlussrechnung eingeht, sagt die Hilfe nicht	Nein Nicht direkt: Zahlung löschen, Abschlag stornieren und über den erhaltenen Betrag neu anlegen^Beleg	Nicht bestätigt Die Hilfe sagt nichts zu teilweise bezahlten Abschlägen	Nicht bestätigt Zu Teilzahlungen sagt die Hilfe nichts; die Schlussrechnung geht erst, wenn alle Abschläge bezahlt sind^Beleg, ein nur teilweise bezahlter Abschlag hält sie also auf, solange sevdesk ihn nicht als bezahlt führt
Steuer der Abschläge in der Schlussrechnung ausgewiesen	Ja Laut Ratgeber mit Rechnungsnummern und Steuerbeträgen der Anzahlungen^Beleg; die Hilfe zum Ablauf nennt beim Abzug keine Steuerbeträge^Beleg	Ja Laut Funktionsseite über alle Abschläge und die Schlussrechnung ausgewiesen^Beleg; die Hilfe zeigt es nicht	Nicht bestätigt Die Hilfe sagt nichts zur Steuer der Abschläge in der Schlussrechnung	Nicht bestätigt Die Abschläge stehen in der Schlussrechnung und verringern die Summe^Beleg; zur Steuer darauf sagt die Hilfe nichts
Abschläge an Geschäftskunden im Ausland	Nicht bestätigt Die Hilfe zu Abschlägen sagt nichts zu Kunden im Ausland	Ja Für Geschäftskunden vorgesehen, bei Privatpersonen nur im Inland; im OSS-Verfahren ausdrücklich nicht^Beleg	Nein Nicht an eine Adresse im Ausland^Beleg	Nicht bestätigt Rechnungen ins Ausland gibt es ab dem Tarif Rechnung^Beleg; ob das für Abschläge gilt, sagt die Hilfe nicht
Teilrechnungen in der Schlussrechnung zusammengefasst	Nicht bestätigt easybill nennt seine Abschläge auf der Funktionsseite auch Teilrechnungen^Beleg; eigene Teilrechnungen beschreiben die geprüften Seiten nicht	Nein Teilrechnungen lassen sich nicht zu einer Schlussrechnung zusammenführen^Beleg	Nicht bestätigt Papierkram nennt seine Abschläge im Beitrag zur Einführung auch Teilrechnungen^Beleg; eigene Teilrechnungen beschreiben die geprüften Seiten nicht	Ja Die Schlussrechnung aus dem Angebot zeigt eine Zusammenfassung der Teilrechnungen^Beleg

So geht es in jedem Programm

Die Handgriffe von Abschlag bis Schlussrechnung, laut den Hilfeseiten der Anbieter.

easybill

In welchem Paket Abschlags- und Schlussrechnungen enthalten sind, sagt easybill nirgends; deshalb führe ich die Funktion als nicht eindeutig belegt^Beleg. Beschrieben ist der Ablauf aus einem Auftrag: Du gibst den Betrag des Abschlags ein, und der Dialog zeigt dabei Auftragswert und noch nicht abgerechneten Betrag. Das geht beliebig oft^Belege.

Die Schlussrechnung startest du ebenfalls im Auftrag, und easybill übernimmt den offenen Restbetrag^Beleg. Rechnungen, die du aus dem Auftrag als normale Rechnung erstellst, zählen dabei nicht mit^Belege.

Lexware Office

Abschlagsrechnungen gibt es nur im Tarif XL^Belege. Du führst ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung zur Abschlagsrechnung weiter oder legst sie ohne Vorbeleg an^Belege. Geht das Geld ein, markierst du den Abschlag als vollständig bezahlt. Damit die Schlussrechnung ihn abzieht, müssen Abschlag und Schlussrechnung an denselben Kontakt gehen, und der muss mit eigener Kundennummer in den Kontakten angelegt sein^Beleg.

Für die Schlussrechnung führst du das ursprüngliche Angebot oder die Auftragsbestätigung weiter und prüfst die übernommenen Positionen^Beleg. Ohne Vorbeleg verknüpfst du die Abschläge beim Anlegen der Schlussrechnung^Beleg.

Für den Umweg bei einer Teilzahlung löschst du die Zahlung, stornierst den Abschlag und legst ihn über den erhaltenen Betrag neu an^Beleg. Mit der Rolle „Belege, Kontakte & Produkte“ kannst du Zahlungen nicht löschen; Lexware verweist dann an jemanden mit Administratorrechten^Beleg.

Papierkram

Abschlagsrechnungen gibt es ab Paket M^Beleg. Du legst sie als Rechnung auf Basis eines angenommenen Angebots an^Beleg; die bisherigen Abschläge zum Angebot stehen in der Übersicht dabei^Beleg, und jeder Abschlag muss unter dem offenen Restbetrag bleiben^Beleg.

Die Schlussrechnung entsteht über „Rechnung“ und „auf Basis eines Angebots“; Papierkram berechnet dabei den noch offenen Betrag^Belege.

sevdesk

Abschlagsrechnungen gibt es schon im Tarif Rechnung^Beleg. Aus einem Angebot erzeugst du sie als Prozentsatz oder Festbetrag, weitere auf demselben Weg^Belege. Die Hilfe nennt auch den Auftrag; Auftragsbestätigungen gibt es bei sevdesk aber erst ab dem Tarif Buchhaltung^Beleg, im Tarif Rechnung gehst du also vom Angebot aus. Ohne Angebot legst du den Abschlag in derselben Maske an wie eine normale Rechnung und erzeugst weitere als Folgerechnung^Belege.

Die Schlussrechnung erzeugst du laut Hilfe als Folgerechnung einer Abschlagsrechnung und trägst dort die schon abgerechneten und die noch offenen Positionen selbst ein^Beleg.

Teilrechnungen entstehen nur aus einem Angebot, einer Auftragsbestätigung oder einem Lieferschein^Beleg. Die Schlussrechnung daraus führt die Positionen des Angebots komplett auf und fasst die Teilrechnungen zusammen^Beleg.

Was das Gesetz verlangt und was das für die Software heißt

Für eine Rechnung über eine Anzahlung gelten die Regeln für Rechnungen sinngemäß, auch die Pflichtangaben^Beleg. Statt des Leistungszeitpunkts steht darauf der Tag, an dem das Geld eingegangen ist, wenn er feststeht und nicht dem Rechnungsdatum entspricht^Beleg. Die Umsatzsteuer auf eine Anzahlung entsteht schon mit Ablauf des Voranmeldungszeitraums, in dem das Geld eingeht^Beleg.

In der Endrechnung, die die Programme Schlussrechnung nennen, sind die vorher vereinnahmten Teilentgelte und die Steuer darauf abzusetzen, wenn du über sie Rechnungen gestellt hast^Beleg. Welches Programm das laut eigenen Angaben tut, steht in der Zeile zur Steuer in der Tabelle zum Ablauf. Nutzt du als Kleinunternehmer während des ganzen Auftrags die Steuerbefreiung, sind deine Umsätze steuerfrei^Beleg, und die Frage nach der Steuer in der Schlussrechnung betrifft dich nicht; ändert sich das dazwischen, klär die Schlussrechnung mit deiner Steuerkanzlei.

Zu den Regeln für Rechnungen über Anzahlungen gehört grundsätzlich auch die Pflicht zur E-Rechnung zwischen Unternehmen im Inland^Belege. Anzahlungs-, Voraus- und Abschlagsrechnungen, die du stellst, bevor die Pflicht für dich beginnt, müssen keine E-Rechnung sein, auch wenn Leistung und Zahlung danach kommen^Beleg. Ist die Schlussrechnung eine E-Rechnung, darf die Absetzung der Anzahlungen laut Bundesfinanzministerium in einem beigefügten Anhang stehen, wenn der strukturierte Teil der E-Rechnung ausdrücklich auf ihn hinweist^Beleg. Ob die Programme Abschlags- und Schlussrechnungen als E-Rechnung ausgeben, sagen ihre Seiten zu Abschlägen nicht ausdrücklich. Papierkram schreibt auf seiner Hilfeseite zu Rechnungen, dass alle PDF-Rechnungen im ZUGFeRD-Format entstehen, wenn das eingestellt ist^Beleg. Wann die Pflicht für dich beginnt, steht bei den Fragen vor dem Test in der Übersicht der Rubrik.

Das ist meine Lesart von Gesetz und Anbieterhilfen, keine Steuerberatung. Wie du Abschläge in deinem Fall stellst und buchst, klärst du mit deiner Steuerkanzlei. Programme für Bau und Handwerk mit Aufmaß und Abrechnung nach VOB habe ich hier nicht geprüft.

Wie die Programme erfasste Stunden in die Rechnung übernehmen, bei easybill auch per Abschlagsrechnung, steht im Vergleich der Rechnungsprogramme mit Zeiterfassung. Wie sevdesk und Lexware Office sich über Abschläge hinaus unterscheiden, zeigt der Direktvergleich der beiden. Alle Funktionen und Tarife zusammen rechnet der Tarifrechner.

Häufige Fragen

Muss ich eine Schlussrechnung schreiben, wenn die Abschläge schon alles abdecken?

sevdesk verlangt das in seiner Hilfe: Eine Abschlagsrechnung ist immer mit einer Schlussrechnung abzuschließen, auch mit 0,00 € Restforderung^Beleg. Ist der Betrag schon durch die Anzahlungen gedeckt, bekommt die Schlussrechnung bei Lexware Office gleich den Status Bezahlt^Beleg. Bei Papierkram stellst du den Rest immer über die Schlussrechnung, weil jeder weitere Abschlag unter dem offenen Betrag bleiben muss^Beleg. Was eine Endrechnung enthalten muss, wenn du eine erteilst, regelt das Gesetz^Beleg; ob du sie in deinem Fall brauchst, klärst du mit deiner Steuerkanzlei.

Kann ich den Ablauf vor dem Kauf durchspielen?

Lexware Office testest du 30 Tage mit allen Funktionen von XL^Beleg. Wählst du danach M oder L, gibt es keine Abschläge mehr^Beleg; was dann aus einem im Test begonnenen Vorgang wird, sagt Lexware nicht. sevdesk testest du 14 Tage mit allen Funktionen^Beleg; der kostenlose Tarif danach hat keine Abschläge^Beleg. Papierkram testest du 15 Tage im Paket M, das Abschläge enthält; danach wechselt das Konto ins kostenlose Free ohne Abschläge^Belege. easybill testest du 7 Tage, immer im Paket Premium^Beleg. Ob schon ein kleineres Paket Abschläge enthält, ist nicht eindeutig belegt^Beleg, und der Test beantwortet das nicht. Spiel im Test einen ganzen Vorgang durch: Abschlag, Zahlung, Schlussrechnung. Lass dabei einmal einen Abschlag offen oder nur zum Teil bezahlt und sieh nach, ob du ihn mahnen kannst und was die Schlussrechnung damit macht. Bei sevdesk hast du im Test alle Funktionen; Mahnungen gibt es danach erst ab dem Tarif Buchhaltung^Belege. Achte außerdem darauf, ob die Schlussrechnung die Steuer der Abschläge gesondert ausweist und ob sie als E-Rechnung rausgeht.

Wer hier schreibt

Ich bin Philip Lindner und betreibe Softwarebegleiter. Ich lese, was die Anbieter auf ihren offiziellen Seiten zusagen, und rechne daraus die Kosten für kleine Betriebe. Programme im Arbeitsalltag teste ich nicht, und ich verkaufe keine Software.

Mehr über Philip Lindner Wie sich das Angebot finanziert

Änderungen an dieser Seite

14.10.2026: Erstfassung. Abschlags- und Schlussrechnungen der vier Anbieter auf deren Hilfe- und Funktionsseiten geprüft, dazu § 13 und § 14 UStG und die Fragen und Antworten des Bundesfinanzministeriums zur E-Rechnung; Kosten aus dem Datenbestand vom 07.10.2026.

Belege und Quellen

Jede kaufentscheidende Aussage dieser Seite stützt sich auf eine offizielle Seite des Anbieters, Aussagen zur Rechtslage auf den Gesetzestext und das Bundesfinanzministerium. Hier stehen die verwendeten Belege mit wörtlichem Zitat, meiner Lesart und Fundstelle; alle Belege zusammen im Belegregister.

Die 149 Belege dieser Seite anzeigen

EAS-002-STARTER · easybill, Tarif Starter · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Super für Startups und wachsende Unternehmen. € 12 /pro Monat […] Starter 12,00 € 11,00 € 10,00 € 9,00 €“
Meine Lesart: 12,00 € netto pro Monat bei monatlicher Abrechnung (Laufzeit 1 Monat)
Fundstelle: Preiskarte Starter, Umschalter "Monatlich" aktiv, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-002-PRO · easybill, Tarif Professional · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Der Topseller für alle Branchen, auch für den Start im E-Commerce € 39 /pro Monat […] Professional 500 39,00 € 34,00 € 29,00 € 25,00 €“
Meine Lesart: 39,00 € netto pro Monat bei monatlicher Abrechnung (Stufe 500 Dokumente/Monat)
Fundstelle: Preiskarte Professional, Umschalter "Monatlich" aktiv; Auswahlfeld Dokumente vorbelegt mit "500 Dokumente pro Monat", weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-002-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Premium Individualisierbar 45€ pro Monat […] Premium 500 45,00 € 42,00 € 39,00 € 37,00 €“
Meine Lesart: 45,00 € netto pro Monat bei monatlicher Abrechnung (Stufe 500 Dokumente/Monat)
Fundstelle: Preiskarte Premium, Umschalter "Monatlich" aktiv; Auswahlfeld vorbelegt mit 500 Dokumenten, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-005 · easybill, Tarif Starter, Professional · Enthaltene Benutzer · belegt
„Wenn außer dem Admin des Accounts noch weitere Zugänge eingerichtet werden sollen, so kann dies nur über die Funktion der Mitarbeiterverwaltung erfolgen. Diese Funktion steht dir im PREMIUM-Paket zur Verfügung. […] Mitarbeiterverwaltung Lege für Personen deines Unternehmens eigene Zugänge für den Account an und nutze eine Rechteverwaltung. × × × 3“
Meine Lesart: 1 Benutzer (nur der Admin-Zugang; weitere Zugänge nur über die Mitarbeiterverwaltung, die erst im Premium-Paket verfügbar ist)
Fundstelle: Hilfeartikel "Mitarbeiter-Zugang anlegen", Einleitung, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-005-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Enthaltene Benutzer · belegt
„Mitarbeiterverwaltung Lege für Personen deines Unternehmens eigene Zugänge für den Account an und nutze eine Rechteverwaltung. × × × 3 […] Mitarbeiterverwaltung 3“
Meine Lesart: mindestens 3 (Tarifmatrix: Mitarbeiterverwaltung 3; ob zusätzlich zum Admin-Zugang, ist nicht angegeben)
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Zeile 'Mitarbeiterverwaltung': Kreuz bei Free, Starter, Professional; Textwert '3' bei Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-006-PREMIUM · easybill, Tarif Premium · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Zusätzliche Mitarbeiter, die über das enthaltene Kontingent ab dem Premium-Paket hinaus gehen. × × × + 5 € / Mitarbeiter […] Zusätzliche Mitarbeiterzugänge: 5 Euro pro Mitarbeiter (verfügbar ab Tarif “Premium”)“
Meine Lesart: 5 € netto je zusätzlichem Mitarbeiter über das enthaltene Kontingent; nur im Premium-Paket buchbar (Free/Starter/Professional: nicht möglich). Berechnet werden nur Zugänge, die im Abrechnungsmonat eingeloggt waren.
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Gruppe 'Zusätzliche Leistungen', Zeile 'Zusätzliche Mitarbeiter': Kreuz bei Free, Starter, Professional; '+ 5 € / Mitarbeiter' bei Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
EAS-013 · easybill · Zeiterfassung · belegt
„Zeiterfassung Behalte Arbeitszeiten, Aufgaben und Projekte stets im Überblick. Übernimm angelegte Einträge einfach per Klick direkt in deine Rechnungen. × × × […] Projektverwaltung mit Zeiterfassung X“
Meine Lesart: Free: nein; Starter: nein; Professional: nein; Premium: ja
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Gruppe 'Erweiterte Features', Zeile 'Zeiterfassung': Kreuz bei Free, Starter, Professional; Haken bei Premium (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-017 · easybill · Abschlags- und Schlussrechnung · nicht bestätigt
Nicht belegt: Die geprüften Quellen nennen den Wert nicht eindeutig.
Fundstelle: Hilfeartikel "Abschlags- und Schlussrechnungen aus einem Auftrag erstellen", Einleitung, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-023 · easybill · Zusatzmodul oder Gebühr · belegt
„Bei easybill zahlst du jeden Monat für die GoBD-Konforme Speicherung Archivierungskosten, welche sich auf die Gesamtanzahl der Dokumente bezieht, welche sich in deinem Konto befinden. […] bis zu 2.000 5,00€ 5,00€ 5,00€ 5,00€“
Meine Lesart: Archivierungskosten (kein Modul, laufende Zusatzkosten je Gesamtzahl gespeicherter Dokumente): inklusive bis 100 (Free), bis 500 (Starter), bis 1.000 (Professional/Premium); darüber 2–15 € pro Monat je nach Dokumentenzahl
Fundstelle: Hilfeartikel "Was kostet easybill?", Abschnitt Archivierungskosten, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
EAS-024 · easybill · Zusatzmodul oder Gebühr · belegt
„Zusätzliche Dokumente, die über das enthaltene Kontingent hinaus gehen. Informationen zur Preisdeckelung findest du im Preis-Leistungsverzeichnis. + 0,29 € / Dokument + 0,29 € / Dokument + 0,29 € / Dokument + 0,29 € / Dokument […] 50 - 499 90,00 €“
Meine Lesart: Flex-Option: 0,29 € netto je Dokument über dem Monatskontingent, gedeckelt (z. B. Deckel 90 € bei 50–499 Dokumenten, 138 € bei 500–999)
Fundstelle: Tarifvergleich auf /preise/ (Abschnitt unter den Preiskarten). Zeile 'Flex-Option': '+ 0,29 € / Dokument' bei allen vier Tarifen (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-025 · easybill · Grenze des Tarifs · belegt
„Dokumentenanzahl1 50 250 500 500 […] Anzahl der Kontakte 3 20 Unbegrenzt Unbegrenzt“
Meine Lesart: Dokumente pro Monat: Free 50, Starter 250, Professional/Premium 500 (Grundstufe); Kontakte: Free 3, Starter 20, Professional/Premium unbegrenzt. Free deshalb nicht im Vergleich
Fundstelle: Preis-Leistungsverzeichnis (Stand August 2026), Tabelle der Pakete Free/Starter/Professional/Premium; gleiche Werte in der Tarifmatrix der Preisseite, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
EAS-041 · easybill, Tarif unklar · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Damit bereits erstellte Abschlagsrechnungen in einer Schlussrechnung berücksichtigt werden können, müssen diese zwingend über die dafür vorgesehene Auswahl zur Abschlagsrechnungserstellung aus dem Auftrag erstellt werden.“
Meine Lesart: Einschränkung: Nur Abschlagsrechnungen, die über die Abschlagsfunktion des Auftrags erstellt wurden, werden in der Schlussrechnung verrechnet; reguläre Rechnungen aus dem Auftrag nicht.
Fundstelle: Hilfeartikel "Abschlags- und Schlussrechnungen aus einem Auftrag erstellen", Hinweis nach Schritt 4, abgerufen am 07.10.2026
EAS-047 · easybill, Tarif Testphase · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Um alle Features testen zu können, umfasst unsere 7-tägige kostenfreie Testphase immer das Premium-Paket.“
Meine Lesart: Die kostenlose Testphase dauert 7 Tage und umfasst immer das Premium-Paket.
Fundstelle: Preisseite, FAQ "Welches Paket teste ich?", abgerufen am 07.10.2026
EAS-048 · easybill, Tarif Testphase · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„7-Tage Testphase endet automatisch. Keine Zahlungsdaten nötig.“
Meine Lesart: Die Testphase endet automatisch, ohne dass Zahlungsdaten hinterlegt werden müssen; danach wird der Account automatisch zum Free-Paket.
Fundstelle: Branchenseite "Freiberufler", Hinweis unter "Unverbindlich testen", abgerufen am 07.10.2026
EAS-052 · easybill, Tarif Premium (automatisiert); alle (manuell) · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Nutze ein manuelles Mahnwesen oder (ab dem PREMIUM-Paket) auch ein Automatisiertes Mahnwesen, falls du händisch nicht mehr eingreifen möchtest.“
Meine Lesart: Mahnwesen: manuelle Erinnerungen/Mahnungen in allen Tarifen; das automatisierte Mahnwesen erst ab Premium.
Fundstelle: Hilfeartikel "Welche Dokumente können mit easybill erstellt werden?", Abschnitt "Erinnerungen und Mahnungen", abgerufen am 07.10.2026
EAS-055 · easybill · Detail: Weitere Punkte · belegt
„Als Dokument zählt jedes Ausgangs- und Eingangsdokument in deinem Account: Angebote, Aufträge, Rechnungen und E-Rechnungen, Lieferscheine sowie erfasste Belege.“
Meine Lesart: Zum monatlichen Dokumentenkontingent zählen nicht nur Ausgangsdokumente (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine), sondern auch erfasste Eingangsbelege; gezählt wird je individuellem Abrechnungszeitraum ab Vertragsdatum.
Fundstelle: Preisseite, FAQ "Was zählt als Dokument?", abgerufen am 07.10.2026
EAS-056 · easybill · Detail: Weitere Punkte · belegt
„easybill ist keine Buchhaltungssoftware für Selbstbucher, sondern eine Rechnungssoftware speziell für Unternehmen, die ihre Buchhaltung auslagern möchten.“
Meine Lesart: easybill versteht sich als Rechnungssoftware für Unternehmen, die ihre Buchhaltung auslagern, nicht als Buchhaltungssoftware für Selbstbucher.
Fundstelle: Funktionsseite "Vorbereitende Buchhaltung", abgerufen am 07.10.2026
EAS-068 · easybill · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Konzentration auf Kernkompetenz Ausgangsrechnungen und Belege Exporte und Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen Steuerberater-Zugang zum Account“
Meine Lesart: easybill beschränkt sich auf Ausgangsrechnungen, Belege und die Übergabe an Buchhaltung/Steuerberater; Funktionen für EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung/ELSTER oder Kassenbuch werden auf keiner geprüften easybill-Seite beschrieben.
Fundstelle: Funktionsseite "Vorbereitende Buchhaltung", Abschnitt "Rechnungssoftware vs. Buchhaltungssoftware", Aufzählung, abgerufen am 07.10.2026
EAS-085 · easybill, Tarif Premium (zusätzliche Mitarbeiter nur dort buchbar) · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Hinweis: Solltest du zusätzliche Zugänge nutzen, werden nur jene für die Berechnung berücksichtigt, welche innerhalb eines Abrechnungsmonats eingeloggt waren. Inaktive Nutzer innerhalb eines Abrechnungsmonats werden auch bei der Berechnung nicht weiter berücksichtigt.“
Meine Lesart: Bei zusätzlichen Zugängen werden nur diejenigen berechnet, die im jeweiligen Abrechnungsmonat eingeloggt waren; inaktive (deaktivierte) Nutzer werden nicht berechnet.
Fundstelle: Hilfeartikel "Mitarbeiter-Zugang deaktivieren / sperren" (aktualisiert 2026-09-16), Hinweis am Ende, abgerufen am 07.10.2026
LEX-002-M · Lexware Office, Tarif M · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„M Angebote, (E-) Rechnungen und Mahnungen 6,45 € 12,90 €“
Meine Lesart: 12,90 € pro Monat netto (regulär, monatliche Abrechnung)
Fundstelle: Preiskachel M: erster Betrag Aktionspreis, zweiter Betrag regulärer Preis, abgerufen am 07.10.2026
LEX-002-XL · Lexware Office, Tarif XL · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„XL EU- und Abschlagsrechnungen, API 16,45 € 32,90 €“
Meine Lesart: 32,90 € pro Monat netto (regulär, monatliche Abrechnung)
Fundstelle: Preiskachel XL: erster Betrag Aktionspreis, zweiter Betrag regulärer Preis, abgerufen am 07.10.2026
LEX-019 · Lexware Office · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.“
Meine Lesart: keine Jahresabrechnung ausgewiesen; alle Preise pro Monat, monatlich kündbar
Fundstelle: Hinweis unter den Preiskacheln; die Preisseite bietet keinen Umschalter für jährliche Abrechnung, abgerufen am 07.10.2026
LEX-020 · Lexware Office, Tarif M, L, XL · Startangebot · belegt
„M Angebote, (E-) Rechnungen und Mahnungen 6,45 € 12,90 € […] L Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer 10,95 € 21,90 € […] XL EU- und Abschlagsrechnungen, API 16,45 € 32,90 € […] Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Rabattlaufzeit 3 Monate“
Meine Lesart: M 6,45 €, L 10,95 €, XL 16,45 € je Monat netto für die ersten 3 Monate
Fundstelle: Preiskacheln, jeweils erster Betrag; Rabattlaufzeit unter den Kacheln, abgerufen am 07.10.2026
LEX-005 · Lexware Office · Enthaltene Benutzer · belegt
„Du kannst in deinem Lexware Office Account beliebig viele Benutzer einladen. […] Keine Zusatzkosten für weitere Anwender“
Meine Lesart: unbegrenzt (beliebig viele Benutzer ohne Zusatzkosten)
Fundstelle: Hilfeartikel „Benutzer und Berechtigungen verwalten“, Einleitung; Funktionsseite Benutzer & Berechtigungen, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
LEX-008 · Lexware Office · Rollen und Rechte · belegt
„Jeder Benutzer kann eine oder mehrere der beschriebenen Berechtigungen haben.“
Meine Lesart: ja (Berechtigungen Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung, Administration, Self Service; Basisrecht Belege/Kontakte nicht entziehbar)
Fundstelle: Hilfeartikel, Abschnitt „Wie kann ich für die Benutzer verschiedene Berechtigungen vergeben“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-017 · Lexware Office · Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Abschlags-, Sammel- & Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland oder für Bauleistungen (§13b, Reverse Charge) sowie Rechnungen für Photovoltaikanlagen erstelle ich genauso einfach wie normale Rechnungen.“
Meine Lesart: XL: ja; S, M, L: nein
Fundstelle: Versionsvergleich, Zeile „Besondere Rechnungstypen (Abschlags, …)“: Kreuz bei S, M, L; Haken nur bei XL, abgerufen am 07.10.2026
LEX-029 · Lexware Office · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Diese Berechtigung wird standardmäßig an jeden Benutzer* vergeben und kann nicht entzogen werden. Es ermöglicht Einblick auf die komplette Belegliste“
Meine Lesart: Das Basisrecht „Belege, Kontakte & Artikel“ erhält jeder Benutzer automatisch; es kann (außer bei Lohn-Self-Service-Nutzern) nicht entzogen werden und gibt Einblick in die komplette Belegliste.
Fundstelle: Hilfe: Benutzer und Berechtigungen verwalten, Berechtigung „Belege, Kontakte & Artikel“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-038 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Hinweis: Diese Funktion ist nur im Tarif Lexware Office XL verfügbar.“
Meine Lesart: Abschlagsrechnungen sind nur im Tarif XL verfügbar.
Fundstelle: Hilfe: Abschlagsrechnungen in Lexware Office erstellen, Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
LEX-039 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Hinweis: Pro Abschlagsrechnung kannst du genau eine pauschale Position erfassen und nur einen Steuersatz (19 %, 7 % oder 0 %) anwenden.“
Meine Lesart: Eine Abschlagsrechnung enthält genau eine pauschale Position mit genau einem Steuersatz; sie wird aus Angebot/Auftragsbestätigung („Weiterführen zur Abschlagsrechnung“) oder ohne Vorbeleg angelegt.
Fundstelle: Hilfe: Abschlagsrechnungen in Lexware Office erstellen, Abschnitt „Abschlagsrechnung aus einem bestehenden Angebot erstellen“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-040 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Lexware Office zieht alle vollständig bezahlten Abschläge automatisch vom Gesamtbetrag ab und weist den offenen Restbetrag aus.“
Meine Lesart: Beim Weiterführen zur Schlussrechnung zieht Lexware Office alle vollständig bezahlten Abschläge automatisch vom Gesamtbetrag ab und weist den Restbetrag aus.
Fundstelle: Funktionsseite Abschlagsrechnung, Abschnitt „Abschläge automatisch in der Schlussrechnung verrechnen“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-049 · Lexware Office · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Ja, Lexware Office kannst du unverbindlich für 30 Tage kostenlos testen. Im Test stehen dir alle Funktionen der Version XL sowie Lexware Office Lohn & Gehalt zur Verfügung.“
Meine Lesart: Lexware Office lässt sich 30 Tage kostenlos testen; im Test stehen alle Funktionen von XL sowie Lohn & Gehalt zur Verfügung.
Fundstelle: Preisseite, FAQ „Kann ich Lexware Office auch unverbindlich testen?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-050 · Lexware Office · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Die Testphase endet automatisch, ohne dass daraus ein kostenpflichtiger Vertrag entsteht.“
Meine Lesart: Die Testphase endet automatisch ohne Kündigung und ohne dass ein kostenpflichtiger Vertrag entsteht.
Fundstelle: Hilfe: Was passiert nach Ablauf der Testphase mit meinem Account?, Abschnitt „Was passiert mit deinem Account nach Ablauf der Testphase?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-060 · Lexware Office, Tarif L, XL (S, M: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Basierend auf meiner Gewinnermittlungsart nutze ich die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), um den Jahresabschluss vorzubereiten, oder übernehme die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) in meine Steuererklärung.“
Meine Lesart: EÜR (und GuV) gibt es erst ab Tarif L; S und M enthalten keine EÜR-/GuV-Berichte.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Abschnitt „Auftrag und Buchhaltung“, Zeile „GuV & EÜR Berichte“: Kreuz bei S und M, Haken bei L und XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-061 · Lexware Office, Tarif L, XL (S, M: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Diese erstelle und versende ich elektronisch mit einem Klick aus Lexware Office an mein Finanzamt.“
Meine Lesart: Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung werden ab Tarif L elektronisch aus Lexware Office an das Finanzamt übermittelt (ELSTER).
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „USt-Voranmeldung & Zusammenfassende Meldung“: Kreuz bei S und M, Haken bei L und XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-070 · Lexware Office, Tarif S, M, L, XL (Zusatzmodul) · Detail: Lohnabrechnung · belegt
„*Lohn & Gehalt ist mit allen Lexware Office Versionen kombinierbar.“
Meine Lesart: Lohnabrechnung ist als Zusatzmodul „Lohn & Gehalt“ optional zubuchbar und mit allen Tarifen kombinierbar.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Lohn & Gehalt (optional hinzubuchbar)*“ mit Fußnotenzeile: Haken bei S, M, L und XL. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
LEX-071 · Lexware Office, Tarif Zusatzmodul zu allen Tarifen · Detail: Lohnabrechnung · belegt
„Lohn & Gehalt Einfache, rechtssichere Lohnabrechnung bis 2 Mitarbeitende […] 6,45 € 12,90 € […] Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Rabattlaufzeit 3 Monate“
Meine Lesart: Lohn & Gehalt kostet in der voreingestellten Staffel bis 2 Mitarbeitende 12,90 € netto pro Monat, in den ersten 3 Monaten 6,45 €; monatlich kündbar. Die Preise größerer Staffeln stehen nicht im Seitentext.
Fundstelle: Preisseite, Schritt „Lohnabrechnung hinzufügen (optional)“, Auswahlliste „Lohn & Gehalt“ in der Voreinstellung „bis 2 Mitarbeitende“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-074 · Lexware Office, Tarif Zusatzmodul · Detail: Lohnabrechnung · belegt
„Die Kündigung des Moduls Lexware Office Lohn & Gehalt kann unabhängig von der weiteren Nutzung von Lexware Office erfolgen.“
Meine Lesart: Das Modul Lohn & Gehalt kann unabhängig vom Hauptvertrag gekündigt werden.
Fundstelle: AGB Lexware Office, Abschnitt III, Ziffer 4.1, abgerufen am 07.10.2026
LEX-086 · Lexware Office, Tarif Testphase · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · belegt
„Der Account steht dir dann nur noch im Lesemodus zur Verfügung - eine Bearbeitung deiner Daten ist erst nach dem Kauf einer Version wieder möglich. […] Die Daten werden spätestens 13 Monate nach Ablauf der Testphase automatisch und unwiderruflich gelöscht.“
Meine Lesart: Nach Ablauf einer nicht gekauften Testphase ist der Account nur noch im Lesemodus verfügbar; die Daten werden spätestens 13 Monate danach unwiderruflich gelöscht.
Fundstelle: Hilfe „Was passiert nach Ablauf der Testphase mit meinem Account?“, Abschnitt „Was passiert mit deinem Account nach Ablauf der Testphase?“, abgerufen am 07.10.2026
LEX-102 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (S: nein) · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Diese erstelle ich mit einem Klick aus überfälligen Rechnungen und versende diese postalisch oder digital.“
Meine Lesart: Mahnungen und Zahlungserinnerungen sind laut Versionsvergleich ab Tarif M enthalten; sie entstehen aus überfälligen Rechnungen und gehen per Post oder digital raus.
Fundstelle: Preisseite, Versionsvergleich „Vergleich: Finde jetzt die passende Version“, Zeile „Mahnungen & Zahlungserinnerungen“: Kreuz bei S, Haken bei M, L und XL (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-002-M · Papierkram, Tarif M · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„M 29,90€ / Mon.* […] M 29,90€ 24,90€ / Mon.*“
Meine Lesart: 29,90 € pro Monat bei monatlicher Laufzeit/Abrechnung (regulär, netto)
Fundstelle: Preiskarte 'M', Umschalter 'monatlich', abgerufen am 07.10.2026
PAP-019-M · Papierkram, Tarif M · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„M 24,90€ / Mon.* […] Preis 0 € Ab 12,90 €/ Monat Ab 24,90 €/ Monat Ab 49,90 €/ Monat“
Meine Lesart: 24,90 € pro Monat bei jährlicher Laufzeit/Abrechnung (netto); Jahresbetrag auf der Seite nicht ausgewiesen
Fundstelle: Preiskarte 'M', Umschalter 'Jährlich -20%', weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-002-FREE · Papierkram, Tarif Free · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Free 0,00 € / Mon.“
Meine Lesart: 0,00 € pro Monat (kostenlos, unabhängig vom Umschalter)
Fundstelle: Preiskarte 'Free', abgerufen am 07.10.2026
PAP-006-M · Papierkram, Tarif M · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Ein:e zusätzliche:r Nutzer:in kostet 2,90 € pro Monat in einem Monatspaket und 2,32 € pro Monat in einem Jahrespaket. […] Die Berechnung erfolgt dabei automatisch in der Nacht auf Basis der zu diesem Zeitpunkt aktiven Nutzer bis zum Ende der aktuellen Vertragslaufzeit.“
Meine Lesart: 2,90 € pro Zusatznutzer:in und Monat im Monatspaket; 2,32 € pro Zusatznutzer:in und Monat im Jahrespaket (netto)
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar' Preistext in derselben Zeile (Erläuterung unter 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar'). (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-007-M · Papierkram, Tarif M · Höchstzahl Benutzer · belegt
„Max. 5 Nutzer:innen […] Im Paket M können bis zu fünf Benutzer eingerichtet werden, im Paket L bis zu 99 Benutzer. Sollten mehr als 99 Benutzer benötigt werden, kann ein Upgradepaket über den Support angefragt werden.“
Meine Lesart: 5 Nutzer (1 inklusive + bis zu 4 kostenpflichtige)
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Allgemein', Zeile 'Weitere Benutzer:innen hinzubuchbar' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
PAP-017 · Papierkram · Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Abschlagsrechnungen erstellen Papierkram unterstützt Dich dabei, korrekte Abschlags- und Schlussrechnungen zu erstellen. […] Die Funktion Abschlagsrechnungen steht allen Nutzer:innen der Pakete M und L zur Verfügung.“
Meine Lesart: Free: nein; S: nein; M: ja; L: ja
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Rechnungen', Zeile 'Abschlagsrechnungen erstellen' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
PAP-035 · Papierkram, Tarif M, L · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Einer Abschlagsrechnung muss immer ein als angenommen gekennzeichnetes Angebot vorausgehen. Es ist nicht möglich, eine Abschlagsrechnung ohne ein zugehöriges Angebot zu erstellen.“
Meine Lesart: Eine Abschlagsrechnung setzt immer ein als angenommen markiertes Angebot voraus; ohne Angebot ist keine Abschlagsrechnung möglich.
Fundstelle: Hilfe 'Rechnungen', Abschnitt 'Abschlagsrechnungen', abgerufen am 07.10.2026
PAP-036 · Papierkram, Tarif M, L · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Man hat die Wahl zwischen einem Prozentwert und einem konkreten Betrag in Euro, der in das Feld "neue Abschlagsrechnung" eingegeben werden kann.“
Meine Lesart: Jeder Abschlag wird als Prozentwert oder als Euro-Betrag der Angebotssumme eingegeben; bisherige Abschläge zum Angebot werden angezeigt, und der neue Abschlag muss unter dem offenen Restbetrag liegen.
Fundstelle: Hilfe 'Rechnungen', Abschnitt 'Abschlagsrechnung erstellen', abgerufen am 07.10.2026
PAP-037 · Papierkram, Tarif M, L · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Es werden automatisch alle Abschlagsrechnungen, die diesen Vorgang betreffen, ausgewiesen und der noch offene Betrag berechnet und in Rechnung gestellt.“
Meine Lesart: Die Schlussrechnung wird über 'Rechnung > auf Basis eines Angebots' erzeugt; alle zugehörigen Abschlagsrechnungen werden automatisch ausgewiesen und der noch offene Betrag berechnet und in Rechnung gestellt.
Fundstelle: Hilfe 'Rechnungen', Abschnitt 'Schlussrechnung erstellen', abgerufen am 07.10.2026
PAP-045 · Papierkram, Tarif M (Testphase), danach Free · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Du startest immer in einer 15-tägigen Testphase für unser Paket M und wechselst danach automatisch zu unserer kostenlosen FREE Version ohne Verpflichtungen.“
Meine Lesart: Neue Accounts starten in einer 15-tägigen Testphase mit Paket M und wechseln danach automatisch und ohne Verpflichtung in die kostenlose Free-Version.
Fundstelle: Anmeldeseite, Text über dem Anmeldeformular, abgerufen am 07.10.2026
PAP-047 · Papierkram, Tarif Free · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Wird eine kostenfrei angebotene Version für einen Zeitraum von mehr als sechs Monaten nicht genutzt, ist der Anbieter berechtigt, die betreffende Instanz nach vorheriger Ankündigung mit einer Frist von 30 Tagen zu deaktivieren und die gespeicherten Daten datenschutzkonform zu löschen.“
Meine Lesart: Wird die kostenlose Version länger als sechs Monate nicht genutzt, darf Papierkram die Instanz nach 30 Tagen Vorankündigung deaktivieren und die Daten löschen.
Fundstelle: AGB (Regelung zu kostenfreien Versionen; steht in leicht abweichender Formulierung zweimal in den AGB), abgerufen am 07.10.2026
PAP-048 · Papierkram, Tarif S, M, L (Preisseite, Zeile „Mahnungen erstellen“) · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Unter mehr > Mahnung erstellen kann eine Rechnung mit einem Klick in eine Mahnung umgewandelt werden.“
Meine Lesart: Mahnungen werden manuell aus einer noch nicht bezahlten Rechnung erzeugt (auch vor Ablauf der Zahlungsfrist); es gibt drei Mahnstufen, der Versand erfolgt direkt aus Papierkram. Mahngebühren werden nicht automatisch ausgewiesen.
Fundstelle: Hilfe 'Mahnwesen', Abschnitt 'Mahnungen erstellen', abgerufen am 07.10.2026
PAP-052 · Papierkram, Tarif Free · Detail: Weitere Punkte · belegt
„In der Free-Version wird ein Papierkram-Logo im Footer der Dokumente eingefügt.“
Meine Lesart: In der Free-Version trägt jedes Dokument ein Papierkram-Logo im Footer; ab einem Abo-Paket entfällt der Hinweis.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Erläuterung zur Zeile 'Dokumente ohne Papierkram-Logo' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-061 · Papierkram, Tarif Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„EÜR - Einnahmenüberschussrechnung […] Übertrage die Zeilen der EÜR ins Elster-Portal und gib so Deine EÜR ab.“
Meine Lesart: Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ab Paket S, automatisch aus erfassten Belegen und Rechnungen; die Abgabe erfolgt durch Übertragen der Zeilen ins ELSTER-Portal.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Steuern und Analysen', Zeile 'EÜR - Einnahmenüberschussrechnung' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
PAP-062 · Papierkram, Tarif Free: nein; S: ja; M: ja; L: ja · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Elster-XML Die UStVA kann als XML-Datei heruntergeladen werden, die im Elster-Portal ganz einfach wieder hochgeladen werden kann.“
Meine Lesart: Umsatzsteuer-Voranmeldung (monatlich, vierteljährlich, jährlich) ab Paket S; die UStVA wird als XML-Datei heruntergeladen und im ELSTER-Portal hochgeladen (keine Direktübermittlung beschrieben).
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Schnittstellen', Zeile 'Elster-XML'; ebenso Abschnitt 'Steuern und Analysen', Zeile 'UStVA - Umsatzsteuervoranmeldung (monatlich, vierteljährlich, jährlich)' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-086 · Papierkram · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Automatischer Abruf von Online-Konten (PSD2 konform) oder Umsatzimport im MT940- oder CAMT-Format bis 2 Bankverbindungen Unbegrenzt Bankverbindungen Unbegrenzt Bankverbindungen“
Meine Lesart: Automatischer Kontoabruf (PSD2) oder Umsatzimport (MT940/CAMT): Free nicht enthalten; S bis 2 Bankverbindungen; M und L unbegrenzt.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Banking', Zeile 'Automatischer Abruf von Online-Konten …' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
PAP-087 · Papierkram · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Zahlungsaus- und eingänge mit Belegen und Rechnungen synchronisieren“
Meine Lesart: Zahlungen mit Belegen und Rechnungen abgleichen (synchronisieren): Free nicht enthalten; S, M und L enthalten.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle 'Funktionen im Überblick', Abschnitt 'Banking', Zeile 'Zahlungsaus- und eingänge mit Belegen und Rechnungen synchronisieren' (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-002-RECHNUNG · sevdesk, Tarif Rechnung · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 3 Monate, danach 12,90 € Abbuchung erfolgt monatlich.“
Meine Lesart: 12,90 € pro Monat netto (zzgl. MwSt.), regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung
Fundstelle: Tarifkarte "Rechnung", Laufzeit-Reiter "1 Monat"; durchgestrichener Normalpreis 12,90 €, Aktionspreis 5,16 €; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „12,90 € x 1 Monat“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-002-BUCHHALTUNG · sevdesk, Tarif Buchhaltung · Preis bei monatlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 3 Monate, danach 25,90 € Abbuchung erfolgt monatlich.“
Meine Lesart: 25,90 € pro Monat netto (zzgl. MwSt.), regulärer Preis bei monatlicher Abrechnung
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung", Laufzeit-Reiter "1 Monat"; durchgestrichener Normalpreis 25,90 €, Aktionspreis 10,36 €; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „25,90€ 10,36€ / Monat (zzgl. MwSt.)“ (Ansicht Laufzeit 24 Monate), abgerufen am 07.10.2026
SEV-019-RECHNUNG · sevdesk, Tarif Rechnung · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 6 Monate, danach 12,90 € Abbuchung erfolgt jährlich. […] Rabatt gültig für 12 Monate, danach 12,90 € Abbuchung erfolgt alle zwei Jahre.“
Meine Lesart: 12,90 € pro Monat netto bei 12-Monats-Laufzeit (Abbuchung jährlich im Voraus); Jahresbetrag laut Tarifdaten 154,80 € netto
Fundstelle: Tarifkarte "Rechnung", Laufzeit-Reiter "12 Monate"; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „Rabatt gültig für 6 Monate, danach 12,90 €“ (Laufzeit 12 Monate), abgerufen am 07.10.2026
SEV-019-BUCHHALTUNG · sevdesk, Tarif Buchhaltung · Preis bei jährlicher Abrechnung · belegt
„Rabatt gültig für 6 Monate, danach 25,90 € Abbuchung erfolgt jährlich. […] Rabatt gültig für 12 Monate, danach 25,90 € Abbuchung erfolgt alle zwei Jahre.“
Meine Lesart: 25,90 € pro Monat netto bei 12-Monats-Laufzeit (Abbuchung jährlich im Voraus); Jahresbetrag laut Tarifdaten 310,80 € netto
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung", Laufzeit-Reiter "12 Monate", abgerufen am 07.10.2026
SEV-020-RECHNUNG · sevdesk, Tarif Rechnung · Startangebot · belegt
„60% auf 3 Monate 12,90 € 5,16 € pro Monat (zzgl. MwSt.) […] 60% auf 6 Monate 12,90 € 5,16 € pro Monat (zzgl. MwSt.)“
Meine Lesart: 60 % Rabatt: 5,16 € pro Monat netto statt 12,90 €; Dauer: 3 Monate bei monatlicher Abrechnung, 6 Monate bei 12-Monats-Laufzeit, 12 Monate bei 24-Monats-Laufzeit; danach 12,90 €
Fundstelle: Tarifkarte "Rechnung", Reiter "1 Monat" (Badge, durchgestrichener und Aktionspreis); Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „Aktion: 60% auf die ersten 3 Monate“. Abweichung zur Laufzeit 24 Monate: Schritt 1 nennt „Rabatt gültig für 12 Monate“, die Tarifauswahl „Rabatt gültig für die erste Vertragslaufzeit“, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-020-BUCHHALTUNG · sevdesk, Tarif Buchhaltung · Startangebot · belegt
„60% auf 3 Monate 25,90 € 10,36 € pro Monat (zzgl. MwSt.) […] 60% auf 6 Monate 25,90 € 10,36 € pro Monat (zzgl. MwSt.)“
Meine Lesart: 60 % Rabatt: 10,36 € pro Monat netto statt 25,90 €; Dauer: 3 Monate bei monatlicher Abrechnung, 6 Monate bei 12-Monats-Laufzeit, 12 Monate bei 24-Monats-Laufzeit; danach 25,90 €
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung", Reiter "1 Monat" (Badge, durchgestrichener und Aktionspreis); Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „25,90€ 10,36€ / Monat (zzgl. MwSt.)“ (Laufzeit 24 Monate; dort „Rabatt gültig für die erste Vertragslaufzeit“), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-020-PRO · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro · Startangebot · belegt
„60% auf 3 Monate 34,90 € 13,96 € pro Monat (zzgl. MwSt.) […] 60% auf 6 Monate 34,90 € 13,96 € pro Monat (zzgl. MwSt.)“
Meine Lesart: 60 % Rabatt: 13,96 € pro Monat netto statt 34,90 €; Dauer: 3 Monate bei monatlicher Abrechnung, 6 Monate bei 12-Monats-Laufzeit, 12 Monate bei 24-Monats-Laufzeit; danach 34,90 €
Fundstelle: Tarifkarte "Buchhaltung Pro", Reiter "1 Monat" (Badge, durchgestrichener und Aktionspreis); Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „34,90€ 13,96€ / Monat (zzgl. MwSt.)“ (Laufzeit 24 Monate; dort „Rabatt gültig für die erste Vertragslaufzeit“), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-006 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Kosten je weiterem Benutzer · belegt
„Das Add-on kostet pro weiteren Benutzer monatlich 5,90 € zzgl. MwSt. […] Auf die Benutzer 3–10 gibt es einen Rabatt in Höhe von 10 % (=5,31 €)“
Meine Lesart: 5,90 € netto pro weiterem Benutzer und Monat (Add-on "Benutzer"/"Weiterer Benutzer"); Staffel: Benutzer 3–10 je 5,31 € (−10 %), Benutzer über 10 je 4,43 € (−25 %)
Fundstelle: Hilfeartikel "Weitere Benutzer hinzubuchen", Abschnitt 1. Allgemein; Handprüfung im sevdesk-Buchungsprozess durch Philip Lindner am 07.10.2026: „Füge für 5,90 € pro Monat weitere Benutzer zu deinem Account hinzu.“, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-011 · sevdesk · Wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden · belegt
„Wählst du Generierung aktivieren, kannst du deine erstellten Rechnungen automatisch an deine Kunden per E-Mail versenden. […] Entweder aktivierst du den automatischen Versand, dann werden die Rechnungen zu den festgelegten Terminen direkt per E-Mail an deine Kunden verschickt.“
Meine Lesart: Kostenlos: nein; Rechnung: nein; Buchhaltung: ja; Buchhaltung Pro: ja
Fundstelle: Hilfeartikel "Wiederkehrende Rechnung", Abschnitt 1, Bereich "Automatische Generierung"/"Automatischer Versand" (Optionen: kein automatischer Versand / E-Mail versenden), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
SEV-012 · sevdesk · Serienrechnungen automatisch einziehen · belegt
„Beachte, dass beim Hinterlegen der Zahlungsmethode SEPA-Lastschrift, sevdesk kein Geld von einem Konto abbucht. […] Du kannst das PayPal-Logo mit hinterlegtem PayPal-Link auf einer digitalen Ausgangsrechnung platzieren.“
Meine Lesart: Kostenlos: nein; Rechnung: nein; Buchhaltung: nein; Buchhaltung Pro: nein
Fundstelle: Hilfeartikel "E-Rechnung (versenden)", Abschnitt 5.1 Weitere Optionen, Hinweis zur Zahlungsmethode SEPA-Lastschrift, weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
SEV-017 · sevdesk · Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Alle Funktionen aus Kostenlos sowie: Unbegrenzte (E-)Rechnungen schreiben new Unbegrenzt Angebote schreiben Rechnungen ins Ausland Abschlags- & Schlussrechnungen […] In sevdesk hast du zwei Möglichkeiten, eine Abschlagsrechnung zu erstellen.“
Meine Lesart: Kostenlos: nein; Rechnung: ja; Buchhaltung: ja; Buchhaltung Pro: ja
Fundstelle: Tarifkarte "Rechnung" (Liste "Alle Funktionen aus Kostenlos sowie:"); Buchhaltung enthält "Alle Funktionen aus Rechnung", Buchhaltung Pro "Alle Funktionen aus Buchhaltung", weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, abgerufen am 07.10.2026
SEV-008 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Rollen und Rechte · belegt
„Du kannst allen Benutzern ausgewählte Einsichten und Berechtigungen gewähren. So sieht jeder genau das, was er für sein Tagesgeschäft benötigt. […] Du kannst als Typ Benutzer (Berechtigungen können individuell angepasst werden) oder Administrator (hat alle Rechte) auswählen.“
Meine Lesart: Buchhaltung: ja; Buchhaltung Pro: ja (Typ Benutzer mit je Navigationspunkt einschränkbaren Berechtigungen)
Fundstelle: Tarifvergleich 'Alle Tarife im Vergleich', Zeile 'Zugriffsrechte': Haken bei Buchhaltung und Buchhaltung Pro, '-' bei Rechnung (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle 1, weitere Quelle 2, weitere Quelle 3, abgerufen am 07.10.2026
SEV-008-RECHNUNG · sevdesk, Tarif Rechnung · Rollen und Rechte · widersprüchlich
„Aufgaben Zugriffsrechte - […] Mit dem Addon lassen sich weitere Nutzer mit definierten Zugriffsrechten hinzufügen. Profitiere von vergünstigten Teampreisen.“
Meine Lesart: unklar: Tarifmatrix zeigt "Zugriffsrechte" nicht ('-'), zugleich ist das Add-on "Weiterer Benutzer" im Tarif Rechnung buchbar und wird mit "definierten Zugriffsrechten" beschrieben
Fundstelle: Tarifvergleich 'Alle Tarife im Vergleich', Zeile 'Zugriffsrechte': '-' bei Rechnung (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-027 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Marktplatz-Integrationen laut Preisseite ab Tarif Rechnung, Partnerkosten zusätzlich) · Detail: Wiederkehrende Rechnungen · belegt
„Verbinde sevdesk mit SEPAheld und wandle offene Rechnungen mit wenigen Klicks in bankfähige SEPA‑Lastschriftdateien um.“
Meine Lesart: Sevdesk selbst zieht keine Beträge ein; Lastschriftdateien lassen sich über die Partner-Integration SepaHeld aus offenen Rechnungen erzeugen und bei der Bank einreichen (Partnerkosten nicht im sevdesk-Preis).
Fundstelle: Integrationsübersicht (Marktplatz), Kachel „SepaHeld“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-029 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Add-on „Benutzer“, SEV-005/SEV-006); Zugriffsrechte im Tarif Rechnung strittig (SEV-008-RECHNUNG) · Detail: Benutzer und Rechte · belegt
„Die Berechtigungen sind überwiegend in die Navigationspunkte unterteilt. Entfernst du einen Haken, erscheint bei dem jeweiligen Benutzer dieser Menüpunkt nicht im System.“
Meine Lesart: Berechtigungen sind überwiegend nach Navigationspunkten gegliedert; ein entfernter Haken blendet den jeweiligen Menüpunkt für den Benutzer aus.
Fundstelle: Hilfeartikel „Benutzerdaten und Berechtigungen ändern/ löschen“ (Stand 10. März 2026), Abschnitt 1, abgerufen am 07.10.2026
SEV-037 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (laut SEV-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Wähle Abschlagsrechnung. Gib darunter den Wert an und wähle aus, ob du über einen prozentualen Anteil oder einen Festbetrag die Abschlagsrechnung generieren möchtest. […] 1.2 Abschlagsrechnung ohne bestehenden Angebot/Auftrag erstellen“
Meine Lesart: Abschlagsrechnungen können aus einem Angebot/Auftrag (als Prozentsatz oder Festbetrag) oder ohne Vorlagedokument erstellt werden; aus einem Angebot sind mehrere Abschläge möglich.
Fundstelle: Hilfeartikel „Abschlagsrechnung“, Abschnitte 1.1 Abschlagsrechnung aus einem bestehenden Angebot/Auftrag und 1.2 Abschlagsrechnung ohne bestehenden Angebot/Auftrag erstellen, abgerufen am 07.10.2026
SEV-038 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (laut SEV-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Die Schlussrechnung kannst du erst dann erzeugen, wenn ALLE zuvor erstellten Abschlagsrechnungen bezahlt wurden.“
Meine Lesart: Die Schlussrechnung zu Abschlagsrechnungen lässt sich erst erzeugen, wenn alle vorherigen Abschlagsrechnungen bezahlt sind.
Fundstelle: Hilfeartikel „Abschlagsrechnung“, Abschnitte 1.1 und 1.2, jeweils Hinweis „Beachte!“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-039 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (laut SEV-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Die Abschlagsrechnungen werden in der Rechnung mit angezeigt und verringern die Gesamtsumme.“
Meine Lesart: In der Schlussrechnung werden die Abschlagsrechnungen angezeigt und von der Gesamtsumme abgezogen; die bereits abgerechneten Positionen trägt man laut Anleitung in der Erfassungsmaske ein.
Fundstelle: Hilfeartikel „Abschlagsrechnung“, Abschnitt 2.1 Schlussrechnung mit Restforderung, abgerufen am 07.10.2026
SEV-040 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (laut SEV-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Die Teil- und Schlussrechnungen können nur aus einem vorab erstellten Dokument (Angebot, Auftragsbestätigung oder Lieferschein) erzeugt werden.“
Meine Lesart: Teil- und Schlussrechnungen entstehen nur aus einem vorab erstellten Dokument (Angebot, Auftragsbestätigung oder Lieferschein); beim Erzeugen der Schlussrechnung zeigt sevdesk Angebotsbetrag, geleistete Zahlungen und offenen Restbetrag. Der Satz gilt für Teilrechnungen; Abschlagsrechnungen lassen sich auch ohne Angebot erstellen (SEV-037).
Fundstelle: Hilfeartikel „Teil- und Schlussrechnung erzeugen“ (Stand 27. Januar 2026), Einleitung, abgerufen am 07.10.2026
SEV-042 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein) · Detail: Vom Angebot zur Rechnung · belegt
„Auftragsbestätigung -“
Meine Lesart: Auftragsbestätigungen (aus einem bestätigten Angebot) gibt es erst ab Tarif Buchhaltung; im Tarif Rechnung fehlt die Funktion.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“, Zeile „Auftragsbestätigung“ (Haken sind Bilder; im Text erscheint nur das „-“ der Spalte Rechnung), abgerufen am 07.10.2026
SEV-046 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Detail: E-Rechnung · widersprüchlich
„Der Empfang deiner E-Rechnungen steht dir ab dem Tarif Buchhaltung zur Verfügung. […] Jetzt neu in allen Tarifen […] Die Funktion ist ohne Aufpreis in allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten. […] Für den Empfang bzw. das Verarbeiten von E-Rechnungen brauchst du mindestens den Tarif "Buchhaltung".“
Meine Lesart: Widerspruch: Laut Hilfe, FAQ der E-Rechnungsseite und Preistabelle gibt es den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen erst ab Tarif Buchhaltung; dieselbe Funktionsseite schreibt an anderer Stelle „Jetzt neu in allen Tarifen“ und „Die Funktion ist ohne Aufpreis in allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten“.
Fundstelle: Hilfeartikel „E-Rechnung (empfangen)“ (Stand 21. Februar 2025), Abschnitt 2, Tipp, weitere Quelle, abgerufen am 07.10.2026
SEV-047 · sevdesk, Tarif Testphase (vor Buchung) · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„14 Tage alle Funktionen. Keine Kreditkarte nötig. Danach kostenlos im Free Tarif oder flexibel upgraden.“
Meine Lesart: Testphase: 14 Tage mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte; danach wird das Konto automatisch in den kostenlosen Tarif überführt, ohne Kündigung und ohne Kosten.
Fundstelle: Preisseite, Abschnitt unter dem Tarifvergleich, abgerufen am 07.10.2026
SEV-048 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Detail: Test, Laufzeit und Kündigung · belegt
„Bei einem Monatstarif kann monatlich zum Laufzeitende gekündigt werden, bei längeren Laufzeiten (z. B. Jahresabo) entsprechend zum Ende der jeweiligen Vertragsperiode. Die Kündigungsfrist beträgt 14 Tage vor Ablauf der aktuellen Laufzeit. Ohne fristgerechte Kündigung verlängert sich das Abonnement automatisch um die ursprünglich gebuchte Laufzeit.“
Meine Lesart: Beim Monatstarif ist eine Kündigung monatlich zum Laufzeitende möglich, bei 12 oder 24 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragsperiode; Frist 14 Tage, sonst automatische Verlängerung um die gebuchte Laufzeit.
Fundstelle: Hilfeartikel „Kündigung des sevdesk-Abos“ (Stand 1. Juli 2026), Abschnitt 1. Kündigungsfrist, abgerufen am 07.10.2026
SEV-054 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein) · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Online-Banking verbinden -“
Meine Lesart: Eine Online-Banking-Verbindung und damit der automatische Abgleich mit dem Geschäftskonto gibt es erst ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“, Zeile „Online-Banking verbinden“ (Haken sind Bilder; im Text erscheint nur das „-“ der Spalte Rechnung), abgerufen am 07.10.2026
SEV-055 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Tarifvergleich: „Zahlungserinnerungen versenden“ in allen drei Bezahltarifen) · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Klicke dann auf den Button Mahnung / Zahlungserinnerung, um die erste Zahlungserinnerung zu erzeugen.“
Meine Lesart: Zahlungserinnerungen werden manuell aus einer fälligen Rechnung erzeugt (vorausgefüllter, anpassbarer Text) und dann versendet.
Fundstelle: Hilfeartikel „Zahlungserinnerung schreiben“ (Stand 9. Februar 2026), abgerufen am 07.10.2026
SEV-056 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Detail: Zahlungseingang und Mahnungen · belegt
„Ab dem Tarif Buchhaltung hast du die Möglichkeit manuell Mahnungen an deine Kunden zu versenden.“
Meine Lesart: Mahnungen (nach einer Zahlungserinnerung) lassen sich ab Tarif Buchhaltung manuell erzeugen und versenden, mit beliebig vielen Mahnstufen.
Fundstelle: Hilfeartikel „Mahnungen“ (Stand 4. März 2026), Abschnitt 1. Allgemein, Hinweis, abgerufen am 07.10.2026
SEV-058 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Die einfache Buchführung (Ermittlung von Einnahmen und Ausgaben) wird am Jahresende (Ende des Wirtschaftsjahres) in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) zusammengefasst. Die doppelte Buchführung wird mittels eines Kontenrahmens durchgeführt.“
Meine Lesart: Laufende Buchhaltung für einfache (EÜR) und doppelte Buchführung (mit Kontenrahmen) gibt es ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tarifkarte „Buchhaltung“, Punkt „Für einfache und doppelte Buchführung“ (Tooltip); Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“, Abschnitt „Laufende Buchhaltung (für doppelte & einfache Buchführung)“, abgerufen am 07.10.2026
SEV-059 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Auf Basis deiner Einnahmen und Ausgaben erstellt sevdesk eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung.“
Meine Lesart: EÜR und GuV gibt es ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Zeilen „Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)“ und „Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)“: Rechnung „-“, Buchhaltung Haken, Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-060 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Erstelle deine Umsatzsteuervoranmeldung in unter 2 Minuten und versende sie direkt an das Finanzamt. Dank unserer integrierten Schnittstelle zu ELSTER benötigst du kein zusätzliches Zertifikat.“
Meine Lesart: Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt über integrierte ELSTER-Schnittstelle (ohne eigenes Zertifikat) ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Zeile „Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA)“: Rechnung „-“, Buchhaltung Haken, Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-061 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Scanne deine Belege mit der mobilen App oder lade sie per Drag & Drop am PC hoch. Deine Belege werden passenden Transaktionen zugeordnet und du erhältst eine Empfehlung für die passende Buchungskategorie.“
Meine Lesart: KI-gestützte Belegerfassung (Scan per App oder Upload am PC, Zuordnung zu Transaktionen, Vorschlag der Buchungskategorie) gibt es ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Zeile „KI-gestützte Belegerfassung“: Rechnung „-“, Buchhaltung Haken, Buchhaltung Pro Haken; Zeile trägt das Mobile-App-Symbol. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-062 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Leite deine Belege einfach und schnell per E-Mail direkt an dein sevdesk Konto weiter.“
Meine Lesart: Belege lassen sich per E-Mail-Weiterleitung an das sevdesk-Konto erfassen, ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Zeile „Belege per Mail erfassen“: Rechnung „-“, Buchhaltung Haken, Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-063 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Mit dem Kassenbuch markierst du Barzahlungen ganz einfach.“
Meine Lesart: Ein Kassenbuch gibt es ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Zeile „Kassenbuch führen“: Rechnung „-“, Buchhaltung Haken, Buchhaltung Pro Haken. Tarifkarte Buchhaltung: „Kassenbuchführung“. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-066 · sevdesk, Tarif alle Tarife · Detail: Lohnabrechnung · belegt
„Folgende Add-ons kannst du zusätzlich kostenpflichtig buchen. Klicke auf das jeweilige Add-on, um zum entsprechenden Hilfeartikel zu gelangen. Benutzer Briefpapier Inventar Zeiterfassung Premium Layouts Zusätzliches Layout“
Meine Lesart: Eine Lohnabrechnung bietet sevdesk auf den geprüften Seiten nicht an: Weder Tarifvergleich noch Add-on-Liste nennen Lohn; die buchbaren Add-ons sind Benutzer, Briefpapier, Inventar, Zeiterfassung, Premium Layouts und Zusätzliches Layout.
Fundstelle: Hilfe „Add-ons buchen und Übersicht“ (Stand 3. Februar 2026), Einleitung mit Add-on-Liste, abgerufen am 07.10.2026
SEV-070 · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Buchhaltung: nein; Kostenlos: nein (laut Tarifkarten-Aufbau „Alle Funktionen aus Kostenlos sowie“ bzw. „aus Rechnung sowie“ nicht enthalten)) · Detail: Schnittstellen · belegt
„Mit der REST-API Schnittstelle kannst du alle Daten und Funktionen innerhalb sevdesk steuern und externe Dienste mit sevdesk verbinden. Die API-Dokumentation hilft dir, eigene Lösungen zu entwickeln.“
Meine Lesart: Die REST-API gibt es nur im Tarif Buchhaltung Pro.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Abschnitt „Development & Schnittstellen“, Zeile „REST-API Schnittstelle“: Rechnung „-“, Buchhaltung „-“, Buchhaltung Pro Haken. Tarifkarte Buchhaltung Pro: „REST-API Schnittstelle“. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-077 · sevdesk, Tarif Testphase / Kostenlos · Detail: Datenimport, Export und Vertragsende · widersprüchlich
„Die Löschung der Testdaten erfolgt spätestens 30 Tage nach Ablauf der Ansichts- bzw. Testphase.“
Meine Lesart: Widerspruch: Laut AGB werden Testdaten spätestens 30 Tage nach Ende der Testphase gelöscht, laut Hilfe und Preisseite wechselt das Konto nach der Testphase dagegen automatisch und unbefristet in den Tarif Kostenlos.
Fundstelle: AGB sevdesk, Ziffer 2 (Testphase), abgerufen am 07.10.2026
SEV-087 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein) · Detail: Ausland und Sprachen · belegt
„Die Umrechnung deiner Belege in Fremdwährung ist zu einem bestimmten Stichtag oder zu einem festen Wechselkurs möglich.“
Meine Lesart: Belege in Fremdwährung (Umrechnung zu Stichtag oder festem Kurs) gibt es ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Zeile „Belege in Fremdwährung“: Rechnung „-“, Buchhaltung Haken, Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-093 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Kostenlos: Add-ons nicht buchbar) · Detail: Briefpapier und Layout · belegt
„Briefpapiere In allen kostenpflichtigen Tarifen kannst du ein eigenes Briefpapier in sevdesk hinterlegen. Mit dem Addon kannst du weitere Briefpapiere hinzubuchen und den Hintergrund deiner Dokumente selbst bestimmen. 4,90€ / Monat“
Meine Lesart: Ein eigenes Briefpapier ist in allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten; weitere Briefpapiere kosten als Add-on 4,90 € netto pro Monat.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Abschnitt „Add-ons (optional)“, Zeile „Briefpapiere“: Werte „4,90€ / Monat“ bei Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-094 · sevdesk, Tarif Rechnung; Buchhaltung; Buchhaltung Pro · Detail: Briefpapier und Layout · belegt
„Zusätzlicher Layout Slot Erweitere deine Layouts um einen zusätzlichen Slot. So kannst du ein weiteres Layout verwenden und die Darstellung deiner Artikel, Leistungen, Dokumenten- und Firmendaten selbst bestimmen. 4,90€ / Monat 1 inklusive, jedes weitere 4,90€ / Monat“
Meine Lesart: Zusätzlicher Layout-Slot: im Tarif Rechnung 4,90 € pro Monat; in Buchhaltung und Buchhaltung Pro ist ein Slot inklusive, jeder weitere kostet 4,90 € pro Monat (netto).
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Abschnitt „Add-ons (optional)“, Zeile „Zusätzlicher Layout Slot“: Rechnung „4,90€ / Monat“; Buchhaltung und Buchhaltung Pro jeweils „1 inklusive, jedes weitere 4,90€ / Monat“. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-095 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro · Detail: Briefpapier und Layout · belegt
„Premium Layouts Mit den Premium Layouts hast du die Auswahl zwischen vielen professionellen Angebots- und Rechnungsvorlagen. Ein ausdrucksstarkes Design sorgt bei deinen Kunden und Lieferanten für einen bleibenden Eindruck. 3,90€ / Monat“
Meine Lesart: Premium Layouts (Auswahl professioneller Angebots- und Rechnungsvorlagen) kosten als Add-on 3,90 € netto pro Monat; ein individueller Gestaltungsservice kostet ab 29,00 € nach Angebot.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro; Tarif Kostenlos ist nicht Teil der Tabelle); Abschnitt „Add-ons (optional)“, Zeile „Premium Layouts“: „3,90€ / Monat“ bei allen drei Tarifen; Abschnitt „Premium Services (optional)“, Zeile „Gestaltungsservice für individelles Layout“: „ab 29,00€“ bei allen drei Tarifen. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-098 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein) · Detail: Vom Angebot zur Rechnung · belegt
„Erstelle passende Lieferscheine zu deinem Angebot inkl. allen Pflichtangaben.“
Meine Lesart: Lieferscheine gibt es erst ab Tarif Buchhaltung; im Tarif Rechnung fehlt die Funktion.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro); Zeile „Lieferscheine erstellen“: Rechnung „-“, Buchhaltung und Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-099 · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Buchhaltung: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Erstelle deine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) auf Basis aktueller Daten deiner digitalen Buchhaltung in sevdesk in Echtzeit.“
Meine Lesart: Eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) gibt es nur im Tarif Buchhaltung Pro.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro); Zeile „Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)“: Rechnung „-“, Buchhaltung „-“, Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-100 · sevdesk, Tarif Buchhaltung Pro (Rechnung: nein; Buchhaltung: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Weise Rechnungen und Belege verschiedenen Kostenstellen zu.“
Meine Lesart: Kostenstellen gibt es nur im Tarif Buchhaltung Pro.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro); Zeile „Kostenstellen“: Rechnung „-“, Buchhaltung „.“ (wie „-“ ohne Haken), Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-101 · sevdesk, Tarif Buchhaltung, Buchhaltung Pro (Rechnung: nein) · Detail: Buchhaltung und Steuer · belegt
„Deine Anlagen werden als Ausgabebeleg automatisch erkannt und korrekt entweder als GWGs sofort oder als Anlagegut über ihre Nutzungsdauer gleichmäßig monatlich abgeschrieben und in deinen Auswertungen dargestellt.“
Meine Lesart: Anlagenbuchführung mit Abschreibungen gibt es erst ab Tarif Buchhaltung.
Fundstelle: Preisseite, Tabelle „Alle Tarife im Vergleich“ (Spalten Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro); Zeile „Anlagenbuchführung und Abschreibungen“: Rechnung „-“, Buchhaltung und Buchhaltung Pro Haken. (Zuordnung je Tarif laut Haken in der Tabelle), abgerufen am 07.10.2026
SEV-102 · sevdesk, Tarif nicht angegeben (Partner-Apps) · Detail: integrationen · belegt
„Agicap Einfache Liquiditätsprognose für dein Unternehmen. […] Ajonta Erstelle Analysen & Diagramme zu Artikeln, Kunden und Umsätzen.“
Meine Lesart: Auf der Integrationsseite führt sevdesk Partner-Apps unter anderem für Liquiditätsprognosen (Agicap) und Umsatzanalysen nach Kunden (Ajonta); als eigene sevdesk-Funktionen nennt die Preisseite das nicht. Kosten der Partner-Apps nicht erhoben.
Fundstelle: Integrationsseite, Kacheln „Agicap“ und „Ajonta“ (Kurzbeschreibung der Partner-App), abgerufen am 07.10.2026
UST-002 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„für eine Leistung an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen; die Rechnung ist als elektronische Rechnung nach Absatz 1 Satz 3 und 6 auszustellen, wenn der leistende Unternehmer und der Leistungsempfänger im Inland oder in einem der in § 1 Absatz 3 bezeichneten Gebiete ansässig sind“
Meine Lesart: Für Leistungen an andere Unternehmer ist die Rechnung als E-Rechnung auszustellen, wenn beide im Inland ansässig sind.
Fundstelle: § 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 UStG, abgerufen am 08.10.2026
UST-017 · Rechtsquellen · E-Rechnungspflicht · belegt
„Anzahlungs-, Voraus- und Abschlagsrechnungen, die vor dem Stichtag für die verpflichtende Ausstellung einer E-Rechnung (siehe Frage 11) erteilt werden, müssen nicht als E-Rechnung übermittelt werden, auch wenn Leistungserbringung und Zahlung erst nach diesem Stichtag erfolgen.“
Meine Lesart: Anzahlungs-, Voraus- und Abschlagsrechnungen, die vor dem Stichtag der Pflicht gestellt werden, müssen keine E-Rechnung sein, auch wenn Leistung und Zahlung danach kommen.
Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 7b, abgerufen am 08.10.2026
UST-027 · Rechtsquellen · Kleinunternehmer und Vorsteuer · belegt
„Ein von einem im Inland oder in den in § 1 Absatz 3 bezeichneten Gebieten ansässigen Unternehmer bewirkter Umsatz im Sinne des § 1 Absatz 1 Nummer 1 ist steuerfrei, wenn der Gesamtumsatz nach Absatz 2 im vorangegangenen Kalenderjahr 25 000 Euro nicht überschritten hat und im laufenden Kalenderjahr 100 000 Euro nicht überschreitet.“
Meine Lesart: Umsätze von Kleinunternehmern sind steuerfrei (Grenzen 25.000 Euro im Vorjahr, 100.000 Euro im laufenden Jahr).
Fundstelle: § 19 Abs. 1 Satz 1 UStG, abgerufen am 08.10.2026
EAS-099 · easybill, Tarif Premium · Detail: Zeiterfassung · belegt
„Abrechnung von Zeiten auch per Abschlagsrechnung“
Meine Lesart: Zeiten lassen sich auch per Abschlagsrechnung abrechnen.
Fundstelle: Funktionsseite Zeiterfassung, Liste unter "Zeiterfassung: Import und Export deiner Dienstleistungen", abgerufen am 10.10.2026
UST-030 · Rechtsquellen · Rechnungen über Anzahlungen · belegt
„Vereinnahmt der Unternehmer das Entgelt oder einen Teil des Entgelts für eine noch nicht ausgeführte Lieferung oder sonstige Leistung, gelten die Absätze 1 bis 4 sinngemäß. Wird eine Endrechnung erteilt, sind in ihr die vor Ausführung der Lieferung oder sonstigen Leistung vereinnahmten Teilentgelte und die auf sie entfallenden Steuerbeträge abzusetzen, wenn über die Teilentgelte Rechnungen im Sinne der Absätze 1 bis 4 ausgestellt worden sind.“
Meine Lesart: Für eine Rechnung über ein vor der Leistung vereinnahmtes Entgelt oder Teilentgelt gelten die Absätze 1 bis 4 von § 14 sinngemäß, also auch die Pflichtangaben. In der Endrechnung sind die vorher vereinnahmten Teilentgelte und die Steuer darauf abzusetzen, wenn über sie Rechnungen ausgestellt wurden.
Fundstelle: § 14 Abs. 5 UStG, abgerufen am 12.10.2026
UST-031 · Rechtsquellen · Rechnungen über Anzahlungen · belegt
„Wird das Entgelt oder ein Teil des Entgelts vereinnahmt, bevor die Leistung oder die Teilleistung ausgeführt worden ist, so entsteht insoweit die Steuer mit Ablauf des Voranmeldungszeitraums, in dem das Entgelt oder das Teilentgelt vereinnahmt worden ist“
Meine Lesart: Bei Vereinnahmung vor der Leistung entsteht die Umsatzsteuer insoweit schon mit Ablauf des Voranmeldungszeitraums, in dem das Geld eingeht.
Fundstelle: § 13 Abs. 1 Nr. 1 Buchstabe a Satz 4 UStG, abgerufen am 12.10.2026
UST-032 · Rechtsquellen · Rechnungen über Anzahlungen · belegt
„in den Fällen des Absatzes 5 Satz 1 den Zeitpunkt der Vereinnahmung des Entgelts oder eines Teils des Entgelts, sofern der Zeitpunkt der Vereinnahmung feststeht und nicht mit dem Ausstellungsdatum der Rechnung übereinstimmt“
Meine Lesart: Auf einer Rechnung über eine Anzahlung steht statt des Leistungszeitpunkts der Zeitpunkt, zu dem das Geld vereinnahmt wurde, wenn er feststeht und nicht dem Rechnungsdatum entspricht.
Fundstelle: § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 6 UStG, abgerufen am 12.10.2026
LEX-121 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Wenn du vorab kein Angebot verschickt hast, kannst du deine Abschlagsrechnung auch völlig frei und ohne Vorbeleg (dem Angebot oder der Auftragsbestätigung) erstellen.“
Meine Lesart: Eine Abschlagsrechnung lässt sich auch ohne Angebot oder Auftragsbestätigung anlegen.
Fundstelle: Hilfe „Abschlagsrechnungen in Lexware Office erstellen“, Abschnitt manuelle Anlage, abgerufen am 12.10.2026
LEX-122 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Du rechnest mit Geschäftskunden oder inländischen Privatpersonen ab (das OSS-Verfahren für Privatpersonen im EU-Ausland wird für Abschläge aktuell nicht unterstützt). […] Erstelle in diesem Fall reguläre Rechnungen. Abschlagsrechnungen werden innerhalb des OSS-Verfahrens derzeit nicht unterstützt.“
Meine Lesart: Abschläge sind für Geschäftskunden und für inländische Privatpersonen vorgesehen; im OSS-Verfahren für Privatpersonen im EU-Ausland unterstützt Lexware Office sie derzeit nicht, dann bleiben nur reguläre Rechnungen.
Fundstelle: Hilfe „Abschlagsrechnungen in Lexware Office erstellen“, Voraussetzungen und Systemgrenzen, abgerufen am 12.10.2026
LEX-123 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Nutze für detaillierte Auflistungen stattdessen Teilrechnungen, da Abschlagsrechnungen systemseitig nur eine pauschale Summe zulassen. […] Erstelle separate Abschlagsrechnungen für jeden Steuersatz“
Meine Lesart: Mehrere Steuersätze brauchen je eine eigene Abschlagsrechnung; für eine Aufstellung einzelner Positionen verweist Lexware auf Teilrechnungen.
Fundstelle: Hilfe „Abschlagsrechnungen in Lexware Office erstellen“, Systemgrenzen, abgerufen am 12.10.2026
LEX-124 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Identischer Kontakt: Die Abschlagsrechnung und die geplante Schlussrechnung müssen an denselben Kontakt adressiert sein. Vollständige Bezahlung: Du musst die Abschlagsrechnung im System zuvor als Vollständig Bezahlt markiert haben. Feste Kundennummer: Du musst die Kundschaft als festen Kontakt mit einer eigenen Kundennummer angelegt haben.“
Meine Lesart: Für den automatischen Abzug in der Schlussrechnung muss der Abschlag an denselben Kontakt mit fester Kundennummer gehen und vollständig bezahlt sein.
Fundstelle: Hilfe „Eine Schlussrechnung in Lexware Office erstellen und Abschläge verrechnen“, Voraussetzungen, abgerufen am 12.10.2026
LEX-125 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Lexware Office erlaubt nur vollständig bezahlte Abschlagsrechnungen als Abzug in einer Schlussrechnung. […] Wenn dein Kunde einen Sicherheitseinbehalt vornimmt und die Abschlagsrechnung deshalb nicht vollständig bezahlt ist, lässt sich dieser Einbehalt in Lexware Office nicht direkt darstellen. […] Storniere die Abschlagsrechnung über ... → Stornieren. Erstelle eine neue Abschlagsrechnung über den Betrag, den du tatsächlich erhalten hast“
Meine Lesart: Teilweise bezahlte Abschläge und Sicherheitseinbehalte lassen sich nicht direkt verrechnen; Lexware empfiehlt, die Zahlung zu löschen, den Abschlag zu stornieren und über den erhaltenen Betrag neu anzulegen.
Fundstelle: Hilfe „Fehlermeldungen und Probleme bei Abschlags- und Schlussrechnungen beheben“, abgerufen am 12.10.2026
LEX-126 · Lexware Office, Tarif M, L, XL (Teilrechnung); XL (Abschlag) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Mehrere Teilrechnungen lassen sich in Lexware Office nicht zu einer gemeinsamen Schlussrechnung zusammenführen. […] Wenn du Teilzahlungen vorab einfordern und am Ende über eine Schlussrechnung verrechnen möchtest, nutze stattdessen Abschlagsrechnungen.“
Meine Lesart: Teilrechnungen lassen sich nicht zu einer gemeinsamen Schlussrechnung zusammenführen; wer Teilzahlungen am Ende verrechnen will, nutzt Abschlagsrechnungen.
Fundstelle: Hilfe „Rechnung oder Teilrechnung erstellen“, abgerufen am 12.10.2026
LEX-127 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Buchungsfehler in der GuV (Bilanzierer, §13b oder innergemeinschaftliche Lieferung) Bekannter Systemfehler: Abschlag wird nicht erfolgsneutral gebucht Steuerberater informieren, manuelle Korrektur in der Kanzleisoftware“
Meine Lesart: Lexware nennt einen bekannten Systemfehler: Bei Bilanzierern, § 13b und innergemeinschaftlichen Lieferungen wird der Abschlag nicht erfolgsneutral gebucht; die Steuerkanzlei muss korrigieren.
Fundstelle: Hilfe „Fehlermeldungen und Probleme bei Abschlags- und Schlussrechnungen beheben“, Schnellübersicht, abgerufen am 12.10.2026
LEX-128 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · widersprüchlich
„Trage den pauschalen Betrag für diesen Abschlag in das vorgesehene Feld ein. […] Pro Abschlagsrechnung kannst du genau eine pauschale Position erfassen […] Pauschaler Abschlag über festen Betrag oder Prozentsatz […] die Positionen übernimmt Lexware Office automatisch“
Meine Lesart: Widersprüchlich: Die Hilfe nennt je Abschlag eine pauschale Position mit einem Betrag, die Funktionsseite auch einen Prozentsatz und die Übernahme der Positionen aus dem Angebot.
Fundstelle: Hilfe „Abschlagsrechnungen in Lexware Office erstellen“, weitere Quelle, abgerufen am 12.10.2026
SEV-121 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (laut SEV-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Eine Abschlagsrechnung ist immer mit einer Schlussrechnung abzuschließen, auch wenn eine Schlussrechnung mit 0,00 € Restforderung auszustellen ist.“
Meine Lesart: Eine Abschlagsrechnung ist bei sevdesk immer mit einer Schlussrechnung abzuschließen, auch wenn nichts mehr offen ist (Schlussrechnung über 0,00 €).
Fundstelle: Hilfeartikel „Abschlagsrechnung“, Hinweis und Abschnitt 2, abgerufen am 12.10.2026
SEV-122 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (laut SEV-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Du kannst aus diesem Angebot weitere Abschlagsrechnungen generieren. […] Du kannst aus der Abschlagsrechnung weitere Abschlagsrechnungen erzeugen. […] Klicke auf Folgerechnung erzeugen.“
Meine Lesart: Aus einem Angebot lassen sich nacheinander mehrere Abschlagsrechnungen erzeugen; ohne Angebot entstehen weitere Abschläge und die Schlussrechnung als Folgerechnung einer Abschlagsrechnung.
Fundstelle: Hilfeartikel „Abschlagsrechnung“, Abschnitte 1.1 und 1.2, abgerufen am 12.10.2026
SEV-123 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (laut SEV-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Um eine Schlussrechnung zu erzeugen, wähle die Abschlagsrechnung aus und öffne rechts im Feld über das Punktesymbol weitere Optionen. Klicke auf Folgerechnung erzeugen. […] Trage hier die schon abgerechneten Positionen deiner Abschlagsrechnungen ein und füge die noch ausstehenden Forderungen ein.“
Meine Lesart: Die Schlussrechnung erzeugst du als Folgerechnung einer Abschlagsrechnung und trägst dort die schon abgerechneten und die noch offenen Positionen selbst ein; die Abschläge werden angezeigt und von der Summe abgezogen.
Fundstelle: Hilfeartikel „Abschlagsrechnung“, Abschnitt 2.1, abgerufen am 12.10.2026
SEV-124 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (laut SEV-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Es öffnet sich ein Fenster mit einem Überblick über den Angebotsbetrag, die bereits geleisteten Zahlungen und den offenen Restbetrag. […] Die Positionen aus dem Angebot werden nochmal komplett aufgeführt. Zusätzlich wird eine Zusammenfassung der Teilrechnungen und der Schlussrechnung angezeigt.“
Meine Lesart: Aus dem Angebot erzeugt, führt die Schlussrechnung die Angebotspositionen komplett auf und fasst die vorherigen Teilrechnungen zusammen; der Dialog zeigt Angebotsbetrag, bereits geleistete Zahlungen und Restbetrag.
Fundstelle: Hilfeartikel „Teil- und Schlussrechnung erzeugen“, Abschnitt 2, abgerufen am 12.10.2026
EAS-103 · easybill, Tarif nicht angegeben (EAS-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Der Dialog zeigt dir den gesamten Auftragswert an und wie viel davon noch nicht abgerechnet wurde. […] Du kannst beliebig viele Abschlagsrechnungen erstellen.“
Meine Lesart: Aus einem Auftrag lassen sich beliebig viele Abschlagsrechnungen erstellen; der Dialog zeigt Auftragswert und noch nicht abgerechneten Betrag.
Fundstelle: Hilfeartikel „Abschlags- und Schlussrechnungen aus einem Auftrag erstellen“, Abschnitte 2 und 3 (gespeicherte Kopie vom 07.10.2026; support.easybill.de antwortete am 12.10.2026 mit 403), abgerufen am 07.10.2026
EAS-104 · easybill, Tarif nicht angegeben (EAS-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„easybill übernimmt automatisch den noch offenen Restbetrag des Auftrags. […] Der Rechnungsentwurf für die Schlussrechnung zeigt alle ursprünglichen Auftragspositionen sowie eine detaillierte Auflistung der bereits geleisteten Abschlagszahlungen, die vom Gesamtbetrag abgezogen werden.“
Meine Lesart: Die Schlussrechnung übernimmt den offenen Restbetrag des Auftrags, zeigt alle Auftragspositionen und listet die geleisteten Abschlagszahlungen als Abzug auf.
Fundstelle: Hilfeartikel „Abschlags- und Schlussrechnungen aus einem Auftrag erstellen“, Abschnitt 4 (gespeicherte Kopie vom 07.10.2026), abgerufen am 07.10.2026
EAS-105 · easybill, Tarif nicht angegeben (EAS-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · widersprüchlich
„Alle bereits erstellten Abschlagsrechnungen werden automatisch aufgelistet und als Negativbetrag abgezogen. […] Die Schlussrechnung erfolgt am Ende und enthält die Gesamtsumme abzüglich aller bereits gezahlten Abschläge.“
Meine Lesart: Widersprüchlich, ob unbezahlte Abschläge abgezogen werden: Die Funktionsseite zieht „alle bereits erstellten Abschlagsrechnungen“ ab, ihre FAQ nennt die „bereits gezahlten Abschläge“.
Fundstelle: Funktionsseite Abschlagsrechnung, Abschnitt „Schlussrechnung automatisch erstellen“ und Fragen, abgerufen am 12.10.2026
EAS-106 · easybill, Tarif nicht angegeben (EAS-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Diese Rechnungen werden jedoch nicht in den Bereich „Abschlagsrechnungen: Abrechnungsfortschritt“ einbezogen und bei der Verarbeitung von Abschlags- und Schlussrechnungen nicht berücksichtigt. […] welche Rechnungen bereits erstellt wurden, welche Beträge schon bezahlt sind und welcher Betrag noch offen ist“
Meine Lesart: Im Auftrag zeigt ein Abrechnungsfortschritt, welche Abschläge erstellt und bezahlt sind und was noch offen ist; normale Rechnungen aus dem Auftrag zählen dabei nicht mit.
Fundstelle: Hilfeartikel „Abschlags- und Schlussrechnungen aus einem Auftrag erstellen“, Hinweis nach Abschnitt 4 und Abschnitt „Abrechnungsfortschritt direkt im Auftrag einsehen“ (gespeicherte Kopie vom 07.10.2026), abgerufen am 07.10.2026
PAP-099 · Papierkram, Tarif M, L (laut PAP-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Wird die Rechnung an eine Adresse im Ausland erstellt, ist es nicht möglich, eine Abschlagsrechnung zu erstellen.“
Meine Lesart: Abschlagsrechnungen an eine Adresse im Ausland sind nicht möglich.
Fundstelle: Hilfe „Rechnungen“, Abschnitt Abschlagsrechnungen, abgerufen am 12.10.2026
PAP-100 · Papierkram, Tarif M, L (laut PAP-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Der Wert muss an dieser Stelle geringer als der ausstehende Restbetrag sein. Bei einem Betrag, der gleichwertig oder höher ist, als der Angebotsbetrag muss eine Schlussrechnung erstellt werden.“
Meine Lesart: Ein weiterer Abschlag muss unter dem offenen Restbetrag liegen; der Rest oder ein höherer Betrag als die Angebotssumme geht nur über die Schlussrechnung.
Fundstelle: Hilfe „Rechnungen“, Abschnitte Abschlagsrechnung und Schlussrechnung erstellen, abgerufen am 12.10.2026
PAP-101 · Papierkram, Tarif M, L (laut PAP-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Papierkram erstellt dann automatisch einen Rechnungsentwurf, der alle Informationen enthält, die eine Schlussrechnung benötigt. Es werden automatisch alle Abschlagsrechnungen, die diesen Vorgang betreffen, ausgewiesen und der noch offene Betrag berechnet und in Rechnung gestellt.“
Meine Lesart: Die Schlussrechnung weist alle Abschlagsrechnungen des Vorgangs aus und berechnet den offenen Betrag; ob nur bezahlte Abschläge abgezogen werden, sagt die Hilfe nicht.
Fundstelle: Hilfe „Rechnungen“, Abschnitt Schlussrechnung erstellen, abgerufen am 12.10.2026
EAS-107 · easybill, Tarif nicht angegeben (EAS-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Gib im sich öffnenden Dialog den gewünschten Betrag der Abschlagsrechnung ein. […] Im Rechnungsentwurf wird die Teilzahlung bereits als Position aufgeführt.“
Meine Lesart: Beim Abschlag gibst du im Dialog den gewünschten Betrag ein; der Rechnungsentwurf führt die Teilzahlung als Position auf.
Fundstelle: Hilfeartikel „Abschlags- und Schlussrechnungen aus einem Auftrag erstellen“, Abschnitt 2 (gespeicherte Kopie vom 07.10.2026; support.easybill.de antwortete am 12.10.2026 mit 403), abgerufen am 07.10.2026
LEX-129 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Führe einen bestehenden Beleg weiter, um sicherzustellen, dass Lexware Office bei der Schlussrechnung alle erfassten Positionen und Zahlungen korrekt übernimmt. […] Prüfe die aufgelisteten Positionen auf ihre Richtigkeit.“
Meine Lesart: Wird die Schlussrechnung aus einem bestehenden Beleg weitergeführt, übernimmt Lexware Office Positionen und Zahlungen; die aufgelisteten Positionen prüfst du selbst.
Fundstelle: Hilfe „Eine Schlussrechnung in Lexware Office erstellen und Abschläge verrechnen“, abgerufen am 12.10.2026
EAS-108 · easybill, Tarif nicht angegeben (EAS-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Unter Dokumente > Dokumente > Aufträge erstellen oder wähle zunächst den Auftrag, für den du eine Abschlagsrechnung erstellen möchtest.“
Meine Lesart: Den Auftrag, aus dem die Abschläge entstehen, kannst du dafür auch neu anlegen.
Fundstelle: Hilfeartikel „Abschlags- und Schlussrechnungen aus einem Auftrag erstellen“, Abschnitt 1 (gespeicherte Kopie vom 07.10.2026), abgerufen am 07.10.2026
LEX-130 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Die neue Schlussrechnung hat den Status Offen (bis die Kundschaft den Restbetrag beglichen hat) oder den Status Bezahlt (falls der gesamte Rechnungsbetrag bereits durch die vorherigen Anzahlungen gedeckt ist).“
Meine Lesart: Ist der Rechnungsbetrag durch die Anzahlungen schon gedeckt, bekommt die Schlussrechnung den Status Bezahlt.
Fundstelle: Hilfe „Eine Schlussrechnung in Lexware Office erstellen und Abschläge verrechnen“, Abschnitt Statusmeldungen, abgerufen am 12.10.2026
LEX-131 · Lexware Office · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„In der Schlussrechnung ziehst du nur Abschläge ab, die tatsächlich bezahlt wurden. Eine Abschlagsrechnung, die noch offen ist, darfst du nicht abziehen.“
Meine Lesart: Lexware erklärt in der Hilfe: In der Schlussrechnung werden nur Abschläge abgezogen, die tatsächlich bezahlt wurden, eine offene Abschlagsrechnung nicht.
Fundstelle: Hilfe „Was ist eine Abschlagsrechnung?“, Abschnitt Abschlagsrechnung und Schlussrechnung, abgerufen am 12.10.2026
SEV-126 · sevdesk · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Wichtig ist hierbei, dass nur tatsächlich erhaltene Anzahlungen in Abzug gebracht werden. Eine zuvor ausgestellte, aber noch unbezahlte Abschlagsrechnung darf also nicht berücksichtigt werden.“
Meine Lesart: sevdesk erklärt in der Hilfe: Abgezogen werden nur tatsächlich erhaltene Anzahlungen, eine unbezahlte Abschlagsrechnung nicht.
Fundstelle: Hilfeartikel „Abschlagsrechnung“, Abschnitt 4 Besonderheiten Umsatzsteuer, abgerufen am 12.10.2026
SEV-127 · sevdesk, Tarif Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro (laut SEV-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Die Erfassungsmaske sieht aus, wie die der normalen Rechnungserfassung. Im Betreff wird jedoch der Hinweis „Abschlagsrechnung“ erfolgen.“
Meine Lesart: Ohne Angebot erfasst du die Abschlagsrechnung in derselben Maske wie eine normale Rechnung, mit dem Hinweis „Abschlagsrechnung“ im Betreff.
Fundstelle: Hilfeartikel „Abschlagsrechnung“, Abschnitt 1.2, abgerufen am 12.10.2026
UST-033 · Rechtsquellen · Rechnungen über Anzahlungen · belegt
„Endrechnung: In einer Endrechnung in Form einer E-Rechnung kann die Absetzung der vereinnahmten Teilentgelte (§ 14 Absatz 5 UStG) in einem beigefügten, unstrukturierten Anhang erfolgen, wenn im strukturierten Teil der E-Rechnung ausdrücklich auf diese Anlage hingewiesen wird.“
Meine Lesart: Ist die Endrechnung eine E-Rechnung, darf die Absetzung der vereinnahmten Teilentgelte in einem beigefügten, unstrukturierten Anhang stehen, wenn der strukturierte Teil ausdrücklich auf die Anlage hinweist.
Fundstelle: BMF, „Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025“, Stand: März 2026, Frage 7b (gespeicherte Kopie vom 08.10.2026; die Seite antwortete am 12.10.2026 mit 503), abgerufen am 08.10.2026
EAS-109 · easybill, Tarif nicht angegeben (EAS-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„easybill übernimmt die korrekte Verrechnung von Anzahlungen in der Schlussrechnung, inklusive Referenz auf Rechnungsnummern und Steuerbeträge.“
Meine Lesart: Laut easybill-Ratgeber verrechnet easybill die Anzahlungen in der Schlussrechnung mit Verweis auf Rechnungsnummern und Steuerbeträge.
Fundstelle: Ratgeber „Schlussrechnung: Was ist zu beachten?“ (aktualisiert 06.10.2026), Abschnitt „Schlussrechnungen mit easybill erstellen“, abgerufen am 12.10.2026
LEX-132 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Umsatzsteuer über alle Abschläge und die Schlussrechnung sauber ausgewiesen […] Lexware Office weist die Umsatzsteuer auf jedem Abschlag korrekt aus und berücksichtigt sie in der Schlussrechnung.“
Meine Lesart: Laut Funktionsseite weist Lexware Office die Umsatzsteuer über alle Abschläge und die Schlussrechnung aus und berücksichtigt die Umsatzsteuer der Abschläge in der Schlussrechnung.
Fundstelle: Funktionsseite Abschlagsrechnung, Abschnitt „Abschläge automatisch in der Schlussrechnung verrechnen“ und Fragen, abgerufen am 12.10.2026
LEX-133 · Lexware Office · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Abschlagsrechnung: rechnet einen vereinbarten Teilbetrag ab, während das Projekt noch läuft. […] Teilrechnung: rechnet eine bereits erbrachte, klar abgegrenzte Teilleistung endgültig ab. […] Anzahlungsrechnung: fordert Geld, bevor die Leistung erbracht ist. Schlussrechnung: schließt das Projekt ab und verrechnet die bezahlten Abschläge.“
Meine Lesart: Lexware unterscheidet: Die Abschlagsrechnung rechnet einen vereinbarten Teilbetrag ab, solange das Projekt läuft; die Teilrechnung rechnet eine fertige, abgegrenzte Teilleistung endgültig ab; die Anzahlungsrechnung fordert Geld vor der Leistung; die Schlussrechnung verrechnet die bezahlten Abschläge.
Fundstelle: Funktionsseite Abschlagsrechnung, Abschnitt „Abschlags-, Teil-, Anzahlungs- und Schlussrechnung, was ist was?“, abgerufen am 12.10.2026
SEV-128 · sevdesk · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Grundsätzlich ist eine Abschlagsrechnung keine endgültige Rechnung, sondern ein Beleg für eine geforderte Anzahlung.“
Meine Lesart: sevdesk beschreibt die Abschlagsrechnung als Beleg für eine geforderte Anzahlung, nicht als endgültige Rechnung.
Fundstelle: Hilfeartikel „Abschlagsrechnung“, Einleitung, abgerufen am 12.10.2026
EAS-110 · easybill, Tarif nicht angegeben (EAS-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Mit easybill stellst du Teilrechnungen für große Projekte schnell, rechtssicher und ohne Rechenaufwand. […] So einfach erstellst du deine Teilrechnung in easybill: Öffne den entsprechenden Auftrag und klicke auf „Abschlagsrechnung erstellen“.“
Meine Lesart: Auf der Funktionsseite nennt easybill seine Abschlagsrechnungen auch Teilrechnungen.
Fundstelle: Funktionsseite Abschlagsrechnung, Einleitung und Abschnitt „Abschlagsrechnung erstellen“, abgerufen am 12.10.2026
LEX-134 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Hinweis: Nutzer mit der Berechtigungsrolle „Belege, Kontakte & Produkte“ können Zahlungen nicht löschen. Wende dich in diesem Fall an eine Person mit Administrator-Rechten.“
Meine Lesart: Mit der Rolle „Belege, Kontakte & Produkte“ lassen sich Zahlungen nicht löschen, etwa für den Umweg bei einer Teilzahlung; Lexware verweist dann an eine Person mit Administratorrechten.
Fundstelle: Hilfe „Fehlermeldungen und Probleme bei Abschlags- und Schlussrechnungen beheben“, Abschnitt Teilzahlung oder Sicherheitseinbehalt, abgerufen am 12.10.2026
LEX-135 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Wenn du die Schlussrechnung ohne Vorbeleg erstellen möchtest, verknüpfst du die Abschläge direkt beim Anlegen der neuen Rechnung: […] Lexware Office deklariert den Beleg damit automatisch als Schlussrechnung.“
Meine Lesart: Ohne Vorbeleg verknüpfst du die Abschläge beim Anlegen der neuen Rechnung; Lexware Office macht sie damit zur Schlussrechnung.
Fundstelle: Hilfe „Eine Schlussrechnung in Lexware Office erstellen und Abschläge verrechnen“, Abschnitt Schlussrechnung ohne Vorbeleg, abgerufen am 12.10.2026
PAP-102 · Papierkram, Tarif M, L (laut PAP-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Nach einem Klick auf "weiter" gelangt man zu einer Übersicht, in der, falls vorhanden, die zu diesem Angebot gehörenden bisherigen Abschlagsrechnungen gelistet werden“
Meine Lesart: Beim Anlegen eines Abschlags listet Papierkram die bisherigen Abschlagsrechnungen zum Angebot auf.
Fundstelle: Hilfe „Rechnungen“, Abschnitt Abschlagsrechnung erstellen, abgerufen am 12.10.2026
PAP-103 · Papierkram, Tarif M, L (laut PAP-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Eine Schlussrechnung wird über die Option "Rechnung" > "auf Basis eines Angebots" erstellt.“
Meine Lesart: Die Schlussrechnung entsteht über „Rechnung“ und „auf Basis eines Angebots“.
Fundstelle: Hilfe „Rechnungen“, Abschnitt Schlussrechnung erstellen, abgerufen am 12.10.2026
LEX-136 · Lexware Office · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Wenn du bilanzierst, ist die bezahlte Anzahlung aus einer Abschlagsrechnung noch keine Betriebseinnahme. Der Grund: Die zugehörige Leistung ist noch nicht erbracht. Die Anzahlung erscheint deshalb nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung. Den vollständigen Umsatz weist du erst mit der Schlussrechnung aus“
Meine Lesart: Lexware erklärt: Wer bilanziert, hat mit der bezahlten Anzahlung noch keine Betriebseinnahme; sie erscheint nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung, der Umsatz erst mit der Schlussrechnung.
Fundstelle: Hilfe „Was ist eine Abschlagsrechnung?“, Abschnitt Abschlagsrechnung bei Bilanzierung, abgerufen am 12.10.2026
SEV-129 · sevdesk · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Bei Bilanzierung führt die Bezahlung der Anzahlung jedoch mangels dazu gehörender Leistung nicht zu den Betriebseinnahmen und ist nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung darzustellen.“
Meine Lesart: sevdesk erklärt: Bei Bilanzierung ist die bezahlte Anzahlung noch keine Betriebseinnahme und gehört nicht in die Gewinn- und Verlustrechnung.
Fundstelle: Hilfeartikel „Abschlagsrechnung“, Abschnitt 3 Besonderheiten Gewinnermittlungsart, abgerufen am 12.10.2026
LEX-137 · Lexware Office, Tarif XL · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Klicke auf das gewünschte Angebot oder die entsprechende Auftragsbestätigung. […] Wähle im Aufklappmenü die Option Weiterführen zur Abschlagsrechnung.“
Meine Lesart: Aus einem Angebot oder einer Auftragsbestätigung entsteht der Abschlag über „Weiterführen zur Abschlagsrechnung“.
Fundstelle: Hilfe „Abschlagsrechnungen in Lexware Office erstellen“, Abschnitt aus einem bestehenden Angebot, abgerufen am 12.10.2026
PAP-104 · Papierkram, Tarif S, M, L (ZUGFeRD laut PAP-018) · Detail: E-Rechnung · belegt
„Wenn unter Einstellungen > Dokumentenvorlagen > E-Rechnung/ZUGFeRD das Format PDF/A + XRechnung (ZUGFeRD) ausgewählt ist, dann werden alle PDF-Rechnungen automatisch im ZUGFeRD-Format erstellt.“
Meine Lesart: Ist in den Dokumentenvorlagen das Format PDF/A + XRechnung (ZUGFeRD) eingestellt, entstehen alle PDF-Rechnungen im ZUGFeRD-Format; ob das auch für Abschlags- und Schlussrechnungen gilt, sagt die Hilfe nicht ausdrücklich.
Fundstelle: Hilfe „Rechnungen“, Abschnitt ZUGFeRD Rechnungen, abgerufen am 12.10.2026
PAP-105 · Papierkram, Tarif M, L (laut PAP-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Eine Abschlagsrechnung wird erstellt, wenn sich Auftragnehmen und Auftraggeber darauf einigen, dass nicht die gesamte Leistung oder Ware nach Fertigstellung oder Lieferung in Rechnung gestellt wird, sondern dass während der Leistungserbringung bereits Teilrechnungen erstellt werden.“
Meine Lesart: Im Beitrag zur Einführung beschreibt Papierkram Abschlagsrechnungen als Teilrechnungen während der Leistungserbringung.
Fundstelle: Beitrag „Neues Feature: Abschlagsrechnungen“ (16.11.2023), Einleitung, abgerufen am 12.10.2026
PAP-106 · Papierkram, Tarif M, L (laut PAP-017) · Detail: Abschlags- und Schlussrechnung · belegt
„Nach einem klick auf "weiter" wird ein Rechnungsentwurf erstellt. Dieser Entwurf kann wie ein normaler Rechnungsgentwurf weiter bearbeitet und schließlich abgeschlossen werden.“
Meine Lesart: Der Entwurf der Abschlagsrechnung lässt sich wie ein normaler Rechnungsentwurf weiter bearbeiten.
Fundstelle: Beitrag „Neues Feature: Abschlagsrechnungen“ (16.11.2023), Abschnitt Prozentualer oder absoluter Geldbetrag, abgerufen am 12.10.2026